Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект
Семинары
- Главная
- Постановление Администрации города Кургана от 27 марта 2019 г. N 1902 "Об утверждении Порядка обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации города Кургана, ее органах и подведомственных учреждениях"
- Приложение 1. Порядок обращения со служебной информацией ограниченного распространения в Администрации города Кургана, ее органах и подведомственных учреждениях
- Раздел V. Порядок обращения со служебной корреспонденцией, содержащей информацию ограниченного распространения
- Глава 10. Проверка наличия документов ограниченного распространения
Глава 10. Проверка наличия документов ограниченного распространения
Глава 10. Проверка наличия документов ограниченного распространения
85. Проверка фактического наличия всех документов ограниченного распространения проводится не реже одного раза в год комиссией, создаваемой правовым актом Администрации города Кургана, ее органа или подведомственного учреждения. В состав комиссии обязательно включаются служащие, в должностных инструкциях которого предусмотрены обязанности по регистрации документов ограниченного распространения.
Результаты проверки оформляются актом проверки фактического наличия документов ограниченного распространения по форме согласно приложению 8 к настоящему Порядку.
86. О фактах утраты дел, содержащих документы ограниченного распространения, и документов ограниченного распространения либо разглашения этой информации ставится в известность управляющий делами Администрации города Кургана, руководитель соответствующего органа или подведомственного учреждения.
На утраченные дела, содержащие документы ограниченного распространения, и документы ограниченного распространения составляется акт, оформленный в произвольной форме, на основании которого делаются соответствующие отметки в журнале регистрации поступивших документов ограниченного распространения.
87. Акты на утраченные документы ограниченного распространения после их утверждения хранятся в структурных подразделениях Администрации города Кургана, ее органа или подведомственного учреждения в соответствии со сроками и разделами сводной номенклатуры дел, содержащей документы ограниченного распространения.