Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах

Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур (действий), требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур (действий) в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах

Исчерпывающий перечень административных процедур

59. Предоставление государственных услуг включает в себя последовательность следующих административных процедур:

1) прием и регистрация документов, указанных в пунктах 24-27 Административного регламента;

2) истребование документов (сведений), указанных в пункте 28 Административного регламента, в рамках межведомственного информационного взаимодействия;

3) рассмотрение документов для установления права на получение ежемесячного пособия, единовременного пособия, единовременной выплаты, ежемесячной денежной выплаты;

4) принятие решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении ежемесячного пособия, единовременного пособия, единовременной выплаты, ежемесячной денежной выплаты;

5) уведомление заявителя о предоставлении либо об отказе в предоставлении ежемесячного пособия, единовременного пособия, единовременной выплаты, ежемесячной денежной выплаты;

6) выплата ежемесячного пособия, единовременного пособия, единовременной выплаты, ежемесячной денежной выплаты;

7) приостановление выплаты ежемесячного пособия, ежемесячной денежной выплаты;

8) уведомление о приостановлении предоставления ежемесячной денежной выплаты;

9) возобновление выплаты ежемесячного пособия, ежемесячной денежной выплаты;

10) прекращение выплаты ежемесячного пособия, ежемесячной денежной выплаты.

Блок-схемы последовательности действий при осуществлении административных процедур приведены в приложении 9 к Административному регламенту.

Прием и регистрация документов

60. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в учреждение с документами, указанными в пунктах 24-27 Административного регламента.

Документы, указанные в пунктах 24-27 Административного регламента, могут быть направлены в учреждение по почте, в электронной форме, в том числе с использованием Портала.

61. Прием заявителей в учреждении ведется в порядке живой очереди либо по предварительной записи.

Предварительная запись осуществляется при личном обращении заявителей в учреждение либо по телефону.

При предварительной записи заявитель сообщает свои персональные данные и желаемое время представления заявления на получение государственных услуг.

Предварительная запись осуществляется путем внесения информации в книгу записи заявителей, которая ведется на бумажных или электронных носителях.

Заявителю сообщается время посещения и кабинет приема заявления, в который следует обратиться.

62. Должностное лицо учреждения, ответственное за прием и регистрацию документов, указанных в пунктах 24-27 Административного регламента (далее - специалист учреждения):

1) проверяет наличие документов, указанных в пунктах 24-27 Административного регламента, необходимых для предоставления государственных услуг.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут;

2) при установлении факта отсутствия документов, указанных в пунктах 24-27 Административного регламента, специалист учреждения уведомляет заявителя о перечне недостающих документов, предлагает принять меры по их устранению.

При желании заявителя устранить препятствия, прервав подачу документов, специалист учреждения формирует перечень выявленных препятствий для предоставления государственной услуги в двух экземплярах и передает его заявителю для подписания. Первый экземпляр перечня выявленных препятствий для предоставления государственной услуги вместе с представленными документами передается заявителю, второй остается у специалиста учреждения.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут;

3) сличает представленные экземпляры копий документов с оригиналами. Если представленные копии документов не заверены, специалист учреждения, сличив копии документов с их подлинными экземплярами, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии, инициалов.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минуту на каждую пару "документ-копия";

4) производит регистрацию документов, указанных в пунктах 24-27 Административного регламента, в день их поступления в учреждение.

Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты;

5) выдает расписку о приеме (регистрации) документов, указанных в пунктах 24-27 Административного регламента.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минуту, при направлении документов по почте - 3 минуты.

При направлении документов, указанных в пунктах 24-27 Административного регламента, в электронной форме, в том числе с использованием Портала, в течение 1 рабочего дня со дня регистрации заявления направляет заявителю электронное сообщение, подтверждающее прием данных документов, а также направляет заявителю информацию об адресе и графике работы учреждения, в который необходимо представить (направить по почте) документы (за исключением заявления о предоставлении государственных услуг), направленные в электронной форме, для проверки их достоверности.

В случае если в электронной форме заявителем направлены не все документы, указанные е пунктах 24-27 Административного регламента, то информирует заявителя о представлении (направлении по почте) недостающих документов.

