Приложение N 2. Функциональная структура проектной деятельности в Правительстве Чеченской Республики

Приложение N 2

Утверждена
постановлением Правительства Чеченской Республики
от 25 января 2019 г. N 12

Функциональная структура
проектной деятельности в Правительстве Чеченской Республики

I. Совет при Правительстве Чеченской Республики по региональным проектам

1. Совет при Правительстве Чеченской Республики по региональным проектам (далее - Совет) осуществляет свою деятельность в соответствии с Положением об организации проектной деятельности в Правительстве Чеченской Республики, утвержденным настоящим постановлением.

2. Совет:

а) принимает решение о целесообразности подготовки региональных проектов;

б) одобряет предложения по региональным проектам;

в) осуществляет оценку реализации региональных проектов;

г) рассматривает информацию о ходе реализации региональных проектов;

д) одобряет ежегодные отчеты о ходе реализации региональных проектов;

е) одобряет итоговые отчеты о реализации региональных проектов;

ж) утверждает подготовленные проектным офисом Чеченской Республики (далее - региональный проектный офис) проекты методических указаний в сфере проектной деятельности;

з) координирует развитие и применение системы стимулирования государственных гражданских служащих, участвующих в проектной деятельности;

и) выполняет иные функции, предусмотренные Положением об организации проектной деятельности в Правительстве Чеченской Республики, утверждаемым Правительством Чеченской Республики (далее - Положение), иными нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.

3. При необходимости в целях реализации своих полномочий Совет формирует рабочие группы.

II. Проектный комитет

4. Проектный комитет является коллегиальным органом, который утверждается Правительством Чеченской Республики по каждому направлению, определенному Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2018 года N 204 "О национальных целях и стратегических задачах развития Российской Федерации на период до 2024 года".

В состав проектного комитета включаются кураторы региональных проектов, руководители региональных проектов, представители Министерства экономического, территориального развития и торговли Чеченской Республики, Министерства финансов Чеченской Республики, руководители либо заместители руководителей органов исполнительной власти Чеченской Республики, являющихся исполнителями или соисполнителями регионального проекта.

В состав проектного комитета при необходимости включаются представители структурных подразделений Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики, органов исполнительной власти Чеченской Республики, а также иных органов и организаций, являющихся исполнителями или соисполнителями регионального проекта, по согласованию.

5. Проектный комитет:

а) одобряет паспорта региональных проектов;

б) рассматривает информацию о ходе реализации региональных проектов;

в) одобряет ежеквартальные отчеты о ходе реализации региональных проектов;

г) запрашивает у органов исполнительной власти Чеченской Республики, иных органов и организаций материалы и информацию по вопросам реализации региональных проектов;

д) представляет в Совет доклады и предложения по вопросам реализации региональных проектов;

е) одобряет запросы на изменение паспортов региональных проектов;

ж) оценивает эффективность и результативность деятельности руководителей региональных проектов;

з) выполняет иные функции, предусмотренные Положением и иными нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.

6. Председателем проектного комитета является заместитель Председателя Правительства Чеченской Республики, курирующий соответствующее направление.

7. При необходимости в целях реализации своих полномочий проектный комитет формирует рабочие группы.

8. Подготовку и организацию проведения заседаний проектного комитета осуществляет ответственный секретарь проектного комитета.

9. Заседания проектного комитета проводятся при необходимости, но не реже одного раза в квартал.

10. Решение о проведении заседания проектного комитета принимается председателем проектного комитета либо по согласованию с председателем проектного комитета его заместителем.

11. Принимаемые на заседаниях проектного комитета решения оформляются протоколом, который утверждается председателем проектного комитета.

Проектный комитет может принимать решения путем письменного опроса его членов, проведенного по решению председателя проектного комитета.

12. Члены проектного комитета участвуют в заседаниях лично. В случае невозможности присутствия члена проектного комитета на заседании он имеет право заблаговременно представить свое мнение по рассматриваемым вопросам в письменной форме.

Мнение члена проектного комитета, изложенное в письменной форме, подлежит приобщению к протоколу заседания проектного комитета.

13. При рассмотрении на заседании проектного комитета вопроса, отнесенного в соответствии с распределением обязанностей к сфере ведения соответствующего заместителя Председателя Правительства Чеченской Республики, указанный заместитель Председателя Правительства Чеченской Республики приглашается на заседание проектного комитета.

14. Кураторы региональных проектов утверждаются Председателем Правительства Чеченской Республики из числа заместителей Председателя Правительства Чеченской Республики.

15. Куратор регионального проекта:

а) оказывает содействие успешной реализации региональных проектов;

б) согласовывает итоговые отчеты о реализации региональных проектов;

в) несет персональную ответственность за достижение целей и показателей региональных проектов;

г) выполняет иные функции, предусмотренные Положением и иными нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.

