Приложение 2

Приложение 2
к постановлению
Губернатора
Волгоградской области
от 30 сентября 2016 г. N 734

Приложение 17
к Инструкции по делопроизводству
в аппарате Губернатора
Волгоградской области

                                ОБРАЗЦЫ

                оформления описи дел аппарата Губернатора

                         Волгоградской области

       1. Образец оформления описи дел структурного подразделения

               аппарата Губернатора Волгоградской области

                Аппарат Губернатора Волгоградской области

_________________________________________________________________________

                (наименование структурного подразделения)

                             ОПИСЬ N _____

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов	Срок хранения	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

     В данную опись внесено _________________________________________ дел

                                      (цифрами и прописью)

с N ________________ по N ________________

Наименование должности

руководителя структурного

подразделения                ____________ _______________________________

                               (подпись)       (инициалы, фамилия)

     Передал ________________________________________________________ дел

                              (цифрами и прописью)

______________________________ (наименование должности лица, передавшего дела)

__________ (подпись)

_______________________ (инициалы, фамилия)

     Принял _________________________________________________________ дел

                              (цифрами и прописью)

______________________________ (наименование должности лица, принявшего дела)

__________ (подпись)

_______________________ (инициалы, фамилия)

___________

  (дата)

        2. Образец оформления описи дел постоянного срока хранения

                Аппарат Губернатора Волгоградской области

                                  УТВЕРЖДАЮ

                                  Вице-губернатор - руководитель аппарата

                                  Губернатора Волгоградской области

                                  ______________ ________________________

                                     (подпись)     (инициалы, фамилия)

                                  ______________

                                      (дата)

Фонд N ______

Опись N _____

дел постоянного срока хранения

за _________ год

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов	Примечание
1	2	3	4	5	6

                            Название раздела

     В данную опись внесено _________________________________________ дел

                                      (цифрами и прописью)

с N ________________ по N ________________, в том числе:

литерные номера: ________________________________________________________

пропущенные номера: _____________________________________________________

Заведующий сектором архива общего отдела

управления делами аппарата Губернатора

Волгоградской области                  _______________ __________________

                                          (подпись)   (инициалы, фамилия)

_____________

   (дата)

УТВЕРЖДЕНО	СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПМК комитета культуры Волгоградской области ____________ (дата)	Протокол ЭК аппарата Губернатора Волгоградской области __________ (дата)

           3. Образец оформления описи дел по личному составу

               Аппарат Губернатора Волгоградской области

                                  УТВЕРЖДАЮ

                                  Вице-губернатор - руководитель аппарата

                                  Губернатора Волгоградской области

                                  ______________ ________________________

                                     (подпись)     (инициалы, фамилия)

                                  ______________

                                      (дата)

Фонд N ______

Опись N _____

дел по личному составу

за _________ год

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Крайние даты	Количество листов	Срок хранения	Примечание
1	2	3	4	5	6	7

     В данную опись внесено _________________________________________ дел

                                      (цифрами и прописью)

с N ________________ по N ________________, в том числе:

литерные номера: ________________________________________________________

пропущенные номера: _____________________________________________________

Заведующий сектором архива общего

отдела управления делами аппарата

Губернатора Волгоградской области      _______________ __________________

                                          (подпись)   (инициалы, фамилия)

_____________

    (дата)

СОГЛАСОВАНО	СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПМК комитета культуры Волгоградской области ____________ (дата)	Протокол ЭК аппарата Губернатора Волгоградской области __________ (дата)