Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах

Раздел III. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме, а также особенности выполнения административных процедур в многофункциональных центрах

Исчерпывающий перечень административных процедур

48. Предоставление государственной услуги включает в себя последовательность следующих административных процедур:

1) прием и регистрация документов;

2) истребование документов (сведений) в рамках межведомственного информационного взаимодействия;

3) разработка Программы социальной адаптации;

4) рассмотрение документов для установления права на государственную социальную помощь;

5) принятие решения о назначении государственной социальной помощи либо об отказе в назначении государственной социальной помощи;

6) уведомление заявителя о предоставлении государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги;

7) заключение социального контракта и назначение государственной социальной помощи;

8) выплата государственной социальной помощи;

9) прекращение выплаты государственной социальной помощи.

Блок-схемы последовательности действий при осуществлении административных процедур приведены в приложении 3 к Административному регламенту.

Последовательность выполнения административных процедур

Прием и регистрация документов

49. Основанием для начала административной процедуры является обращение заявителя в учреждение лично с документами, указанными в пункте 15 Административного регламента.

50. Прием заявителей ведется в порядке живой очереди либо по предварительной записи. Предварительная запись осуществляется при личном обращении заявителей в учреждение либо по телефону. При предварительной записи заявитель сообщает свои персональные данные и желаемое время представления заявления на получение государственной услуги. Предварительная запись осуществляется путем внесения информации в книгу записи заявителей, которая ведется на бумажных или электронных носителях. Заявителю сообщается время посещения и кабинет приема заявления, в который следует обратиться.

51. Специалист учреждения:

1) проверяет наличие документов, указанных в пункте 15 Административного регламента, необходимых для предоставления государственной услуги.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут;

2) при установлении фактов отсутствия необходимых документов специалист учреждения уведомляет заявителя о перечне недостающих документов, предлагает принять меры по их устранению.

При желании заявителя устранить препятствия, прервав подачу документов, специалист учреждения формирует перечень выявленных препятствий для предоставления государственной услуги в двух экземплярах и передает его заявителю для подписания. Первый экземпляр перечня выявленных препятствий для предоставления государственной услуги вместе с представленными документами передается заявителю, второй остается у специалиста учреждения.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут;

3) сличает представленные экземпляры копий документов с оригиналами. Если представленные копии документов не заверены, специалист учреждения, сличив копии документов с их подлинными экземплярами, выполняет на них надпись об их соответствии подлинным экземплярам, заверяет своей подписью с указанием фамилии, инициалов.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минуту на каждую пару "документ-копия";

4) производит регистрацию заявления о назначении государственной социальной помощи с документами, указанными в пункте 15 Административного регламента.

Максимальный срок выполнения действия составляет 3 минуты;

5) выдает расписку о приеме (регистрации) документов, указанных в пункте 15 Административного регламента.

Максимальный срок выполнения действия составляет одну минуту, при направлении документов по почте - 2 минуты.

При направлении документов, указанных в пункте 15 Административного регламента, в электронной форме, в том числе с использованием Портала, в течение одного рабочего дня со дня регистрации заявления направляет заявителю электронное сообщение, подтверждающее прием данных документов, а также направляет заявителю информацию об адресе и графике работы учреждения, в который необходимо представить (направить по почте) документы (за исключением заявления о предоставлении государственной услуги), направленные в электронной форме, для проверки их достоверности.

В случае если в электронной форме заявителем направлены не все документы, указанные в пункте 15 Административного регламента, информирует заявителя о представлении (направлении по почте) недостающих документов.

При подаче заявления о назначении государственной социальной помощи в электронной форме направляет заявителю электронное сообщение, подтверждающее прием данного заявления, а также направляет информацию о документах, необходимых для представления заявителем, адресе и графике работы учреждения, в который необходимо представить указанные документы;

6) проводит с заявителем собеседование и заполняет лист собеседования по форме, утвержденной приказом Главного управления "О реализации постановления Правительства Курганской области от 20 января 2014 года N 19 "Об организации социальной помощи на улучшение питания малоимущим семьям, воспитывающим восемь и более детей, в том числе усыновленных и приемных" и постановления Правительства Курганской области от 13 октября 2015 года N 319 "Об организации работы по предоставлению государственной социальной помощи малоимущим семьям и малоимущим одиноко проживающим гражданам, пострадавшим от пожара, и малоимущим семьям, воспитывающим пять и более несовершеннолетних детей, на развитие личного подсобного хозяйства".

