Глава 8. Формирование документов ограниченного распространения в дела, содержащие документы ограниченного распространения

Глава 8. Формирование документов ограниченного распространения в дела, содержащие документы ограниченного распространения

75. Формирование и оформление дел, содержащих документы ограниченного распространения, обеспечение их сохранности, учета и передачи дел, содержащих документы ограниченного распространения, осуществляется служащим, в должностной инструкции которого предусмотрены обязанности по регистрации документов ограниченного распространения.

76. Экспертиза ценности документов ограниченного распространения в Администрации города Кургана, ее органе или подведомственном учреждении проводится:

- при составлении номенклатуры дел, содержащих документы ограниченного распространения;

- в процессе формирования дел, содержащих документы ограниченного распространения;

- при подготовке дел, содержащих документы ограниченного распространения, на хранение в соответствии со сроками и разделами сводной номенклатуры дел, содержащей документы ограниченного распространения.

77. Организацию и проведение работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке на хранение в структурных подразделениях Администрации города Кургана, ее органа или подведомственного учреждения в соответствии со сроками и разделами сводной номенклатуры дел, содержащей документы ограниченного распространения (на уничтожение дел, содержащих документы ограниченного распространения) осуществляет постоянно действующая экспертная комиссии Администрации города Кургана, ее органа или подведомственного учреждения (далее - ЭК).

78. Дела, содержащие документы ограниченного распространения, формируются в соответствии со сроками и разделами сводной номенклатуры дел, содержащей документы ограниченного распространения.

79. Документы ограниченного распространения группируются в отдельные дела и на обложке дела, в которые помещены такие документы, проставляется пометка "Для служебного пользования".

80. Дела, содержащие документы ограниченного распространения, со дня их формирования на хранение или на уничтожение хранятся в структурных подразделениях Администрации города Кургана, ее органа или подведомственного учреждения в соответствии со сроками и разделами сводной номенклатуры дел, содержащей документы ограниченного распространения.

81. Изъятие документов ограниченного распространения из дел допускается в исключительных случаях с отметкой в журналах регистрации документов ограниченного распространения и производится по акту с разрешения управляющего делами Администрации города Кургана, руководителя соответствующего органа или подведомственного учреждения с оставлением в деле копии документа, заверенной в установленном порядке.

82. Дела, содержащие документы ограниченного распространения, постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, по личному составу комплектуются и оформляются в структурных подразделениях Администрации го