Приложение N 4. Функциональные роли участников цифровой трансформации государственного управления Республики (Якутия)

Приложение N 4
Утверждены
Указом Главы
Республики Саха (Якутия)
от 19 июля 2019 г. N 663

Функциональные роли
участников цифровой трансформации государственного управления Республики (Якутия)

1. В систему управления цифровой трансформацией государственного управления Республики Саха (Якутия) входят:

а) проектный комитет по цифровой трансформации государственного управления Республики Саха (Якутия) - межведомственный координационный орган, созданный по принципам проектного управления, ответственный за цифровую трансформацию государственного управления Республики Саха (Якутия) (далее - проектный комитет);

б) руководитель цифровой трансформации государственного управления Республики Саха (Якутия) - должностное лицо, ответственное за общую координацию деятельности участников цифровой трансформации государственного управления Республики Саха (Якутия), являющееся руководителем проектного комитета;

в) заместитель руководителя цифровой трансформации государственного управления Республики Саха (Якутия) - должностное лицо, ответственное за реализацию цифровой трансформации государственного управления Республики Саха (Якутия), являющееся заместителем руководителя проектного комитета;

г) руководитель проектного офиса - должностное лицо, ответственное за организационное сопровождение деятельности проектного комитета, обеспечивающее мониторинг и контроль за реализацией проектов по цифровой трансформации;

д) руководитель по информационным технологиям - должностное лицо, ответственное за внедрение цифровых решений и создание единой архитектуры информационных систем и платформ;

е) руководитель по трансформации процессов - должностное лицо, ответственное за изучение потребностей и трансформацию процессов, проектирование новых процессов, в том числе за внедрение процессного подхода;

ж) руководитель по работе с данными - должностное лицо, ответственное за своевременное обеспечение данными и аналитикой участников цифровой трансформации, координирующее процессы формирования данных, их хранение и обработку;

з) руководитель по информационной безопасности - должностное лицо, ответственное за разработку и ведение политики информационной безопасности, в том числе при разработке и эксплуатации систем и платформ;

и) ведомственные руководители цифровой трансформации - руководители либо заместители руководителей исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия), ответственные за цифровую трансформацию отдельных отраслей государственного управления Республики Саха (Якутия);

к) центры компетенций - уполномоченные организации, создающие условия для консолидации экспертного сообщества, обеспечивающие методологическую, экспертную и аналитическую поддержку, в том числе осуществляющие поиск новых знаний и решений (далее - Центры компетенций).

2. Руководитель проектного комитета:

а) координирует работу проектного комитета;

б) обеспечивает проведение единой политики цифровой трансформации государственного управления Республики Саха (Якутия);

в) утверждает Стратегию цифровой трансформации государственного управления Республики Саха (Якутия);

г) утверждает отраслевые комплексные документы (концепции, стратегии, планы мероприятий и т.д.), касающиеся вопросов цифровой трансформации, цифрового развития и управления данными;

д) утверждает портфель проектов по цифровой трансформации государственного управления Республики Саха (Якутия);

е) утверждает паспорта проектов, входящих в состав портфеля проектов по цифровой трансформации государственного управления Республики Саха (Якутия);

ж) утверждает документы бюджетирования средств, направляемых на реализацию проектов по цифровой трансформации государственного управления Республики Саха (Якутия);

з) принимает решение об эффективности реализации проектов по цифровой трансформации государственного управления Республики Саха (Якутия);

и) принимает решение об инициации и завершении (в том числе досрочном) проектов по цифровой трансформации государственного управления Республики Саха (Якутия);

к) обеспечивает контроль за реализацией проектов по цифровой трансформации государственного управления Республики Саха (Якутия) и мониторинг промежуточных и целевых показателей на основе представленных отчетов;

л) утверждает планы мероприятий Центров компетенций, формируемых исходя из целей и задач Стратегии цифровой трансформации государственного управления Республики Саха (Якутия);

м) утверждает поименный состав проектного комитета.