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

52. Особенности выполнения административной процедуры приема и регистрации документов в ГБУ "МФЦ" (отделах ГБУ "МФЦ") определены порядком взаимодействия ГБУ "МФЦ" и Главного управления при предоставлении государственной услуги по назначению государственной социальной помощи на улучшение питания малоимущим семьям, воспитывающим восемь и более несовершеннолетних детей, в том числе усыновленных и приемных.

53. Результатом выполнения административной процедуры приема и регистрации документов является поступление в учреждение заявления о назначении государственной социальной помощи и документов, указанных в пункте 15 Административного регламента.

Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 30 минут.

Истребование документов (сведений) в рамках межведомственного информационного взаимодействия

54. Основанием для начала административной процедуры является непредставление заявителем по собственной инициативе документов, указанных в пункте 16 Административного регламента.

Специалист учреждения в течение 2 дней со дня поступления заявления о назначении государственной социальной помощи направляет запрос об их представлении в государственные органы, органы местного самоуправления либо подведомственные государственным органам или органам местного самоуправления организации, участвующие в предоставлении государственных и муниципальных услуг, в распоряжении которых они находятся, в рамках межведомственного информационного взаимодействия.

55. В течение одного рабочего дня, следующего за днем получения запрашиваемой информации (документов), специалист учреждения проверяет полноту полученной информации (документов).

В случае поступления запрошенной информации (документов) не в полном объеме или содержащей противоречивые сведения, специалист учреждения в пределах срока, указанного в абзаце первом настоящего пункта, уточняет запрос и направляет его повторно.

56. Вся запрошенная информация (документы), полученная в рамках межведомственного информационного взаимодействия, приобщается к комплекту документов, необходимых для предоставления государственной услуги.

57. Особенности выполнения административной процедуры истребования документов (сведений) в рамках межведомственного информационного взаимодействия ГБУ "МФЦ" (отделами ГБУ "МФЦ") определены порядком взаимодействия ГБУ "МФЦ" и Главного управления при предоставлении государственной услуги по назначению государственной социальной помощи на улучшение питания малоимущим семьям, воспитывающим восемь и более несовершеннолетних детей, в том числе усыновленных и приемных.

58. Результатом выполнения административной процедуры истребования документов (сведений) в рамках межведомственного информационного взаимодействия является получение учреждением документов, указанных в пункте 16 Административного регламента.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 7 дней.

Разработка Программы социальной адаптации

59. Основанием для выполнения административной процедуры является поступление в учреждение заявления о назначении государственной социальной помощи и документов, необходимых для представления государственной услуги, указанных в пунктах 15, 16 Административного регламента.

60. Специалист учреждения на основании заявления о назначении государственной социальной помощи, документов, указанных в пунктах 15, 16 Административного регламента, и листа собеседования разрабатывает Программу социальной адаптации по форме, утвержденной приказом Главного управления "О реализации постановления Правительства Курганской области от 20 января 2014 года N 19 "Об организации социальной помощи на улучшение питания малоимущим семьям, воспитывающим восемь и более детей, в том числе усыновленных и приемных" и постановления Правительства Курганской области от 13 октября 2015 года N 319 "Об организации работы по предоставлению государственной социальной помощи малоимущим семьям и малоимущим одиноко проживающим гражданам, пострадавшим от пожара, и малоимущим семьям, воспитывающим пять и более несовершеннолетних детей, на развитие личного подсобного хозяйства".

Программа социальной адаптации подписывается специалистом учреждения.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

61. Разработанная Программа социальной адаптации в порядке делопроизводства направляется на утверждение руководителю учреждения либо лицу, его замещающему.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

62. Руководитель учреждения либо лицо, его замещающее, утверждает Программу социальной адаптации и в порядке делопроизводства направляет ее специалисту учреждения.

Максимальный срок выполнения действия составляет 5 минут.

63. Результатом выполнения административной процедуры является разработка специалистом учреждения Программы социальной адаптации и утверждение ее руководителем учреждения либо лицом, его замещающим.

