Раздел VI. Порядок обращения с правовыми актами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения

Раздел VI. Порядок обращения с правовыми актами, содержащими служебную информацию ограниченного распространения

92. К правовым актам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения (далее - правовые акты ограниченного распространения), относятся правовые акты, принимаемые в Администрации города Кургана и ее органах, содержащие несекретную информацию, касающуюся деятельности Администрации города Кургана, ограничения на распространение которой диктуются служебной необходимостью.

93. Регистрация правовых актов ограниченного распространения после их подписания (утверждения) осуществляется специалистом отдела мобилизационной работы, ответственным за регистрацию.

94. Регистрация правовых актов ограниченного распространения осуществляется в журнале регистрации правовых актов ограниченного распространения.

95. При поступлении на регистрацию правового акта ограниченного распространения проверяется его оформление в соответствии с пунктом 50 настоящего Порядка, количество листов. Неправильно оформленные правовые акты ограниченного распространения возвращаются исполнителю на доработку.

96. Дата регистрации правового акта ограниченного распространения оформляется словесно-цифровым способом в следующей последовательности: день месяца и год оформляют арабскими цифрами, месяц - словесным способом, например: 17 марта 2019 г.

97. Регистрационный номер правового акта ограниченного доступа оформляется буквенно-цифровым способом и состоит из порядкового номера документа, к которому добавляется буквенный индекс "ДСП", например: 11-р ДСП.

98. На правовом акте ограниченного распространения отметка об исполнителе проставляется на обороте последнего листа и на обороте последнего листа каждого из его приложений и включает в себя указание количества отпечатанных экземпляров, инициалы и фамилию исполнителя, инициалы и фамилию работника, напечатавшего документ, номер телефона исполнителя и дату распечатки документа, например:

Отпечатано 1 экз. - в дело;

Исп., отп. Иванов Андрей Аандреевич

((3522) 421605, доб. 281#;

15.03.2019.

99. При необходимости направления правовых актов с пометкой "Для служебного пользования" в несколько адресов составляется список рассылки, в котором указываются номера экземпляров (номера копий) отправляемых документов и наименования адресатов. Список рассылки оформляется на отдельном листе, подписывается руководителем структурного подразделения, подготовившим документ ограниченного распространения.