Раздел VIII. Управление изменениями в проекте (программе)

Раздел VIII. Управление изменениями в проекте (программе)

98. Целью процесса управления изменениями в проекте (программе) является выявление необходимости внесения изменений в паспорт проекта (программы), сводный план проекта (программы), согласование и утверждение изменений, принятие решений о выполнении корректирующих мероприятий по проекту (программе).

99. Управление изменениями в проекте (программе) включает в себя следующие действия (мероприятия):

1) формирование запроса на изменение;

2) согласование и утверждение запроса на изменение.

Формирование запроса на изменение

100. Руководитель проекта (программы) во взаимодействии с участниками команды проекта (программы) формирует запрос на изменение по форме согласно приложению 10 к настоящему Регламенту и в соответствии с требованиями к его содержанию, определенными методическими рекомендациями регионального проектного офиса.

101. Администратор проекта (программы) размещает сформированный запрос на изменение в рабочей папке проекта (программы) в день его формирования, а также вносит соответствующую информацию в реестр запросов на изменение, подготавливаемый по форме согласно приложению 11 к настоящему Регламенту и в соответствии с требованиями к его содержанию, определенными методическими рекомендациями регионального проектного офиса.

Согласование и утверждение запроса на изменение

102. Согласование и утверждение запроса на изменение осуществляется в соответствии с планом управления изменениями сводного плана проекта (программы).

На согласование запроса на изменение лицам, осуществляющим согласование, отводится 3 рабочих дня с даты получения соответствующих документов.

При наличии замечаний к запросу на изменение руководитель проекта (программы) обеспечивает их устранение, повторное или дополнительное согласование указанного документа (в том числе по указанию регионального проектного офиса в соответствии с направленными им замечаниями).

103. В случае если принятие решения об утверждении запроса на изменение требуется на уровне Проектного комитета, руководитель проекта (программы) направляет запрос на изменение в региональный проектный офис.

104. На основании утвержденного запроса на изменение администратор проекта (программы) актуализирует реестр запросов на изменение и проектные документы, которые требуют корректировки в соответствии с утвержденным запросом на изменение.

105. Руководитель проекта (программы) направляет утвержденный или отклоненный запрос на изменение и актуализированные проектные документы в региональный проектный офис, участникам команды проекта (программы), функциональному заказчику проекта (программы) и куратору проекта (программы).