Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

Исчерпывающий перечень административных процедур

48. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием и регистрация документов;

2) истребование сведений в рамках межведомственного информационного взаимодействия в отношении лиц, указанных в подпункте 2 пункта 2 Административного регламента;

3) рассмотрение документов для установления права на предоставление государственной услуги;

4) принятие решения о предоставлении государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги;

5) уведомление заявителя о предоставлении государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги;

6) предоставление ежемесячной денежной выплаты.

Блок-схема последовательности действий при осуществлении административной процедуры при предоставлении государственной услуги приведена в приложении 3 к Административному регламенту.

Последовательность выполнения административных процедур

Прием и регистрация документов

49. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в учреждение лично либо через представителя с заявлением и документами, указанными в пункте 14 Административного регламента.

Заявление и документы, указанные в пункте 14 Административного регламента, могут быть направлены в учреждение по почте. В этом случае направляются копии документов, верность которых засвидетельствована в установленном законом порядке, подлинники документов не направляются.

Заявление и документы, указанные в пункте 14 Административного регламента, могут быть направлены в учреждение в электронной форме (в сканированном виде), в том числе с использованием Портала.

50. Прием заявителей ведется в порядке живой очереди или по предварительной записи.

Предварительная запись осуществляется при личном обращении заявителей в учреждение или по телефону.

При предварительной записи заявитель сообщает свои персональные данные и желаемое время представления заявления на получение государственной услуги.

Предварительная запись осуществляется путем внесения информации в книгу записи заявителей, которая ведется на бумажных или электронных носителях.

Заявителю сообщается время посещения и кабинет приема заявления, в который следует обратиться.

51. Специалист учреждения:

1) проверяет наличие документов, указанных в пункте 14 Административного регламента, необходимых для предоставления государственной услуги.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут;

2) при установлении фактов отсутствия необходимых документов специалист учреждения уведомляет заявителя о перечне недостающих документов, предлагает принять меры по их устранению.

При желании заявителя устранить препятствия, прервав подачу документов, специалист учреждения формирует перечень выявленных препятствий для предоставления государственной услуги в двух экземплярах и передает его заявителю для подписания. Первый экземпляр перечня выявленных препятствий для предоставления государственной услуги вместе с представленными документами передается заявителю, второй остается у работника учреждения.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут;

3) делает копии оригиналов представленных документов, возвращает оригиналы обратившемуся лицу, проверяет сведения, указанные в документах. Сличив копии документов с их подлинными экземплярами, заверяет в установленном действующим законодательством порядке.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минуту на каждую пару "документ-копия";

4) производит регистрацию заявления, в день их поступления в учреждение (форма журнала регистрации заявлений приведена в приложении 6 к настоящему Административному регламенту).

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут;

5) выдает расписку-уведомление о приеме (регистрации) документов.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минуту (при направлении документов по почте - 3 минуты).

При направлении документов, указанных в пункте 14 Административного регламента, в электронной форме, в том числе с использованием Портала, в течение 1 рабочего дня специалист учреждения направляет заявителю электронное сообщение, подтверждающее прием данных документов, а также направляет заявителю информацию об адресе и графике работы учреждения, в который необходимо представить (направить по почте) документы (за исключением заявления о предоставлении государственной услуги), направленные в электронной форме, для проверки их достоверности.

В случае, если в электронной форме заявителем направлены не все документы, указанные в пункте 14 Административного регламента, специалист учреждения информирует заявителя о представлении (направлении по почте) недостающих документов.

52. Результатом выполнения административной процедуры приема и регистрации документов является получение и регистрация специалистом учреждения заявления и документов, указанных в пункте 14 Административного регламента.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет не более 15 минут.

Истребование документов (сведений) в рамках межведомственного информационного взаимодействия

53. Основанием для начала исполнения административной процедуры является непредставление заявителем из числа лиц, указанных в подпункте 2 пункта 2 Административного регламента, по собственной инициативе копии документа, подтверждающего получение пенсии либо пожизненного содержания за работу (службу), ежемесячной денежной выплаты в соответствии с федеральным законодательством.

Специалист учреждения в течение 2 рабочих дней со дня поступления заявления о назначении компенсационной выплаты в порядке межведомственного информационного взаимодействия направляет запрос о предоставлении сведений, содержащихся в указанном документе, в органы, предоставляющие государственные услуги, органы предоставляющие муниципальные услуги, иные государственные органы, органы местного самоуправления либо в подведомственные государственным органам или органам местного самоуправления организации, участвующие в предоставлении государственных и муниципальных услуг, в распоряжении которых находятся соответствующие сведения.

