Приказ Управления трудовой занятости населения Правительства Еврейской автономной области от 11 июня 2019 г. N 87/19 "Об утверждении Положения об обработке персональных данных без использования средств автоматизации в управлении трудовой занятости населения правительства Еврейской автономной области"

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", Положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687, в целях обеспечения безопасности персональных данных при их обработке без использования средств автоматизации приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об обработке персональных данных без использования средств автоматизации в управлении трудовой занятости населения правительства Еврейской автономной области.

ГАРАНТ:

О Правилах работы с обезличенными персональными данными и Перечня должностей работников, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных см. Приказ Управления трудовой занятости населения Правительства Еврейской автономной области от 11 июня 2019 г. N 90/19

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела организации ведения регистра получателей услуг и защиты информации управления.

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Начальник управления

Т.А. Павленко

УТВЕРЖДЕНО

приказом

управления трудовой занятости

населения правительства

Еврейской автономной области

от 11.06.2019 N 87/19

Положение
об обработке персональных данных без использования средств автоматизации в управлении трудовой занятости населения правительства Еврейской автономной области

I. Общие положения

1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных, осуществляемой без использования средств автоматизации" и определяет правила и условия обработки персональных данных государственных гражданских служащих и иных работников управления трудовой занятости населения правительства Еврейской автономной области (далее - управление).

2. Обработка персональных данных в управлении осуществляется в целях исполнения функций в сфере занятости населения, а также ведения кадровой работы (ведение и хранение личных дел, учетных карточек и трудовых книжек государственных гражданских служащих и сотрудников управления (далее - сотрудник), обеспечение личной безопасности сотрудников).

II. Правила обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации

1. Обработка персональных данных без использования средств автоматизации осуществляется как на бумажных носителях, так и в электронном виде на материальных носителях информации.

2. Неавтоматизированная обработка персональных данных в электронном виде должна осуществляться на съемных материальных носителях информации.

3. При отсутствии технологической возможности осуществления неавтоматизированной обработки персональных данных в электронном виде на съемных материальных носителях информации необходимо принимать организационные (охрана помещений) и технические (установка сертифицированных средств защиты информации) меры, исключающие возможность несанкционированного доступа к персональным данным лиц, не допущенных к их обработке.

4. Учет материальных носителей информации, содержащих персональные данные, осуществляются отделом организации ведения регистра получателей услуг и защиты информации управления. Допускается ведение журналов учета в электронном виде.

5. При обработке персональных данных без использования средств автоматизации уполномоченными должностными лицами не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо несовместимы.

6. Учет, хранение и уничтожение информации на бумажных носителях, содержащих персональные данные, осуществляется сотрудником управления, в должностные обязанности которого входит кадровое обеспечение деятельности управления.

7. Обработка персональных данных на бумажных носителях осуществляется в соответствии с законодательством РФ и Еврейской автономной области.

8. Уничтожение или обезличивание персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе.

9. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях, либо путем изготовления нового материального носителя с уточненным персональными данными.