Раздел II. Условия и порядок обработки персональных данных в Управлении

Раздел II. Условия и порядок обработки персональных данных в Управлении

6. Персональные данные государственных служащих и граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы, руководителей учреждений, граждан, претендующих на замещение должностей руководителей учреждений, работников Управления обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия государственным служащим в прохождении государственной гражданской службы (лицам, замещающим должности руководителей учреждений, в целях содействия выполнению работы), формирования кадрового резерва государственной гражданской службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения государственными служащими должностных обязанностей, обеспечения личной безопасности государственных служащих и членов их семьи, обеспечения государственным служащим установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего им имущества, а также в целях противодействия коррупции.

7. В целях, указанных в пункте 6 настоящего Положения, обрабатываются следующие категории персональных данных государственных служащих и граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы:

1) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

2) число, месяц, год рождения;

3) место рождения;

4) информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

6) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

7) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

8) реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

9) идентификационный номер налогоплательщика;

10) реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;

11) реквизиты свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;

12) семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших);

13) сведения о трудовой деятельности;

14) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

15) сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

16) сведения об ученой степени (звании);

17) информация о владении иностранными языками, степень владения;

18) медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению;

19) фотография;

20) сведения о прохождении государственной гражданской службы, в том числе: дата, основания поступления на государственную гражданскую службу и назначения на должность государственной гражданской службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность государственной гражданской службы,

наименование замещаемых должностей государственной гражданской службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности государственной гражданской службы;

21) информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;

22) сведения о пребывании за границей;

23) информация о классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации, дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационном разряде государственной гражданской службы, квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы;

24) информация о наличии или отсутствии судимости;

25) информация об оформленных допусках к государственной тайне;

26) государственные награды, иные награды и знаки отличия;

27) сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

28) информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках без сохранения денежного содержания;

29) сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

30) номер расчетного счета;

31) номер банковской карты;

32) пол;

33) личная подпись;

34) реквизиты трудовой книжки;

35) иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 6 настоящего Положения.

8. В целях, указанных в пункте 6 настоящего Положения, обрабатываются следующие категории персональных данных работников Управления:

1) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

2) число, месяц, год рождения;

3) место рождения;

4) информация о гражданстве;

5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

6) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

7) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

8) реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

9) идентификационный номер налогоплательщика;

10) реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;

11) реквизиты свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;

12) семейное положение, состав семьи;

13) сведения о трудовой деятельности;

14) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

15) сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессионального образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

16) фотография;

17) информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору;

18) государственные награды, иные награды и знаки отличия;

19) сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

20) информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках без сохранения денежного содержания;

21) номер расчетного счета;

22) номер банковской карты;

23) пол;

24) личная подпись;

25) реквизиты трудовой книжки;

26) иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 6 настоящего Положения.

9. В целях, указанных в пункте 6 настоящего Положения, обрабатываются следующие категории персональных данных лиц, замещающих должности руководителей государственных учреждений, подведомственных Управлению, и граждан, претендующих на замещение должностей руководителей государственных учреждений, подведомственных Управлению:

1) фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

2) число, месяц, год рождения;

3) место рождения;

4) информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

5) вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

6) адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

7) номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

8) реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

9) идентификационный номер налогоплательщика;

10) реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;

11) реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

12) семейное положение, состав семьи;

13) сведения о трудовой деятельности;

14) сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;

15) сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

16) сведения об ученой степени;

17) медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на работу;

18) фотография;

19) информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору;

20) информация о наличии или отсутствии судимости;

21) государственные награды, иные награды и знаки отличия;

22) сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

23) информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках без сохранения денежного содержания;

24) сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

25) номер расчетного счета;

26) номер банковской карты;

27) пол;

28) личная подпись;

29) реквизиты трудовой книжки;

30) иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 6 настоящего Положения.

10. Обработка персональных данных и биометрических персональных данных государственных служащих и граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы, лиц, замещающих должности руководителей государственных учреждений, подведомственных Управлению, и граждан, претендующих на замещение должностей руководителей государственных учреждений, подведомственных Управлению, и работников Управления осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 5 настоящего Положения, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Федерального закона "О системе государственной службы Российской Федерации", Федерального закона "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федерального закона "О противодействии коррупции", Трудовым кодексом Российской Федерации.

11. Обработка специальных категорий персональных данных государственных служащих и граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы, лиц, замещающих должности руководителей государственных учреждений, подведомственных Управлению, и граждан, претендующих на замещение должностей руководителей государственных учреждений, подведомственных Управлению, и работников Управления осуществляется без согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 5 настоящего Положения, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Трудового кодекса Российской Федерации.

12. Обработка персональных данных государственных служащих и граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы, лиц, замещающих должности руководителей государственных учреждений, подведомственных Управлению, и граждан, претендующих на замещение должностей руководителей государственных учреждений, подведомственных Управлению, и работников Управления осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:

1) при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе, трудовым законодательством;

2) при трансграничной передаче персональных данных;

3) при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

13. В случаях, предусмотренных пунктом 12 настоящего Положения, согласие субъекта персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".

14. Обработка персональных данных государственных служащих и граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы, лиц, замещающих должности руководителей государственных учреждений, подведомственных Управлению, и граждан, претендующих на замещение должностей руководителей государственных учреждений, подведомственных Управлению, и работников Управления осуществляется сектором организационного обеспечения и кадров Управления (далее - кадровое подразделение) и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

15. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных государственных служащих и граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы, лиц, замещающих должности руководителей государственных учреждений, подведомственных Управлению, и граждан, претендующих на замещение должностей руководителей государственных учреждений, подведомственных Управлению, и работников Управления осуществляется путем:

1) получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, иные документы, предоставляемые в кадровое подразделение);

2) копирования оригиналов документов;

3) внесения сведений в учётные формы (на бумажных и электронных носителях);

4) формирования персональных данных в ходе кадровой работы;

5) внесения персональных данных в информационные системы Управления, используемые кадровым подразделением.

16. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от государственных служащих и граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы, лиц, замещающих должности руководителей государственных учреждений, подведомственных Управлению, и граждан, претендующих на замещение должностей руководителей государственных учреждений, подведомственных Управлению, и работников Управления.

17. В случае возникновения необходимости получения персональных данных государственного служащего, лица, замещающего должность руководителя государственного учреждения, подведомственного Управлению, работника Управления у третьей стороны, следует известить об этом государственного служащего, лицо, замещающее должность руководителя государственного учреждения, подведомственного Управлению, работника Управления заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

18. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу государственного служащего, работника Управления, лица, замещающего должность руководителя государственного учреждения, подведомственного Управлению, персональные данные, не предусмотренные федеральными законами, в том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни.

19. При сборе персональных данных сотрудник кадрового подразделения, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от государственных служащих и граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы, лиц, замещающих должности руководителей государственных учреждений, подведомственных Управлению, и граждан, претендующих на замещение должностей руководителей государственных учреждений, подведомственных Управлению, и работников Управления обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

20. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных государственных служащих и граждан, претендующих на замещение должностей государственной службы, лиц, замещающих должности руководителей государственных учреждений, подведомственных Управлению, и граждан, претендующих на замещение должностей руководителей государственных учреждений, подведомственных Управлению, и работников Управления осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.