Приложение 8. Акт о проверки фактического наличия документов ограниченного распространения

Приложение 8
к Порядку обращения со служебной информацией ограниченного
распространения в Администрации города Кургана, ее
органах и подведомственных учреждениях

               АКТ                                   УТВЕРЖДАЮ

  Администрация города Кургана,                  Управляющий делами

 отдел документационного обеспечения,            Администрации города

 сектор служебной корреспонденции                     Кургана

______________г. N__________              _________________И.О. Фамилия

г. Курган                                  "___"___________________г.

 проверки фактического наличия документов

   ограниченного распространения

Основание:_______________________________________________________________

Настоящий акт составлен о том, что с "_"__________г. по "___"__________г.

проведена проверка в ____________________________________________________

                           (наименование структурного подразделения)

1) фактического наличия дел и документов ограниченного распространения;

2) фактического наличия журналов регистрации документов     ограниченного

распространения, зарегистрированных в ______________ году.

Составлен в двух экземплярах:

1-й экз. -

2-й экз. -

В результате проверки установлено:

1. Всего числится по журналам регистрации ____________(документов, дел):

из них имеется в наличии ___________________________________________;

не обнаружено ____________________________________________________ .

2. Обнаружено не внесенных в журналы регистрации ______(документов, дел).

                                       (цифрами и прописью)

3. Характеристика состояния документов, дел: __________________________

4. Решение по результатам проверки: _________________________________

Председатель комиссии:____________________    __________________

                            подпись              И.О. Фамилия

Секретарь комиссии:____________________    __________________

                            подпись              И.О. Фамилия

Члены комиссии:   ____________________    __________________

                            подпись              И.О. Фамилия

                  ____________________    __________________

                            подпись              И.О. Фамилия

СОГЛАСОВАНО:

Протокол ЭК

от "_____"__________________г. N ___________