Раздел II. Инициирование проекта (программы)

Раздел II. Инициирование проекта (программы)

6. Основанием для начала стадии инициирования проекта (программы) является потребность в проведении комплекса взаимосвязанных мероприятий, направленных на создание уникального результата в условиях временных и ресурсных ограничений. Завершается стадия инициирования проекта (программы) утверждением предложения по проекту (программе).

7. Управленческие решения о завершении стадии инициирования проекта (программы) принимает Проектный комитет Курганской области (далее - Проектный комитет).

8. Стадия инициирования проекта (программы) включает в себя следующие действия (мероприятия):

1) разработка предложения по проекту (программе) и его согласование с функциональным заказчиком проекта (программы);

2) согласование предложения по проекту (программе) с региональным проектным офисом;

3) утверждение предложения по проекту (программе) Проектным комитетом.

9. При наличии поручения Губернатора Курганской области, решения Правительства Курганской области или Проектного комитета Курганской области о целесообразности подготовки проекта (программы) разработка и утверждение предложения по проекту (программе) не требуется. По соответствующему проекту (программе) формируется паспорт проекта (программы).

Разработка предложения по проекту (программе) и его согласование с функциональным заказчиком проекта (программы)

10. При необходимости реализации проекта (программы) инициатор проекта (программы) разрабатывает предложение по проекту (программе) по форме согласно приложению 1 к настоящему Регламенту и в соответствии с требованиями к его содержанию, установленными методическими рекомендациями регионального проектного офиса.

11. Инициатор проекта (программы), в случае если он не выступает в роли функционального заказчика проекта (программы), определяет потенциального функционального заказчика проекта (программы) и разрабатывает предложение по проекту (программе) во взаимодействии с ним.

12. После подготовки предложения по проекту (программе) инициатор проекта (программы) согласовывает его с потенциальным функциональным заказчиком проекта (программы) и дорабатывает его в случае необходимости.

13. Согласованное потенциальным функциональным заказчиком проекта (программы) предложение по проекту (программе) направляется инициатором проекта (программы) в региональный проектный офис.

Согласование предложения по проекту (программе) с региональным проектным офисом

14. Региональный проектный офис регистрирует поступившее предложение по проекту (программе) в реестре предложений по проектам (программам), который ведется на бумажном и электронном носителях по форме согласно приложению 2 к настоящему Регламенту.

15. Региональный проектный офис рассматривает предложение по проекту (программе) и оценивает его на соответствие следующим критериям:

1) соответствие установленной форме и требованиям методических рекомендаций регионального проектного офиса;

2) реализация проекта (программы) направлена на получение результата, уникального для ключевых пользователей;

3) реализация проекта (программы) имеет установленный срок окончания;

4) реализация проекта (программы) приведет к изменению процессов управления;

5) реализация проекта (программы) относится к компетенции нескольких органов исполнительной власти Курганской области;

6) наличие уникальных условий реализации проекта (программы) (создание команды проекта, сложные требования к результату проекта (программы), значительное количество заинтересованных сторон);

7) высокая степень неопределенности (большая вероятность возникновения рисков, которые в случае их наступления могут оказать отрицательное влияние на результат проекта (программы)).

Критерии, указанные в подпунктах 1-3 настоящего пункта, являются обязательными. Критерии, указанные подпунктах 4-7 настоящего пункта, являются дополнительными.

Соответствие предложения по проекту (программе) всем обязательным и трем и более дополнительным критериям является основанием для реализации предложения по проекту (программе) в форме проекта (программы).

16. Региональный проектный офис рассматривает предложенную инициатором проекта (программы) кандидатуру руководителя проекта (программы) на соблюдение требований к уровню его квалификации в сфере проектного управления.

При отсутствии у предложенного руководителя проекта (программы) необходимой квалификации региональный проектный офис вправе предложить свои кандидатуры.

Региональный проектный офис также вправе давать инициатору проекта (программы) предложения по потенциальным функциональному заказчику проекта (программы) и куратору проекта (программы).

17. Срок рассмотрения региональным проектным офисом предложения по проекту (программе) составляет не более 5 рабочих дней со дня его поступления.

18. По результатам рассмотрения предложения по проекту (программе) региональный проектный офис согласовывает или не согласовывает его.

19. Если предложение по проекту (программе) не согласовано, региональный проектный офис возвращает предложение по проекту (программе) инициатору проекта (программы) для доработки либо отклоняет предложение по проекту (программе).

20. Инициатор проекта (программы) осуществляет доработку предложения по проекту (программе) и его повторное согласование с потенциальным функциональным заказчиком проекта (программы) в течение 7 рабочих дней со дня его возврата.

В случае если замечания, в связи с которыми предложение по проекту (программе) возвращено для доработки, не будут устранены в течение указанного срока, предложение по проекту (программе) подлежит отклонению.

21. Если предложение по проекту (программе) согласовано, региональный проектный офис направляет его на рассмотрение в Проектный комитет.

Утверждение предложения по проекту (программе) Проектным комитетом

22. Проектный комитет рассматривает предложения по проекту (программе), поступившие только от регионального проектного офиса.

23. По результатам рассмотрения предложения по проекту (программе) Проектный комитет принимает одно из следующих решений:

1) об утверждении предложения по проекту (программе), назначении функционального заказчика проекта (программы), куратора проекта (программы), руководителя проекта (программы);

2) о доработке предложения по проекту (программе);

3) об отклонении предложения по проекту (программе).

При принятии решения об утверждении предложения по проекту (программе) в протоколе может быть указан срок подготовки паспорта проекта (программы).

24. Региональный проектный офис в течение 5 рабочих дней со дня проведения заседания Проектного комитета направляет копию протокола заседания инициатору проекта (программы), куратору проекта (программы), функциональному заказчику проекта (программы) и руководителю проекта (программы).

25. В случае принятия решения о доработке предложения по проекту (программе) инициатор проекта (программы) в течение 10 рабочих дней со дня принятия соответствующего решения дорабатывает предложение по проекту (программе) и представляет его в региональный проектный офис в порядке, установленном настоящим Регламентом.

26. Администратор проекта (программы) размещает утвержденное предложение по проекту (программе), протокол Проектного комитета, а также другие документы, разработанные на стадии инициирования проекта (программы), в рабочей папке проекта (программы) в день поступления к нему соответствующих документов.

27. Региональный проектный офис доводит информацию о начале реализации проекта (программы) до органов государственной власти Курганской области, а также размещает утвержденное предложение по проекту (программе) в сети "Интернет".