Постановление Администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области от 16 июня 2016 г. N 1440 "Об утверждении Положения о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам муниципальных учреждений городского округа город Михайловка Волгоградской области" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области от 16 июня 2016 г. N 1440
"Об утверждении Положения о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам муниципальных учреждений городского округа город Михайловка Волгоградской области"

С изменениями и дополнениями от:

23 октября, 13 декабря 2017 г.

Зарегистрирован Главным управлением МЮ РФ

по Волгоградской области от 10 августа 2016 г.

Государственный регистрационный N RU34054806201600115

На основании статьи 168 Трудового кодекса Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации от 13 октября 2008 г. N 749 "Об особенностях направления работников в служебные командировки", руководствуясь статьей 23 Устава городского округа город Михайловка Волгоградской области, администрация городского округа город Михайловка Волгоградской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам муниципальных учреждений городского округа город Михайловка Волгоградской области.

2. Опубликовать настоящее постановление в установленном порядке.

3. Контроль исполнения настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации городского округа по экономике, финансам и управлению имуществом Великодную Г.И.

Глава администрации городского округа

И.Н. Эфрос

Положение
о порядке и размерах возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам муниципальных учреждений городского округа город Михайловка Волгоградской области
(утв. постановлением администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области от 16 июня 2016 г. N 1440)

С изменениями и дополнениями от:

23 октября, 13 декабря 2017 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок и условия командирования работников муниципальных учреждений (далее работники), финансируемых из бюджета городского округа город Михайловка Волгоградской области и нормы расходов на служебные командировки.

1.2. Служебной командировкой работников признается поездка работника по решению руководителя или уполномоченного им лица на определенный срок для выполнения служебного задания (поручения) вне места постоянной работы.

2. Порядок направления в служебную командировку в пределах Российской Федерации

2.1. Основанием для оформления служебных командировок являются официальные документы (письмо, приглашение, вызов, решение об участии, телефонограмма, служебная записка и другие) или поручение руководителя.

2.2. Работники направляются в служебные командировки на основании приказа руководителя учреждения. Приказ руководителя о направлении работника в командировку за пределы Волгоградской области должен быть согласован с начальником отдела администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области, курирующим деятельность соответствующего муниципального учреждения.

2.3. Выезд в служебную командировку руководителя учреждения осуществляется на основании распоряжения администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области.

Информация об изменениях:

Пункт 2.4 изменен. - Постановление Администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области от 13 декабря 2017 г. N 3331

См. предыдущую редакцию

2.4. В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), фактический срок пребывания в месте командирования указывается в служебной записке, которая представляется работником по возвращении из служебной командировки работодателю с приложением документов (путевого листа, маршрутного листа, счетов, квитанций, кассовых чеков и иных документов), подтверждающих маршрут следования транспорта и его использование для проезда к месту командирования и обратно, а также документы, подтверждающие расходы за парковку (автостоянку) вышеуказанного транспорта и пользование автомобильной дорогой или участком автомобильной дороги на платной основе.

В случае отсутствия проездных документов фактический срок своего пребывания в служебной командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования. При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается квитанцией (талоном) либо иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим сведения, предусмотренные Правилами предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 09 октября 2015 г. N 1085 "Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации".

При отсутствии проездных документов, документов по найму жилого помещения либо иных документов, подтверждающих заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, в целях подтверждения фактического срока пребывания в месте командирования работником представляются служебная записка и (или) иной документ о фактическом сроке пребывания работника в служебной командировке, содержащий подтверждение принимающей стороны (организации либо должностного лица) о сроке прибытия (убытия) работника к месту командирования (из места служебной командировки).

3. Порядок направления в служебные командировки за пределы территории Российской Федерации

3.1. Направление работника в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации осуществляется на основании приказа руководителя учреждения, согласованного с главой администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области.

Выезд в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации руководителя учреждения осуществляется на основании распоряжения администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области.

3.2. Для оформления служебной командировки работника за пределы территории Российской Федерации готовятся следующие документы:

служебная записка (ходатайство) работника на имя руководителя учреждения, согласованная с начальником отдела администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области, курирующего деятельность соответствующего муниципального учреждения, в случае направления в командировку за пределы территории Российской Федерации руководителя учреждения - служебная записка на имя начальника отдела администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области, курирующего деятельность соответствующего муниципального учреждения;

документы, подтверждающие формирование официальной делегации;

вызов, приглашение принимающей стороны;

предварительная программа пребывания за границей (при условии предоставления ее принимающей стороной).