III. Проектный офис Чеченской Республики

16. Проектный офис Чеченской Республики - структурное подразделение Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики - осуществляет следующие функции:

а) обеспечивает деятельность Совета;

б) согласовывает предложения по региональным проектам, паспорта региональных проектов, запросы на изменение паспортов региональных проектов и итоговые отчеты о реализации региональных проектов;

в) запрашивает у подразделений Администрации Главы и Правительства Чеченской Республики, органов исполнительной власти Чеченской Республики, иных органов и организаций информационные и аналитические материалы по региональным проектам;

г) организовывает при необходимости рассмотрение вопросов по региональным проектам на заседаниях рабочих групп Совета и направляет при необходимости руководителям соответствующих проектов предложения по доработке паспортов региональных проектов, отчетов о ходе реализации региональных проектов (далее - отчет по региональному проекту), запросов на изменение паспортов региональных проектов;

д) подготавливает справочные и иные материалы для их последующего рассмотрения на заседании Совета;

е) осуществляет мониторинг реализации региональных проектов;

ж) при необходимости инициирует рассмотрение вопросов реализации региональных проектов на заседаниях Совета и проектного комитета;

з) анализирует информацию, содержащуюся в отчете по региональному проекту, на предмет ее достоверности, актуальности и полноты;

и) формирует при необходимости предложения о целесообразности рассмотрения отчетов по региональным проектам на заседаниях Совета;

к) осуществляет контрольные мероприятия по оценке фактических параметров региональных проектов, определению их отклонений от плановых параметров, анализу отклонений и выявлению причин их возникновения с привлечением при необходимости органов исполнительной власти Чеченской Республики и иных органов в соответствии с их компетенцией, а также организаций;

л) анализирует информацию, содержащуюся в запросах на изменение паспортов региональных проектов на предмет ее достоверности, актуальности и полноты;

м) участвует при необходимости в работе координационных органов, образованных при руководителях органов исполнительной власти Чеченской Республики в целях рассмотрения вопросов организации и реализации проектной деятельности (далее - ведомственный координационный орган), и проектных комитетов;

н) обеспечивает методическое сопровождение проектной деятельности в Правительстве Чеченской Республики;

о) подготавливает методические указания Совета и (или) методические рекомендации регионального проектного офиса в сфере проектной деятельности, а также координирует деятельность по их применению;

п) осуществляет мониторинг организации проектной деятельности в органах исполнительной власти Чеченской Республики;

р) обеспечивает создание и развитие системы стимулирования государственных гражданских служащих Чеченской Республики, участвующих в проектной деятельности;

с) координирует работу по накоплению опыта и развитию профессиональной компетентности государственных гражданских служащих в сфере проектной деятельности;

т) обеспечивает общую координацию реализации региональных проектов в Чеченской Республике;

у) предоставляет по запросу проектного офиса Правительства Российской Федерации аналитические и иные материалы в части реализации в Чеченской Республике национальных, федеральных и региональных проектов, а также иную информацию по проектной деятельности;

ф) участвует в контрольных мероприятиях, организованных проектным офисом Правительства Российской Федерации в отношении национальных, федеральных и региональных проектов;

х) осуществляет проверку и свод информации о реализации региональных проектов, направленных на достижение целей, показателей и результатов, выполнение задач федеральных проектов участниками региональных проектов;

ц) обеспечивает учет государственных гражданских служащих органов исполнительной власти Чеченской Республики, участвующих в реализации региональных проектов, а также учет их уровня занятости в реализации региональных проектов;

ч) представляет руководителям региональных проектов предложения по оценке ключевых показателей эффективности деятельности участников региональных проектов, осуществляет свод и проверку данных по итогам оценки;

ш) выполняет иные функции, предусмотренные Положением и иными нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.

IV. Ведомственный проектный офис органа исполнительной власти Чеченской Республики

17. Ведомственный проектный офис органа исполнительной власти Чеченской Республики (далее - ведомственный проектный офис) формируется в органе исполнительной власти Чеченской Республики и при необходимости в подведомственной организации в статусе подразделения, в том числе с полной занятостью сотрудников и возложением на них задач по организации проектной деятельности.

18. Ведомственный проектный офис:

а) осуществляет мониторинг реализации соответствующих региональных проектов и ведомственных проектов органа исполнительной власти Чеченской Республики (далее - ведомственный проект);

б) анализирует информацию, содержащуюся в ежемесячном, ежеквартальном и ежегодном отчетах по региональному проекту, на предмет ее достоверности, актуальности и полноты;

в) предоставляет по запросу регионального проектного офиса аналитические и иные материалы о реализации региональных проектов, а также иную информацию о проектной деятельности в органе исполнительной власти Чеченской Республики;

г) осуществляет проверку и свод информации о реализации регионального проекта участниками регионального проекта;

д) участвует в контрольных мероприятиях, организованных региональным проектным офисом, в отношении региональных проектов;

е) анализирует информацию, содержащуюся в запросах на изменение паспортов региональных проектов, на предмет ее достоверности, актуальности и полноты;

ж) обеспечивает методическое сопровождение проектной деятельности в органе исполнительной власти Чеченской Республики и подведомственных организациях;

з) обеспечивает деятельность ведомственного координационного органа;

и) инициирует при необходимости рассмотрение вопросов реализации ведомственных проектов на заседаниях ведомственного координационного органа, а также может направлять предложения в части организации реализации ведомственных проектов его участникам и в органы исполнительной власти Чеченской Республики;

к) обеспечивает учет участников региональных проектов, а также учет их уровня занятости в соответствующих региональных проектах;

л) представляет руководителям региональных проектов предложения по оценке ключевых показателей эффективности деятельности участников региональных проектов, осуществляет свод и проверку данных по итогам оценки;

м) выполняет иные функции, предусмотренные нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.

