Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

Исчерпывающий перечень административных процедур

47. Предоставление государственных услуг включает в себя последовательность следующих административных процедур:

1) прием и регистрация документов;

2) истребование документов (сведений) в рамках межведомственного информационного взаимодействия;

3) рассмотрение документов для оформления и выплаты ежемесячной доплаты к пенсии (назначения ежемесячной доплаты к страховой пенсии);

4) принятие решения об оформлении и выплате ежемесячной доплаты к пенсии (назначении ежемесячной доплаты к страховой пенсии) либо об отказе в оформлении и выплаты ежемесячной доплаты к пенсии (назначении ежемесячной доплаты к страховой пенсии);

5) уведомление заявителя об оформлении и выплате ежемесячной доплаты к пенсии (назначении ежемесячной доплаты к страховой пенсии) либо об отказе в оформлении и выплаты ежемесячной доплаты к пенсии (назначении ежемесячной доплаты к страховой пенсии);

6) выплата ежемесячной доплаты к пенсии (ежемесячной доплаты к страховой пенсии);

7) приостановление выплаты ежемесячной доплаты к пенсии (ежемесячной доплаты к страховой пенсии);

8) уведомление заявителя о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты к пенсии (ежемесячной доплаты к страховой пенсии);

9) возобновление выплаты ежемесячной доплаты к пенсии (ежемесячной доплаты к страховой пенсии).

Блок-схемы последовательности действий при осуществлении административных процедур приведены в приложении 4 к настоящему Административному регламенту.

Последовательность выполнения административных процедур Прием и регистрация документов

48. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в Главное управление лично либо через представителя с документами, указанными в пунктах 15, 16 Административного регламента.

Документы, указанные в пунктах 15, 16 Административного регламента, могут быть направлены в Главное управление по почте, в электронной форме, в том числе с использованием Портала.

49. Прием заявителей в Главном управлении ведется в порядке живой очереди или по предварительной записи.

Предварительная запись осуществляется при личном обращении заявителей в Главное управление или по телефону.

При предварительной записи заявитель сообщает свои персональные данные и желаемое время представления заявления на получение государственных услуг.

Предварительная запись осуществляется путем внесения информации в книгу записи заявителей, которая ведется на бумажных или электронных носителях.

Заявителю сообщается время посещения и кабинет приема заявления, в который следует обратиться.

50. Должностное лицо Главного управления, ответственное за прием и регистрацию документов, указанных в пунктах 15, 16 Административного регламента (далее - специалист Главного управления):

1) проверяет наличие документов, указанных в пунктах 15, 16 Административного регламента, необходимых для предоставления государственных услуг.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут;

2) при установлении фактов отсутствия необходимых документов специалист Главного управления уведомляет заявителя о перечне недостающих документов, предлагает принять меры по их устранению.

При желании заявителя устранить препятствия, прервав подачу документов, специалист Главного управления формирует перечень выявленных препятствий для предоставления государственных услуг в двух экземплярах и передает его заявителю для подписания. Первый экземпляр перечня выявленных препятствий для предоставления государственных услуг вместе с представленными документами передается заявителю, второй остается у специалиста Главного управления.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут;

3) сличает представленные экземпляры копий документов с оригиналами. Если представленные копии документов не заверены, специалист Главного управления, сличив копии документов с их подлинными экземплярами, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии, инициалов.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минуту на каждую пару "документ-копия";

4) производит регистрацию документов, указанных в пунктах 15, 16 Административного регламента, в день их поступления в Главное управление.

Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты;

5) выдает расписку о приеме (регистрации) документов, указанных в пунктах 15, 16 Административного регламента.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минуту, при направлении документов по почте - 3 минуты.

При направлении документов, указанных в пунктах 15, 16 Административного регламента, в электронной форме, в том числе с использованием Портала, в течение 1 рабочего дня со дня регистрации заявления направляет заявителю электронное сообщение, подтверждающее прием данных документов, а также направляет заявителю информацию об адресе и графике работы Главного управления, в который необходимо представить (направить по почте) документы (за исключением заявления о предоставлении государственной услуги), направленные в электронной форме, для проверки их достоверности.