4. Возмещение расходов, связанных со служебной командировкой

4.1. При направлении работника в служебную командировку установить следующие нормы возмещения расходов:

4.1.1. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места жительства (суточные):

при поездке в Москву и Санкт-Петербург - 500 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке;

при поездке на территории Волгоградской области - 100 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке;

при поездке в другие субъекты Российской Федерации - 300 рублей за каждый день нахождения в служебной командировке.

4.1.2. Расходы по найму жилого помещения:

- в размере фактических расходов, но не более 3 000 рублей, в Москве и Санкт-Петербурге - не более 7 000 рублей, подтверждённых соответствующими документами. При отсутствии документов по найму жилого помещения в размере 30 процентов установленной нормы суточных за каждый день нахождения в служебной командировке.

Информация об изменениях:

Подпункт 4.1.3 изменен. - Постановление Администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области от 13 декабря 2017 г. N 3331

См. предыдущую редакцию

4.1.3. Расходы по проезду работника к месту командирования и обратно к постоянному месту работы, по бронированию и найму жилого помещения, а также по проезду из одного населенного пункта в другой, если работник командирован в несколько организаций, расположенных в разных населенных пунктах, воздушным, железнодорожным, водным и автомобильным транспортом:

по фактическим затратам, подтвержденным проездными документами, по следующим нормам:

воздушным транспортом - по тарифу экономического класса;

морским и речным транспортом - по тарифам, устанавливаемым перевозчиком, но не выше стоимости проезда в четырехместной каюте с комплексным обслуживанием пассажиров;

железнодорожным транспортом - в купейном вагоне или в плацкартном вагоне пассажирского поезда;

автомобильным транспортом - в автотранспортном средстве общего пользования (кроме такси).

Командированному работнику оплачиваются расходы по проезду до станции, пристани, аэропорта при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы.

При отсутствии проездных документов оплата не производится.

В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), расходы за парковку (автостоянку), за пользование автомобильной дорогой или участком автомобильной дороги на платной основе, возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами.

4.1.4. По решению руководителя учреждения, согласованному с начальником отдела администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области, курирующего деятельность соответствующего муниципального учреждения или начальника отдела администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области, курирующего деятельность соответствующего муниципального учреждения работнику или руководителю соответственно, в случае наличия письменного обоснования могут возмещаться расходы сверх норм, установленные настоящим Положением.

4.1.5. При направлении работника в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации ему дополнительно возмещаются:

- расходы на оформление заграничного паспорта, визы и других выездных документов;

- обязательные консульские и аэродромные сборы;

- сборы за право въезда или транзита автомобильного транспорта;

- расходы на оформление обязательной медицинской страховки;

- иные обязательные платежи и сборы.

4.2. Работнику при направлении в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения и дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).

Денежный аванс на командировочные расходы выдается работнику заблаговременно (в целях своевременного приобретения проездных билетов) при наличии приказа, распоряжения о командировании, сметы расходов, а также заявления на получение денежных средств на имя руководителя учреждения, при направлении в командировку руководителя учреждения - на имя главы администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области на выдачу под отчет денежного аванса.

Выдача денежных средств под отчет на командировочные расходы может производиться безналичным способом по заявлению подотчетного лица с указанием в нем реквизитов, необходимых для перечисления на счет работника.

4.3. В случае вынужденной остановки в пути работнику возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами, в размерах, установленных настоящими Порядком и условиями.

4.4. Дополнительные расходы, связанные с проживанием вне постоянного места жительства (суточные), выплачиваются работнику за каждый день нахождения в служебной командировке, включая выходные и праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, в размерах, установленных настоящими Порядком и условиями.

4.5. В случае командирования работника в такую местность, откуда он по условиям транспортного сообщения и характеру выполняемого задания имеет возможность ежедневно возвращаться к постоянному месту жительства, суточные не выплачиваются.

4.6. Вопрос о целесообразности ежедневного возвращения работника из места командирования к постоянному месту жительства в каждом конкретном случае решается работодателем с учетом расстояния, условий транспортного сообщения, характера выполняемого задания, а также необходимости создания работнику условий для отдыха.

4.7. В случае временной нетрудоспособности командированного работника, удостоверенной в установленном порядке, ему возмещаются расходы по найму жилого помещения (кроме случаев, когда командированный работник находится на стационарном лечении) и выплачиваются суточные в течение всего периода времени, пока он не имеет возможности по состоянию здоровья приступить к выполнению возложенного на него задания (поручения) или вернуться к постоянному месту жительства.

