Приказ Министерства образования и науки Ульяновской области от 22 марта 2017 г. N 5 "Об утверждении Положения о выдаче и форме служебного удостоверения Министерства просвещения и воспитания Ульяновской области" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Министерства образования и науки Ульяновской области
от 22 марта 2017 г. N 5
"Об утверждении Положения о выдаче и форме служебного удостоверения Министерства образования и науки Ульяновской области"

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Ульяновской области от 29.09.2015 N 120-ЗО "О государственной гражданской службе Ульяновской области", Постановлением Правительства Ульяновской области от 25.11.2010 N 411-П "О служебных удостоверениях Правительства Ульяновской области" приказываю:

1. Утвердить Положение о выдаче и форме служебного удостоверения Министерства образования и науки Ульяновской области.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на Кузнецову И.И., начальника отдела кадрового обеспечения Министерства образования и науки Ульяновской области.

Министр образования и науки Ульяновской области

Р.Р. Загидуллин

Утверждено
приказом Министерства образования
и науки Ульяновской области
от 22 марта 2017 г. N 5

Положение
о выдаче и форме служебного удостоверения Министерства образования и науки Ульяновской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Законом Ульяновской области от 29.09.2015 N 120-ЗО "О государственной гражданской службе Ульяновской области", Постановлением Правительства Ульяновской области от 25.11.2010 N 411-П "О служебных удостоверениях Правительства Ульяновской области" и регулирует порядок выдачи и возврата служебного удостоверения Министерства образования и науки Ульяновской области (далее - удостоверение), а также определяет форму удостоверения.

1.2. Удостоверение выдается государственным гражданским служащим Министерства образования и науки Ульяновской области.

1.3. Удостоверение является официальным документом, удостоверяющим личность и должность государственного гражданского служащего Министерства образования и науки Ульяновской области (далее - ГГС).

Передача удостоверения другому лицу запрещается.

1.4. Каждое удостоверение имеет уникальный порядковый номер, состоящий из двух буквенных и трех цифровых символов.

2. Порядок оформления, выдачи, замены и возврата удостоверения

2.1. Изготовление удостоверения осуществляется Областным государственным казённым учреждением "Управление делами Ульяновской области" на основе заявки Министерства образования и науки Ульяновской области за счёт средств, предусмотренных в областном бюджете Ульяновской области на содержание Министерства образования и науки Ульяновской области.

2.2. Удостоверение подписывается Министром образования и науки Ульяновской области.

2.3. Основанием выдачи удостоверения является распоряжение Министерства образования и науки Ульяновской области, распоряжение о назначении лица на должность ГГС.

2.4. Выдача удостоверения государственному гражданскому служащему осуществляется под личную роспись в журнале выдачи удостоверений в срок, не превышающий 14 календарных дней со дня возникновения основания, указанного в пункте 2.3 настоящего Положения.

2.5. Замена удостоверения в связи с изменением должности, фамилии, имени, отчества должностного лица осуществляется отделом кадрового обеспечения Министерства образования и науки Ульяновской области (далее - отдел кадрового обеспечения) на основании соответствующего распоряжения Министерства образования и науки Ульяновской области в срок, не превышающий 14 календарных дней со дня принятия такого распоряжения.

2.6. Государственный гражданский служащий, в случае утраты или порчи удостоверения, исключающей возможность его дальнейшего использования обязан в течение 3 рабочих дней с момента утраты или порчи удостоверения представить в отдел кадрового обеспечения заявление, в котором указываются причины утраты или порчи удостоверения.

Отдел кадрового обеспечения в течение 3 рабочих дней с момента поступления заявления, указанного в абзаце первом настоящего пункта, информирует Министра образования и науки Ульяновской области об утрате или о порче государственным гражданским служащим удостоверения.

2.7. При освобождении государственного гражданского служащего от замещаемой должности удостоверение подлежит обязательному возврату в кадровую службу в течение 3 рабочих дней со дня освобождения от замещаемой должности.

В случае, если удостоверение не было возвращено в срок, отдел кадрового обеспечения признаёт его недействительным в течение 2 рабочих дней со дня, когда истёк срок возврата удостоверения.

3. Порядок учета, хранения и уничтожения удостоверений

3.1. Учёт удостоверений осуществляется отделом кадрового обеспечения.

3.2. Бланки удостоверений, а также удостоверения, подлежащие выдаче или уничтожению, хранятся в отделе кадрового обеспечения.

3.3. Сданные удостоверения, удостоверения, признанные недействительными в случаях, предусмотренных пунктом 3.5 настоящего Положения, а также испорченные бланки удостоверений периодически, но не реже одного раза в 6 месяцев подлежат уничтожению с составлением акта уничтожения служебных удостоверений Министерства образования и науки Ульяновской области (приложение N 1 к Положению).

