Приложение N 2

Приложение N 2
к решению Курганской городской Думы
от 29 мая 2019 г. N 99
"О внесении изменений и дополнений в решение
Курганской городской Думы от 26.09.2016 г. N 188
"О структуре Администрации города Кургана"

Приложение N 18
к решению Курганской городской Думы
от 26 сентября 2016 г. N 188
"О структуре Администрации города Кургана"

Положение
об управлении массовых коммуникаций и общественных отношений

Статья 1. Общие положения

1. Управление массовых коммуникаций и общественных отношений Администрации города Кургана (далее - Управление) является структурным подразделением Администрации города Кургана и создается в целях осуществления информационно-коммуникационной политики должностных лиц и органов местного самоуправления города Кургана. Юридическим лицом не является.

2. Управление при осуществлении своих полномочий руководствуется Конституцией РФ, законодательством Российской Федерации и Курганской области, Уставом муниципального образования города Кургана, муниципальными правовыми актами города Кургана, а также настоящим Положением.

3. Управление находится в подчинении Главы города Кургана. Самостоятельно решает вопросы, отнесенные к его ведению.

4. Управление имеет официальный бланк.

5. Состав и численность сотрудников Управления определяется штатным расписанием, утверждаемым Администрацией города Кургана. Сотрудники Управления назначаются на должность и освобождаются от должности Главой города Кургана на основании распоряжения Администрации города Кургана.

6. Управление имеет в своем составе 2 отдела:

6.1 отдел массовых коммуникаций;

6.2 отдел общественных отношений, имеющий в своем составе:

6.2.1 сектор сетевых коммуникаций.

7. Положение об Управлении утверждается Курганской городской Думой. Положения о внутренних подразделениях Управления утверждаются Администрацией города Кургана.

Статья 2. Основные задачи

1. Основными задачами Управления являются:

1.1 информационное обеспечение полномочий Главы города Кургана по представлению муниципального образования города Кургана в отношениях с органами местного самоуправления муниципальных образований Курганской области и других субъектов РФ, федеральными органами государственной власти, органами государственной власти субъектов РФ, гражданами и организациями;

1.2 координация деятельности должностных лиц и органов местного самоуправления города Кургана в области информационно-коммуникационной политики, взаимодействие с институтами гражданского общества;

1.3 организация информирования населения города Кургана о деятельности должностных лиц и органов местного самоуправления города Кургана, формирование позитивного имиджа органов местного самоуправления города Кургана;

1.4 сбор и обработка социологической, аналитической и иной информации, относящейся к деятельности должностных лиц и органов местного самоуправления города Кургана;

1.5 разработка и реализация мероприятий, содействующих взаимодействию должностных лиц и органов местного самоуправления города Кургана с органами государственной власти, политическими партиями и общественными объединениями по решению вопросов местного значения в интересах населения города Кургана;

1.6 организация своевременного обеспечения должностных лиц и органов местного самоуправления города Кургана информацией, необходимой для обоснованного принятия решений на основе внедрения новых информационных технологий, современной вычислительной техники и телекоммуникаций.

Статья 3. Функции

1. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1.1 формирование концепции информационно-коммуникационной политики должностных лиц и органов местного самоуправления города Кургана;

1.2 координация информационно-коммуникационной деятельности должностных лиц и органов местного самоуправления города Кургана;

1.3 организационное обеспечение работы Советов, комиссий, рабочих групп, созданных при Главе города Кургана;

1.4 аналитическое и информационное обеспечение межмуниципального сотрудничества с муниципальными образованиями Курганской области и муниципальными образованиями других субъектов РФ;

1.5 организация и обеспечение взаимодействия должностных лиц и органов местного самоуправления города Кургана с представителями средств массовой информации, институтами гражданского общества;

1.6 организация информационного обеспечения мероприятий с участием должностных лиц и органов местного самоуправления города Кургана;

1.7 организация доступа к информации о деятельности должностных лиц и органов местного самоуправления города Кургана;

1.8 обеспечение в соответствии с действующим законодательством, Уставом города Кургана официального опубликования муниципальных нормативных правовых актов города Кургана и иных муниципальных правовых актов города Кургана, муниципальных программ и иной официальной информации;

1.9 информационное наполнение официального сайта муниципального образования города Кургана и его редактирование в пределах полномочий Управления;

1.10 изучение информационного поля города Кургана по актуальным событиям, темам, проблемам;

1.11 организация изучения общественного мнения о социально-экономической и политической ситуации в городе Кургане, о деятельности должностных лиц и органов местного самоуправления города Кургана;

1.12 подготовка аналитических, справочных и других материалов для должностных лиц и органов местного самоуправления города Кургана по направлениям деятельности;

1.13 разработка и реализация мероприятий по взаимодействию должностных лиц и органов местного самоуправления города Кургана с органами государственной власти, общественными объединениями, некоммерческими организациями по решению вопросов местного значения в интересах населения города Кургана;

