Постановление Администрации Волгоградской области от 22 августа 2016 г. N 465-п "О внесении изменений в постановление Правительства Волгоградской области от 23 апреля 2013 г. N 189-п "Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Волгоградской области" (документ утратил силу)

Постановление Администрации Волгоградской области от 22 августа 2016 г. N 465-п
"О внесении изменений в постановление Правительства Волгоградской области от 23 апреля 2013 г. N 189-п "Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Волгоградской области"

Администрация Волгоградской области постановляет:

1. Внести в постановление Правительства Волгоградской области от 23 апреля 2013 г. N 189-п "Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Волгоградской области" следующие изменения:

1.1. В Правилах делопроизводства в органах исполнительной власти Волгоградской области, утвержденных названным постановлением (далее именуются - Правила):

1) в разделе 2:

а) заголовок изложить в следующей редакции:

"2. Основные термины и определения";

б) в абзаце первом слово "понятия" заменить словами "термины и определения";

в) в абзаце десятом слово "наименований" заменить словом "заголовков";

г) абзац шестнадцатый изложить в следующей редакции:

"система электронного документооборота - автоматизированная информационная система, обеспечивающая создание и сбор электронных документов и электронных образов документов, управление ими, их регистрацию, хранение и доступ к ним;";

2) в разделе 3:

а) пункты 3.5, 3.6 изложить в следующей редакции:

"3.5. Регистрация документов, поступивших в орган исполнительной власти Волгоградской области до 16 ч 00 мин. рабочего дня, а также документов, срок рассмотрения которых составляет не более пяти рабочих дней, осуществляется в день их поступления. Регистрация иных поступивших документов осуществляется на следующий рабочий день.

Регистрация создаваемых документов осуществляется в день подписания или утверждения либо на следующий рабочий день.

3.6. Обращения граждан регистрируются и формируются в дела отдельно от других документов органа исполнительной власти Волгоградской области в соответствии с нормативным правовым актом данного органа исполнительной власти Волгоградской области, регламентирующим работу с обращениями граждан.";

б) пункт 3.8 дополнить абзацем следующего содержания:

"При обеспечении возможности доступа исполнителя к электронному образу документа в системе электронного документооборота подлинник документа может оставаться в службе делопроизводства, если это установлено инструкцией по делопроизводству в органе исполнительной власти Волгоградской области.";

в) пункт 3.9 изложить в следующей редакции:

"3.9. Документы после их подписания руководителем органа исполнительной власти Волгоградской области или иным уполномоченным лицом передаются в службу делопроизводства для регистрации и отправки.";

3) пункт 4.5 раздела 4 изложить в следующей редакции:

"4.5. При подготовке и оформлении документов в органе исполнительной власти Волгоградской области используются следующие реквизиты:

герб Волгоградской области;

наименование органа исполнительной власти Волгоградской области;

наименование должности;

подпись;

наименование вида документа;

место составления (издания) документа;

справочные данные об органе исполнительной власти Волгоградской области;

адресат;

дата документа;

регистрационный номер документа;

заголовок к тексту;

текст документа;

ссылка на регистрационный номер и дату документа;

отметка о наличии приложений;

гриф согласования документа;

гриф утверждения документа;

виза;

оттиск печати;

отметка о заверении копии;

отметка об исполнителе;

указания по исполнению документа (резолюция);

отметка о контроле;

отметка об исполнении документа и направлении его в дело;

гриф ограничения доступа к документу;

отметка о поступлении документа;

отметка об электронной подписи.".

1.2. Приложение к Правилам изложить в новой редакции согласно приложению.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит официальному опубликованию.

И.о. Губернатора Волгоградской области

Е.А. Харичкин

Вице-губернатор - руководитель аппарата губернатора Волгоградской области

Е.А. Харичкин