3.4. Удостоверение признаётся недействительным в течение 2 рабочих дней со дня, когда отделу кадрового обеспечения стало известно о возникновении оснований, предусмотренных подпунктами "а" - "в" пункта 3.5 настоящего Положения, посредством составления акта признания недействительными служебных удостоверений Министерства образования и науки Ульяновской области (приложение N 2 к Положению).

3.5. Удостоверение признается недействительным в случаях:

а) утраты;

б) изготовления, оформления и получения его в нарушение порядка, установленного настоящим Положением;

в) порчи, исключающей возможность дальнейшего его использования;

г) в случае, указанном в абзаце втором пункта 2.7 настоящего Положения.

3.6. Уничтожение и признание недействительными удостоверений осуществляется комиссией по уничтожению и признанию недействительными служебных удостоверений Министерства образования и науки Ульяновской области (далее - Комиссия). Комиссия состоит из председателя Комиссии и двух членов Комиссии, которыми являются государственные гражданские служащие и работники, не являющиеся государственными гражданскими служащими Министерства образования и науки Ульяновской области, замещающие должности в отделе кадрового обеспечения.

Состав Комиссии утверждается распоряжением Министерства образования и науки Ульяновской области.

4. Описание удостоверения Министерства образования и науки Ульяновской области

4.1. Удостоверение представляет собой двухстраничную книжку красного цвета. В развернутом виде удостоверение имеет размеры 200 х 67 мм.

4.2. На внешней стороне удостоверения тиснением золотистого цвета изображён герб Ульяновской области, а под ним размещается надпись "Министерство образования и науки Ульяновской области".

4.3. На левой внутренней стороне удостоверения в левом нижнем углу размещается надпись "Министерство образования и науки Ульяновской области". В левом верхнем углу размещается цветной герб Ульяновской области, в правом верхнем углу - цветная фотография владельца удостоверения размером 35 х 25 мм, под ней - дата выдачи удостоверения. В левом нижнем углу размещается надпись "Настоящее удостоверение подлежит возврату при оставлении должности". По центру, частично заходя на фотографию, ставится гербовая печать Министерства образования и науки Ульяновской области.

4.4. На правой внутренней стороне удостоверения вверху размещается надпись "Удостоверение N __", под ней по центру - в именительном падеже фамилия, имя, отчество, должность должностного лица с указанием наименования структурного подразделения. В нижней части размещается надпись "Министр образования и науки Ульяновской области", где ставится подпись и расшифровка подписи указанного лица. На подпись ставится гербовая печать Министерства образования и науки Ульяновской области.

4.5. Внутренние стороны удостоверения перед наклеиванием на обложку ламинируются.

Приложение N 1
к Положению

                                АКТ

   уничтожения служебных удостоверений Министерства образования и науки

                          Ульяновской области

Комиссия в составе председателя _________________________________________

                                   (должность, фамилия, имя, отчество)

________________________________________________________________________,

членов комиссии _________________________________________________________

                           (должность, фамилия, имя, отчество)

составила  настоящий акт об    уничтожении    путем сожжения    служебных

удостоверений Министерства образования и науки Ульяновской области

N п/п	Должность	Фамилия, имя, отчество	Номер удостоверения	Примечание
1	2	3	4	5
1.
2.
3.

Всего подлежат уничтожению _____________________ служебных удостоверений.

                               (количество)

Председатель комиссии ___________________________________________________

                                  (подпись, фамилия, инициалы)

Члены комиссии: _________________________________________________________

                _________________________________________________________

                                (подпись, фамилия, инициалы)

___ ____________ 20__ г.

м.п.

Приложение N 2
к Положению

                                  АКТ

     о признании недействительными служебных удостоверений Министерства

                 образования и науки Ульяновской области

Комиссия в составе председателя _________________________________________

                                   (должность, фамилия, имя, отчество)

_________________________________________________________________________

членов комиссии _________________________________________________________

                            (должность, фамилия, имя, отчество)

составила   настоящий акт   о  признании    недействительными   служебных

удостоверений Министерства образования и науки Ульяновской области

N п/п	Должность	Фамилия, имя, отчество	Номер удостоверения	Примечание
1	2	3	4	5
1.
2.
3.

Всего подлежат уничтожению _____________________ служебных удостоверений.

                               (количество)

Председатель комиссии ___________________________________________________

                                  (подпись, фамилия, инициалы)

Члены комиссии: _________________________________________________________

                _________________________________________________________

                                (подпись, фамилия, инициалы)

___ ____________ 20__ г.

м.п.