Раздел IV. Особенности обращения со служебной информацией ограниченного распространения

Раздел IV. Особенности обращения со служебной информацией ограниченного распространения

25. В Администрации города Кургана, ее органах и подведомственных учреждениях документы, содержащие служебную информацию ограниченного распространения (далее - документы ограниченного распространения):

- изготавливаются в ИС с учетом требований раздела II настоящего Порядка;

- передаются по каналам связи с учетом требований пунктов 23 и 24 настоящего Порядка;

- не должны сканироваться и размещаться в ИС, не аттестованных по требованиям безопасности по работе с конфиденциальной информацией.

- хранятся в служебных помещениях в надежно запираемых шкафах (ящиках, хранилищах), металлических сейфах. Помещения должны отвечать требованиям, обеспечивающим сохранность находящихся в них носителей служебной информации ограниченного распространения. При необходимости шкафы (ящики, хранилища), сейфы и служебные помещения могут опечатываться личными металлическими номерными печатями сотрудников Администрации города Кургана, ее органов и подведомственных учреждений.

26. Руководители Администрации города Кургана, ее органов и подведомственных учреждений (далее - руководители) при создании документа принимают решение об его отнесении к документу ограниченного распространения.

27. На документах ограниченного распространения (в необходимых случаях и на их проектах) ставится пометка "Для служебного пользования" ("ДСП").

28. На съемных машинных носителях служебной информации ограниченного распространения при необходимости проставляется пометка "Для служебного пользования" ("ДСП").

29. Учетные реквизиты (учетный номер, дата регистрации, пометка "Для служебного пользования" ("ДСП") и т.д.) проставляются на съемных машинных носителях служебной информации ограниченного распространения в удобном для просмотра месте.

30. Съемные машинные носители служебной информации ограниченного распространения с пометкой "Для служебного пользования" ("ДСП") регистрируются лицом, ответственным за учет (регистрацию) документов ограниченного распространения в Администрации города Кургана, ее органах и подведомственных учреждениях, передаются другим исполнителям под расписку в журнале учета машинных носителей информации ограниченного распространения, уничтожаются по акту.

31. Порядок рассылки, уничтожения, передачи, проверки наличия съемных машинных носителей служебной информации ограниченного распространения в Администрации города Кургана, ее органах и подведомственных учреждениях, проведения расследований по фактам их утраты является таким же, как для документов ограниченного распространения.

32. Работа со служебной корреспонденцией, содержащей информацию ограниченного распространения, ведется с учетом требованием раздела V настоящего Порядка и Регламента Администрации города Кургана.

33. Работа с правовыми актами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения, ведется с учетом требованием раздела VI настоящего Порядка и Регламента Администрации города Кургана.

34. Работа с информацией, содержащей персональные данные, ведется с учетом требований постановления Главы города Кургана N 55 от 10.03.2015 г. "Об утверждении Правил обработки персональных данных в органах местного самоуправления города Кургана", распоряжения Администрации города Кургана N 55-р от 03.07.2015 г. "Об организации работы с персональными данными в Администрации города Кургана и ее органах", распоряжения Администрации города Кургана N 136-р от 18.09.2015 г. "О реализации отдельных положений правовых актов, регламентирующих работу с персональными данными".