Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме (п.п. 52 - 75)

Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

Исчерпывающий перечень административных процедур

52. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием и регистрация поступивших документов;

2) рассмотрение документов для установления права на получение государственной услуги;

3) принятие решения о предоставлении государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги;

4) уведомление заявителя о предоставлении либо отказе в предоставлении государственной услуги;

5) оплата дополнительного оплачиваемого отпуска.

Блок-схемы последовательности действий при осуществлении административных процедур приведены в приложении 3 к Административному регламенту.

Прием и регистрация поступивших документов

53. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в учреждение лично либо через представителя с документами, указанными в пункте 15 Административного регламента.

Документы, указанные в пункте 15 Административного регламента, могут быть направлены в учреждение по почте. В этом случае направляются копии документов, верность которых засвидетельствована в установленном законом порядке, подлинники документов не направляются. Направление документов по почте осуществляется способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления.

Заявление о предоставлении государственной услуги и документы, указанные в пункте 15 Административного регламента, могут быть направлены в учреждение в электронной форме, в том числе с использованием Портала.

54. Прием заявителей ведется в порядке живой очереди или по предварительной записи.

Предварительная запись осуществляется при личном обращении заявителей в учреждение или по телефону.

При предварительной записи заявитель сообщает свои персональные данные и желаемое время представления заявления на получение государственной услуги.

Предварительная запись осуществляется путем внесения информации в книгу записи заявителей, которая ведется на бумажных или электронных носителях. Заявителю сообщается время посещения и кабинет приема заявления, в который следует обратиться.

55. Специалист учреждения:

1) проверяет наличие документов, указанных в пункте 15 настоящего Административного регламента, необходимых для предоставления государственной услуги;

2) сличает представленные экземпляры копий документов с оригиналами. Если представленные копии документов не заверены, специалист учреждения, сличив копии документов с их подлинными экземплярами, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии, инициалов;

3) производит регистрацию заявления в день его поступления в учреждение (форма журнала регистрации заявлений об оплате дополнительного оплачиваемого отпуска лицам, подвергшимся радиационному воздействию) приведена в приложении 5 к Административному регламенту);

4) выдает расписку о приеме (регистрации) заявления и документов, указанных в пункте 15 Административного регламента.

Максимальный срок выполнения действий составляет 15 минут.

56. При направлении заявления и документов, указанных в пункте 15 Административного регламента, в электронной форме (в сканированном виде), специалист учреждения в течение 1 рабочего дня направляет заявителю электронное сообщение, подтверждающее прием данных документов, а также направляет заявителю информацию об адресе и графике работы учреждения, в который необходимо представить документы (за исключением заявления о предоставлении государственной услуги, подписанное электронной подписью, вид которой предусмотрен законодательством Российской Федерации), направленные в электронной форме, для проверки их достоверности.

В случае если в электронной форме (сканированном виде) заявителем направлены не все документы, указанные в пункте 15 Административного регламента, специалист учреждения информирует заявителя о представлении (направлении по почте) недостающих документов.

Рассмотрение документов для установления права на получение государственной услуги

57. Основанием для начала административной процедуры является поступление в учреждение заявления и документов, указанных в пункте 15 Административного регламента.

58. Обращение заявителя с документами, необходимыми для предоставления государственной услуги, не может быть оставлено без рассмотрения либо рассмотрено с нарушением сроков по причине продолжительного отсутствия (отпуска, командировки, болезни или увольнения) специалиста учреждения.

59. Специалист учреждения при наличии оснований для предоставления государственной услуги вводит в электронную базу данных учреждения сведения о заявителе, формирует комплект документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и подготавливает проекты распоряжения об оплате дополнительного оплачиваемого отпуска и уведомления о предоставлении государственной услуги.

При отсутствии оснований для предоставления государственной услуги специалист учреждения подготавливает проекты распоряжения об отказе в оплате дополнительного отпуска и уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги.

Максимальный срок выполнения действия - 30 минут.

60. Сформированный комплект документов, необходимых для предоставления государственной услуги (отказа в предоставлении государственной услуги), передается на проверку должностному лицу учреждения, ответственного за правильность предоставления государственной услуги (далее - специалист по контролю).

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

61. Специалист по контролю в течение 15 минут проверяет распоряжение об оплате дополнительного оплачиваемого отпуска (об отказе в оплате дополнительного оплачиваемого отпуска) и уведомление о предоставлении государственной услуги (отказе в предоставлении государственной услуги) на соблюдение:

1) норм действующего законодательства при подготовке распоряжения об оплате дополнительного оплачиваемого отпуска (об отказе в оплате дополнительного оплачиваемого отпуска);

2) порядка соблюдения административных процедур при предоставлении государственной услуги, выполненных до осуществляемых им действий.

62. В случае наличия замечаний специалист по контролю возвращает в порядке делопроизводства специалисту учреждения распоряжение об оплате дополнительного оплачиваемого отпуска (об отказе в оплате дополнительного оплачиваемого отпуска) и уведомление о предоставлении государственной услуги (отказе в предоставлении государственной услуги) для устранения замечаний.

