Раздел IV. Реализация проекта (программы)

Раздел IV. Реализация проекта (программы)

60. Основанием для начала стадии реализация проекта (программы) является утверждение паспорта проекта (программы) и сводного плана проекта (программы). Завершается этап реализации проекта (программы) осуществлением приемки результатов проекта (программы).

61. Управленческие решения о завершении стадии реализации проекта (программы) принимает приемочная комиссия.

62. Стадия реализации проекта (программы) включает в себя следующие действия (мероприятия):

1) выполнение работ по проекту (программе);

2) приемка результатов проекта (программы).

Выполнение работ по проекту (программе)

63. Руководитель проекта (программы) организует, координирует и контролирует выполнение участниками команды проекта (программы) запланированных работ.

64. Выполнение работ по проекту (программе) осуществляется участниками команды проекта (программы) в соответствии с паспортом проекта (программы), сводным планом проекта (программы), а также обязательными для исполнения поручениями руководителя проекта (программы).

65. С целью информирования участников команды проекта (программы) о текущем состоянии проекта (программы), обсуждения проблем, принятия решений внутри команды проекта (программы) руководитель проекта (программы) не реже одного раза в месяц проводит рабочие встречи команды проекта (программы).

Рабочие встречи команды проекта (программы) могут проводиться на основании предложений регионального проектного офиса.

При необходимости участие в рабочей встрече команды проекта (программы) принимают функциональный заказчик проекта (программы), куратор проекта (программы).

Решения, принятые на рабочей встрече команды проекта (программы), оформляются протоколом.

66. В случае необходимости осуществления закупок товаров, работ, услуг для обеспечения реализации отдельных мероприятий по проекту (программе) руководитель проекта (программы) участвует в процедурах, предусмотренных законодательством о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд.

Администратор проекта (программы) размещает копии заключенных государственных контрактов в рабочей папке проекта (программы).

Приемка результатов проекта (программы)

67. При достижении всех результатов проекта (программы), а также в случае принятия решения о досрочном завершении проекта (программы), руководитель проекта (программы) организует приемку результатов проекта (программы).

68. В целях приемки результатов проекта (программы):

1) руководитель проекта (программы) организует сбор и анализ документов, подтверждающих завершение работ по проекту (программы) и достижение результатов проекта (программы) (например, протоколов приемо-сдаточных испытаний, актов приема-передачи результатов, актов о вводе в эксплуатацию), а также проводит оценку соответствия полученных результатов проекта (программы) требованиям, содержащимся в паспорте проекта (программы);

2) функциональный заказчик проекта (программы) организует заседание приемочной комиссии, на котором осуществляется рассмотрение документов, подтверждающих завершение работ по проекту (программы) и получение результатов проекта (программы), на основании чего осуществляется приемка результатов проекта (программы).

Результаты рассмотрения документов приемки фиксируются в протоколе заседания приемочной комиссии. К протоколу прикладываются все документы, на основании которых осуществлялась приемка результатов проекта (программы).

Контрольная точка по приемке результатов проекта (программы) считается достигнутой в момент подписания протокола заседания приемочной комиссии, зафиксировавшего их приемку.

69. К отчету о ходе реализации проекта (программы), содержащему информацию о достижении результатов проекта (программы), должны быть приложены протокол заседания приемочной комиссии, иные документы, подтверждающие осуществленную приемку.

70. В случае если по итогам заседания приемочной комиссии результаты проекта (программы) не приняты по причине несоответствия требованиям, содержащимся в паспорте проекта (программы), руководитель проекта (программы) обеспечивает устранение таких несоответствий в срок, установленный приемочной комиссией.

71. Администратор проекта (программы) размещает протокол заседания приемочной комиссии, а также другие документы по проекту (программе), разработанные на стадии реализации проекта (программы), в рабочей папке проекта (программы) в день поступления к нему соответствующих документов.