54. В течение 1 рабочего дня, следующего за днем получения запрашиваемых сведений, специалист учреждения проверяет полноту полученных сведений.

Все запрошенные сведения, полученные в рамках межведомственного информационного взаимодействия, приобщаются к комплекту документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

55. В случае поступления в учреждение запрошенных сведений не в полном объеме или содержания в них противоречивых данных, специалист учреждения в течение 1 рабочего дня уточняет запрос и направляет его повторно.

56. Результатом выполнения административной процедуры истребования документов (сведений) в рамках межведомственного информационного взаимодействия является получение учреждением сведений, подтверждающих получение пенсии либо пожизненного содержания за работу (службу), ежемесячной денежной выплаты в соответствии с федеральным законодательством.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 7 рабочих дней.

Рассмотрение документов для установления права на получение государственной услуги

57. Основанием для начала административной процедуры является поступление в учреждение заявления и документов, указанных в пункте 14 Административного регламента, а также документов (сведений), указанных в пункте 18 Административного регламента.

58. Обращение заявителя с документами, необходимыми для предоставления государственной услуги, не может быть оставлено без рассмотрения либо рассмотрено с нарушением сроков по причине продолжительного отсутствия (отпуска, командировки, болезни или увольнения) специалиста учреждения.

59. Специалист учреждения при наличии оснований для предоставления государственной услуги подготавливает протокол о назначении ежемесячной денежной выплаты и уведомление о предоставлении государственной услуги, при отсутствии оснований для предоставления государственной услуги протокол об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты и уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги.

Максимальный срок выполнения действия - 1 час.

60. Сформированный комплект документов, необходимых для предоставления государственной услуги, передается на проверку должностному лицу учреждения, ответственному за правильность предоставления государственной услуги (далее - специалист по контролю).

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

61. Специалист по контролю в течение 15 минут проверяет протокол о назначении ежемесячной денежной выплаты (отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты) и уведомление о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги на соблюдение:

1) норм действующего законодательства при подготовке протокола о назначении ежемесячной денежной выплаты (отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты);

2) порядка проведения административных процедур, выполненных до осуществляемых им действий.

62. В случае наличия замечаний специалист по контролю возвращает в порядке делопроизводства специалисту учреждения протокол о назначении ежемесячной денежной выплаты (отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты) и уведомление о предоставлении государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги для устранения замечаний.

63. Специалист учреждения в течение одного рабочего дня устраняет замечания и вновь передает в порядке делопроизводства протокол о назначении ежемесячной денежной выплаты (отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты) и уведомление о предоставлении государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги специалисту по контролю.

64. Специалист по контролю, в случае отсутствия замечаний к протоколу о назначении ежемесячной денежной выплаты (отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты) и уведомлению о предоставлении государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги, визирует их и в порядке делопроизводства передает протокол о назначении ежемесячной денежной выплаты (отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты) и уведомление о предоставлении государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги на подпись руководителю учреждения либо лицу, его замещающему.

Максимальный срок выполнения действия - 2 минуты.

65. Результатом процедуры рассмотрения документов для установления права на предоставление государственной услуги является подготовка проекта протокола о назначении ежемесячной денежной выплаты либо об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты и уведомления о предоставлении государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет не более 2 рабочих дней.

Принятие решения о предоставлении государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги

66. Основанием для начала административной процедуры является поступление проекта протокола о назначении ежемесячной денежной выплаты (отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты) и уведомления о предоставлении государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги к руководителю учреждения либо лицу, его замещающему.

67. Руководитель учреждения либо лицо, его замещающее, рассматривает протокол о назначении ежемесячной денежной выплаты (отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты) и уведомление о предоставлении государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги, в случае отсутствия замечаний подписывает их и в порядке делопроизводства возвращает специалисту по контролю.

68. При наличии замечаний руководитель учреждения либо лицо, его замещающее, доводит их до специалиста по контролю устно и устанавливает срок их устранения, который не может превышать 24 часов.

Специалист по контролю доводит замечания руководителя учреждения либо лица, его замещающего, до специалиста учреждения.

69. Замечания руководителя учреждения либо лица, его замещающего, устраняются специалистом учреждения в установленный срок. После устранения замечаний специалист учреждения вновь направляет в порядке делопроизводства протокол о назначении ежемесячной денежной выплаты (отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты) и уведомление о предоставлении государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги специалисту по контролю, специалист по контролю - руководителю учреждения либо лицу, его замещающему, для подписания.

