Приложение. Положение о системе электронного учета услуг дополнительного образования детей в муниципальных учреждениях дополнительного образования, подведомственных управлению образования и молодежной политики администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области, комитету по физической культуре и спорту администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области, управлению культуры администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области

Приложение
к постановлению
администрации
городского округа -
город Волжский
Волгоградской области
от 17 ноября 2016 г. N 7510

Положение
о системе электронного учета услуг дополнительного образования детей в муниципальных учреждениях дополнительного образования, подведомственных управлению образования и молодежной политики администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области, комитету по физической культуре и спорту администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области, управлению культуры администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области

1. Общие положения

1. Положение о системе электронного учета услуг дополнительного образования детей в муниципальных учреждениях дополнительного образования, подведомственных управлению образования и молодежной политики администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области (далее - Управление образования и молодежной политики), комитету по физической культуре и спорту администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области (далее - КФКиС), управлению культуры администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области (далее - Управление культуры), определяет назначение системы электронного учета услуг дополнительного образования (далее - система электронного учета), функции и полномочия участников системы электронного учета, порядок использования бесконтактного проксимити идентификатора учащимися.

2. Целью настоящего Положения является организация системы персонифицированного учета учащихся в муниципальных учреждениях дополнительного образования, внедрение формализованной процедуры сбора, обработки информации об исполнении муниципальными учреждениями дополнительного образования, подведомственными Управлению образования и молодежной политики, КФКиС и Управлению культуры (далее - Учреждения), муниципального задания в части объема предоставляемых муниципальных услуг.

3. Участниками системы электронного учета являются:

- потребители услуг дополнительного образования;

- получатели услуг дополнительного образования;

- муниципальные учреждения дополнительного образования, подведомственные Управлению образования и молодежной политики, КФКиС и Управлению культуры;

- муниципальное автономное учреждение "Современные городские технологии" городского округа - город Волжский Волгоградской области (далее - МАУ "СГТ", Оператор);

- Управление образования и молодежной политики, КФКиС и Управление культуры (далее - ГРБС).

2. Термины и определения, используемые в Положении

В настоящем Положении используются следующие основные термины и определения:

- бесконтактный проксимити идентификатор (далее - БПИ, карта) - бесконтактная карта, предназначенная для идентификации в системах контроля управления доступа и учета получения услуг дополнительного образования детей;

- потребители услуг дополнительного образования (далее - Потребители услуг) - родители (законные представители), заказывающие услугу дополнительного образования для детей в Учреждениях;

- получатели услуг дополнительного образования (далее - Получатели услуг) - учащиеся, осваивающие дополнительные общеобразовательные программы в Учреждениях;

- реестр получателей услуг - информационный электронный ресурс, формируемый в виде базы данных, содержащий информацию о получателях услуг;

- реестр бесконтактных проксимити идентификаторов (далее - реестр БПИ) - информационный ресурс, формируемый в виде базы данных, содержащий информацию об идентификационных номерах БПИ;

- разовые пропуска - изготовленные типографским способом бланки строгой отчетности, используемые для учета оказания муниципальных услуг Получателями, в отсутствии БПИ.

3. Описание электронного учета получения услуг

3.1. Оказываемые Учреждениями услуги дополнительного образования детей подлежат электронному персонифицированному учету (далее - Учет).

3.2. Учет услуг дополнительного образования, оказываемых Учреждениями за счет средств бюджета города Волжского Волгоградской области, осуществляется на основании договора о предоставлении услуг дополнительного образования детей, заключенного между Потребителем услуг и Учреждением, по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению (далее - Договор).

3.3. Учет услуг дополнительного образования детей, предоставляемых на основании Договора, осуществляется с использованием БПИ на оборудовании стационарного типа.

3.4. Электронный персонифицированный учет с использованием БПИ обеспечивает:

- учет посещений Получателей услуг в Учреждении;

- учет фактического количества услуг, оказываемых Учреждением на основании установленного муниципального задания.

4. Использование БПИ

4.1. Учреждение закупает БПИ в соответствии с действующим законодательством о закупках.

4.2. После получения БПИ от поставщика, Учреждение осуществляет передачу БПИ в МАУ "СГТ" на основании акта приема-передачи, предусмотренного Соглашением об информационном взаимодействии между МАУ "СГТ" и Учреждением.

4.3. На основании заключенного соглашения между МАУ "СГТ" и Учреждениями оператор осуществляет закрепление БПИ за Получателем услуг дополнительного образования путем регистрации карты в системе электронного учета. После того как БПИ закреплена за конкретным Получателем услуги, оформляется акт закрепления карты за Получателем услуг. Акты закрепления карт за Получателем услуг хранятся в МАУ "СГТ" и не подлежат передаче третьим лицам.

4.4. После того как БПИ внесены в электронную систему учета МАУ "СГТ" передает карты обратно в Учреждение на основании акта приема-передачи, предусмотренного Соглашением об информационном взаимодействии между МАУ "СГТ" и Учреждением.

