Постановление Администрации Волгограда от 23 ноября 2016 г. N 1786 "О создании организационного управления администрации Волгограда" (с изменениями и дополнениями) (документ утратил силу)

Постановление Администрации Волгограда от 23 ноября 2016 г. N 1786
"О создании организационного управления администрации Волгограда"

С изменениями и дополнениями от:

30 января, 23, 30 мая 2017 г.

Руководствуясь статьями 7, 39 Устава города-героя Волгограда, администрация Волгограда постановляет:

1. Создать организационное управление администрации Волгограда.

2. Включить в структуру организационного управления администрации Волгограда:

2.1. Общий отдел администрации Волгограда.

2.2. Технический отдел администрации Волгограда, переименовав в отдел информационных технологий организационного управления администрации Волгограда.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Волгограда от 30 января 2017 г. N 114 пункт 2 настоящего постановления дополнен подпунктом 2.3, вступающим в силу со дня официального опубликования названного постановления и распространяющим свое действие на правоотношения, возникшие с 23 ноября 2016 г.

2.3. Административный отдел администрации Волгограда.

3. Утвердить прилагаемые:

3.1. Структуру организационного управления администрации Волгограда.

3.2. Положение об организационном управлении администрации Волгограда.

3.3. Положение об общем отделе организационного управления администрации Волгограда.

3.4. Положение об отделе информационных технологий организационного управления администрации Волгограда.

3.5. Положение об административном отделе организационного управления администрации Волгограда.

4. Управлению муниципальной службы и кадров администрации Волгограда провести организационно-штатные мероприятия в соответствии с настоящим постановлением.

5. Организационному управлению администрации Волгограда привести муниципальные правовые акты администрации Волгограда в соответствие настоящему постановлению.

6. Признать утратившими силу:

6.1. Постановление администрации Волгограда от 09 марта 2016 г. N 334 "Об утверждении Положения о техническом отделе администрации Волгограда".

6.2. Постановление администрации Волгограда от 18 января 2016 г. N 39 "Об утверждении Положения об общем отделе администрации Волгограда".

7. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания и подлежит опубликованию в установленном порядке.

8. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Волгограда Алтухова Е.А.

Глава администрации

В.В. Лихачев

Структура
организационного управления Волгограда
(утв. постановлением администрации Волгограда от 23 ноября 2016 г. N 1786)

                     /----------------------------\

      /--------------|    Начальник управления    |---------\

      |              \----------------------------/         |

/-----------\  /-------------------------------\ /----------------------\

|Общий отдел|  |Отдел информационных технологий| |Административный отдел|

\-----------/  \-------------------------------/ \----------------------/

Организационное управление
администрации Волгограда

Положение
об организационном управлении администрации Волгограда
(утв. постановлением администрации Волгограда от 23 ноября 2016 г. N 1786)

С изменениями и дополнениями от:

30 января, 23 мая 2017 г.

1. Общие положения

1.1. Организационное управление администрации Волгограда (далее - управление) является функциональным структурным подразделением администрации Волгограда, созданным с целью обеспечения организационных мер для осуществления администрацией Волгограда своих полномочий, организации делопроизводства и документооборота в администрации Волгограда, обеспечения исполнения администрацией Волгограда полномочий в части взаимодействия с территориальными структурными подразделениями администрации Волгограда.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иными правовыми актами федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Волгоградской области, Уставом города-героя Волгограда, муниципальными правовыми актами Волгограда, настоящим Положением.

1.3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с отраслевыми (функциональными) и территориальными структурными подразделениями администрации Волгограда, Волгоградской городской Думой, органами государственной власти Волгоградской области, организациями Волгограда в рамках своих полномочий.

1.4. Деятельность управления курирует заместитель главы администрации Волгограда, к компетенции которого относится деятельность управления.

2. Полномочия управления

2.1. Управление осуществляет следующие полномочия:

2.1.1. Организация документооборота и ведение делопроизводства в администрации Волгограда.

2.1.2. Организация и координация работы по взаимодействию с территориальными структурными подразделениями администрации Волгограда.