Максимальный срок выполнения административной процедуры разработки Программы социальной адаптации не должен превышать 20 минут.

Рассмотрение документов для установления права на государственную социальную помощь

64. Основанием для начала административной процедуры является поступление в учреждение заявления о назначении государственной социальной помощи, документов, указанных в пунктах 15, 16 Административного регламента, и утверждение руководителем учреждения либо лицом, его замещающим, Программы социальной адаптации.

65. Обращение заявителя с документами, необходимыми для предоставления государственной услуги, не может быть оставлено без рассмотрения либо рассмотрено с нарушением сроков по причине продолжительного отсутствия (отпуска, командировки, болезни или увольнения) специалиста учреждения.

66. Рассмотрение документов, необходимых для предоставления государственной услуги, осуществляется комиссией по рассмотрению документов на назначение государственной социальной помощи на улучшение питания малоимущим семьям, воспитывающим восемь и более несовершеннолетних детей, в том числе усыновленных и приемных (далее - Комиссия).

Комиссия осуществляет свою деятельность на основании Положения, утвержденного приказом Главного управления "О реализации постановления Правительства Курганской области от 20 января 2014 года N 19 "Об организации социальной помощи на улучшение питания малоимущим семьям, воспитывающим восемь и более детей, в том числе усыновленных и приемных" и постановления Правительства Курганской области от 13 октября 2015 года N 319 "Об организации работы по предоставлению государственной социальной помощи малоимущим семьям и малоимущим одиноко проживающим гражданам, пострадавшим от пожара, и малоимущим семьям, воспитывающим пять и более несовершеннолетних детей, на развитие личного подсобного хозяйства".

67. Специалист учреждения направляет комплект документов, необходимых для предоставления государственной услуги, на рассмотрение Комиссии.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 день.

68. Комиссия рассматривает документы, необходимые для предоставления государственной услуги, и выносит заключение о назначении государственной социальной помощи либо об отказе в назначении государственной социальной помощи.

Максимальный срок выполнения действия составляет 2 дня со дня поступления документов, необходимых для предоставления государственной услуги, на рассмотрение Комиссии.

69. Заключение Комиссии о назначении государственной социальной помощи либо об отказе в назначении государственной социальной помощи в порядке делопроизводства направляется специалисту учреждения.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 минута.

70. Специалист учреждения при наличии положительного заключения Комиссии подготавливает проект протокола о назначении государственной социальной помощи и проект уведомления о предоставлении государственной услуги (форма уведомления приведена в приложении 5 к Административному регламенту), при наличии отрицательного заключения Комиссии - проект протокола об отказе в назначении государственной социальной помощи и проект уведомления об отказе в предоставлении государственной услуги (форма уведомления приведена в приложении 6 к Административному регламенту).

Максимальный срок выполнения действия - 25 минут.

71. Сформированный комплект документов, необходимых для предоставления государственной услуги, передается на проверку должностному лицу учреждения, ответственному за правильность предоставления государственной услуги (далее - специалист по контролю).

Максимальный срок выполнения действия - 1 минута.

72. Специалист по контролю в течение 15 минут проверяет проект протокола о назначении государственной социальной помощи (об отказе в назначении государственной социальной помощи) и проект уведомления о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги) на соблюдение:

1) норм действующего законодательства при подготовке проект протокола о назначении государственной социальной помощи (об отказе в назначении государственной социальной помощи);

2) порядка проведения административных процедур, выполненных до осуществляемых им действий.

73. В случае наличия замечаний специалист по контролю возвращает в порядке делопроизводства специалисту учреждения проект протокола о назначении государственной социальной помощи (об отказе в назначении государственной социальной помощи) и проект уведомления о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги) для устранения замечаний.

74. Специалист учреждения в течение одного рабочего дня устраняет замечания и вновь передает в порядке делопроизводства проект протокола о назначении государственной социальной помощи (об отказе в назначении государственной социальной помощи) и проект уведомления о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги) специалисту по контролю.

75. Специалист по контролю, в случае отсутствия замечаний к проекту протокола о назначении государственной социальной помощи (об отказе в назначении государственной социальной помощи) и уведомлению о назначении (отказе в назначении) государственной социальной помощи, визирует их и в порядке делопроизводства передает проект протокола о назначении государственной социальной помощи (об отказе в назначении государственной социальной помощи) и проект уведомления о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги) на подпись руководителю учреждения либо лицу, его замещающему.