В случае если в электронной форме заявителем направлены не все документы, указанные в пунктах 15, 16 Административного регламента, то информирует заявителя о представлении (направлении по почте) недостающих документов.

51. Результатом выполнения административной процедуры приема и регистрации документов является получение специалистом Главного управления документов, указанных в пунктах 15, 16 Административного регламента.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 15 минут.

Истребование документов (сведений) в рамках межведомственного информационного взаимодействия

52. Основанием для начала административной процедуры является непредставление заявителем по собственной инициативе документов, предусмотренных в пункте 17 Административного регламента, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг.

Специалист Главного управления в течение 2-х дней со дня поступления заявлений о предоставлении государственных услуг направляет запрос об их представлении в государственные органы, органы местного самоуправления либо подведомственные государственным органам или органам местного самоуправления организации, участвующие в предоставлении государственных и муниципальных услуг, в распоряжении которых они находятся, в рамках межведомственного информационного взаимодействия.

53. В течение 1 рабочего дня, следующего за днем получения запрашиваемых документов, специалист Главного управления проверяет полноту полученных документов.

Все запрошенные документы, полученные в рамках межведомственного информационного взаимодействия, приобщаются к материалам для предоставления государственных услуг.

54. В случае поступления в Главное управление запрошенных документов не в полном объеме или содержащих противоречивые сведения специалист Главного управления в течение 1 дня уточняет запрос и направляет его повторно.

55. Результатом выполнения административной процедуры истребования документов в рамках межведомственного информационного взаимодействия является получение Главным управлением документов, указанных в пункте 17 Административного регламента, находящихся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 7 дней.

Рассмотрение документов для оформления и выплаты ежемесячной доплаты к пенсии (назначения ежемесячной доплаты к страховой пенсии)

56. Основанием для начала административной процедуры является поступление в Главное управление документов, указанных в пунктах 15-17 Административного регламента, а также распоряжения Губернатора Курганской области об установлении доплаты к пенсии лицам, указанным в абзаце втором пункта 2 Административного регламента (далее - распоряжение Губернатора Курганской области).

57. Обращение заявителя с документами, необходимыми для предоставления государственных услуг, не может быть оставлено без рассмотрения либо рассмотрено с нарушением сроков по причине продолжительного отсутствия (отпуска, командировки, болезни или увольнения) специалиста Главного управления.

58. При наличии оснований для предоставления государственной услуги специалист Главного управления подготавливает приказ и уведомление о предоставлении государственной услуги (форма уведомления о предоставлении государственной услуги приведена в приложении 2 к Административному регламенту), при отсутствии оснований для предоставления государственной услуги - приказ и уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги (форма уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги приведена в приложении 3 к Административному регламенту).

Максимальный срок выполнения действия - 30 минут.

59. Сформированный комплект документов, необходимых для предоставления государственной услуги (отказа в предоставлении государственной услуги), передается на проверку специалисту, в должностные обязанности которого входит текущий контроль за предоставлением государственной услуги (далее - специалист по контролю).

60. Специалист по контролю в течение 15 минут проверяет приказ и уведомление о предоставлении государственной услуги (приказ и уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги) на соблюдение:

1) норм действующего законодательства при подготовке приказа и уведомления о предоставлении государственной услуги (приказа и уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги);

2) порядка проведения административных процедур, выполненных до осуществляемых им действий.

61. В случае наличия замечаний специалист по контролю возвращает в порядке делопроизводства специалисту Главного управления приказ и уведомление о предоставлении государственной услуги (приказ и уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги) для устранения замечаний.

62. Специалист Главного управления в течение 1 рабочего дня устраняет замечания и вновь передает в порядке делопроизводства приказ и уведомление о предоставлении государственной услуги (приказ и уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги) специалисту по контролю.

63. Специалист по контролю, в случае отсутствия замечаний к приказу и уведомлению о предоставлении государственной услуги (приказу и уведомлению об отказе в предоставлении государственной услуги), в порядке делопроизводства передает их для визирования начальнику отдела Главного управления, в должностные обязанности которого входит организация предоставления государственных услуг, (далее - начальник отдела) либо лицу, его замещающему.

