Приложение N 2. Функциональная структура системы управления проектной деятельностью в органах исполнительной власти Чеченской Республики

Информация об изменениях:

Постановлением Правительства Чеченской Республики от 6 июня 2017 г. N 153 приложение изложено в новой редакции, вступающей в силу со дня официального опубликования названного постановления

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение N 2

Функциональная структура
системы управления проектной деятельностью в органах исполнительной власти Чеченской Республики
(утв. постановлением Правительства Чеченской Республики от 29 декабря 2016 г. N 215)

С изменениями и дополнениями от:

6 июня 2017 г.

I. Постоянные органы управления проектной деятельностью

Совет при Правительстве Чеченской Республики по внедрению системы управления проектной деятельностью в органах исполнительной власти Чеченской Республики

1. Совет при Правительстве Чеченской Республики по внедрению системы управления проектной деятельностью в органах исполнительной власти Чеченской Республики (далее - Совет):

а) координирует подготовку предложений для формирования портфеля проектов (программ) Чеченской Республики (далее - региональные проекты (программы);

б) утверждает портфель региональных проектов (программ) и осуществляет оценку их реализации;

в) утверждает паспорта региональных проектов (программ), принимает решения о внесении изменений в паспорта региональных проектов (программ);

г) принимает решения о начале реализации и завершении, в том числе досрочном, региональных проектов (программ);

д) определяет кураторов, функциональных заказчиков, руководителей и исполнителей региональных проектов (программ);

е) рассматривает информацию о ходе реализации портфеля региональных проектов (программ) и одобряет отчеты о ходе реализации портфеля региональных проектов (программ);

ж) координирует деятельность органов исполнительной власти Чеченской Республики, органов местного самоуправления, общественных объединений, иных органов и организаций по вопросам реализации региональных проектов (программ);

з) координирует развитие и применение системы стимулирования государственных гражданских служащих, участвующих в проектной деятельности;

и) рассматривает вопросы внедрения передовых методов проектного управления и соответствующих информационных технологий обеспечения проектной деятельности в органах исполнительной власти Чеченской Республики;

к) принимает решения по вопросам реализации в Чеченской Республике приоритетных проектов (программ) по основным направлениям стратегического развития Российской Федерации, определяемых президиумом Совета при Президенте Российской Федерации по стратегическому развитию и приоритетным проектам, в том числе об определении должностных лиц и органов исполнительной власти Чеченской Республики, ответственных за реализацию указанных приоритетных проектов (программ);

л) выполняет иные функции, предусмотренные Положением об организации проектной деятельности в органах исполнительной власти Чеченской Республики, утверждаемым Правительством Чеченской Республики, и иными нормативными правовыми актами.

2. Состав Совета утверждается Правительством Чеченской Республики.

Проектный офис Чеченской Республики

3. Проектный офис Чеченской Республики (далее - региональный проектный офис):

а) осуществляет формирование и ведение портфеля региональных проектов (программ), представляет в Совет отчеты о ходе реализации портфеля региональных проектов (программ);

б) осуществляет подготовку заключений на предложения по региональным проектам (программам) и паспорта региональных проектов (программ);

в) согласовывает сводные планы региональных проектов (программ);

г) принимает участие во взаимодействии с органами исполнительной власти Чеченской Республики, органами местного самоуправления, общественными объединениями, иными органами и организациями в проведении мониторинга, оценок и иных контрольных мероприятий реализации региональных проектов (программ), инициирует рассмотрение вопросов, требующих решения органами управления проектной деятельностью;

д) обеспечивает деятельность Совета;

е) обеспечивает методическое сопровождение проектной деятельности в органах исполнительной власти Чеченской Республики, органах местного самоуправления, издает методические рекомендации по организации проектной деятельности, а также координирует деятельность по их применению;

ж) обеспечивает формирование и развитие автоматизированной информационной системы проектной деятельности;

з) обеспечивает внедрение и развитие системы стимулирования государственных гражданских служащих, участвующих в проектной деятельности;

и) запрашивает у органов исполнительной власти Чеченской Республики, органов местного самоуправления, общественных объединений, иных органов и организаций материалы и информацию по вопросам реализации региональных проектов (программ);

к) осуществляет накопление и систематизацию опыта проектного управления в органах исполнительной власти Чеченской Республики, органах местного самоуправления, разрабатывает и утверждает типовые формы документов и соответствующие рекомендации по их применению;

л) обеспечивает системное развитие проектной методологии, участвует в подготовке проектов правовых актов в целях совершенствования проектного управления;

м) обеспечивает консультационную поддержку при разрешении сложных ситуаций в управлении региональными проектами (программами);

н) выполняет иные функции, предусмотренные Положением об организации проектной деятельности в органах исполнительной власти Чеченской Республики, утверждаемым Правительством Чеченской Республики, иными нормативными правовыми актами и решениями Совета.

II. Временные органы управления проектной деятельностью

Куратор регионального проекта (программы)

4. Куратор регионального проекта (программы):

а) оказывает всестороннее содействие успешной реализации регионального проекта (программы);

б) утверждает сводный план регионального проекта (программы);

в) согласовывает предложение о завершении регионального проекта (программы);

г) согласовывает ежегодный отчет о ходе реализации регионального проекта (программы);

д) координирует деятельность исполнителей регионального проекта (программы) по вопросам реализации регионального проекта (программы);

е) запрашивает у органов исполнительной власти Чеченской Республики, органов местного самоуправления, общественных объединений, иных органов и организаций материалы и информацию по вопросам реализации регионального проекта (программы);

ж) по решению Совета выполняет функции функционального заказчика регионального проекта (программы);

з) выполняет иные функции, предусмотренные Положением об организации проектной деятельности в органах исполнительной власти Чеченской Республики, утверждаемым Правительством Чеченской Республики, иными нормативными правовыми актами и решениями Совета.

