3. Взаимодействие контрактной службы со структурными подразделениями при формировании технико-экономических заданий

3. Взаимодействие контрактной службы со структурными подразделениями при формировании технико-экономических заданий

3.1. Подготовленные контрактной службой проекты технико-экономических заданий (далее - ТЭЗ) подлежат согласованию с инициаторами закупок, юридическим отделом, отделом бюджетного учёта и отчётности.

Срок согласования не должен превышать 2 (двух) рабочих дней для одного визирующего, срок согласования сложных по содержанию и значительных по объёму проектов ТЭЗ - не более 3 (трёх) рабочих дней.

3.2. При согласовании проектов ТЭЗ инициаторы закупок осуществляют проверку описания объекта закупки: функциональные, технические и качественные характеристики, эксплуатационные характеристики объекта закупки (при необходимости), а так же порядок осуществления приёмки товара, выполнения работ, оказания услуг.

Предметом проверки проектов ТЭЗ отделом бюджетного учёта и отчётности также является:

соответствие положений проектов ТЭЗ требованиям бюджетного, налогового законодательства, законодательства о бухгалтерском учёте;

контроль наличия лимитов бюджетных обязательств;

реквизиты Министерства;

соответствие предмета контракта спецификации.

Юридический отдел осуществляет правовую экспертизу проектов государственных контрактов, гражданско-правовых договоров на предмет соответствия законодательству.

3.3. В случае имеющихся замечаний проекты ТЭЗ возвращаются для доработки. Замечания оформляются в письменном виде либо по согласованию с контрактной службой могут быть изложены в устной форме и устранены в рабочем порядке.

Контрактная служба в течение 1 (одного) рабочего дня обеспечивает устранение письменных либо устных замечаний и направляет проекты ТЭЗ на повторное согласование, которое осуществляется в сроки, установленные для первичного согласования.

3.4. Завизированные и согласованные в установленном порядке проекты ТЭЗ передаются на подпись Министру либо иному уполномоченному лицу.