Действительность усиленной квалифицированной электронной подписи, или исчезающие чернила (О.А. Селезнева, Д.С. Батченко, Н.И. Плетнев, журнал "Закон", N 9, сентябрь 2024 г.)

Селезнева О.А., Батченко Д.С., Плетнев Н.И. Действительность усиленной квалифицированной электронной подписи, или исчезающие чернила

О.А. Селезнева - начальник корпоративного управления дирекции по правовым вопросам ПАО "Банк "Санкт-Петербург"

Д.С. Батченко - советник управления судебного сопровождения дирекции по правовым вопросам ПАО "Банк "Санкт-Петербург"

Н.И. Плетнев - главный специалист корпоративного управления дирекции по правовым вопросам ПАО "Банк "Санкт-Петербург"

В настоящей статье на примере опыта ПАО "Банк "Санкт-Петербург" анализируются проблемные аспекты использования усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) при подписании и использовании кредитно-обеспечительной документации. Авторы рассматривают предпосылки к реализации кредитными организациями юридически значимого электронного документооборота для подписания и использования кредитно-обеспечительной документации, отмечают различия между собственноручной и электронной подписью, характеризуют преимущества УКЭП относительно иных видов электронных подписей, предусмотренных законодательством, обозначают проблемные аспекты, связанные с ограничением сроков пригодности использования электронных документов, подписанных УКЭП. Первый - законодательное установление критерия действительности УКЭП, который требует определять достоверный момент подписания электронного документа в период действительности квалифицированного сертификата. Второй - отсутствие в законе положений, регламентирующих сохранение юридической значимости электронного документа, подписанного УКЭП с присоединенной меткой доверенного времени, за пределами срока действия квалифицированного сертификата службы меток доверенного времени, что влечет риск оспаривания соответствующего электронного документа. Авторы полагают необходимым исключить данный пробел регулирования в целях обеспечить пригодность электронных документов для использования в течение неограниченного времени, а также предлагают внести в Закон об электронной подписи изменения в части условий действительности, предъявляемых к УКЭП.

Ключевые слова: письменная форма сделки, электронный документ, электронный документооборот (ЭДО), усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП), условия действительности УКЭП, метка доверенного времени, хранение электронных документов

Selezneva O.A., Batchenko D.S., Pletnev N.I. Validity of an Enhanced Qualified Electronic Signature, or Disappearing Ink

O.A. Selezneva - Head of Corporate Governance of Legal Affairs Directorate at "Bank "Saint-Petersburg" PJSC

D.S. Batchenko - Counsellor of the Litigation Support of Legal Affairs Directorate at "Bank "Saint-Petersburg" PJSC

N.I. Pletnev - Senior Specialist of Corporate Governance of Legal Affairs Directorate at "Bank "Saint-Petersburg" PJSC

This article analyses problematic aspects of the use of enhanced qualified electronic signature (EQES) in signing and using credit and collateral documentation on the example of "Bank "Saint- Petersburg" PJSC. The authors consider the prerequisites for the implementation by credit institutions of legally significant electronic document flow for signing and use of credit and collateral documentation, note the differences between handwritten and electronic signatures, characterise the advantages of the EQES in relation to other types of electronic signatures provided for by the legislation, identify problematic aspects associated with the limitation of the terms of usability of electronic documents signed by the EQES. The first is the legislative establishment of the EQES validity criterion, which requires to determine the authentic moment of signing an electronic document during the period of validity of a qualified certificate. The second is the absence in the law of provisions regulating the preservation of legal significance of an electronic document signed with an attached trusted time stamp beyond the validity period of a qualified certificate of the trusted time stamp service, which entails the risk of challenging the relevant electronic document. The authors believe it is necessary to fill this regulatory gap in order to ensure the suitability of electronic documents within an unlimited time period, and also propose to amend the Law on Electronic Signature with regard to the validity conditions imposed on the EQES.

Keywords: electronic document, electronic document management, advanced electronic signature, qualified electronic signature, requirements for validation of qualified electronic signature, electronic time stamp, preservation of electronic signature