2.1.3. Организация централизованного программно-технического обеспечения и администрирования муниципальной информационно-вычислительной сети администрации Волгограда.

2.1.4. Создание, развитие, модернизация, эксплуатация информационных систем, информационно-коммуникационной инфраструктуры в деятельности администрации Волгограда и ее структурных подразделений.

2.1.5. Организация работы по обеспечению пропускной системы в администрации Волгограда.

2.1.6. Организация и координация деятельности круглосуточного дежурства по приему телефонных обращений граждан приемной главы администрации Волгограда.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Волгограда от 30 января 2017 г. N 114 подпункт 2.1.7 пункта 2.1 настоящего Положения изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня официального опубликования названного постановления и распространяющей свое действие на правоотношения, возникшие с 23 ноября 2016 г.

См. текст подпункта в предыдущей редакции

2.1.7. Материально-техническое обслуживание администрации Волгограда, обеспечение соблюдения правил пожарной безопасности, организация охраны труда в администрации Волгограда.

2.1.8. Подготовка проектов муниципальных правовых актов Волгограда по вопросам, относящимся к компетенции управления.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Волгограда от 23 мая 2017 г. N 785 пункт 2.1 раздела 2 настоящего Положения дополнен подпунктом 2.1.9

2.1.9. Исполнение государственных полномочий по обеспечению деятельности территориальной административной комиссии городского округа город-герой Волгоград, координации деятельности и обеспечению взаимодействия с территориальными административными комиссиями районов городского округа город-герой Волгоград.

2.2. Для осуществления полномочий, определенных настоящим Положением, управление имеет право:

2.2.1. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые для работы управления сведения от отраслевых (функциональных) и территориальных структурных подразделений администрации Волгограда, муниципальных предприятий и учреждений, органов государственной власти, иных организаций.

2.2.2. Готовить и представлять главе администрации Волгограда предложения по совершенствованию и повышению эффективности работы управления.

2.2.3. Принимать участие в подготовке муниципальных правовых актов Волгограда по вопросам, относящимся к компетенции управления.

2.2.4. Осуществлять переписку, использовать в установленном порядке автотранспорт, системы связи, коммуникации, информационные базы и иные носители информации, используемые в администрации Волгограда.

2.2.5. Проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции управления, с привлечением руководителей и специалистов структурных подразделений администрации Волгограда, муниципальных и иных учреждений, предприятий и организаций Волгограда.

3. Организация деятельности управления

3.1. Структура управления утверждается постановлением администрации Волгограда по согласованию с заместителем главы администрации Волгограда, к компетенции которого относится деятельность управления.

3.2. Управление возглавляет начальник управления, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по представлению заместителя главы администрации Волгограда, к компетенции которого относится деятельность управления.

3.3. Начальник управления:

3.3.1. Несет ответственность за деятельность управления и осуществляет руководство управлением на основе единоначалия.

3.3.2. Планирует работу управления.

3.3.3. Действует без доверенности от имени управления, представляет его в органах местного самоуправления Волгограда, государственных органах и организациях Волгограда по вопросам, относящимся к компетенции управления.

3.3.4. Устанавливает должностные обязанности работников управления, утверждает должностные инструкции работников управления.

3.3.5. Обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работниками управления.

3.3.6. Вносит предложения главе администрации Волгограда о назначении на должность, поощрении работников управления либо о применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

3.3.7. Обеспечивает повышение квалификации работников управления.

3.3.8. Выполняет иные функции, необходимые для обеспечения деятельности управления.

3.4. Положения об отделах управления утверждаются постановлением администрации Волгограда.

3.5. Работники управления назначаются на должность и освобождаются от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда.

3.6. Работники управления подчиняются непосредственно начальнику управления.

3.7. Права и обязанности работников управления определяются нормативными актами Российской Федерации, настоящим Положением и должностными инструкциями.

3.8. Управление не является юридическим лицом, имеет бланк со своим наименованием.

