Приложение N 3. Положение о Благодарственном письме директора Департамента архитектуры и градостроительства Ульяновской области

Приложение N 3
к приказу Департамента архитектуры
и градостроительства Ульяновской области
от 21.06.2016 г. N 12-од

Положение
о Благодарственном письме директора Департамента архитектуры и градостроительства Ульяновской области

1. Благодарственное письмо Департамента архитектуры и градостроительства Ульяновской области (далее - Благодарственное письмо) является одной из форм поощрения и морального стимулирования труда работников в области архитектуры и градостроительства Ульяновской области.

2. Благодарственным письмом награждаются государственные гражданские служащие Департамента архитектуры и градостроительства Ульяновской области (далее - Департамент), высококвалифицированные работники в области архитектуры и градостроительства, проектных организаций за добросовестный и безупречный труд, профессиональное мастерство, достижение высоких показателей в работе, образцовое выполнение трудовых обязанностей, а также в связи с праздничными, юбилейными и памятными датами, проработавшие в отрасли не менее 3 лет.

Юбилейными датами являются:

- для предприятий и организаций - 25, 50, 75, 100 и далее 10 последующих лет;

- для физических лиц - 25, 30, 40, 50 и далее каждые 5 последующих лет профессиональной деятельности; 50, 60, 70 и далее каждые последующие 5 лет по возрасту.

3. Представление о награждении Благодарственным письмом вносится в Департамент руководителями органов местного самоуправления, руководителями организаций с указанием конкретных достижений работников, послуживших основанием для представления к награждению.

4. Для рассмотрения вопроса о награждении Благодарственным письмом прилагаются:

- письмо-ходатайство организации, подписанное её руководителем;

- характеристика гражданина (коллектива), представляемого к награждению, содержащая краткие биографические данные, сведения о трудовой деятельности, отражающие вклад в развитие отрасли, подписанная руководителем организации, заверенная печатью.

5. При предоставлении ходатайства о награждении Благодарственным письмом коллективов предприятий и организаций на рассмотрение руководителя Департамента вносятся следующие документы:

- представление главы муниципального района, городского округа;

- справка организации о социально-экономических, научных и иных достижениях данного коллектива, подписанная руководителем и заверенная печатью.

6. Награждение Благодарственным письмом производится распоряжением директора Департамента архитектуры и градостроительства Ульяновской области.

7. Документы, указанные в пункте 5 настоящего Положения, представляются не позднее чем за 1 месяц до дня предполагаемого награждения.

8. Текст распоряжения вносится в бланк "Благодарственное письмо Департамента архитектуры и градостроительства Ульяновской области", который подписывается директором Департамента. Подпись директора Департамента скрепляется печатью Департамента.

9. Вручение Благодарственного письма производится директором Департамента или по его поручению заместителями и иными должностными лицами в торжественной обстановке не позднее одного месяца со дня подписания распоряжения о награждении Благодарственным письмом Департамента.

10. Повторное награждение Благодарственным письмом возможно не ранее чем через год после предыдущего награждения.

11. В трудовую книжку по месту работы вносится соответствующая запись с указанием даты и номера распоряжения директора Департамента архитектуры и градостроительства Ульяновской области о награждении.

12. Дубликат Благодарственного письма не выдается.