70. Подписанный руководителем учреждения либо лицом, его замещающим, протокол о назначении ежемесячной денежной выплаты (отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты) вместе с представленными заявителем документами и документами (сведениями), полученными в рамках информационного межведомственного взаимодействия, подшивается в личное дело. Документы на бумажных и электронных носителях информации подлежат хранению в течение трех лет с месяца прекращения предоставления ежемесячной денежной выплаты. В случае несоответствия информации на указанных носителях приоритет имеет информация на бумажном носителе.

71. При вынесении решения об отказе в предоставлении ежемесячной денежной выплаты в решении в обязательном порядке указываются правовые основания такого отказа.

72. Результатом процедуры рассмотрения документов для установления права на предоставление государственной услуги является подписание руководителем учреждения, либо лицом, его замещающим, протокола о назначении ежемесячной денежной выплаты (отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты) и уведомления о предоставлении государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет не более 2 рабочих дней.

Уведомление заявителя о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги

73. Основанием для начала административной процедуры является подписание руководителем учреждения либо лицом, его замещающим, протокола о назначении ежемесячной денежной выплаты либо об отказе в назначении ежемесячной денежной выплаты.

Уведомление о предоставлении государственной услуги по форме согласно приложению 7 к Административному регламенту направляется заявителю в течение 5 рабочих дней после принятия соответствующего решения.

Уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги по форме согласно приложению 8 к Административному регламенту направляется заявителю в течение 5 рабочих дней со дня принятия соответствующего решения с указанием причины отказа и порядка его обжалования.

Предоставление ежемесячной денежной выплаты

74. Основанием для начала административной процедуры предоставления ежемесячной денежной выплаты является принятие руководителем учреждения либо лицом, его замещающим, решения о предоставлении ежемесячной денежной выплаты.

75. Специалист учреждения, в должностные обязанности которого входит формирование выплатных документов (далее - специалист по выплате), готовит платежное поручение на перечисление сумм ежемесячной денежной выплаты для организаций федеральной почтовой связи (далее - платежное поручение) или список на перечисление денежных средств на лицевой счет заявителя в кредитной организации (далее - список) в соответствии со способом выплаты, указанным в заявлении, лицом, указанным в пункте 2 Административного регламента (далее - получатель ежемесячной денежной выплаты).

Срок выполнения действия - 1 рабочий день.

76. Платежное поручение либо список проверяется специалистом по контролю, главным бухгалтером учреждения либо лицом, его замещающим и подписывается главным бухгалтером учреждения либо лицом, его замещающим и руководителем учреждения либо лицом, его замещающим.

Срок выполнения действия, предусмотренного настоящим пунктом, не должен превышать 1 рабочий день.

77. Платежное поручение либо список направляется учреждением в организации федеральной почтовой связи либо кредитные организации.

Срок выполнения действия составляет 1 день.

78. Предоставление ежемесячной денежной выплаты приостанавливается в случае неполучения ежемесячной денежной выплаты, выплачиваемой через организации федеральной почтовой связи, получателем ежемесячной денежной выплаты в течение шести месяцев подряд - с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором истек указанный срок.

Уведомление о приостановлении предоставления ежемесячной денежной выплаты направляется учреждением получателю ежемесячной денежной выплаты по почте (электронной почте) в течение 5 рабочих дней со дня принятия решения о приостановлении предоставления ежемесячной денежной выплаты по адресу, указанному в заявлении.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет не более 2 рабочих дней.

79. При устранении обстоятельств, указанных в пункте 79 Административного регламента, возобновление предоставления ежемесячной денежной выплаты производится с первого числа месяца, с которого учреждением было приостановлено предоставление ежемесячной денежной выплаты. При этом неполученные суммы ежемесячной денежной выплаты выплачиваются за все время, в течение которого ежемесячной денежной выплаты была приостановлена.

80. Предоставление ежемесячной денежной выплаты прекращается в следующих случаях:

1) смерть получателя ежемесячной денежной выплаты, признание судом его безвестно отсутствующим или объявление его умершим - с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором наступила смерть получателя ежемесячной денежной выплаты либо вступило в силу решение суда о признании его безвестно отсутствующим или об объявлении его умершим;

2) изменение получателем ежемесячной денежной выплаты места жительства (места пребывания) - с первого числа месяца, следующего за месяцем, в котором получатель ежемесячной денежной выплаты изменил место жительства (место пребывания) (за исключением изменения места жительства (места пребывания) получателя ежемесячной денежной выплаты в пределах муниципального района (городского округа)).