Глава 11. Снятие пометки "Для служебного пользования" с дел, содержащих документы ограниченного распространения, и документов ограниченного распространения

Глава 11. Снятие пометки "Для служебного пользования" с дел, содержащих документы ограниченного распространения, и документов ограниченного распространения

88. Снять пометку "Для служебного пользования" с документа ограниченного распространения временного (до 10 лет включительно) хранения имеет право руководитель, принявший решение об его отнесении к документу ограниченного распространения.

89. Вопрос о снятии пометки "Для служебного пользования" с дел, содержащих документы ограниченного распространения, и документов ограниченного распространения постоянного, долговременного (свыше 10 лет) хранения возлагается на Комиссию.

Решение Комиссии оформляется актом снятия с дел, содержащих документы ограниченного распространения, и документов ограниченного распространения пометки "Для служебного пользования" согласно приложению 9 к настоящему Порядку, который согласовывается с ЭК Администрации города Кургана, ее органа или подведомственного учреждения, утверждается управляющим делами Администрации города Кургана или руководителем органа, подведомственного учреждения. В акте перечисляются документы и дела, содержащие документы ограниченного распространения, с которых пометка "Для служебного пользования" снимается.

Один экземпляр акта вместе с делами, содержащими документы ограниченного распространения, передается в соответствующую Службу делопроизводства.

90. На обложках дел, содержащих документы ограниченного распространения, и на документах ограниченного распространения пометка "Для служебного пользования" погашается штампом или записью от руки с ссылкой на решение Комиссии, послужившее основанием для снятия пометки.

Аналогичные отметки вносятся в описи и номенклатуру дел.

91. О снятии пометки "Для служебного пользования" с документов ограниченного распространения информируются все адресаты, которым эти документы направлялись.