64. Начальник отдела либо лицо, его замещающее, рассматривает приказ и уведомление о предоставлении государственной услуги (приказ и уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги), в случае отсутствия замечаний визирует их и после прохождения процедуры согласования в порядке делопроизводства передает на подпись начальнику Главного управления, а в случае его отсутствия - первому заместителю начальника Главного управления.

65. При наличии замечаний начальник отдела либо лицо, его замещающее, доводит их до специалиста по контролю устно и устанавливает срок их устранения, который не может превышать 24 часов.

Специалист по контролю доводит замечания начальника отдела либо лица, его замещающего, до специалиста Главного управления.

66. Замечания начальника отдела либо лица, его замещающего, устраняются специалистом Главного управления в установленный срок. После устранения замечаний специалист Главного управления вновь направляет в порядке делопроизводства приказ и уведомление о предоставлении государственной услуги (приказ и уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги) специалисту по контролю, специалист по контролю - начальнику отдела либо лицу, его замещающему, для визирования.

67. Проект приказа о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги) согласовывается с заведующим сектором правовой работы, начальником отдела контрольно-организационной и кадровой работы, заместителем начальника Главного управления.

При наличии замечаний они устраняются в течение 1 часа и в порядке делопроизводства направляются на согласование с вышеуказанными лицами.

68. Результатом процедуры рассмотрения документов для оформления и выплаты ежемесячной доплаты к пенсии (назначения ежемесячной доплаты к страховой пенсии) является подготовка проекта приказа о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги) и соответствующего уведомления.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 10 дней - для ежемесячной доплаты к пенсии, 6 дней - для ежемесячной доплаты к страховой пенсии.

Принятие решения об оформлении и выплате ежемесячной доплаты к пенсии (назначении ежемесячной доплаты к страховой пенсии) либо об отказе в оформлении и выплаты ежемесячной доплаты к пенсии (назначении ежемесячной доплаты к страховой пенсии)

69. Основанием для начала административной процедуры является результат рассмотрения документов, указанных в пунктах 15-17 Административного регламента, начальником Главного управления либо его первым заместителем.

70. Начальник Главного управления либо его первый заместитель рассматривает приказ и уведомление о предоставлении государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги, в случае отсутствия замечаний подписывает их и в порядке делопроизводства возвращает специалисту Главного управления.

71. При наличии замечаний начальник Главного управления либо его первый заместитель доводит их до начальника отдела либо лица, его замещающего, начальник отдела либо лицо, его замещающее, - до специалиста по контролю устно и устанавливает срок их устранения, который не может превышать 24-х часов.

Специалист по контролю доводит замечания начальника Главного управления либо его первого заместителя до специалиста Главного управления.

72. Замечания начальника Главного управления либо его первого заместителя устраняются специалистом Главного управления в установленный срок.

После устранения замечаний специалист Главного управления вновь направляет в порядке делопроизводства приказ и уведомление о предоставлении государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги специалисту по контролю, специалист по контролю - начальнику отдела либо лицу, его замещающему, начальник отдела либо лицо, его замещающее, - начальнику Главного управления либо его первому заместителю для подписания.

73. Подписанный начальником Главного управления либо его первым заместителем приказ и уведомление о предоставлении государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги вместе с представленными документами подшивается в личное дело заявителя.

Приказ об оформлении и выплате ежемесячной доплаты к пенсии либо об отказе в оформлении выплате ежемесячной доплаты к пенсии подписывается начальником Главного управления либо его первым заместителем не позднее 30 дней со дня приема (регистрации) заявления об оформлении и выплате ежемесячной доплаты к пенсии.

Приказ о назначении ежемесячной доплаты к страховой пенсии подписывается начальником Главного управления либо его первым заместителем не позднее 15 дней со дня получения распоряжения Губернатора Курганской области об установлении ежемесячной доплаты к страховой пенсии и документов, представленных в Совет по вопросам государственной службы, для установления права на ежемесячную доплату к страховой пенсии.

