Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме

Исчерпывающий перечень административных процедур

53. Предоставление государственной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

1) прием и регистрация поступивших документов;

2) рассмотрение документов для установления права на получение государственной услуги;

3) принятие решения о предоставлении государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги;

4) уведомление заявителя о предоставлении государственной услуги либо отказе в предоставлении государственной услуги;

5) выплата компенсации.

Блок-схема последовательности действий при осуществлении административных процедур приведены в приложении 3 к Административному регламенту.

Прием и регистрация поступивших документов

54. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в учреждение лично либо через представителя с заявлением о предоставлении компенсации и документами, указанными в пункте 15 Административного регламента.

Заявление о предоставлении компенсации и документы, указанные в пункте 15 Административного регламента, могут быть направлены в учреждение по почте. В этом случае направляются копии документов, верность которых засвидетельствована в установленном законом порядке, подлинники документов не направляются. Направление документов по почте осуществляется способом, позволяющим подтвердить факт и дату отправления.

Заявление о предоставлении компенсации и документы, указанные в пункте 15 Административного регламента, могут быть направлены в учреждение в электронной форме, в том числе с использованием Портала.

55. Прием заявителей ведется в порядке живой очереди или по предварительной записи.

Предварительная запись осуществляется при личном обращении заявителей в учреждение или по телефону.

При предварительной записи заявитель сообщает свои персональные данные и желаемое время представления заявления на получение государственной услуги.

Предварительная запись осуществляется путем внесения информации в книгу записи заявителей, которая ведется на бумажных или электронных носителях. Заявителю сообщается время посещения и кабинет приема заявления, в который следует обратиться.

56. Специалист учреждения:

1) проверяет наличие документов, указанных в пункте 15 настоящего Административного регламента, необходимых для предоставления государственной услуги;

2) сличает представленные экземпляры копий документов с оригиналами. Если представленные копии документов не заверены, специалист учреждения, сличив копии документов с их подлинными экземплярами, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии, инициалов;

3) производит регистрацию заявления о предоставлении компенсации и документов, указанных в пункте 15 Административного регламента, в день их поступления в учреждение;

4) выдает расписку о приеме (регистрации) документов.

Максимальный срок выполнения действий составляет 15 минут.

При направлении заявления о предоставлении компенсации и документов, указанных в пункте 15 Административного регламента, в электронной форме (в сканированном виде), специалист учреждения в течение 1 рабочего дня направляет заявителю электронное сообщение, подтверждающее прием данных документов, а также направляет заявителю информацию об адресе и графике работы учреждения, в который необходимо представить документы (за исключением заявления о предоставлении компенсации), направленные в электронной форме, для проверки их достоверности.

В случае если в электронной форме (сканированном виде) заявителем направлены не все документы, указанные в пункте 15 Административного регламента, специалист учреждения информирует заявителя о представлении (направлении по почте) недостающих документов.

57. Результатом выполнения административной процедуры является прием и регистрация специалистом учреждения заявления о предоставлении компенсации и документов, указанных в пункте 15 Административного регламента.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 15 минут.

Рассмотрение документов для установления права на получение государственной услуги

58. Основанием для начала административной процедуры является поступление в учреждение документов, указанных в пункте 15 Административного регламента.

59. Обращение заявителя с документами, необходимыми для предоставления государственной услуги, не может быть оставлено без рассмотрения либо рассмотрено с нарушением сроков по причине продолжительного отсутствия (отпуска, командировки, болезни или увольнения) специалиста учреждения.

60. Специалист учреждения при наличии оснований для предоставления государственной услуги вводит в электронную базу данных учреждения сведения о заявителе, формирует комплект документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и подготавливает проект распоряжения о предоставлении компенсации (об отказе в предоставлении компенсации) и проект уведомления о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги).

Максимальный срок выполнения действия - 30 минут.

61. Сформированный комплект документов, необходимых для предоставления государственной услуги, передается на проверку должностному лицу учреждения, ответственного за правильность предоставления государственной услуги (далее - специалист по контролю).

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

62. Специалист по контролю в течение 15 минут проверяет проект распоряжения о предоставлении компенсации (об отказе в предоставлении компенсации) и проект уведомления о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги) на соблюдение:

1) норм действующего законодательства при подготовке проекта распоряжения о предоставлении компенсации (об отказе в предоставлении компенсации);

2) порядка проведения административных процедур, выполненных до осуществляемых им действий.