При подаче заявления о предоставлении государственных услуг в электронной форме специалист учреждения направляет заявителю электронное сообщение, подтверждающее прием данного заявления, а также направляет информацию о документах, необходимых для представления заявителем, адресе и графике работы учреждения, в который необходимо представить указанные документы.

63. Результатом выполнения административной процедуры приема и регистрации документов является получение специалистом учреждения документов, указанных в пунктах 24-27 Административного регламента.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 15 минут.

Истребование документов (сведений) в рамках межведомственного информационного взаимодействия

64. Основанием для начала административной процедуры является непредставление заявителем по собственной инициативе документов, предусмотренных в пункте 28 Административного регламента, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг.

Специалист учреждения в течение 2-х дней со дня поступления заявления о предоставлении государственных услуг направляет запрос об их представлении в государственные органы, органы местного самоуправления либо подведомственные государственным органам или органам местного самоуправления организации, участвующие в предоставлении государственных и муниципальных услуг, в распоряжении которых они находятся, в рамках межведомственного информационного взаимодействия.

65. В течение 1 рабочего дня, следующего за днем получения запрашиваемых документов, специалист учреждения проверяет полноту полученных документов.

Все запрошенные документы, полученные в рамках межведомственного информационного взаимодействия, приобщаются к материалам для предоставления государственных услуг.

66. В случае поступления в учреждение запрошенных документов не в полном объеме или содержащих противоречивые сведения специалист учреждения в течение 1 дня уточняет запрос и направляет его повторно.

67. Результатом выполнения административной процедуры истребования документов в рамках межведомственного информационного взаимодействия является получение учреждением документов, указанных в пункте 28 Административного регламента, находящихся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 7 дней.

Рассмотрение документов для установления права на получение ежемесячного пособия, единовременного пособия, единовременной выплаты, ежемесячной денежной выплаты

68. Основанием для начала административной процедуры является поступление в учреждение документов, указанных в пунктах 24-27 Административного регламента.

69. Обращение заявителя с документами, необходимыми для предоставления государственных услуг, не может быть оставлено без рассмотрения либо рассмотрено с нарушением сроков по причине продолжительного отсутствия (отпуска, командировки, болезни или увольнения) специалиста учреждения.

70. Специалист учреждения при наличии оснований для предоставления государственных услуг подготавливает протокол и уведомление о предоставлении государственных услуг (форма уведомления о предоставлении государственных услуг приведена в приложении 7 к Административному регламенту), при отсутствии оснований для предоставления государственных услуг - протокол и уведомление об отказе в предоставлении государственных услуг (форма уведомления об отказе в предоставлении государственных услуг приведена к в приложении 8 к Административному регламенту).

Максимальный срок выполнения действия - 30 минут.

71. Сформированный комплект документов, необходимых для предоставления государственных услуг (отказа в предоставлении государственных услуг), передается на проверку должностному лицу учреждения, ответственному за правильность предоставления государственных услуг (далее - специалист по контролю).

Максимальный срок выполнения действия - 1 минута.

72. Специалист по контролю в течение 15 минут проверяет протокол и уведомление о предоставлении (отказе в предоставлении) государственных услуг на соблюдение:

1) норм действующего законодательства при подготовке протокола о предоставлении государственных услуг (отказе в предоставлении государственных услуг);

2) порядка проведения административных процедур, выполненных до осуществляемых им действий.

73. В случае наличия замечаний специалист по контролю возвращает в порядке делопроизводства специалисту учреждения протокол и уведомление о предоставлении государственных услуг (отказе в предоставлении государственных услуг) для устранения замечаний.

74. Специалист учреждения в течение 1 рабочего дня устраняет замечания и вновь передает в порядке делопроизводства протокол и уведомление о предоставлении государственных услуг (отказе в предоставлении государственных услуг) специалисту по контролю.

75. Специалист по контролю в случае отсутствия замечаний к протоколу и уведомлению о предоставлении государственных услуг (об отказе в предоставлении государственных услуг), визирует их и в порядке делопроизводства передает протокол и уведомление о предоставлении государственных услуг (отказе в предоставлении государственных услуг) на подпись руководителю учреждения или лицу, его замещающему.

Максимальный срок выполнения действия - 1 минута.

76. Результатом процедуры рассмотрения документов для установления права на получение ежемесячного пособия, единовременного пособия, единовременной выплаты, ежемесячной денежной выплаты является подготовка протокола о предоставлении (об отказе в предоставлении) ежемесячного пособия, единовременного пособия, единовременной выплаты, ежемесячной денежной выплаты и соответствующего уведомления.

Максимальный срок выполнения административной процедуры в случае отсутствия замечаний составляет 47 минут.

Принятие решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении ежемесячного пособия, единовременного пособия, единовременной выплаты, ежемесячной денежной выплаты

77. Основанием для начала административной процедуры является результат рассмотрения документов, указанных в пунктах 24-27 Административного регламента, руководителем учреждения либо лицом, его замещающим,

78. Руководитель учреждения или лицо, его замещающее, рассматривает протокол и уведомление о предоставлении государственных услуг (об отказе в предоставлении государственных услуг), в случае отсутствия замечаний подписывает их и в порядке делопроизводства возвращает специалисту учреждения.

79. При наличии замечаний руководитель учреждения или лицо, его замещающее, доводит их до специалиста по контролю устно и устанавливает срок их устранения, который не может превышать 24-х часов.

Специалист по контролю доводит замечания руководителя учреждения либо лица, его замещающего, до специалиста учреждения.

80. Замечания руководителя учреждения или лица, его замещающего, устраняются специалистом учреждения в установленный срок. После устранения замечаний специалист учреждения вновь направляет в порядке делопроизводства протокол и уведомление о предоставлении государственных услуг (об отказе в предоставлении государственных услуг) специалисту по контролю, специалист по контролю - руководителю учреждения или лицу, его замещающему, для подписания.

81. Подписанный руководителем учреждения или лицом, его замещающим, протокол о предоставления государственных услуг (об отказе в предоставлении государственных услуг) вместе с представленными документами подшивается в личное дело заявителя.

Решение о назначении либо отказе в назначении ежемесячного пособия подписывается руководителем учреждения или лицом, его замещающим, в течение 15 дней со дня приема (регистрации) заявления о назначении ежемесячного пособия.

Решение о назначении либо отказе в назначении единовременного пособия подписывается руководителем учреждения или лицом, его замещающим, в течение 20 дней со дня приема (регистрации) заявления о назначении единовременного пособия.

Решение о предоставлении либо об отказе в предоставлении единовременной выплаты подписывается руководителем учреждения или лицом, его замещающим, в течение 20 дней со дня приема (регистрации) заявления о предоставлении единовременной выплаты.

Решение о предоставлении либо об отказе в предоставлении ежемесячной денежной выплаты подписывается руководителем учреждения или лицом, его замещающим, в течение 20 рабочих дней со дня приема (регистрации) заявления о предоставлении ежемесячной денежной выплаты.

82. При вынесении решения об отказе в предоставлении государственных услуг в решении в обязательном порядке указываются правовые основания такого отказа.

83. Результатом выполнения административной процедуры по принятию решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении ежемесячного пособия, единовременного пособия, единовременной выплаты, ежемесячной денежной выплаты является принятие одного из решений:

1) о предоставлении ежемесячного пособия, единовременного пособия, единовременной выплаты, ежемесячной денежной выплаты;

2) об отказе в предоставлении ежемесячного пособия, единовременного пособия, единовременной выплаты, ежемесячной денежной выплаты.

Максимальный срок выполнения административной процедуры принятия решения о назначении ежемесячного пособия либо об отказе в назначении ежемесячного пособия составляет 15 дней со дня приема (регистрации) заявления о назначении ежемесячного пособия.

Максимальный срок выполнения административной процедуры принятия решения о назначении единовременного пособия либо об отказе в назначении единовременного пособия составляет 20 дней со дня приема (регистрации) заявления о назначении единовременного пособия.

Максимальный срок выполнения административной процедуры принятия решения о предоставлении единовременной выплаты либо об отказе в предоставлении единовременной выплаты составляет 20 дней со дня приема (регистрации) заявления о предоставлении единовременной выплаты.

