Глава 4. Регистрация внутренних документов ограниченного распространения

Глава 4. Регистрация внутренних документов ограниченного распространения

58. Регистрация внутренних документов ограниченного распространения после их подписания (утверждения) осуществляется служащим, в должностной инструкции которого предусмотрены обязанности по регистрации документов ограниченного распространения.

59. Регистрация внутренних документов ограниченного распространения осуществляется в журнале регистрации внутренних документов ограниченного распространения по форме согласно приложению 5 к настоящему Порядку.

60. При поступлении на регистрацию внутреннего документа ограниченного распространения проверяется его оформление в соответствии с пунктом 50 настоящего Порядка, количество листов и экземпляров документа, а также наличие приложений, указанных в сопроводительном документе. Неправильно оформленные внутренние документы ограниченного распространения возвращаются исполнителю на доработку.

Черновики документов ограниченного распространения уничтожаются, о чем в журнале регистрации внутренних документов ограниченного распространения проставляется заверенная подписью отметка о количестве уничтоженных листов, способе и дате уничтожения.

61. Дата регистрации внутреннего документа ограниченного распространения оформляется цифровым способом в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, с заменой в необходимых случаях отсутствующей цифры нулем, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 11.03.2019.

62. Регистрационный номер внутреннего документа ограниченного распространения оформляется буквенно-цифровым способом и состоит из порядкового номера документа, к которому через дефис добавляется буквенный индекс "ДСП" и далее через косую черту буква "В", например: 11-ДСП/В.

63. При необходимости направления внутренних документов с пометкой "Для служебного пользования" в несколько адресов составляется список рассылки, в котором указываются номера экземпляров (номера копий) отправляемых документов и наименования адресатов. Список рассылки оформляется на обороте последнего листа экземпляра документа ограниченного распространения (сопроводительного документа), который остается в деле, или на отдельном листе. Список рассылки, оформленный на отдельном листе, подписывается исполнителем, подготовившим внутренний документ ограниченного распространения, и утверждается руководителем.

64. Передача внутренних документов ограниченного распространения производится в соответствии с пунктами 47-48 настоящего Порядка.