74. При вынесении решения об отказе предоставления государственной услуги в решении в обязательном порядке указываются правовые основания такого отказа.

75. Результатом выполнения административной процедуры по принятию решения об оформлении и выплате ежемесячной доплаты к пенсии (назначении ежемесячной доплаты к страховой пенсии) либо об отказе в оформлении и выплаты ежемесячной доплаты к пенсии (назначении ежемесячной доплаты к страховой пенсии) является принятие одного из решений:

1) об оформлении и выплате ежемесячной доплаты к пенсии (назначении ежемесячной доплаты к страховой пенсии);

2) об отказе в оформлении и выплате ежемесячной доплаты к пенсии (назначении ежемесячной доплаты к страховой пенсии).

Максимальный срок выполнения административной процедуры принятия решения об оформлении и выплате ежемесячной доплаты к пенсии (назначении ежемесячной доплаты к страховой пенсии) либо об отказе в оформлении и выплаты ежемесячной доплаты к пенсии (назначении ежемесячной доплаты к страховой пенсии) составляет 2 дня.

Уведомление заявителя об оформлении и выплате ежемесячной доплаты к пенсии (назначении ежемесячной доплаты к страховой пенсии) либо об отказе в оформлении и выплаты ежемесячной доплаты к пенсии (назначении ежемесячной доплаты к страховой пенсии)

76. Основанием для начала административной процедуры является подписание начальником Главного управления либо его первым заместителем приказа о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги.

Уведомление о предоставлении государственной услуги направляется Главным управлением заявителю в течение 5 дней со дня принятия соответствующего решения по почте (по электронной почте).

Уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги направляется заявителю по почте в течение 5 дней со дня принятия соответствующего решения с указанием причины отказа и порядка его обжалования.

77. Результатом выполнения административной процедуры уведомления заявителя об оформлении и выплате ежемесячной доплаты к пенсии (назначении ежемесячной доплаты к страховой пенсии) либо об отказе в оформлении и выплаты ежемесячной доплаты к пенсии (назначении ежемесячной доплаты к страховой пенсии) является направление заявителю уведомления:

1) об оформлении и выплате ежемесячной доплаты к пенсии (назначении ежемесячной доплаты к страховой пенсии);

2) об отказе в оформлении и выплате ежемесячной доплаты к пенсии (назначении ежемесячной доплаты к страховой пенсии).

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 5 дней.

Выплата ежемесячной доплаты к пенсии (ежемесячной доплаты к страховой пенсии)

78. Основанием для начала административной процедуры является подписание начальником Главного управления либо его первым заместителем приказа об оформлении и выплате ежемесячной доплаты к пенсии (назначении ежемесячного пособия к страховой пенсии).

Специалист Главного управления, в должностные обязанности которого входит формирование выплатных документов, готовит почтовый перевод на выплату ежемесячной доплаты к пенсии (ежемесячной доплаты к страховой пенсии) для организации федеральной почтовой связи либо список на лицевой счет кредитной организации в соответствии со способом выплаты, указанным в заявлении об оформлении и выплате ежемесячной доплаты к пенсии (назначении ежемесячной доплаты к страховой пенсии).

Срок выполнения действия не должен превышать 1 дня.

Почтовый перевод на выплату ежемесячной доплаты к пенсии (ежемесячной доплаты к страховой пенсии) либо список на перечисление денежных средств проверяется специалистом по контролю, начальником отдела либо лицом, его замещающим, главным бухгалтером Главного управления либо его заместителем и подписывается главным бухгалтером Главного управления либо лицом, его замещающим, и начальником Главного управления либо его первым заместителем.

Срок выполнения действия не должен превышать 1 часа.

79. Результатом административной процедуры выплаты ежемесячной доплаты к пенсии (ежемесячной доплаты к страховой пенсии) является получение заявителем ежемесячной доплаты к пенсии (ежемесячной доплаты к страховой пенсии).