19. Ведомственный проектный офис курирует назначенный руководителем органа исполнительной власти Чеченской Республики его заместитель, ответственный за организацию проектной деятельности в соответствующем органе исполнительной власти Чеченской Республики, который:

а) обеспечивает системное развитие проектной деятельности в органе исполнительной власти Чеченской Республики;

б) оказывает содействие успешной реализации в органе исполнительной власти Чеченской Республики региональных и ведомственных проектов;

в) организует проведение самостоятельных контрольных мероприятий в отношении региональных проектов и ведомственных проектов;

г) осуществляет контроль соблюдения требований, установленных нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности;

д) выполняет иные функции, предусмотренные нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.

V. Руководитель регионального проекта

20. Руководителем регионального проекта является лицо, на которое по решению Председателя Правительства Чеченской Республики возлагается персональная ответственность за достижение целей, показателей и результатов, выполнение задач, указанных в паспорте соответствующего проекта.

21. Руководителем регионального проекта является руководитель органа исполнительной власти Чеченской Республики или его заместитель.

22. Руководитель регионального проекта в отношении регионального проекта:

а) обеспечивает подготовку и своевременную актуализацию паспорта регионального проекта;

б) осуществляет управление реализацией регионального проекта, обеспечивая достижение его целей, показателей, результатов и контрольных точек, выполнение задач и мероприятий в соответствии с утвержденным паспортом регионального проекта;

в) обеспечивает формирование отчетности, несет ответственность за достоверность, актуальность и полноту информации, содержащейся в отчетности;

г) представляет в региональный проектный офис отчет по региональному проекту;

д) осуществляет мониторинг выполнения мероприятий, содержащихся в паспорте регионального проекта, а также мероприятий, содержащихся в рабочем плане регионального проекта;

е) инициирует внесение изменений в паспорт регионального проекта;

ж) обеспечивает формирование и актуализацию документов и данных, касающихся регионального проекта, в информационной системе проектной деятельности;

з) дает поручения участникам регионального проекта в рамках его реализации;

и) обеспечивает соблюдение исполнительской дисциплины, направляет куратору регионального проекта предложения о применении мер дисциплинарного воздействия в отношении участников регионального проекта;

к) проводит оценку эффективности деятельности участников региональных проектов;

л) выполняет иные функции, предусмотренные Положением и иными нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.

23. Руководитель регионального проекта определяет достаточность мероприятий, включенных в паспорт регионального проекта, с целью обеспечения достижения целей, показателей, выполнения задач регионального проекта и при завершении регионального проекта осуществляет оценку достижимости целей, показателей, результатов и возможности выполнения задач регионального проекта, а также эффективности использования средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, направленных на реализацию регионального проекта.

VI. Администратор регионального проекта (заместитель руководителя регионального проекта)

24. Администратором регионального проекта является руководитель структурного подразделения органа исполнительной власти Чеченской Республики или его заместитель.

25. Администратор регионального проекта в отношении регионального проекта:

а) организовывает подготовку паспорта регионального проекта;

б) по поручению руководителя регионального проекта проводит совещания по подготовке и реализации регионального проекта;

в) осуществляет ведение мониторинга реализации регионального проекта и формирование отчетности;

г) обеспечивает учет методических указаний Совета, методических рекомендаций регионального проектного офиса в сфере проектной деятельности и иных документов в этой сфере, в том числе требований в отношении использования информационной системы проектной деятельности;

д) выполняет иные функции, предусмотренные нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.

VII. Участники регионального проекта

26. Участниками регионального проекта являются ответственные работники органов исполнительной власти Чеченской Республики, иных органов и организаций, деятельность которых направлена на достижение целей, показателей, результатов и контрольных точек, выполнение задач и мероприятий в соответствии с паспортом регионального проекта, указаниями и поручениями руководителя регионального проекта.

Решение о привлечении работника органа исполнительной власти Чеченской Республики, иного органа и организации в региональный проект в качестве участника принимается руководителем или заместителем руководителя соответствующего органа или организации.

27. Состав участников регионального проекта утверждается при утверждении паспорта регионального проекта.

28. Участники регионального проекта в отношении регионального проекта:

а) представляют руководителю регионального проекта информацию о реализации регионального проекта;

б) несут ответственность за достоверность, актуальность и полноту информации о реализации регионального проекта;

в) направляют руководителю регионального проекта предложения по обеспечению своевременного достижения целей, показателей регионального проекта, результатов и контрольных точек, выполнения задач и мероприятий регионального проекта;

г) предоставляют по запросу ведомственных проектных офисов и регионального проектного офиса аналитические и иные материалы в части реализации региональных проектов;

д) выполняют иные функции, предусмотренные нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности.