Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

Исчерпывающий перечень административных процедур

52. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием и регистрация поступивших документов;

2) истребование документов (сведений) в рамках межведомственного информационного взаимодействия;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

2) рассмотрение документов для установления права на получение государственной услуги;

3) принятие решения о предоставлении государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги;

4) уведомление заявителя о предоставлении государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги;

5) предоставление компенсации.

Блок-схемы последовательности действий при осуществлении административных процедур приведены в приложении 3 к Административному регламенту.

Прием и регистрация поступивших документов

53. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в учреждение лично либо через представителя с документами, указанными в пункте 15 Административного регламента.

Документы, указанные в пункте 15 Административного регламента, могут быть направлены в учреждение по почте. В этом случае направляются копии документов, верность которых засвидетельствована в установленном законом порядке, оригиналы документов не направляются. Направление документов по почте осуществляется способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления.

Заявление о предоставлении компенсации и документы, указанные в пункте 15 Административного регламента, могут быть направлены в учреждение в электронной форме, в том числе с использованием Портала.

54. Прием заявителей ведется в порядке живой очереди или по предварительной записи.

Предварительная запись осуществляется при личном обращении заявителей в учреждение или по телефону.

При предварительной записи заявитель сообщает свои персональные данные и желаемое время представления заявления на получение государственной услуги.

Предварительная запись осуществляется путем внесения информации в книгу записи заявителей, которая ведется на бумажных или электронных носителях. Заявителю сообщается время посещения и кабинет приема заявления, в который следует обратиться.

55. Специалист учреждения:

1) проверяет наличие документов, указанных в пункте 15 Административного регламента, необходимых для предоставления государственной услуги;

2) сличает представленные экземпляры копий документов с оригиналами. Если представленные копии документов не заверены, специалист учреждения, сличив копии документов с их оригиналами, выполняет на них надпись об их идентичности оригиналам, заверяет своей подписью с указанием фамилии и инициалов;

3) производит регистрацию документов, указанных в пункте 15 Административного регламента, в день их поступления в учреждение (форма журнала регистрации заявлений о предоставлении компенсации приведена в приложении 5 к Административному регламенту);

4) выдает расписку о приеме (регистрации) документов.

Максимальный срок выполнения действий составляет 15 минут.

При направлении документов, указанных в пункте 15 Административного регламента, в электронной форме (в сканированном виде), специалист учреждения в течение одного рабочего дня направляет заявителю электронное сообщение, подтверждающее прием данных документов, а также направляет заявителю информацию об адресе и графике работы учреждения, в который необходимо представить документы (за исключением заявления о предоставлении государственной услуги), направленные в электронной форме, для проверки их достоверности.

В случае если в электронной форме (сканированном виде) заявителем направлены не все документы, указанные в пункте 15 Административного регламента, специалист учреждения информирует заявителя о представлении (направлении по почте) недостающих документов.

56. Результатом выполнения административной процедуры приема и регистрации документов является получение специалистом учреждения документов, указанных в пункте 15 Административного регламента.

Максимальный срок выполнения административного действия не должен превышать одного рабочего дня.

Истребование документов (сведений) в рамках межведомственного информационного взаимодействия,

57. Основанием для начала административной процедуры является непредставление заявителем по собственной инициативе документа, содержащего сведения о гражданах, зарегистрированных по месту жительства заявителя.

Специалист учреждения в течение 2 календарных дней со дня приема (регистрации) заявления о предоставлении компенсации направляет в Управление Министерства внутренних дел Российской Федерации по Курганской области запрос о предоставлении указанных сведений.

Межведомственный запрос направляется в форме электронного документа с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия.

58. В течение одного рабочего дня, следующего за днем получения запрашиваемых сведений, специалист учреждения проверяет полноту полученных сведений.

Все запрошенные документы (сведения), полученные в рамках межведомственного информационного взаимодействия, приобщаются к комплекту документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

59. Результатом выполнения административной процедуры истребования документов (сведений) в рамках межведомственного информационного взаимодействия является получение учреждением сведений о гражданах, зарегистрированных по месту жительства заявителя.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 7 рабочих дней.

Рассмотрение документов для установления права на получение государственной услуги

60. Основанием для начала административной процедуры является поступление в учреждение документов, указанных в пункте 15 Административного регламента, и документов (сведений), поступивших по каналам межведомственного информационного взаимодействия, указанных в пункте 21 Административного регламента.

61. Обращение заявителя с документами, необходимыми для предоставления государственной услуги, не может быть оставлено без рассмотрения либо рассмотрено с нарушением сроков по причине продолжительного отсутствия (отпуска, командировки, болезни или увольнения) специалиста учреждения.

62. Специалист учреждения при наличии оснований для предоставления государственной услуги подготавливает проект распоряжения о предоставлении компенсации и проект уведомления о предоставлении государственной услуги, при отсутствии оснований для предоставления государственной услуги - проект распоряжения об отказе в предоставлении компенсации и проект уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги.

Максимальный срок выполнения действия - 30 минут.

63. Сформированный комплект документов, необходимых для предоставления государственной услуги, передается на проверку должностному лицу учреждения, ответственному за правильность предоставления государственной услуги (далее - специалист по контролю).

Максимальный срок выполнения действия - 1 минута.