Лицам, указанным в абзаце первом пункта 2 Административного регламента, выплата ежемесячной доплаты к пенсии осуществляется Главным управлением через организации федеральной почтовой связи либо кредитные организации, указанные в заявлении об оформлении и выплате ежемесячной доплаты к пенсии, не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем приема (регистрации) заявления об оформлении и выплате ежемесячной доплаты к пенсии.

Лицам, указанным в абзаце втором пункта 2 Административного регламента, выплата ежемесячной доплаты к страховой пенсии осуществляется Главным управлением через организации федеральной почтовой связи либо кредитные организации, указанные получателями ежемесячной доплаты к страховой пенсии, не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем принятия решения о назначении ежемесячной доплаты к страховой пенсии.

Приостановление выплаты ежемесячной доплаты к пенсии (ежемесячной доплаты к страховой пенсии)

80. Основанием для начала административной процедуры является выявление специалистом Главного управления обстоятельств, указанных в абзацах первом и третьем пункта 13 Административного регламента.

81. Специалист Главного управления при выявлении обстоятельств, указанных в пункте 13 Административного регламента, готовит приказ о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты к пенсии (ежемесячной доплаты к страховой пенсии).

Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.

82. После проверки приказа о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты к пенсии (ежемесячной доплаты к страховой пенсии) специалистом по контролю приказ о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты к пенсии (ежемесячной доплаты к страховой пенсии) визируется начальником отдела либо лицом, его замещающим, заведующим сектором правовой работы, начальником отдела контрольно-организационной и кадровой работы, заместителем начальника Главного управления, подписывается начальником Главного управления либо его первым заместителем и подшивается в личное дело.

Максимальный срок выполнения действия составляет 45 минут.

83. Результатом административной процедуры приостановления выплаты ежемесячной доплаты к пенсии (ежемесячной доплаты к страховой пенсии) является приостановление получения заявителем ежемесячной доплаты к пенсии (ежемесячной доплаты к страховой пенсии).

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 1 час.

Уведомление заявителя о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты к пенсии (ежемесячной доплаты к страховой пенсии)

84. Основанием для начала административной процедуры является подписание начальником Главного управления либо его первым заместителем приказа о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты к пенсии (ежемесячной доплаты к страховой пенсии).

Уведомление о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты к пенсии (ежемесячной доплаты к страховой пенсии) направляется Главным управлением заявителю в течение 5 дней со дня принятия решения о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты к пенсии (ежемесячной доплаты к страховой пенсии).

85. Результатом выполнения административной процедуры уведомления заявителя о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты к пенсии (ежемесячной доплаты к страховой пенсии) является получение заявителем уведомления о приостановлении выплаты ежемесячной доплаты к пенсии (ежемесячной доплаты к страховой пенсии).

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 5 дней.

Возобновление выплаты ежемесячной доплаты к пенсии (ежемесячной доплаты к страховой пенсии)

86. Основанием для начала процедуры является освобождение заявителя от должностей, указанных в абзацах первом и третьем пункта 13 Административного регламента.

87. Специалист Главного управления при наличии основания для возобновления выплаты ежемесячной доплаты к пенсии (ежемесячной доплаты к страховой пенсии) готовит проект распоряжения о возобновлении выплаты ежемесячной доплаты к пенсии (ежемесячной доплаты к страховой пенсии).

Максимальный срок выполнения действия составляет 15 минут.

88. После проверки приказа о возобновлении выплаты ежемесячной доплаты к пенсии (ежемесячной доплаты к страховой пенсии) специалистом по контролю приказ о возобновлении выплаты ежемесячной доплаты к пенсии (ежемесячной доплаты к страховой пенсии) визируется начальником отдела либо лицом, его замещающим, заведующим сектором правовой работы, начальником контрольно-организационной и кадровой работы, заместителем начальника Главного управления, подписывается начальником Главного управления либо его первым заместителем и подшивается в личное дело.

Максимальный срок выполнения действия составляет 45 минут.

89. Результатом административной процедуры возобновления выплаты ежемесячной доплаты к пенсии (ежемесячной доплаты к страховой пенсии) является получение заявителем ежемесячной доплаты к пенсии (ежемесячной доплаты к страховой пенсии).

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 1 час.