Приложение N 3. Порядок оформления документов для поощрения Почётной грамотой администрации города Ульяновска и Благодарственным письмом администрации города Ульяновска

Приложение N 3
к распоряжению администрации города Ульяновска
от 03.08.2018 N 208-р

Порядок
оформления документов для поощрения Почётной грамотой администрации города Ульяновска и Благодарственным письмом администрации города Ульяновска

1. Настоящий порядок определяет правила оформления документов, представляемых к мерам поощрения администрации города Ульяновска (Почётная грамота, Благодарственное письмо).

2. При выдвижении кандидатуры на поощрение учитываются вклад кандидата в развитие отрасли и организации, стаж его работы в них.

3. Ходатайства о поощрении возбуждаются органами государственной власти, органами местного самоуправления, организациями, общественными объединениями.

От имени администрации города Ульяновска ходатайства о поощрении вправе возбуждать Первые заместители Главы города, заместители Главы города Ульяновска.

4. Возбуждение ходатайства может быть приурочено к празднованию государственных и профессиональных праздников, памятным и юбилейным датам, подведению итогов работы за год.

5. Для целей настоящего Порядка юбилейными датами являются:

1) для организаций - 50 и каждые последующие 10 лет со дня основания;

2) для физических лиц - 50 и каждые последующие 5 лет со дня рождения.

6. При определении количества кандидатур лиц, представляемых организациями, общественными объединениями к поощрению, необходимо исходить из численности организации:

1) до 50 человек - не более 1 кандидатуры;

2) до 100 человек - не более 2 кандидатур;

3) до 500 человек - не более 5 кандидатур;

4) до 1000 человек - не более 10 кандидатур;

5) на каждую последующую 1000 человек - 10 кандидатур.

7. Ходатайство о поощрении направляется на имя Главы города Ульяновска в администрацию города Ульяновска не позднее чем за 14 рабочих дней до даты проведения мероприятия, в рамках которого планируется вручение Почётной грамоты, Благодарственного письма.

8. В ходатайстве должна быть отражена следующая информация:

1) вид поощрения (Почётная грамота, Благодарственное письмо);

2) фамилия, имя, отчество, должность кандидата - физического лица или наименование кандидата - организации;

3) сведения о названных в пункте 1 Положения о Почётной грамоте и в пункте 1 Положения о Благодарственном письме заслугах физических лиц, достижениях организаций;

4) фамилия, имя, отчество и телефон исполнителя письма.

9. Вид поощрения определяется характером и степенью заслуг и достижений представляемого к поощрению.

10. Поощрение Почётной грамотой и Благодарственным письмом производится за новые заслуги и достижения не ранее чем через 2 года после предыдущего поощрения.

11. К ходатайству о поощрении Почётной грамотой и Благодарственным письмом физического лица прилагаются сведения о кандидате по форме, установленной распоряжением администрации города Ульяновска.

К ходатайству о поощрении организаций прилагается характеристика с указанием достижений, за которые организации предоставляются к поощрению.