5. Куратором регионального проекта (программы) решением Совета определяется заместитель Председателя Правительства Чеченской Республики либо заместитель Руководителя Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики, курирующий соответствующее направление деятельности.

Функциональный заказчик регионального проекта (программы)

6. Функциональный заказчик регионального проекта (программы):

а) определяет основные требования в отношении результатов регионального проекта (программы), согласовывает результаты и ключевые показатели эффективности регионального проекта (программы);

б) обеспечивает приемку промежуточных и окончательных результатов регионального проекта (программы);

в) принимает участие в проведении мониторинга, оценок и иных контрольных мероприятий реализации регионального проекта (программы);

г) определяет составы рабочих органов регионального проекта (программы), а также координатора и администратора регионального проекта (программы);

д) выполняет иные функции, предусмотренные Положением об организации проектной деятельности в органах исполнительной власти Чеченской Республики, утверждаемым Правительством Чеченской Республики, иными нормативными правовыми актами и решениями Совета.

7. Функциональный заказчик регионального проекта (программы) определяется Советом из числа органов исполнительной власти Чеченской Республики, в наибольшей степени заинтересованных в результатах регионального проекта (программы).

При отсутствии такого органа исполнительной власти Чеченской Республики функции функционального заказчика регионального проекта (программы) могут быть возложены на куратора регионального проекта (программы).

Руководитель регионального проекта (программы)

8. Руководитель регионального проекта (программы):

а) осуществляет оперативное управление реализацией регионального проекта (программы), обеспечивая достижение целей, показателей, промежуточных, непосредственных и долгосрочных результатов и выгод регионального проекта (программы) в рамках выделенного бюджета, в соответствии со сроками осуществления регионального проекта (программы) и с заданными требованиями к качеству;

б) руководит работой координатора, администратора и участников рабочих органов регионального проекта (программы);

в) обеспечивает разработку, исполнение и своевременную актуализацию сводного плана регионального проекта (программы), а также формирование на его основе рабочего плана регионального проекта (программы);

г) обеспечивает формирование и актуализацию документов и данных, касающихся регионального проекта (программы), в автоматизированной информационной системе проектной деятельности;

д) обеспечивает представление отчетности и организацию мониторинга реализации регионального проекта (программы);

е) выполняет иные функции, предусмотренные Положением об организации проектной деятельности в органах исполнительной власти Чеченской Республики, утверждаемым Правительством Чеченской Республики, иными нормативными правовыми актами и решениями Совета.

Координатор регионального проекта (программы)

9. Координатор регионального проекта (программы):

а) координирует работу администратора и рабочих органов регионального проекта (программы), оказывает методическую поддержку по вопросам применения проектных механизмов при реализации регионального проекта (программы);

б) принимает участие в разработке сводного плана и рабочего плана регионального проекта (программы), а также в подготовке отчетности по реализации регионального проекта (программы);

в) принимает участие в проведении мониторинга, оценок и иных контрольных мероприятий реализации регионального проекта (программы), инициирует рассмотрение вопросов, требующих решения руководителя регионального проекта (программы);

г) выполняет иные функции в соответствии с указаниями руководителя регионального проекта (программы).

10. Кандидатура координатора регионального проекта (программы) представляется руководителем регионального проектного офиса по запросу руководителя регионального проекта (программы).

Администратор регионального проекта (программы)

11. Администратор регионального проекта (программы):

а) обеспечивает деятельность руководителя, координатора и рабочих органов регионального проекта (программы) по вопросам реализации регионального проекта (программы);

б) проводит мониторинг, оценки и иные контрольные мероприятия реализации регионального проекта (программы);

в) осуществляет формирование отчетности по региональному проекту (программе);

г) осуществляет разработку, исполнение и своевременную актуализацию сводного плана регионального проекта (программы), а также формирование на его основе рабочего плана регионального проекта (программы);

д) выполняет иные функции в соответствии с указаниями руководителя регионального проекта (программы).

Руководители и иные участники рабочих органов регионального проекта (программы)

12. Руководители и иные участники рабочих органов регионального проекта (программы) выполняют работы по региональному проекту (программе) в соответствии с планами и иными документами, указаниями руководителя регионального проекта (программы).

13. Кандидатуры участников регионального проекта (программы) для включения в рабочие группы регионального проекта (программы) представляются руководителями органов и организаций, являющихся исполнителями регионального проекта (программы), по запросу руководителя регионального проекта (программы).

14. Руководители органов и организаций, являющихся исполнителями регионального проекта (программы), несут персональную ответственность за создание благоприятных условий для эффективной проектной деятельности работников и в случае необходимости принимают решение о перераспределении должностной и проектной нагрузки с целью обеспечения эффективного исполнения регионального проекта (программы).

В случае конфликта между должностной и проектной нагрузкой работников приоритет имеют проектные задачи.

В случае конфликта между проектной нагрузкой работников по региональному проекту (программе) и проекту (программе) органа исполнительной власти Чеченской Республики или муниципального образования приоритет имеют задачи по региональному проекту (программе).