1.14 организационное обеспечение деятельности Общественной палаты муниципального образования города Кургана;

1.15 взаимодействие с общественными объединениями, некоммерческими организациями и региональными отделениями политических партий по решению вопросов местного значения в интересах населения города Кургана;

1.16 участие в деятельности экспертных и совещательных органов, создаваемых органами местного самоуправления города Кургана;

1.17 разработка и внесение согласно установленному порядку правовых актов по вопросам, отнесенным к полномочиям Управления, осуществление контроля за их исполнением;

1.18 участие в работе по созданию и развитию муниципальных систем и сетей информатизации, обеспечению их совместимости и взаимодействия с ведомственными и федеральными системами и сетями;

1.19 участие в разработке проектов концепций информационной безопасности, муниципальных программ по информационной безопасности, осуществлении, в соответствии с полномочиями Управления, координации работ по этим программам и участие в их реализации;

1.20 подготовка ответов на запросы, обращения, жалобы, поступающие от граждан и организаций по вопросам, отнесенным к полномочиям Управления.

2. Выполняет иные функции в соответствии с действующим законодательством и решениями Курганской городской Думы.

Статья 4. Права и ответственность

1. Управление имеет право:

1.1 взаимодействовать в пределах полномочий Управления с органами и структурными подразделениями Администрации города Кургана, депутатами Курганской городской Думы, структурными подразделениями аппарата Курганской городской Думы, предприятиями, учреждениями, а также организациями и должностными лицами по вопросам, относящимся к полномочиям Управления;

1.2 запрашивать и получать в пределах своих полномочий от органов и структурных подразделений Администрации города Кургана, структурных подразделений аппарата Курганской городской Думы, иных организаций и органов документы, информационные и справочные материалы, необходимые для выполнения задач и функций Управления;

1.3 организовывать и проводить совещания, семинары, консультации по вопросам, относящимся к полномочиям Управления;

1.4 участвовать в деятельности экспертных и совещательных органов, создаваемых органами местного самоуправления города Кургана;

1.5 пользоваться системами связи, доступными информационными системами и информационными банками данных;

1.6 осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством.

2. Управление несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих полномочий в соответствии с действующим законодательством.

Статья 5. Руководство

1. Управление возглавляет начальник.

2. В случае отсутствия начальника Управления или невозможности исполнения им должностных обязанностей его полномочия в полном объеме исполняет заместитель начальника Управления - заведующий отделом общественных отношений.

3. Начальник Управления:

3.1 отвечает за своевременное и квалифицированное выполнение основных функций Управления и порученных заданий;

3.2 обеспечивает разработку и утверждение должностных инструкций всех сотрудников Управления, в случае необходимости осуществляет перераспределение обязанностей;

3.3 реализует мероприятия по укреплению трудовой и исполнительской дисциплины, вносит предложения Главе города Кургана о поощрении или наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников Управления;

3.4 в пределах своей компетенции представляет интересы Главы города Кургана и Администрации города Кургана в государственных органах, муниципальных учреждениях, предприятиях, общественных объединениях;

3.5 визирует в пределах своей компетенции проекты распоряжений и постановлений Главы города Кургана и Администрации города Кургана;

3.6 рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан в пределах компетенции Управления, принимает по ним необходимые меры;

3.7 организует обучение сотрудников Управления с целью повышения их профессионального уровня.

4. Начальник Управления несет персональную ответственность за выполнение возложенных на структурное подразделение задач и осуществление им своих функций.

Статья 6. Взаимоотношения и связи

Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Курганской области, органами местного самоуправления, другими органами и структурными подразделениями Администрации города Кургана, должностными лицами, общественными объединениями, иными организациями и гражданами.

Приложение N 19
к решению Курганской городской Думы
от 26 сентября 2016 г. N 188
"О структуре Администрации города Кургана"

Положение
об отделе протокольного сопровождения и межмуниципального сотрудничества

Статья 1. Общие положения

1. Отдел протокольного сопровождения и межмуниципального сотрудничества Администрации города Кургана (далее - Отдел) является структурным подразделением Администрации города Кургана и создается в целях обеспечения деятельности Администрации города Кургана в части протокольного сопровождения и межмуниципального сотрудничества. Юридическим лицом не является.

2. Отдел при осуществлении своих полномочий руководствуется Конституцией РФ, законодательством Российской Федерации и Курганской области, Уставом муниципального образования города Кургана, муниципальными правовыми актами города Кургана, а также настоящим Положением.

3. Отдел находится в подчинении Главы города Кургана и управляющего делами Администрации города Кургана. Самостоятельно решает вопросы, отнесенные к его ведению.

4. Отдел имеет официальный бланк.