3. Заместитель руководителя проектного комитета:

а) обеспечивает работу проектного комитета;

б) согласовывает Стратегию цифровой трансформации государственного управления Республики Саха (Якутия);

в) согласовывает отраслевые комплексные документы (концепции, стратегии, планы мероприятий и т.д.), касающиеся вопросов цифровой трансформации, цифрового развития и управления данными;

г) координирует деятельность ведомственных руководителей цифровой трансформации и Центров компетенций;

д) согласовывает портфель проектов по цифровой трансформации государственного управления Республики Саха (Якутия);

е) согласовывает промежуточные и целевые показатели, ключевые контрольные точки проектов цифровой трансформации государственного управления Республики Саха (Якутия);

ж) координирует исполнение проектов цифровой трансформации государственного управления Республики Саха (Якутия);

з) согласовывает документы бюджетирования средств, направляемых на реализацию проектов по цифровой трансформации государственного управления Республики Саха (Якутия);

и) согласовывает планы мероприятий Центров компетенций, формируемых исходя из целей и задач Стратегии цифровой трансформации государственного управления Республики Саха (Якутия);

к) координирует деятельность проектного офиса;

л) разрешает конфликтные и спорные ситуации, возникающие при реализации проектов в той части, в которой они не могут быть разрешены на уровне ведомственных руководителей цифровой трансформации государственного управления Республики Саха (Якутия);

м) в случае отсутствия руководителя по цифровой трансформации исполняет обязанности руководителя по цифровой трансформации в соответствии с его функциональной ролью.

4. Проектный офис:

а) обеспечивает информационно-аналитическое и организационно-методологическое сопровождение деятельности проектного комитета, ведомственных проектных офисов и Центров компетенций;

б) осуществляет мониторинг выполнения проектов по цифровой трансформации государственного управления Республики Саха (Якутия), планов мероприятий и иных документов, касающихся деятельности проектного комитета;

в) обеспечивает представление в проектный комитет проектов планов мероприятий, паспортов проектов и предложений по вопросам цифровой трансформации государственного управления Республики Саха (Якутия) от ведомственных проектных офисов и Центров компетенций;

г) рассматривает и согласовывает паспорта проектов, формирует портфели проектов по цифровой трансформации государственного управления Республики Саха (Якутия);

д) согласовывает планы мероприятий Центров компетенций, формируемых исходя из целей и задач Стратегии цифровой трансформации государственного управления Республики Саха (Якутия);

е) обеспечивает информационно-коммуникационную поддержку и продвижение деятельности проектного комитета в средствах массовой информации;

ж) организует проведение конференций, совещаний, круглых столов и иных форм экспертных обсуждений и мероприятий в рамках деятельности проектного комитета.

5. Руководитель по информационным технологиям:

а) участвует в работе проектного комитета;

б) участвует в разработке Стратегии цифровой трансформации государственного управления Республики Саха (Якутия);

в) участвует во внедрении единой архитектуры информационных систем и платформенных решений;

г) обеспечивает развитие и эксплуатацию информационной инфраструктуры;

д) координирует технические вопросы внедрения, интеграции и эксплуатации цифровых сервисов и продуктов, платформенных решений и информационных систем;

е) проводит экспертизу технических решений исполнительных органов государственной власти Республики Саха (Якутия) во взаимодействии с ведомственными руководителями цифровой трансформации и проектных офисов;

ж) согласовывает деятельность ведомственных проектных офисов в целях обеспечения архитектурной, технологической и правовой целостности внедряемых решений и реализуемых проектов;

з) согласовывает паспорта проектов, входящих в состав портфеля проектов по цифровой трансформации государственного управления Республики Саха (Якутия);

и) поддерживает и развивает необходимые ИТ-сервисы;

к) обеспечивает эксплуатацию систем хранения данных.

6. Руководитель по работе с данными:

а) участвует в работе проектного комитета;

б) участвует в разработке Стратегии цифровой трансформации государственного управления Республики Саха (Якутия);

в) разрабатывает и внедряет единую архитектуру информационных систем и платформенных решений;

г) развивает и эксплуатирует платформенные решения и информационные системы;

д) разрабатывает и внедряет проекты цифровых сервисов и продуктов;

е) обеспечивает интеграцию информационных систем и решений;

ж) управляет и координирует процессами формирования баз данных;

з) управляет и координирует процессами обработки и анализа данных;

и) согласовывает деятельность ведомственных проектных офисов в целях обеспечения архитектурной, технологической и правовой целостности внедряемых решений и реализуемых проектов;

к) согласовывает паспорта проектов, входящих в состав портфеля проектов по цифровой трансформации государственного управления Республики Саха (Якутия);

л) обеспечивает проведение комплексного анализа процессов и сервисов на основе данных в исполнительных органах государственной власти Республики Саха (Якутия) во взаимодействии с ведомственными руководителями цифровой трансформации и проектных офисов.

