Глава 9. Основные правила организации документооборота в Главном управлении

Глава 9. Основные правила организации документооборота в Главном управлении

57. Делопроизводство в Главном управлении организуется в соответствии с Правилами делопроизводства в органах исполнительной власти Курганской области, утвержденными постановлением Правительства Курганской области от 24 августа 2009 года N 480 (далее - правила делопроизводства).

На основе правил делопроизводства Главное управление по согласованию с Управлением по печати, средствам массовой информации и архивному делу Курганской области издает инструкции по делопроизводству, разрабатывают и утверждают номенклатуру дел.

58. При подготовке документов и проектов актов, представляемых Губернатору и в Правительство, учитываются требования, установленные Инструкцией по делопроизводству в Правительстве Курганской области, утвержденной указом Губернатора Курганской области от 5 марта 2011 года N 72.

59. Работа с секретными документами, шифротелеграммами, другими документами ограниченного доступа, а также обработка секретной и другой информации ограниченного доступа, осуществляется в соответствии со специальными инструкциями.

Рассматриваемые и подготавливаемые в Главном управлении проекты документов, а также принятые по ним решения до их опубликования в установленном порядке относятся к материалам, содержащим служебную информацию, используемую в соответствии с полномочиями должностных лиц, работающих или знакомящихся с указанной информацией, если действующим законодательством не установлено иное.

60. Взаимодействие с представителями средств массовой информации, передача им какой-либо служебной информации или документов осуществляются в установленном порядке начальником Главного управления, его заместителями, руководителями уполномоченных структурных подразделений, в отдельных случаях - иными должностными лицами по разрешению (указанию, поручению) начальника Главного управления, его заместителей.

61. Организация и ведение делопроизводства в Главном управлении осуществляются сектором кадровой работы и документационного обеспечения, а также лицами, ответственными за ведение делопроизводства в других структурных подразделениях Главного управления.

62. Акты Главного управления, а также исходящие документы оформляются на бланках установленной формы, содержащих его наименование, соответствующее наименованию, указанному в Положении о Главном управлении по труду и занятости населения Курганской области, утвержденном постановлением Правительства Курганской области от 24 декабря 2008 года N 603.