За период временной нетрудоспособности командированному работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.8. При направлении работника в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации суточные выплачиваются в иностранной валюте в размерах, устанавливаемых Правительством Российской Федерации для организаций, финансируемых за счет средств федерального бюджета.

4.9. За время нахождения работника, направляемого в служебную командировку за пределы территории Российской Федерации, в пути суточные выплачиваются:

- при проезде по территории Российской Федерации - в порядке и размерах, установленных настоящим Положением;

- при проезде по территории иностранного государства - в порядке и размерах, установленных для служебных командировок на территории иностранных государств Правительством Российской Федерации.

4.10. При следовании работника из Российской Федерации за ее пределы день пересечения Государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в иностранной валюте, а при следовании из-за границы в Российскую Федерацию день пересечения Государственной границы Российской Федерации включается в дни, за которые суточные выплачиваются в рублях.

Даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по отметкам пограничных органов в паспорте, служебном паспорте или дипломатическом паспорте работника.

При направлении работника в служебную командировку на территории двух или более иностранных государств суточные за день пересечения границы между государствами выплачиваются в иностранной валюте по нормам, установленным для государства, в которое направляется работник.

4.11. При направлении работника в служебную командировку на территории государств - участников Содружества Независимых Государств, с которыми заключены межправительственные соглашения, на основании которых в документах для въезда и выезда пограничными органами не делаются отметки о пересечении Государственной границы, даты пересечения государственной границы Российской Федерации при следовании с территории Российской Федерации и при следовании на территорию Российской Федерации определяются по проездным документам (билетам).

В случае вынужденной задержки в пути суточные выплачиваются на основании распоряжения администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области при представлении документов, подтверждающих факт вынужденной задержки.

4.12. Работнику, выехавшему в служебную командировку на территорию иностранного государства и возвратившемуся на территорию Российской Федерации в тот же день, суточные в иностранной валюте выплачиваются в размере 50 процентов нормы расходов на выплату суточных, устанавливаемой Правительством Российской Федерации.

В тех случаях, когда работник, направленный в служебную командировку за пределы Российской Федерации, обеспечивается иностранной валютой на личные расходы за счет принимающей стороны, направляющая сторона выплату ему суточных не производит.

Если принимающая сторона не обеспечивает работника, направленного в служебную командировку за пределы Российской Федерации, иностранной валютой на личные расходы, но предоставляет ему за свой счет питание (завтрак, обед и ужин), то суточные выплачиваются в размере 30 процентов от нормы расходов на выплату суточных, устанавливаемой Правительством Российской Федерации.

Информация об изменениях:

Пункт 4.13 изменен. - Постановление Администрации городского округа город Михайловка Волгоградской области от 23 октября 2017 г. N 2839

См. предыдущую редакцию

4.13. Расходы по найму жилого помещения при направлении работников в служебные командировки на территории иностранных государств возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами.

В случае проезда работника к месту командирования и (или) обратно к месту работы на служебном транспорте, на транспорте, находящемся в собственности работника или в собственности третьих лиц (по доверенности), расходы за парковку (автостоянку) возмещаются по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами.

4.14. Расходы по проезду при направлении работника в служебную командировку на территории иностранных государств возмещаются ему в том же порядке, что и при направлении в служебную командировку в пределах Российской Федерации.

5. Отчетность

5.1. По возвращении из служебной командировки работник обязан в течение трех рабочих дней представить в бухгалтерию учреждения авансовый отчет об израсходованных в связи со служебной командировкой суммах по установленной форме. К авансовому отчету прилагаются документы о найме жилого помещения, фактических расходах по проезду (включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов, предоставлению в поездах постельных принадлежностей) и иных связанных со служебной командировкой расходах.

5.2. Неизрасходованные остатки авансовых сумм возвращаются в кассу учреждения в течение трех рабочих дней со дня утверждения авансового отчета.

В случае неисполнения обязанности по возврату неизрасходованных остатков авансовых сумм в срок, работник несёт материальную ответственность в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

5.3. В случае аннулирования служебной командировки или изменения ее срока, командированный работник должен сообщить об этом в тот же день, когда ему об этом стало известно руководителю учреждения, сдать приобретенные билеты и возвратить полученный аванс в кассу бухгалтерии учреждения.