Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
- Главная
- Постановление Правительства Курганской области от 30 декабря 2016 г. N 449 "Об организации работы по постоянному хранению, использованию и предоставлению копий технических паспортов, оценочной и иной учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации" (с изменениями и дополнениями)
- Приложение 1. Порядок постоянного хранения и использования технических паспортов, оценочной и иной хранившейся по состоянию на 1 января 2013 года в органах и организациях по государственному техническому учету и (или) технической инвентаризации учетно-технической документации об объектах государственного технического учета и технической инвентаризации (регистрационных книг, реестров, копий правоустанавливающих документов и тому подобного)
- Глава 2. Порядок хранения учетно-технической документации (п.п. 17 - 23)
Глава 2. Порядок хранения учетно-технической документации (п.п. 17 - 23)
Глава 2. Порядок хранения учетно-технической документации
17. К постоянному хранению в архив принимаются материалы на бумажных носителях, оформленные в установленном порядке, то есть заключенные в твердые папки, сшитые и прошнурованные. Скрепление листов инвентарного дела металлическими предметами не допускается. Планы больших форматов сброшюровываются, нумеруются инвентарным номером инвентарного дела, к которому относятся и хранятся отдельно.
18. Инвентарное дело на объект недвижимости разделяется на три отдельно сброшюрованные группы документов.
В первую группу включаются материалы, составленные в результате последней инвентаризации, расположенные в следующей последовательности:
1) технический паспорт;
2) план земельного участка;
3) поэтажные планы основных строений;
4) экспликации к поэтажным планам.
Скрепление материалов первой группы должно позволять извлечение их из инвентарного дела для снятия копий.
При утрате документов первой группы их восстановление должно производиться с выходом на место и использованием материалов второй и третьей групп, брошюровка которых не должна позволять их извлечения из инвентарного дела.
Во вторую группу включаются все копии правоустанавливающих документов, сброшюрованные в хронологическом порядке. Каждый лист материалов, подшиваемых в данную группу, должен нумероваться нарастающим итогом. Заголовки документов и номера листов инвентарного дела должны вноситься в опись данной группы документов.
В третью группу включаются полевые материалы (абриса, расчеты площадей и объемов, акты технического обследования, материалы предшествующих инвентаризаций), расположенные в последовательности, указанной в настоящем пункте, и подшиваемые в хронологическом порядке. Документы, утратившие значение в связи с заменой их новыми, должны содержать отметку "Погашено. Дата. Подпись".
Нумерация документов ведется самостоятельно по каждой группе. Сведения об обнаруженных ошибках должны вноситься в примечание к описи листов, хранящихся в инвентарном деле.
19. Учет поступающих в архив инвентарных дел производится путем их регистрации в инвентарных книгах.
Инвентарные книги пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью.
Обязательным требованием к регистрационной записи является указание даты регистрации, регистрационного (инвентарного) номера и наименование инвентарного дела.
20. Инвент