Максимальный срок выполнения действия - 1 минута.

76. Результатом процедуры рассмотрения документов для установления права на назначение государственной социальной помощи является подготовка проекта протокола о назначении государственной социальной помощи (об отказе в назначении государственной социальной помощи) и проекта соответствующего уведомления.

Максимальный срок выполнения административной процедуры в случае отсутствия замечаний составляет 9 дней со дня приема (регистрации) заявления о назначении государственной социальной помощи.

Принятие решения о назначении государственной социальной помощи либо об отказе в назначении государственной социальной помощи

77. Основанием для начала административной процедуры является результат рассмотрения документов, необходимых для предоставления государственной услуги, и поступление их к руководителю учреждения либо лицу, его замещающему.

78. Руководитель учреждения либо лицо, его замещающее, рассматривает комплект документов, необходимых для предоставления государственной услуги, проект протокола о назначении государственной социальной помощи (об отказе в назначении государственной социальной помощи), проект уведомления о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги), в случае отсутствия замечаний подписывает их и в порядке делопроизводства возвращает специалисту учреждения.

Решение о предоставлении государственной услуги принимается при наличии оснований для предоставления государственной услуги.

Решение об отказе в предоставлении государственной услуги принимается при отсутствии оснований для предоставления государственной услуги.

При вынесении решения об отказе предоставлении государственной услуги в протоколе об отказе в назначении государственной социальной помощи в обязательном порядке указываются правовые основания такого отказа.

Максимальный срок выполнения действия составляет 20 минут.

79. При наличии замечаний руководитель учреждения либо лицо, его замещающее, доводит их до специалиста по контролю устно и устанавливает срок их устранения, который не может превышать 24 часов.

Специалист по контролю доводит замечания руководителя учреждения либо лица, его замещающего, до специалиста учреждения.

Максимальный срок выполнения действия составляет 10 минут.

80. Замечания руководителя учреждения либо лица, его замещающего, устраняются специалистом учреждения в установленный срок.

После устранения замечаний специалист учреждения вновь направляет в порядке делопроизводства проект протокола о назначении государственной социальной помощи (об отказе в назначении государственной социальной помощи), проект уведомления о предоставлении государственной услуги (об отказе в предоставлении государственной услуги) специалисту по контролю, специалист по контролю - руководителю учреждения либо лицу, его замещающему, для подписания.

81. Подписанный руководителем учреждения либо лицом, его замещающим, протокол о назначении государственной социальной помощи (об отказе в назначении государственной социальной помощи) вместе с комплектом документов, необходимых для предоставления государственной помощи, подшивается в личное дело получателя государственной социальной помощи.

82. Решение о назначении государственной социальной помощи либо об отказе в назначении государственной социальной помощи принимается руководителем учреждения либо лицом, его замещающим, не позднее одного рабочего дня после вынесения Комиссией заключения о назначении государственной социальной помощи либо об отказе в назначении государственной социальной помощи.

В случае проведения дополнительной проверки решение государственной социальной помощи либо об отказе в назначении государственной социальной помощи принимается не позднее чем через тридцать дней со дня приема (регистрации) заявления о назначении государственной социальной помощи.

83. Результатом выполнения административной процедуры по принятию решения о предоставлении государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги является принятие одного из решений:

1) о назначении государственной социальной помощи;

2) об отказе в назначении государственной социальной помощи.

Максимальный срок выполнения административной процедуры в случае отсутствия замечаний составляет 10 дней со дня приема (регистрации) заявления о назначении государственной социальной помощи.

Уведомление заявителя о предоставлении государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги

84. Основанием для начала административной процедуры является подписание руководителем учреждения либо лицом, его замещающим, протокола о назначении государственной социальной помощи либо об отказе в назначении государственной социальной помощи.

Уведомление о предоставлении государственной услуги либо об отказе в предоставлении государственной услуги направляется в письменной форме заявителю учреждением не позднее чем через 10 дней со дня регистрации заявления о назначении государственной социальной помощи (в случае проведения дополнительной проверки учреждение направляет заявителю уведомление не позднее чем через 30 дней со дня приема (регистрации) заявления о назначении государственной социальной помощи).