63. Специалист учреждения в течение одного рабочего дня устраняет замечания и вновь передает в порядке делопроизводства распоряжение об оплате дополнительного оплачиваемого отпуска (об отказе в оплате дополнительного оплачиваемого отпуска) и уведомление о предоставлении государственной услуги (отказе в предоставлении государственной услуги) специалисту по контролю.

64. Специалист по контролю, в случае отсутствия замечаний к распоряжению об оплате дополнительного оплачиваемого отпуска (об отказе в оплате дополнительного оплачиваемого отпуска) и уведомлению о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги), визирует их и в порядке делопроизводства передает распоряжение об оплате дополнительного оплачиваемого отпуска (об отказе в оплате дополнительного оплачиваемого отпуска) и уведомление о предоставлении государственной услуги (отказе в предоставлении государственной услуги) на подпись руководителю учреждения или лицу, его замещающему.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

65. Результатом процедуры рассмотрения документов для установления права на предоставление государственной услуги является подготовка распоряжения об оплате дополнительного оплачиваемого отпуска (об отказе в оплате дополнительного оплачиваемого отпуска) и соответствующего уведомления.

Максимальный срок выполнения административной процедуры в случае отсутствия замечаний составляет 55 минут.

Принятие решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги

66. Основанием для начала административной процедуры является результат рассмотрения документов, указанных в пункте 15 Административного регламента, руководителем учреждения либо лицом его замещающим.

67. Руководитель учреждения или лицо, его замещающее, рассматривает распоряжение об оплате дополнительного оплачиваемого отпуска (об отказе в оплате дополнительного оплачиваемого отпуска) и уведомление о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги), в случае отсутствия замечаний подписывает их и в порядке делопроизводства возвращает специалисту учреждения.

68. Подписанное руководителем учреждения либо лицом, его замещающим, распоряжение об оплате дополнительного оплачиваемого отпуска (об отказе в оплате дополнительного оплачиваемого отпуска) заверяется печатью учреждения и вместе с представленными документами подшивается в личное дело заявителя.

Специалист учреждения присваивает делу номер, следующий по порядку номеров дел об оплате дополнительного оплачиваемого отпуска.

69. При вынесении решения об отказе в предоставлении государственной услуги в распоряжении об отказе в оплате дополнительного оплачиваемого отпуска в обязательном порядке указываются правовые основания такого отказа.

70. Результатом выполнения административной процедуры по принятию решения о предоставлении государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги является принятие одного из решений:

1) о предоставлении государственной услуги;

2) об отказе в предоставлении государственной услуги.

Максимальный срок выполнения административной процедуры принятия решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги составляет 10 дней со дня приема (регистрации) заявления о предоставлении государственной услуги.

Уведомление заявителя о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги

71. Основанием для начала административной процедуры является подписание руководителем учреждения либо лицом, его замещающим, распоряжение об оплате дополнительного оплачиваемого отпуска (об отказе в оплате дополнительного оплачиваемого отпуска).

Уведомление о предоставлении государственной услуги направляется заявителю в 5-дневный срок со дня принятия решения о предоставлении государственной услуги по форме согласно приложению 6 к Административному регламенту.

Уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги направляется заявителю в 5-дневный срок после принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги. В уведомлении об отказе в предоставлении государственной услуги указываются правовые основания такого отказа, а также прикладываются документы, представленные заявителем. Уведомление с приложением указанных документов направляется заявителю способом, позволяющим подтвердить факт и дату возврата документов по форме согласно приложению 8 к Административному регламенту.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Вместо "возврата документов по форме согласно приложению 8 к Административному регламенту" имеется в виду "возврата документов по форме согласно приложению 7 к Административному регламенту"

Оплата дополнительного оплачиваемого отпуска

72. Основанием для начала административной процедуры является подписание руководителем учреждения либо лицом, его замещающим, распоряжения об оплате дополнительного оплачиваемого отпуска.

73. Специалист учреждения, в должностные обязанности которого входит формирование выплатных документов (далее - специалист по выплате), готовит платежное поручение на оплату дополнительного оплачиваемого отпуска для организации федеральной почтовой связи либо список на лицевые счета кредитной организации в соответствии со способом выплаты, указанным в заявлении.

Срок выполнения действия - не более 1 дня.

74. Платежное поручение на оплату дополнительного оплачиваемого отпуска либо список на перечисление денежных средств проверяется бухгалтером и заверяется подписью бухгалтера и подписью руководителя учреждения или лица, его замещающего.

Срок выполнения действия - не более 1 дня.

75. Результатом административной процедуры оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска является получение заявителем оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска.

Оплата дополнительного оплачиваемого отпуска осуществляется не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем приема (регистрации) заявления о назначении оплаты дополнительного оплачиваемого отпуска.