Приложение. Положение о порядке формирования и ведения реестра муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Клетского муниципального района

Приложение
к решению
Клетской районной Думы
от 22 января 2016 г. N 19/120

Положение
о порядке формирования и ведения реестра муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Клетского муниципального района

1. Общие положения

1.1. Положение о порядке формирования и ведения Реестра муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Клетского муниципального района (далее - Положение), устанавливает правила формирования и ведения реестра муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Клетского муниципального района.

1.2. Реестр муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Клетского муниципального района (далее - Реестр), - это систематизированные сведения о муниципальных служащих, замещающих должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Клетского муниципального района (далее - муниципальные служащие).

1.3. Сведения, содержащиеся в Реестре, являются основанием для проведения анализа кадрового состава органов местного самоуправления Клетского муниципального района и выработки предложений и рекомендаций по совершенствованию работы с кадрами для руководителей органов местного самоуправления Клетского муниципального района, формирования резерва кадров для замещения должностей муниципальной службы.

1.4. Сведения, внесенные в Реестр, являются конфиденциальной информацией. Их обработка, передача, распространение и хранение осуществляются в соответствии с требованиями действующего законодательства Российской Федерации.

2. Структура Реестра

2.1. Реестр состоит из следующих разделов:

- муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Клетского муниципального района на определенный срок;

- муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы в органах местного самоуправления Клетского муниципального района без ограничения срока полномочий.

2.2. Разделы реестра включают в себя следующие сведения о муниципальном служащем:

- фамилия, имя, отчество муниципального служащего;

- дата рождения муниципального служащего;

- дата поступления на муниципальную службу в данный орган местного самоуправления Клетского муниципального района;

- наименование органа местного самоуправления Клетского муниципального района, структурного подразделения органа местного самоуправления, в котором муниципальный служащий замещает должность муниципальной службы;

- категория (группа) должности муниципальной службы;

- наименование замещаемой муниципальным служащим должности муниципальной службы в соответствии с Реестром должностей муниципальной службы в Волгоградской области, утвержденным Законом Волгоградской области от 11 февраля 2008 г. N 1626-ОД "О некоторых вопросах муниципальной службы в Волгоградской области";

- сведения о включении муниципального служащего в кадровый резерв;

- профессиональное образование муниципального служащего (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, специальность и квалификация);

- профессиональная переподготовка, повышение квалификации, стажировка (наименование учебного заведения, дата окончания обучения, квалификация);

- стаж муниципальной службы по состоянию на 1 января текущего года;

- сведения о прохождении последней аттестации (дата аттестации, решение аттестационной комиссии);

- сведения о неснятых взысканиях;

- квалификационный разряд, классный чин (дата присвоения квалификационного разряда, классного чина), при переходе с государственной службы на муниципальную службу указывается ранее присвоенный классный чин;

- сведения о поощрении муниципального служащего;

- государственные награды, почетные, воинские звания, ученая степень и (или) ученое звание, государственные премии (даты награждения, присвоения, присуждения).

3. Порядок ведения Реестра

3.1. Ведение реестра осуществляется лицами, ответственными за ведение кадровой работы в структурных подразделениях органов местного самоуправления Клетского муниципального района, являющихся юридическими лицами, администрации Клетского муниципального района, Клетской районной Думе, контрольно-счетной палате, на основании личных дел муниципальных служащих.

3.2. Ведение реестра осуществляется по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению в двух видах: документальном (на бумажном носителе) и электронном (в компьютерной программе) с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования. Глава Клетского муниципального района, Глава администрации Клетского муниципального района, председатель контрольно-счетной палаты один раз в год по состоянию на 1 января текущего года утверждают Реестр на бумажном носителе.

3.3. Ведение реестра включает в себя:

- внесение в реестр сведений о гражданах, поступающих на должность муниципальной службы, в течение пяти рабочих дней со дня их назначения;

- внесение в реестр изменений, связанных с прохождением муниципальной службы, в течение пяти рабочих дней со дня возникновения оснований для внесения изменений;

- исключение из реестра муниципальных служащих;

- составление по итогам года сведений по исключенным из Реестра муниципальным служащим.

3.4. Внесению в реестр подлежат все муниципальные служащие органов местного самоуправления Клетского муниципального района, состоящие на муниципальной службе.

3.5. Основаниями для исключения из реестра являются:

- увольнение с муниципальной службы (исключается в день увольнения);

- смерть (гибель) муниципального служащего, признание муниципального служащего безвестно отсутствующим либо умершим решением суда, вступившим в законную силу (исключается в день, следующий за днем смерти (гибели) или днем вступления в законную силу решения суда).

3.6. Утвержденный реестр в течение 10 лет хранится в кадровой службе органа местного самоуправления Клетского муниципального района с обеспечением мер, препятствующих несанкционированному доступу к нему, затем передается на архивное хранение в порядке, установленном действующим законодательством.

3.7. Список муниципальных служащих, исключенных из реестра по соответствующим основаниям, составляется ежегодно по состоянию на 1 января текущего года на бумажном носителе и в электронном виде (в компьютерной программе) с обеспечением защиты от несанкционированного доступа и копирования по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению и является приложением к реестру.

3.8. Передача сведений из реестра третьей стороне не допускается без письменного согласия муниципального служащего, за исключением случаев, установленных федеральным законодательством.

3.9. Передача сведений из реестра третьей стороне осуществляется по письменному разрешению Главы Клетского муниципального района, главы администрации Клетского муниципального района, председателя контрольно-счетной палаты с соблюдением требований по защите информации, содержащей персональные данные, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" и иными нормативными правовыми актами.

3.10. Сведения о муниципальных служащих, содержащиеся в реестре, служат для подготовки рекомендаций по вопросам подбора и расстановки кадров по поручению руководителя органа местного самоуправления муниципального района в соответствии с требованиями действующего законодательства.

3.11. Муниципальные служащие, уполномоченные на формирование и ведение реестра, несут ответственность за нарушение требований режима защиты персональных данных муниципальных служащих в соответствии с действующим законодательством.

4. Заключительные положения

4.1. Изменения в настоящее Положение вносятся решением Клетской районной Думы в установленном порядке.