64. Специалист по контролю проверяет проект распоряжения о предоставлении компенсации (об отказе в предоставлении компенсации) и проект уведомления о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги) на соблюдение:

1) норм действующего законодательства при подготовке распоряжения о предоставлении компенсации (об отказе в предоставлении компенсации);

2) порядка проведения административных процедур, выполненных до осуществляемых им действий.

Максимальный срок выполнения действия - 15 минут.

65. В случае наличия замечаний специалист по контролю возвращает в порядке делопроизводства специалисту учреждения проект распоряжения о предоставлении компенсации (об отказе в предоставлении компенсации) и проект уведомления о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги) для устранения замечаний.

66. Специалист учреждения в течение одного рабочего дня устраняет замечания и вновь передает в порядке делопроизводства проект распоряжения о предоставлении компенсации (об отказе в предоставлении компенсации) и проект уведомления о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги) специалисту по контролю.

67. Специалист по контролю, в случае отсутствия замечаний к проекту распоряжения о предоставлении компенсации (об отказе в предоставлении компенсации) и проекту уведомления о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги), визирует их и в порядке делопроизводства передает проект распоряжения о предоставлении компенсации (об отказе в предоставлении компенсации) и проект уведомления о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги) на подпись руководителю учреждения либо лицу, его замещающему.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

68. Результатом процедуры рассмотрения документов для установления права на предоставление государственной услуги является подготовка проекта распоряжения о предоставлении компенсации (об отказе в предоставлении компенсации) и проекта соответствующего уведомления.

Максимальный срок выполнения административной процедуры в случае отсутствия замечаний составляет 55 минут.

Принятие решения о предоставлении государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги

69. Основанием для начала административной процедуры является поступление проекта распоряжения о предоставлении компенсации (об отказе в предоставлении компенсации) и проекта уведомления о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги) к руководителю учреждения либо лицом, его замещающему.

70. Руководитель учреждения либо лицо, его замещающее, рассматривает проект распоряжения о предоставлении компенсации (об отказе в предоставлении компенсации) и проект уведомления о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги), в случае отсутствия замечаний подписывает их, заверяет печатью учреждения, и в порядке делопроизводства возвращает специалисту учреждения.

При вынесении решения об отказе в предоставлении государственной услуги в распоряжении об отказе в предоставлении компенсации в обязательном порядке указываются правовые основания такого отказа.

71. Специалист учреждения вводит в электронную базу данных учреждения сведения о заявителе, формирует дело, подлежащее хранению в установленном порядке, присваивает делу номер, следующий по порядку номеров дел получателей компенсации. В дело получателя компенсации подшиваются подписанное руководителем учреждения либо лицом, его замещающим, распоряжение о предоставлении компенсации (об отказе в предоставлении компенсации), представленные заявителем документы и документы (сведения), полученные в рамках информационного межведомственного взаимодействия.

Максимальный срок выполнения действия - 30 минут.

72. Результатом выполнения административной процедуры по принятию решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги является принятие одного из решений:

1) о предоставлении государственной услуги;

2) об отказе в предоставлении государственной услуги.

Максимальный срок выполнения административной процедуры принятия решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги составляет 10 дней со дня приема (регистрации) заявления о предоставлении государственной услуги.

Уведомление заявителя о предоставлении государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги

73. Основанием для начала административной процедуры является подписание руководителем учреждения либо лицом, его замещающим, распоряжения о предоставлении компенсации либо об отказе в предоставлении компенсации.

Уведомление о предоставлении государственной услуги по форме согласно приложению 6 к Административному регламенту направляется заявителю в течение 5 дней со дня принятия решения о предоставлении государственной услуги.

Уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги по форме согласно приложению 7 к Административному регламенту направляется заявителю в течение 5 дней после принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги. В уведомлении об отказе в предоставлении государственной услуги указываются правовые основания такого отказа, а также прикладываются документы, представленные заявителем. Уведомление с приложением указанных документов направляется заявителю способом, позволяющим подтвердить факт и дату возврата.

74. Результатом выполнения административной процедуры является направление заявителю уведомления:

1) о предоставлении государственной услуги;

2) об отказе в предоставлении государственной услуги.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 5 дней.

Предоставление компенсации

75. Основанием для начала административной процедуры является подписание руководителем учреждения либо лицом, его замещающим, распоряжения о предоставлении компенсации.

76. Специалист учреждения, в должностные обязанности которого входит формирование выплатных документов (далее - специалист по выплате), готовит платежное поручение на выплату компенсации для организации федеральной почтовой связи (далее - платежное поручение) либо список на перечисление денежных средств на расчетный счет заявителя, открытый им в кредитной организации (далее - список на перечисление денежных средств) в соответствии со способом выплаты, указанным в заявлении о предоставлении компенсации.

Срок выполнения действия - один рабочий день.

77. Платежное поручение либо список на перечисление денежных средств проверяется бухгалтером и заверяется подписью бухгалтера и подписью руководителя учреждения либо лица, его замещающего.

Срок выполнения действия - один рабочий день.

78. Результатом административной процедуры предоставления компенсации является получение заявителем компенсации.

Предоставление компенсации осуществляется не позднее 26 числа месяца, начиная с месяца, следующего за месяцем приема (регистрации) заявления о предоставлении компенсации.