Максимальный срок выполнения административной процедуры принятия решения о предоставлении ежемесячной денежной выплаты либо об отказе в предоставлении ежемесячной денежной выплаты составляет 20 рабочих дней со дня приема (регистрации) заявления о предоставлении ежемесячной денежной выплаты.

Уведомление заявителя о предоставлении либо об отказе в предоставлении ежемесячного пособия, единовременного пособия, единовременной выплаты, ежемесячной денежной выплаты

84. Основанием для начала административной процедуры является подписание руководителем учреждения либо лицом, его замещающим, решения о предоставлении государственных услуг либо об отказе в предоставлении государственных услуг.

85. Уведомление о предоставлении государственных услуг направляется учреждением заявителю в течение 5 дней со дня принятия соответствующего решения по почте (электронной почте).

Уведомление об отказе в предоставлении государственных услуг направляется заявителю по почте в течение 5 дней со дня принятия соответствующего решения с указанием причины отказа и порядка его обжалования.

86. Результатом выполнения административной процедуры уведомления заявителя о предоставлении либо об отказе в предоставлении ежемесячного пособия, единовременного пособия, единовременной выплаты, ежемесячной денежной выплаты является направление заявителю уведомления:

1) о предоставлении ежемесячного пособия, единовременного пособия, единовременной выплаты, ежемесячной денежной выплаты;

2) об отказе в предоставлении ежемесячного пособия, единовременного пособия, единовременной выплаты, ежемесячной денежной выплаты.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 5 дней.

Выплата ежемесячного пособия, единовременного пособия, единовременной выплаты, ежемесячной денежной выплаты

87. Основанием для начала административной процедуры является подписание руководителем учреждения либо лицом, его замещающим, решения о предоставлении государственных услуг.

Специалист учреждения, в должностные обязанности которого входит формирование выплатных документов (далее - специалист по выплате), готовит платежное поручение на выплату ежемесячного пособия, единовременного пособия, единовременной выплаты, ежемесячной денежной выплаты для организации федеральной почтовой связи либо список на лицевой счет кредитной организации в соответствии со способом выплаты, указанным в заявлении о предоставлении государственных услуг.

Срок выполнения действия не должен превышать 30 минут на один вид государственной услуги.

88. Платежное поручение на выплату ежемесячного пособия, единовременного пособия, единовременной выплаты, ежемесячной денежной выплаты либо список на перечисление денежных средств проверяется бухгалтером и заверяется подписью бухгалтера и подписью руководителя учреждения или лица, его замещающего.

Срок выполнения действия не должен превышать 45 минут на один вид государственной услуги.

89. Результатом административной процедуры выплаты ежемесячного пособия, единовременного пособия, единовременной выплаты, ежемесячной денежной выплаты является получение заявителем ежемесячного пособия, единовременного пособия, единовременной выплаты, ежемесячной денежной выплаты.

Выплата ежемесячного пособия, единовременного пособия, единовременной выплаты, ежемесячной денежной выплаты осуществляется не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем приема (регистрации) заявления о предоставлении ежемесячного пособия, единовременного пособия, единовременной выплаты, ежемесячной денежной выплаты.

Приостановление выплаты ежемесячного пособия, ежемесячной денежной выплаты

90. Основанием для начала административной процедуры приостановления выплаты ежемесячного пособия, ежемесячной денежной выплаты является выявление специалистом учреждения обстоятельств, указанных в пункте 32 Административного регламента.

91. Специалист учреждения готовит проект распоряжения о приостановлении выплаты ежемесячного пособия, ежемесячной денежной выплаты. После проверки специалистом по контролю распоряжения о приостановлении выплаты ежемесячного пособия, ежемесячной денежной выплаты оно подписывается руководителем учреждения либо лицом, его замещающим, заверяется печатью учреждения и подшивается в личное дело.

Максимальный срок выполнения действия составляет 45 минут с момента выявления основания для приостановления предоставления государственной услуги.