Организационное управление
администрации Волгограда

Положение
об общем отделе организационного управления администрации Волгограда
(утв. постановлением администрации Волгограда от 23 ноября 2016 г. N 1786)

С изменениями и дополнениями от:

30 января, 23 мая 2017 г.

1. Общие положения

1.1. Общий отдел организационного управления администрации Волгограда (далее - отдел) является структурным подразделением организационного управления администрации Волгограда (далее - управление), обеспечивающим деятельность администрации Волгограда.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, нормативными правовыми актами органов государственной власти Волгоградской области, Уставом города-героя Волгограда, муниципальными правовыми актами Волгограда, настоящим Положением.

1.3. Положение об отделе утверждается постановлением администрации Волгограда.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Волгограда от 30 января 2017 г. N 114 раздел 2 настоящего Положения изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня официального опубликования названного постановления и распространяющей свое действие на правоотношения, возникшие с 23 ноября 2016 г.

См. текст раздела в предыдущей редакции

2. Полномочия отдела

2.1. Отдел осуществляет следующие полномочия:

2.1.1. Ведение делопроизводства в администрации Волгограда, регистрация, учет, передача на исполнение, отправление документов, поступающих в администрацию Волгограда (работа с документами, адресованными главе администрации Волгограда, первому заместителю главы администрации Волгограда, заместителям главы администрации Волгограда: первичное рассмотрение входящей корреспонденции, проведение предварительного анализа корреспонденции, формирование проекта резолюции главы администрации Волгограда, подготовка входящей и исходящей корреспонденции для подписания главой администрации Волгограда, направление входящей документации в соответствии с резолюцией главы администрации Волгограда, первого заместителя главы администрации Волгограда, заместителей главы администрации Волгограда должностным лицам администрации Волгограда и в структурные подразделения администрации Волгограда для рассмотрения и принятия мер, регистрация входящих факсограмм, а при необходимости - направление их руководителям структурных подразделений администрации Волгограда в целях оперативности представления предложений для доклада главе администрации Волгограда).

2.1.2. Организация работы по составлению номенклатуры дел в установленном порядке, прием документов от структурных подразделений аппарата главы администрации Волгограда.

2.1.3. Формирование, учет и обеспечение сохранности в течение установленного срока документов (дел), принятых на хранение в общий отдел организационного управления администрации Волгограда.

2.1.4. Работа по организации и ведению архивного дела в администрации Волгограда.

2.1.5. Создание и поддержание в актуальном состоянии научно-справочного материала, участие в проведении экспертизы ценности документов и осуществление комплекса организационных и методических мероприятий по передаче документов на постоянное хранение в архивное учреждение.

2.1.6. Осуществление комплектования, хранения, учета и использования архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела.

2.1.7. Предоставление документов, находящихся на хранении в общем отделе организационного управления администрации Волгограда по запросам территориальных и отраслевых (функциональных) структурных подразделений администрации, организаций и физических лиц.

2.1.8. Организация копировально-множительных работ, выполняемых для нужд администрации Волгограда.

2.1.9. Изготовление типовых бланков, форм документов, регистрационных карточек для администрации Волгограда и служб районов Волгограда.

2.1.10. Осуществление рассмотрений обращений организаций и граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.1.11. Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержания в исправном состоянии пожарного инвентаря администрации Волгограда.

2.1.12. Организация охраны труда в администрации Волгограда.

2.1.13. Размещение информации в сети Интернет и формирование в автоматизированной информационной системе муниципального заказа Волгограда электронных документов, касающихся размещения муниципальных заказов администрацией Волгограда в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами Волгограда.

2.1.14. Оснащение помещений и рабочих мест сотрудников администрации Волгограда мебелью, бумагой, канцелярскими товарами, средствами для механизации процессов делопроизводства и другими приспособлениями, повышающими культуру и эффективность управленческого труда.

2.1.15. Обеспечение сохранности денежных средств, материальных ценностей и другого имущества.

2.1.16. Участие от имени администрации Волгограда в заключении договоров, муниципальных контрактов по вопросам деятельности отдела с организациями и осуществление контроля за их исполнением.

