Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Постановление Администрации города Кургана от 27 марта 2019 г. N 1902 "Об утверждении Порядка обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации города Кургана, ее органах и подведомственных учреждениях"
- Приложение 1. Порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации города Кургана, ее органах и подведомственных учреждениях
- Раздел V. Порядок обращения со служебной корреспонденцией, содержащей информацию ограниченного распространения
- Глава 8. Формирование документов ограниченного распространения в дела, содержащие документы ограниченного распространения
Глава 8. Формирование документов ограниченного распространения в дела, содержащие документы ограниченного распространения
Глава 8. Формирование документов ограниченного распространения в дела, содержащие документы ограниченного распространения
75. Формирование и оформление дел, содержащих документы ограниченного распространения, обеспечение их сохранности, учета и передачи дел, содержащих документы ограниченного распространения, осуществляется служащим, в должностной инструкции которого предусмотрены обязанности по регистрации документов ограниченного распространения.
76. Экспертиза ценности документов ограниченного распространения в Администрации города Кургана, ее органе или подведомственном учреждении проводится:
- при составлении номенклатуры дел, содержащих документы ограниченного распространения;
- в процессе формирования дел, содержащих документы ограниченного распространения;
- при подготовке дел, содержащих документы ограниченного распространения, на хранение в соответствии со сроками и разделами сводной номенклатуры дел, содержащей документы ограниченного распространения.
77. Организацию и проведение работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке на хранение в структурных подразделениях Администрации города Кургана, ее органа или подведомственного учреждения в соответствии со сроками и разделами сводной номенклатуры дел, содержащей документы ограниченного распространения (на уничтожение дел, содержащих документы ограниченного распространения) осуществляет постоянно действующая экспертная комиссии Администрации города Кургана, ее органа или подведомственного учреждения (далее - ЭК).
78. Дела, содержащие документы ограниченного распространения, формируются в соответствии со сроками и разделами сводной номенклатуры дел, содержащей документы ограниченного распространения.
79. Документы ограниченного распространения группируются в отдельные дела и на обложке дела, в которые помещены такие документы, проставляется пометка "Для служебного пользования".
80. Дела, содержащие документы ограниченного распространения, со дня их формирования на хранение или на уничтожение хранятся в структурных подразделениях Администрации города Кургана, ее органа или подведомственного учреждения в соответствии со сроками и разделами сводной номенклатуры дел, содержащей документы ограниченного распространения.
81. Изъятие документов ограниченного распространения из дел допускается в исключительных случаях с отметкой в журналах регистрации документов ограниченного распространения и производится по акту с разрешения управляющего делами Администрации города Кургана, руководителя соответствующего органа или подведомственного учреждения с оставлением в деле копии документа, заверенной в установленном порядке.
82. Дела, содержащие документы ограниченного распространения, постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу комплектуются и оформляются в структурных подразделениях Администрации города Кургана, ее органа или подведомственного учреждения в соответствии с разделами сводной номенклатуры дел, содержащей документы ограниченного распространения Администрации города Кургана, ее органа или подведомственного учреждения, не ранее чем через один год и не позднее чем через три года со дня их формирования.
На все завершенные дела, содержащие документы ограниченного распространения, постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу, прошедшие экспертизу ценности, составляются отдельные описи по категориям дел, содержащих документы ограниченного распространения, структурных подразделений.
Дела, содержащие документы ограниченного распространения, постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу хранятся в структурных подразделениях Администрации города Кургана, ее органа или подведомственного учреждения в соответствии со сроками и разделами сводной номенклатуры дел, содержащей документы ограниченного распространения.
Передача дел производится на основании описей дел постоянного хранения, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу, составляемых в структурных подразделениях Администрации города Кургана, ее органа или подведомственного учреждения. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.