7. Руководитель по трансформации процессов:

а) участвует в работе проектного комитета;

б) участвует в разработке Стратегии цифровой трансформации государственного управления Республики Саха (Якутия);

в) обеспечивает совершенствование текущих процессов деятельности и их реинжиниринг для перевода в цифровой вид;

г) обеспечивает консультационное и методологическое сопровождение деятельности ведомственных проектных офисов по вопросам межведомственного взаимодействия и проектного управления;

д) согласовывает паспорта проектов, входящих в состав портфеля проектов по цифровой трансформации государственного управления Республики Саха (Якутия);

е) участвует в проведении комплексного анализа процессов и сервисов во взаимодействии с ведомственными руководителями цифровой трансформации и проектных офисов.

8. Руководитель по информационной безопасности:

а) участвует в работе проектного комитета;

б) участвует в разработке Стратегии цифровой трансформации государственного управления Республики Саха (Якутия);

в) координирует вопросы обеспечения информационной безопасности;

г) координирует вопросы информационной безопасности при развитии и эксплуатации информационной инфраструктуры;

д) участвует во внедрении единой архитектуры информационных систем и платформенных решений;

е) координирует технические вопросы по информационной безопасности при внедрении, интеграции и эксплуатации цифровых сервисов и продуктов, платформенных решений и информационных систем;

ж) проводит экспертизу технических решений во взаимодействии с ведомственными руководителями цифровой трансформации и проектных офисов;

з) согласовывает деятельность ведомственных проектных офисов в области информационной безопасности;

и) согласовывает паспорта проектов, входящих в состав портфеля проектов по цифровой трансформации государственного управления Республики Саха (Якутия);

9. Ведомственные руководители цифровой трансформации:

а) возглавляют ведомственные проектные офисы;

б) участвуют в работе проектного комитета;

в) участвуют в разработке Стратегии цифровой трансформации государственного управления Республики Саха (Якутия);

г) разрабатывают отраслевые программы цифровизации и вносят на утверждение проектного комитета;

д) координируют деятельность ведомственных проектных офисов во взаимодействии с другими участниками цифровой трансформации государственного управления Республики Саха (Якутия);

е) обеспечивают разработку и согласование комплексных документов, планов мероприятий, паспортов проектов и иных предложений по вопросам цифровой трансформации;

ж) разрешают конфликты в проектах в той части, в которой они не могут быть разрешены на уровне руководителя проекта;

з) обеспечивают реализацию и контроль ведомственных проектов по цифровой трансформации;

и) утверждают составы ведомственного проектного офиса и команд проектов по цифровой трансформации;

к) участвуют в реализации проектов по цифровой трансформации;

л) развивают компетенции в ведомственных проектных офисах и командах проектов в части развития цифровой экономики, управления данными, трансформации процессов и проектного управления;

м) взаимодействуют с Центрами компетенций.

10. Центры компетенций:

а) участвуют в разработке Стратегии цифровой трансформации государственного управления Республики Саха (Якутия);

б) обеспечивают информационно-аналитическое и организационно-методологическое сопровождение процессов цифровизации по вопросам, относящимся к их полномочиям;

в) обеспечивают информационно-коммуникационную поддержку и продвижение деятельности Центра компетенций в средствах массовой информации;

г) осуществляют мониторинг развития цифровой экономики и цифровых технологий в мире и в Российской Федерации, формируют прогнозы развития цифровой экономики и цифровых технологий в Республике Саха (Якутия), а также подготавливают предложения по основным направлениям развития цифровой трансформации государственного управления Республики Саха (Якутия) по вопросам, относящимся к их полномочиям;

д) организовывают и обеспечивают проведение конференций, совещаний, круглых столов и иных форм экспертных обсуждений и мероприятий в рамках реализации процессов цифровизации;

е) взаимодействуют с бизнес-, научно-образовательными и иными сообществами и выявляют их потребности в области цифровой трансформации для внесения предложений в соответствующие ведомственные проектные офисы;

ж) при необходимости направляют своих представителей для участия в работе ведомственных проектных офисов и команд проектов по цифровой трансформации государственного управления Республики Саха (Якутия).