92. Результатом административной процедуры приостановления выплаты ежемесячного пособия, ежемесячной денежной выплаты является приостановление получения заявителем ежемесячного пособия, ежемесячной денежной выплаты.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 45 минут.

Уведомление о приостановлении представления ежемесячной денежной выплаты

93. Основанием для начала административной процедуры является подписание руководителем учреждения либо лицом, его замещающим, распоряжения о приостановлении предоставления ежемесячной денежной выплаты.

94. Уведомление о приостановлении предоставления ежемесячной денежной выплаты направляется учреждением заявителю в 5-дневный срок с даты принятия решения о приостановлении предоставления ежемесячной денежной выплаты.

95. Результатом выполнения административной процедуры уведомления заявителя о приостановлении предоставления ежемесячной денежной выплаты является направление заявителю уведомления о приостановлении предоставления ежемесячной денежной выплаты.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 5 дней.

Возобновление выплаты ежемесячного пособия, ежемесячной денежной выплаты

96. Основанием для начала процедуры возобновления выплаты ежемесячного пособия, ежемесячной денежной выплаты является устранение обстоятельств, указанных в пункте 32 Административного регламента.

97. Для возобновления выплаты ежемесячного пособия заявитель представляет в учреждение справку.

Специалист учреждения проводит оценку представленных документов и при подтверждении заявителем права на получение государственной услуги возобновляет выплату ежемесячного пособия.

Для возобновления выплаты ежемесячной денежной выплаты заявитель представляет в учреждение документы, указанные в пункте 27 Административного регламента. Специалист учреждения проводит оценку документов и при подтверждении заявителем права на получение ежемесячной денежной выплаты возобновляет ее выплату.

Специалист учреждения готовит проект распоряжения о возобновлении выплаты ежемесячного пособия, ежемесячной денежной выплаты.

Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут с момента получения документов, подтверждающих право на возобновление выплаты ежемесячного пособия, ежемесячной денежной выплаты.

После проверки специалистом по контролю распоряжения о возобновлении выплаты ежемесячного пособия, ежемесячной денежной выплаты оно подписывается руководителем учреждения либо лицом, его замещающим, заверяется печатью учреждения и подшивается в личное дело.

Документы, подтверждающие устранение соответствующих обстоятельств, также приобщаются в личное дело заявителя.

98. Результатом административной процедуры возобновления выплаты ежемесячного пособия, ежемесячной денежной выплаты является получение заявителем ежемесячного пособия, ежемесячной денежной выплаты.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 45 минут.

Прекращение выплаты ежемесячного пособия, ежемесячной денежной выплаты

99. При наступлении обстоятельств, влекущих прекращение выплаты ежемесячного пособия (прерывание беременности, преждевременные роды, выезд на постоянное место жительства за пределы Курганской области), выплата ежемесячного пособия прекращается с месяца, следующего за месяцем, в котором наступили соответствующие обстоятельства.

При наступлении обстоятельств, влекущих прекращение предоставления ежемесячной денежной выплаты (смерть ребенка, на которого предоставляется ежемесячная денежная выплата, выезд на постоянное место жительства за пределы Курганской области, лишение заявителя родительских прав, ограничение заявителя в родительских правах в отношении ребенка, на которого предоставляется ежемесячная денежная выплата), предоставление ежемесячной денежной выплаты прекращается с 1-го числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором наступили соответствующие обстоятельства.

100. Специалист учреждения при выявлении обстоятельств, влекущих прекращение выплаты ежемесячного пособия, ежемесячной денежной выплаты, готовит проект распоряжения о прекращении выплаты ежемесячного пособия, ежемесячной денежной выплаты и передает его в порядке делопроизводства специалисту по контролю.

Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.

После проверки специалистом по контролю распоряжения о прекращении выплаты ежемесячного пособия, ежемесячной денежной выплаты оно подписывается руководителем учреждения либо лицом, его замещающим, заверяется печатью учреждения и подшивается в личное дело.

101. Результатом административной процедуры прекращения выплаты ежемесячного пособия, ежемесячной денежной выплаты является прекращение получения заявителем ежемесячного пособия, ежемесячной денежной выплаты.

Максимальный срок выполнения действия составляет 45 минут.