63. В случае наличия замечаний специалист по контролю возвращает в порядке делопроизводства специалисту учреждения проект распоряжения о предоставлении компенсации (об отказе в предоставлении компенсации) и проект уведомления о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги) для устранения замечаний.

64. Специалист учреждения в течение одного рабочего дня устраняет замечания и вновь передает в порядке делопроизводства проект распоряжения о предоставлении компенсации (об отказе в предоставлении компенсации) и проект уведомления о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги) специалисту по контролю.

65. Специалист по контролю, в случае отсутствия замечаний к проекту распоряжения о предоставлении компенсации (отказе в предоставлении компенсации) и проекту уведомления о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги), визирует их и в порядке делопроизводства передает проект распоряжения о предоставлении компенсации (об отказе в предоставлении компенсации) и проект уведомления о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги) на подпись руководителю учреждения либо лицу, его замещающему.

Максимальный срок выполнения действия - 5 минут.

66. Результатом процедуры рассмотрения документов для установления права на предоставление государственной услуги является подготовка проекта распоряжения о предоставлении компенсации (об отказе в предоставлении компенсации) и соответствующего уведомления.

Максимальный срок выполнения административной процедуры в случае отсутствия замечаний составляет 55 минут.

Принятие решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги

67. Основанием для начала административной процедуры является поступление комплекта документов, необходимых для предоставления государственной услуги, на рассмотрение к руководителю учреждения либо лицу, его замещающему.

68. Руководитель учреждения либо лицо, его замещающее, рассматривает проект распоряжения о предоставлении компенсации (об отказе в предоставлении компенсации) и проект уведомления о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги), в случае отсутствия замечаний подписывает их и в порядке делопроизводства возвращает специалисту учреждения.

69. Подписанное руководителем учреждения либо лицом, его замещающим, распоряжение о предоставлении компенсации (об отказе в предоставлении компенсации) заверяется печатью учреждения и вместе с представленными документами подшивается в личное дело получателя компенсации, подлежащее хранению в установленном порядке.

70. При вынесении решения об отказе в предоставлении государственной услуги в распоряжении об отказе в предоставлении компенсации в обязательном порядке указываются правовые основания такого отказа.

71. Результатом выполнения административной процедуры по принятию решения о предоставлении государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги является принятие одного из решений:

1) о предоставлении компенсации;

2) об отказе в предоставлении компенсации.

Максимальный срок выполнения административной процедуры принятия решения о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги составляет 10 дней со дня приема (регистрации) заявления о предоставлении государственной услуги.

Уведомление заявителя о предоставлении либо об отказе в предоставлении государственной услуги

72. Основанием для начала административной процедуры является подписание руководителем учреждения либо лицом, его замещающим, распоряжения о предоставлении компенсации (об отказе в предоставлении компенсации).

Уведомление о предоставлении государственной услуги направляется заявителю в срок 5 дней со дня принятия решения о предоставлении государственной услуги по форме согласно приложению 5 к Административному регламенту.

Уведомление об отказе в предоставлении государственной услуги направляется заявителю в срок 5 дней со дня принятия решения об отказе в предоставлении государственной услуги. В уведомлении об отказе в предоставлении государственной услуги указываются правовые основания такого отказа, а также прикладываются документы, представленные заявителем. Уведомление с приложением указанных документов направляется заявителю способом, позволяющим подтвердить факт и дату возврата по форме согласно приложению 6 к Административному регламенту.

73. Результатом выполнения административной процедуры является направление заявителю уведомления о предоставлении государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 5 дней.

Выплата компенсации

74. Основанием для начала административной процедуры является подписание руководителем учреждения либо лицом, его замещающим, распоряжения о предоставлении компенсации.

75. Специалист учреждения, в должностные обязанности которого входит формирование выплатных документов (далее - специалист по выплате) готовит платежное поручение на выплату компенсации для организации федеральной почтовой связи либо список на перечисление денежных средств на лицевые счета получателей компенсации кредитной организации в соответствии со способом выплаты, указанным в заявлении о предоставлении государственной услуги.

Срок выполнения действия - не более 1 дня.

76. Платежное поручение на выплату компенсации либо список на перечисление денежных средств проверяется бухгалтером и заверяется подписью бухгалтера и подписью руководителя учреждения или лица, его замещающего.

Срок выполнения действия - не более 1 дня.

77. Результатом административной процедуры выплаты компенсации является получение заявителем компенсации.

Выплата компенсации осуществляется не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем приема (регистрации) заявления о предоставлении компенсации.