Приказ Управления трудовой занятости населения Правительства Еврейской автономной области от 11 июня 2019 г. N 90/19 "Об утверждении Правил работы с обезличенными персональными данными и Перечня должностей работников, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных, в случае обезличивания персональных данных"

В соответствии с подпунктом "б" пункта 1 Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденных постановлением Правительства РФ от 21 марта 2012 г. N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами" приказываю:

1. Утвердить прилагаемые:

- правила работы с обезличенными персональными данными в управлении трудовой занятости населения правительства Еврейской автономной области (далее - управление);

- перечень должностей государственных гражданских служащих управления, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных;

- перечень должностей государственных гражданских служащих управления, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным;

ГАРАНТ:

Об утверждении Положения об обработке персональных данных без использования средств автоматизации в управлении трудовой занятости населения правительства Еврейской автономной области см. Приказ Управления трудовой занятости населения Правительства Еврейской автономной области от 11 июня 2019 г. N 87/19

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника отдела организации ведения регистра получателей услуг и защиты информации управления.

3. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Начальник управления

Т.А. Павленко

УТВЕРЖДЕНЫ

приказом

управления трудовой занятости

населения правительства

Еврейской автономной области

от 11.06.2019 N 90/19

Правила
работы с обезличенными персональными данными

I. Общие положения

1.1 Настоящие Правила работы с обезличенными персональными данными разработаны с учетом Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" и постановления Правительства РФ от 21.03.2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами".

1.2 Настоящие Правила определяют порядок работы с обезличенными данными управления трудовой занятости населения правительства Еврейской автономной области (далее - управление).

II. Термины и определения

- персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

- обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

- обезличивание персональных данных - действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.

III. Условия обезличивания

3.1 Обезличивание персональных данных может быть проведено с целью ведения статистических данных, снижения ущерба от разглашения защищаемых персональных данных, снижения класса информационных систем персональных данных и по достижению целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

3.2 Способы обезличивания при условии дальнейшей обработки персональных данных:

- замена части сведений идентификаторами;

- обобщение - понижение точности некоторых сведений (например, "Место жительства" может состоять из страны, индекса, города, улицы, дома и квартиры, а может быть указан только город);

- другие способы.

3.3 Решение о необходимости обезличивания персональных данных принимает начальник управления трудовой занятости населения правительства Еврейской автономной области, либо лицо его замещающее;

3.4 Сотрудники отдела организации ведения регистра получателей услуг и защиты информации управления, обслуживающие базы данных с персональными данными, совместно с ответственным за организацию обработки персональных данных, осуществляют непосредственное обезличивание выбранным способом.

IV. Порядок работы с обезличенными персональными данными

4.1 Обезличенные персональные данные не подлежат разглашению и нарушению конфиденциальности.

4.2 Обезличенные персональные данные могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации.

4.3 При обработке обезличенных персональных данных с использованием средств автоматизации необходимо соблюдение:

- парольной политики;

- антивирусной политики;

- правил работы со съемными носителями (если они используется);

- правил резервного копирования;

- правил доступа в помещения, где расположены элементы информационных систем;

4.4 При обработке обезличенных персональных данных без использования средств автоматизации необходимо соблюдение:

- правил хранения бумажных носителей;

- правил доступа к ним и в помещения, где они хранятся.

УТВЕРЖДЕН

приказом

управления трудовой занятости

населения правительства

Еврейской автономной области

от 11.06.2019 N 90/19

Перечень
должностей сотрудников управления трудовой занятости населения правительства Еврейской автономной области, ответственных за обезличивание персональных данных

1. Начальник отдела организации ведения регистра получателей услуг и защиты информации;

2. Консультант отдела организации ведения регистра получателей услуг и защиты информации.

УТВЕРЖДЕН

приказом

управления трудовой занятости

населения правительства

Еврейской автономной области

от 11.06.2019 N 90/19

Перечень
должностей государственных гражданских служащих управления трудовой занятости населения правительства Еврейской автономной области, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным

1	Начальник управления
2	Консультант управления
3	Старший специалист 3 разряда
Отдел финансов и контроля
1	Заместитель начальника управления - начальник отдела
	Отдел трудоустройства и рынка труда
1	Заместитель начальника управления - начальник отдела
2	Консультант (3)
3	Ведущий специалист-эксперт
Отдел по организации профессионального обучения
1	Заместитель начальника управления - начальник отдела
2	Консультант
3	Главный специалист-эксперт (2)
Отдел организации ведения регистра получателей услуг и защиты информации
1	Начальник отдела
2	Консультант (2)
3	Ведущий специалист-эксперт