Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Глава 2. Создание документов ограниченного распространения
49. Создание и печать документов ограниченного распространения в Администрации города Кургана, ее органах или подведомственных учреждениях должны осуществляться на средствах вычислительной техники, для которых выполнен комплекс мероприятий по защите информации.
50. Созданный документ ограниченного распространения должен отвечать следующим требованиям:
- первая страница документа ограниченного распространения (сопроводительного) документа и первая страница каждого из его приложений, содержащих информацию ограниченного распространения, должны иметь в правом верхнем углу отметку о конфиденциальности, состоящую из слов "Для служебного пользования", и номер экземпляра документа, например:
Для служебного пользования
Экз. N __________________;
- при наличии приложений к документу ограниченного распространения (сопроводительному документу) после текста документа должны быть указаны: номера приложений, их наименования, информация о конфиденциальности, номера прилагаемых экземпляров и количество листов в них, например:
Приложения:
1. Справка о неплатежеспособных предприятиях, для служебного пользования, экз. N 1, на 2 л.
2. План-график работы, для служебного пользования, экз. N 1, на 3 л.;
- на обороте последнего листа каждого экземпляра документа ограниченного распространения (сопроводительного документа) и на обороте последнего листа каждого экземпляра каждого из его приложений в левом нижнем углу листа указываются по порядку в каждой отдельной строке инициалы и фамилия исполнителя документа, инициалы и фамилия сотрудника, отпечатавшего документ, и номер телефона исполнителя, например:
Исполнил Фамилия Имя Отчество
Отпечатал Фамилия Имя Отчество
(3522) 421605, доб. 281#;
на документе ограниченного распространения, который остается в деле, отметка об исполнителе проставляется на обороте последнего листа и на обороте последнего листа каждого из его приложений и включает в себя указание количества отпечатанных экземпляров, рассылку каждого экземпляра, инициалы и фамилию исполнителя, инициалы и фамилию работника, напечатавшего документ, номер телефона исполнителя и дату распечатки документа, например:
Отпечатано 2 экз.
Экз. N 1 - в адрес;
Экз. N 2 - в дело.
Исполнил, отпечатал Иванов А.А.
(3522) 421605, доб. 281#;
15.03.2019.
51. Отпечатанные и подписанные (утвержденные) документы ограниченного распространения передаются на регистрацию в соответствующую Службу делопроизводства. Черновики, изготовленные в процессе подготовки документа - уничтожаются.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.