Приложение. Порядок исполнения и осуществления контроля за исполнением поручений Губернатора Курганской области

Приложение
к указу Губернатора Курганской области
от 21 декабря 2018 г. N 255
"О Порядке исполнения и осуществления
контроля за исполнением поручений
Губернатора Курганской области"

Порядок
исполнения и осуществления контроля за исполнением поручений Губернатора Курганской области

1. Поручения Губернатора Курганской области (далее - поручения) готовятся по итогам проведения следующих мероприятий:

1) заседания Правительства Курганской области (президиума Правительства Курганской области);

2) совещания, рабочей встречи;

3) заседания координационного и консультативного (совещательного) органа (совета, комиссии, штаба);

4) организационно-протокольного мероприятия, в том числе мероприятия с участием иностранных и российских делегаций, прибывающих с официальным или рабочим визитом;

5) рабочей поездки Губернатора Курганской области (далее - Губернатор) в муниципальные образования Курганской области;

6) приема (встречи) в связи с профессиональными и государственными праздниками, торжественными, юбилейными, памятными, этапными датами;

7) иного мероприятия.

2. Оформление поручений осуществляется посредством подготовки Перечней поручений Губернатора Курганской области (далее - Перечни поручений).

3. Подготовка Перечня поручений осуществляется по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

4. Перечень поручений должен содержать:

1) наименование мероприятия;

2) дату и место проведения мероприятия;

3) наименование ответственного исполнителя каждого поручения. В случае если исполнителями поручения являются несколько должностных лиц, то первым указывается исполнитель, который является ответственным исполнителем данного поручения (далее - ответственный исполнитель);

4) текст поручения;

5) срок исполнения поручения.

5. Перечень поручений подлежит обязательному согласованию в системе электронного документооборота и управления административными процессами Правительства Курганской области (далее - СЭД).

6. Подготовку и согласование Перечней поручений по итогам заседания Правительства Курганской области (президиума Правительства Курганской области) осуществляет управление информационного и документационного обеспечения Аппарата Губернатора Курганской области (далее - Управление).

Подготовку и согласование иных Перечней поручений осуществляет отдел протокола Губернатора Курганской области управления по обеспечению деятельности Губернатора Курганской области Аппарата Губернатора Курганской области (далее - отдел протокола). Если отдел протокола не принимает участие в проведении мероприятия, то подготовку и согласование Перечня поручений осуществляют структурные подразделения Аппарата Губернатора Курганской области, исполнительные органы государственной власти Курганской области, осуществляющие отраслевое либо межотраслевое управление (далее - исполнительные органы государственной власти), ответственные за проведение мероприятия.

7. Согласование Перечня поручений осуществляется в следующей последовательности:

руководитель структурного подразделения Аппарата Губернатора Курганской области (исполнительного органа государственной власти), указанный в качестве исполнителя в Перечне поручений;

заместитель Губернатора Курганской области, координирующий деятельность соответствующего исполнительного органа государственной власти;

руководитель Аппарата Губернатора Курганской области (далее - руководитель Аппарата).

Общий срок согласования Перечня поручений не должен превышать пяти рабочих дней.

8. Согласованный Перечень поручений направляется в Управление для передачи на подпись Губернатору.

9. При наличии замечаний к Перечню поручений согласование оформляется в виде создания его новой актуализированной версии, содержащей уточненную редакцию поручения (поручений). Перечень поручений проходит повторное согласование в соответствии с пунктом 7 настоящего Порядка. Заключения на Перечень поручений не готовятся.

10. Подписанный Губернатором Перечень поручений регистрируется и рассылается исполнителям Управлением.

11. Поручения исполняются в соответствии с установленным сроком. Если поручение дано нескольким исполнителям, то ответственный исполнитель несет ответственность за сроки и качество его исполнения и организует работу по исполнению поручения и подготовке доклада об исполнении поручения. Если ответственный исполнитель не устанавливает сроки представления информации соисполнителям, то они представляют ответственному исполнителю предложения в течение первой половины срока, отведенного на исполнение поручения.

12. При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению поручения в установленный срок, ответственный исполнитель направляет на имя Губернатора письмо, содержащее обоснованные предложения о необходимости продления срока исполнения поручения и дату, до которой предлагается продлить его исполнение. Решение о продлении срока исполнения поручения принимает Губернатор.

13. За три рабочих дня до установленного срока исполнения поручения Губернатору посредством СЭД ответственным исполнителем направляется доклад об исполнении поручения, согласованный со всеми соисполнителями.

14. Доклад об исполнении поручения должен содержать:

1) ссылку на реквизиты поручения;

2) краткую информацию о мероприятиях, проведенных в целях исполнения поручения;

3) конкретные результаты исполнения поручения (при необходимости прикладываются фото);

4) вывод об исполнении поручения.

15. Ответственные исполнители несут персональную ответственность перед Губернатором за своевременное и качественное исполнение поручений.

16. Еженедельно Управление готовит руководителю Аппарата информацию об исполнении поручений по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

17. Руководитель Аппарата на основании представленной Управлением информации об исполнении поручений принимает решение о снятии с контроля, продлении срока исполнения или вынесении поручений для рассмотрения на заседание президиума Правительства Курганской области.

18. Управление совместно с исполнительными органами государственной власти, структурными подразделениями Аппарата Губернатора Курганской области готовит на заседание президиума Правительства Курганской области презентацию исполнения поручений (в виде слайдов). Непосредственно о ходе исполнения поручений докладывают на заседании президиума Правительства Курганской области ответственные исполнители.

19. Контроль за исполнением поручений осуществляется Управлением.

20. Контроль за исполнением поручений включает:

контроль своевременности представления докладов об исполнении поручений Губернатору;

контроль рассмотрения на заседаниях президиума Правительства Курганской области исполнения поручений с целью принятия решения о снятии с контроля либо продлении срока исполнения поручений;

выявление поручений, исполненных с нарушением установленных сроков;

анализ качества исполнения поручений на основании докладов об исполнении поручений.

21. На поручение формируется электронное контрольное дело, в котором содержатся Перечень поручений, поручение, информация по исполнению поручения.

________________

* Указывается срок исполнения поручения, в том числе отметки о продлении поручения (в случае если первоначальный срок исполнения поручения был продлен).

** Указываются фактические мероприятия, совершенные для исполнения поручения, с указанием на степень их завершенности.

Если для реализации мероприятий во исполнение поручения требуется бюджетное финансирование, то отражается имеющаяся обеспеченность финансовыми ресурсами либо заявляется необходимый для исполнения поручения объем денежных средств с указанием позиции Финансового управления Курганской области о целесообразности (возможности) выделения средств областного бюджета.

В случае когда поручением предусмотрена необходимость достижения определенного показателя либо она определена исполнителем непосредственно при исполнении поручения, приводится анализ достигнутого уровня показателя, его динамика по сравнению с предшествующим отчетным периодом, планируемое достижение значений показателя к следующему отчетному периоду, а также планируемые сроки достижения итогового значения показателя.

При наличии обстоятельств, препятствующих исполнению поручений в установленный срок, указываются причины неисполнения и обоснованные предложения о необходимости продления срока исполнения поручения.

*** Указывается вывод, содержащий однозначную характеристику состояния выполнения поручения и стандартную формулировку "предлагаю снять поручение с контроля", "продлить срок исполнения поручения до ..." или иное предложение.