Вопрос: Как отразить в учете автономного учреждения и в государственной информационной системе маркировки товаров реклассификацию материальных запасов (лекарственных препаратов)? (ответ службы Правового консалтинга ГАРАНТ, декабрь 2024 г.)

В автономном лечебном учреждении существует аптечный пункт (структурное подразделение). Учреждение закупает лекарственные препараты и изделия медицинского назначения для реализации в розницу через аптечный пункт. Закупка производится за счет средств от приносящей доход деятельности по КВР 244 и КОСГУ 346.

В случае ликвидации аптечного пункта как можно остатки нереализованных лекарственных препаратов отразить в бухгалтерском учете для нужд лечебного учреждения (оказания медицинской помощи)?

В случае перевода лекарственных препаратов для нужд лечебного учреждения (оказания медицинской помощи) как этот факт отразить в национальной системе цифровой маркировки "Честный знак"?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Перевод лекарственных препаратов из состава товаров в состав лекарственных препаратов, применяемых для медицинских целей, может быть отражен в качестве реклассификации материальных запасов в порядке перемещения в другой вид материальных запасов - "Лекарственные препараты и медицинские материалы".

После проведения реклассификации по мере списания лекарственных препаратов с учета необходимо будет передавать в государственную информационную систему "Честный знак" сведения об их выводе из оборота с помощью регистратора выбытия.

Обоснование вывода:

Материальные ценности, приобретенные учреждением для продажи, учитываются на счете 105 08 "Товары" (п. 124 Инструкции N 157н). Однако в ходе ведения деятельности у учреждения может возникнуть необходимость в использовании товаров для собственных нужд. Материальные запасы, исходя из новых условий их использования субъектом учета, могут реклассифицироваться (п. 27 Стандарта "Запасы"). Для этого имущество из состава товаров при изменении их целевого (функционального) назначения в зависимости от конкретных обстоятельств может быть переведено в состав иного вида материальных запасов (п. 36 Инструкции N 183н).

В рассматриваемом случае изменяется целевое назначение лекарственных препаратов, которые изначально были приобретены для реализации (продажи), но в связи с изменившимися обстоятельствами (закрытие аптечного пункта) планируются к использованию для оказания медицинских услуг.

В соответствии с п. 118 Инструкции N 157н медикаменты, иные лекарственные препараты, применяемые в медицинских целях, подлежат отражению на соответствующем аналитическом счете 105 31 "Лекарственные препараты и медицинские материалы".

Следует также отметить, что при выборе кода КОСГУ, отражаемого в 24-26 разрядах номера счета 105 00, следует исходить из цели использования таких материальных запасов. Соответственно, товары как вид материальных запасов, реализуемых учреждением в рамках приносящей доход деятельности, могут учитываться с применением подстатей 346/446 "Увеличение/Уменьшение стоимости прочих оборотных запасов (материалов)" КОСГУ (п. 11.4.6, п. 12.4.6 Порядка N 209н). В то время как лекарственные препараты, применяемые в медицинских целях, согласно п. 11.4.1, п. 12.4.1 отражаются с применением подстатей 341/441 "Увеличение/Уменьшение стоимости лекарственных препаратов и материалов, применяемых в медицинских целях" КОСГУ.

Таким образом, рассматриваемая хозяйственная операция по переводу остатков материальных запасов (лекарственных препаратов), учитываемых как товар, в иной вид материальных запасов (лекарственные препараты, применяемые в медицинских целях) в рамках приносящей доход деятельности может быть отражена в качестве реклассификации путем изменения номера счета аналитического учета счета 105 00 и соответствующих подстатей КОСГУ следующей корреспонденцией счетов:

Дебет 2 105 Х1 341 Кредит 2 105 Х8 346

- отражено перемещение в состав лекарственных препаратов, применяемых для медицинских целей, остатков товара в связи с изменением их целевого (функционального) назначения.

По поводу отражения рассматриваемой ситуации в федеральной государственной информационной системе мониторинга движения лекарственных препаратов (далее - ФГИС МДЛП), являющейся частью государственной информационной системы "Честный знак" по направлению "Лекарственные препараты", полагаем следующее.

В соответствии с ч. 7 ст. 67 Федерального закона от 12.04.2010 N 61-ФЗ "Об обращении лекарственных средств", а также согласно Методическим рекомендациям для участников эксперимента по маркировке средствами идентификации и мониторингу за оборотом отдельных видов лекарственных препаратов для медицинского применения, утвержденным Министерством здравоохранения РФ от 23.04.2018, медицинские учреждения относятся к субъектам обращения лекарственных средств (далее - СОЛС), соответственно, обязаны вносить в ФГИС МДЛП соответствующие сведения.

Исходя из положений пунктов 43-52 Положения о системе мониторинга движения лекарственных препаратов для медицинского применения, утвержденного постановлением Правительства от 14.12.2018 N 1556 (далее - Положение N 1556), медицинские организации могут передавать в ФГИС МДЛП следующие виды сведений о:

- входящих поставках (прием лекарственных средств),

- внутреннем перемещении лекарственных препаратов между адресами мест осуществления деятельности,

- передаче лекарственных препаратов иному СОЛС,

- совершаемых операциях с лекарственными препаратами при выводе из оборота (списание, уничтожение).

В рассматриваемом случае не реализованные в аптеке лекарственные препараты остаются в собственности автономного лечебного учреждения (не передаются другому СОЛС), также не происходит внутреннего перемещения между адресами мест осуществления деятельности (аптечный пункт расположен в самом учреждении).

Следовательно, по нашему мнению, в данном случае учреждению необходимо будет предоставить в ФГИС МДЛП сведения о выводе лекарственных препаратов из оборота. При этом под выводом из оборота понимается в том числе реализация, продажа и отпуск (в том числе по рецепту) лекарственных препаратов потребителю, применение, передача на уничтожение, утрата и списание лекарственных препаратов (п. 2 Положения N 1556).

Таким образом, автономному лечебному учреждению после проведения реклассификации материальных запасов по мере использования лекарственных препаратов в своей деятельности, а именно для лечения пациентов либо списания препаратов с учета по иным причинам (например, уничтожение), необходимо будет передавать сведения о выводе из оборота в систему ФГИС МДЛП.

При этом следует учитывать, что, в отличие от передачи сведений о выводе из оборота с использованием контрольно-кассовой техники (ККТ) при розничной торговле, для передачи сведений о выводе из оборота лекарственных препаратов при их использовании в деятельности медицинского учреждения, в частности при оказании медицинской помощи, необходим регистратор выбытия, который выступает в качестве аналога онлайн-кассы и передаёт в систему ФГИС МДЛП соответствующие сведения (п. 51 Положения N 1556).

Ответ подготовил:

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

советник государственной гражданской службы РФ 1 класса Клименко Галина

Ответ прошел контроль качества

18 декабря 2024 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.