4.5. При получении зарегистрированных карт от МАУ "СГТ" Учреждение проверяет комплектность карт согласно акту приема-передачи, после чего инициируется процедура выдачи БПИ Потребителям услуг.

4.6. БПИ выдается Учреждением по письменному заявлению Потребителя услуг (приложение N 2).

4.7. Выданный БПИ находится у Получателя услуг и не может передаваться другому лицу.

4.8. Действие БПИ прекращается в случае:

- утраты БПИ;

- порчи БПИ;

- расторжения договора на оказание услуг.

4.9. В случае утери БПИ Потребитель услуг направляет в адрес Учреждения заявление о выдаче новой БПИ. В период отсутствия БПИ Учреждение не может отказать Получателю в предоставлении услуги.

5. Основные функции участников системы электронного учета

5.1. Оператор в системе Учета выполняет следующие функции:

5.1.1. Формирует реестр БПИ, содержащий идентификационные номера БПИ.

5.1.2. Осуществляет привязку БПИ к Получателю услуги в электронной системе учета.

5.1.3. Осуществляет передачу зарегистрированных БПИ в электронной системе учета Учреждению по акту приема-передачи.

5.1.4. Формирует реестр Получателей услуг, содержащий информацию о Получателе услуг:

- фамилию, имя, отчество, дату рождения, посещаемые занятия.

5.1.5. Осуществляет мониторинг работоспособности используемого в Учреждении оборудования в режиме реального времени. В случае выявления отклонений в работоспособности оборудования сообщает об этом в Учреждение.

5.1.6. Обеспечивает электронный Учет оказанных Учреждением услуг дополнительного образования.

5.1.7. Осуществляет комплексную защиту персональных данных, используемых в системе электронного Учета.

5.1.8. Производит обновление программного обеспечения, используемого в системе электронного Учета.

5.1.9. Осуществляет консультирование и обучение персонала Учреждения при работе с оборудованием, используемым в системе электронного Учета.

5.2. Учреждение в целях создания единой информационной базы, необходимой для осуществления анализа и контроля посещаемости в системе Учета, выполняет следующие функции:

5.2.1. Закупает оборудование (контролер доступа) в соответствии с действующим законодательством о закупках.

5.2.2. Осуществляет внесение персональной информации о Потребителе (Получателе) услуг в электронную систему учета на основании Договора, в течение 10 рабочих дней со дня заключения Договора, с привязкой к расписанию занятий и педагогу, проводящему занятия. Выдача БПИ Потребителю (Получателю) услуги осуществляется не позднее 10 рабочих дней с даты поступления карты от Оператора в Учреждение.

5.2.3. Осуществляет Учет предоставления услуг дополнительного образования детей.

5.2.4. Ежемесячно до 05 числа месяца, следующего за отчетным, предоставляет в ГРБС информацию о Получателях услуги:

- по уважительным причинам не посещавших занятия, с приложением подтверждающих документов (копия справки о болезни, заявление родителей на отсутствие по семейным обстоятельствам и другие документы, подтверждающие отсутствие учащегося);

- получивших услуги вне учреждения (концерт, конкурс, пленэр, поход и др.);

- присутствовавших на занятиях, но не отметившихся в системе БПИ, с приложением корешков разовых пропусков (приложение N 3).

Порядок выдачи, учета и хранения разовых пропусков разрабатывается

Учреждением самостоятельно. Пропуска, изготовленные типографским способом, учитываются по правилам учета бланков строгой отчетности. Учет оказания услуг по разовым пропускам может осуществляться не более 10 календарных дней в месяц последовательно.

Предоставленные копии документов должны исключать возможность предоставления некорректной информации о количестве посещений. Ответственность за предоставление информации несет руководитель Учреждения.

5.2.5. Руководитель Учреждения обеспечивает выполнение муниципального задания как в целом, так и в разрезе направлений деятельности по занятиям.

5.3. ГРБС при использовании системы электронного Учета выполняют следующие функции:

- осуществляют, на основании электронных данных Оператора, контроль за исполнением муниципального задания в Учреждениях в части объема предоставляемых муниципальных услуг дополнительного образования детей;

- ежемесячно совместно с руководителем Учреждения проводит системный анализ причин отклонения фактических посещений от плановых по направлениям деятельности, выявляет "неэффективные программы" и разрабатывает мероприятия, направленные на исполнение муниципального задания;

- формируют сводный отчет о результатах оказания муниципальных услуг дополнительного образования детей до 10 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, на основании документов, предусмотренных п. 5.2.4. Форма сводного отчета разрабатывается и утверждается ГРБС самостоятельно.

В случае невыполнения муниципального задания применяются меры в соответствии с действующим законодательством.

6. Заключительные положения

6.1. Информационный обмен между Участниками системы электронного учета осуществляется посредством бумажных и/или электронных документов.

6.2. Участники системы электронного учета несут ответственность за несоблюдение Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

Заместитель главы администрации

Е.Г. Логойдо