5. Состав и численность сотрудников Отдела определяется штатным расписанием, утверждаемым Администрацией города Кургана. Сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности Главой города Кургана на основании распоряжения Администрации города Кургана.

6. Положение об Отделе утверждается Курганской городской Думой.

Статья 2. Основные задачи

1. Основными задачами Отдела являются:

1.1 протокольно-организационное обеспечение деятельности Главы города Кургана и Администрации города Кургана;

1.2 протокольно-организационное обеспечение мероприятий, проводимых органами местного самоуправления города Кургана по поручению Главы города Кургана;

1.3 протокольно-организационное обеспечение реализации на территории города Кургана различных форм участия населения в осуществлении местного самоуправления;

1.4 организация информационного и документационного обеспечения деятельности Главы города Кургана и Администрации города Кургана по вопросам, входящим в полномочия Отдела.

Статья 3. Функции

1. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:

1.1 протокольно-организационное обеспечение совещаний, заседаний Главы города Кургана - подготовка повестки совещаний, заседаний, списка участников, встреча, регистрация, сопровождение участников совещаний, ведение, оформление и передача на подпись Главе города Кургана протокола совещания, заседания;

1.2 протокольно-организационное обеспечение мероприятий с участием и (или) по инициативе Главы города Кургана, в том числе в ходе визитов в город Курган российских и иностранных делегаций, официальных лиц, представителей международных и общественных организаций;

1.3 подготовка еженедельных планов работы Главы города Кургана (сбор планов, обобщение, систематизация, редактирование, согласование плана работы с Главой города Кургана);

1.4 информирование в пределах полномочий Отдела заинтересованных органов исполнительной власти, органов и структурных подразделений Администрации города Кургана, организаций и должностных лиц о характере мероприятий с участием Главы города Кургана;

1.5 планирование и подготовка в пределах полномочий Отдела помещений для проведения мероприятий;

1.6 сбор оперативной информации, необходимой для организации работы Главы города Кургана;

1.7 подготовка необходимых документов для командирования Главы города Кургана;

1.8 рассмотрение писем, поступающих от высших должностных лиц, вышестоящих органов, предприятий и организаций по вопросам, входящим в полномочия Отдела;

1.9 участие в формировании и учете использования подарочного фонда Главы города Кургана;

1.10 участие в семинарах, совещаниях, других мероприятиях в пределах полномочий Отдела.

2. Выполняет иные функции в соответствии с действующим законодательством и решениями Курганской городской Думы.

Статья 4. Права и ответственность

1. Отдел имеет право:

1.1 запрашивать от органов и структурных подразделений Администрации города Кургана, предприятий, учреждений и организаций материалы, информацию, связанные с осуществлением функций, возложенных на Отдел;

1.2 принимать участие в совещаниях, заседаниях и иных мероприятиях, проводимых Главой города Кургана, Администрацией города Кургана и ее органами, организовывать и проводить совещания, семинары, консультации по вопросам, относящимся к полномочиям Отдела;

1.3 привлекать сотрудников органов и структурных подразделений Администрации города Кургана для участия в мероприятиях, проводимых Отделом;

1.4 пользоваться в установленном порядке информационной базой данных Администрации города Кургана.

2. Отдел несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих полномочий в соответствии с действующим законодательством.

Статья 5. Руководство

1. Отдел возглавляет заведующий.

2. В случае отсутствия заведующего Отделом или невозможности исполнения им должностных обязанностей его полномочия в полном объеме осуществляет лицо, назначенное Главой города Кургана.

3. Заведующий Отделом:

3.1 отвечает за своевременное и квалифицированное выполнение основных функций Отдела и порученных заданий;

3.2 обеспечивает разработку и утверждение должностных инструкций всех сотрудников Отдела, в случае необходимости осуществляет перераспределение обязанностей;

3.3 реализует мероприятия по укреплению трудовой и исполнительской дисциплины, вносит предложения Главе города Кургана о поощрении или наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников Отдела;

3.4 в пределах своей компетенции представляет интересы Главы города Кургана и Администрации города Кургана в государственных органах, муниципальных учреждениях, предприятиях, общественных объединениях;

3.5 визирует в пределах своей компетенции проекты распоряжений и постановлений Администрации города Кургана;

3.6 рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан в пределах компетенции Отдела, принимает по ним необходимые меры;

3.7 организует обучение сотрудников Отдела с целью повышения их профессионального уровня.

ГАРАНТ:

Нумерация частей приводится в соответствии с источником

5. Заведующий Отделом несет персональную ответственность за выполнение возложенных на структурное подразделение задач и осуществление им своих функций.

Статья 6. Взаимоотношения и связи

Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с федеральными органами государственной власти, органами государственной власти Курганской области, органами местного самоуправления, другими органами и структурными подразделениями Администрации города Кургана, должностными лицами, общественными объединениями, иными организациями и гражданами.