2. Взаимодействие контрактной службы со структурными подразделениями при планировании закупок товаров, работ, услуг

2. Взаимодействие контрактной службы со структурными подразделениями при планировании закупок товаров, работ, услуг

2.1. Инициаторами размещения закупок являются структурные подразделения Министерства, заявляющие о потребности в закупке соответствующих товаров, работ, услуг.

2.2. В целях формирования плана закупок и плана-графика на очередной финансовый год и плановый период для нужд Ульяновской области и Министерства инициаторы закупок, как по собственной инициативе, так и по предложениям структурных подразделений Министерства, в обязательном порядке подлежащих согласованию с Министром финансов Ульяновской области (далее - Министр), направляют на имя руководителя контрактной службы заявку на закупку, которая должна содержать следующую информацию:

а) описание объекта закупки: функциональные, технические и качественные характеристики, эксплуатационные характеристики объекта закупки (при необходимости);

б) информацию о количестве поставляемого товара, объёме выполняемых работ, объёме оказываемых услуг;

в) информацию о планируемых сроках осуществления закупки товаров, работ, услуг;

г) сроках поставки товара, выполнения работ, оказания услуг.

Заявку на закупку с приложением указанных документов, направляют при формировании:

плана закупок на очередной финансовый год и плановый период - не позднее 01 июня года, предшествующего планируемому;

плана-графика на очередной финансовый год и плановый период - не позднее 20 октября года, предшествующего планируемому.

2.3. В целях осуществления незапланированных ранее закупок товаров, работ, услуг на очередной финансовый год для нужд Ульяновской области и Министерства инициаторы закупок руководствуются пунктом 2.2. настоящего Порядка.

При этом заявку на закупку с приложением соответствующих документов направляют в контрактную службу за 2 месяца до планируемого срока поставки товара, выполнения работы, оказания услуги.

2.4. С целью проверки заявок на закупку в части обеспечения бюджетного финансирования, сотрудники контрактной службы согласовывают указанные заявки на закупку с отделом бюджетного учёта и отчётности Министерства финансов Ульяновской области (далее - отдел бюджетного учёта и отчётности).

Направленные документы согласовываются либо при наличии замечаний возвращаются на доработку в контрактную службу.