85. Результатом выполнения административной процедуры является направление заявителю уведомления:

1) о предоставлении государственной услуги;

2) об отказе в предоставлении государственной услуги.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 10 дней со дня приема (регистрации) заявления о назначении государственной социальной помощи.

Заключение социального контракта и назначение государственной социальной помощи

86. Основанием для начала административной процедуры является подписание руководителем учреждения либо лицом, его замещающим, протокола о назначении государственной социальной помощи.

87. Социальный контракт заключается между учреждением и заявителем. Форма социального контракта утверждена постановлением Правительства Курганской области "Об организации работы по оказанию государственной социальной помощи на улучшение питания малоимущим семьям, воспитывающим восемь и более несовершеннолетних детей, в том числе усыновленных и приемных".

88. Социальный контракт подписывается руководителем учреждения либо лицом, его замещающим, и заявителем.

Максимальный срок выполнения административной процедуры 10 минут с момента.

Государственная социальная помощь назначается со дня заключения государственного контракта.

89. Результатом выполнения административной процедуры является заключение социального контракта и назначение государственной социальной помощи.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет один рабочий день.

Выплата государственной социальной помощи

90. Основанием для начала административной процедуры является подписание руководителем учреждения либо лицом, его замещающим, протокола о назначении государственной социальной помощи и заключение социального контракта.

91. Специалист учреждения, в должностные обязанности которого входит формирование выплатных документов (далее - специалист по выплате), готовит платежное поручение на выплату государственной социальной помощи для организации федеральной почтовой связи (далее - платежное поручение) или список на перечисление денежных средств на лицевой счет кредитной организации (далее - список) в соответствии со способом выплаты, указанным в заявлении о назначении государственной социальной помощи.

Срок выполнения действия не должен превышать 30 минут.

Платежное поручение или список проверяется бухгалтером и заверяется подписью бухгалтера и подписью руководителя учреждения либо лица, его замещающего.

Срок выполнения действия не должен превышать 45 минут.

92. Результатом административной процедуры выплаты государственной социальной помощи является получение заявителем государственной социальной помощи.

Выплата государственной социальной помощи осуществляется учреждением через организации федеральной почтовой связи либо кредитные организации, указанные в заявлении о назначении государственной социальной помощи, не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем заключения социального контракта.

Прекращение выплаты государственной социальной помощи

93. Основаниями для начала процедуры прекращения выплаты государственной социальной помощи являются следующие обстоятельства:

1) смерть ребенка (детей, заявителя);

2) помещение ребенка (детей) на полное государственное обеспечение;

3) лишение заявителя родительских прав либо ограничение его в родительских правах;

4) выезд на постоянное место жительства за пределы Курганской области;

5) невыполнение мероприятия, предусмотренного Программой социальной адаптации;

6) несоблюдение условий социального контракта;

7) отмена установления над ребенком опеки (попечительства), в том числе по договору о приемной семье.

94. Прекращение выплаты государственной социальной помощи производится с месяца, следующего за месяцем, в котором наступили обстоятельства, указанные в пункте 93 Административного регламента.

95. Уведомление о прекращении выплаты государственной социальной помощи и расторжении социального контракта направляется учреждением заявителю в пятидневный срок с даты принятия соответствующего решения.

96. Специалист учреждения при выявлении обстоятельств, влекущих прекращение выплаты государственной социальной помощи, готовит распоряжение и уведомление о прекращении выплаты государственной социальной помощи и передает их в порядке делопроизводства специалисту по контролю.

После проверки специалистом по контролю распоряжения и уведомления о прекращении выплаты государственной социальной помощи указанные документы подписываются руководителем учреждения либо лицом, его замещающим. Распоряжение о прекращении выплаты государственной социальной помощи заверяется печатью учреждения и подшивается в личное дело получателя государственной социальной помощи.

Максимальный срок выполнения действия составляет 1 час.

97. Результатом административной процедуры прекращения выплаты государственной социальной помощи является прекращение получения заявителем государственной социальной помощи.

Максимальный срок выполнения административной процедуры составляет 1 час.