2.1.17. Участие в формировании ежегодной сметы расходов бюджетных ассигнований по разделу "Функционирование Правительства Российской Федерации, высших органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, местных администраций" на содержание администрации Волгограда в пределах заключенных договоров, муниципальных контрактов, сделок, контроль за исполнением сметы.

2.1.18. Контроль за поступлением и движением основных средств и материальных ценностей в администрации Волгограда, территориальных и отраслевых (функциональных) структурных подразделениях администрации Волгограда.

2.1.19. Организация процедуры заключения муниципальных контрактов и договоров по вопросам деятельности отдела.

2.1.20. Осуществление контроля за исполнением договоров и муниципальных контрактов, заключенных администрацией Волгограда по вопросам материально-технического обеспечения деятельности администрации Волгограда.

2.1.21. Разработка плана размещения муниципальных заказов администрацией Волгограда как муниципальным заказчиком.

2.1.22. Экономическое обоснование и согласование потребностей администрации Волгограда в товарах, работах, услугах, необходимых для решения вопросов местного значения и осуществления отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и (или) законами субъектов Российской Федерации, в пределах утвержденной сметы расходов администрации Волгограда, в рамках возложенных на отдел задач и функций.

2.1.23. Ведение реестра муниципальных контрактов и договоров, заключаемых администрацией Волгограда.

2.1.24. Участие в расчете экономии денежных средств в пределах компетенции отдела, образовавшейся по итогам размещения заказов для муниципальных нужд, и внесение предложений по ее рациональному использованию.

2.1.25. Обеспечение заказов на печатную продукцию (бланки, Почетные грамоты администрации Волгограда, Благодарственные письма администрации Волгограда и т.п.), изготовление печатей и штампов, их учет и выдача, уничтожение и списание с отметкой в специальном журнале.

2.1.26. Участие в организации проведения заседаний коллегии администрации Волгограда, совещаний главы администрации Волгограда, первого заместителя главы администрации Волгограда, заместителей главы администрации Волгограда.

2.1.27. Проведение плановых проверок подведомственных учреждений администрации Волгограда в рамках ведомственного контроля.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Волгограда от 23 мая 2017 г. N 785 пункт 2.1 раздела 2 настоящего Положения дополнен подпунктом 2.1.28

2.1.28. Обеспечение деятельности территориальной административной комиссии городского округа город-герой Волгоград, координация деятельности и обеспечение взаимодействия с территориальными административными комиссиями районов городского округа город-герой Волгоград.

2.2. Для осуществления своих полномочий отдел имеет право:

2.2.1. Запрашивать и получать необходимую для его деятельности информацию от руководителей структурных подразделений администрации Волгограда.

2.2.2. Требовать от руководителей отраслевых структурных подразделений администрации Волгограда экономного расходования средств (на транспорт, связь, междугородные телефонные переговоры, электроэнергию, коммунальные услуги и др.) по смете отдела.

2.2.3. Принимать участие в разработке проектов муниципальных правовых актов Волгограда по совершенствованию делопроизводства, внедрению научной организации управленческого труда и использования оргтехники.

2.2.4. Запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.2.5. Получать при выполнении поручений главы администрации Волгограда, первого заместителя главы администрации Волгограда либо заместителя главы администрации Волгограда, курирующего деятельность управления, необходимые разъяснения от должностных лиц администрации Волгограда.

2.2.6. Проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции отдела, с привлечением руководителей и специалистов структурных подразделений администрации Волгограда, муниципальных и иных учреждений, предприятий и организаций Волгограда.

2.2.7. Давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.2.8. Осуществлять иные права, необходимые для осуществления полномочий отдела, в соответствии с муниципальными правовыми актами Волгограда.

3. Организация деятельности отдела

3.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по согласованию с начальником управления. Начальник отдела подчиняется непосредственно начальнику управления.

3.2. Начальник отдела:

3.2.1. Несет персональную ответственность за деятельность отдела.

3.2.2. Планирует работу отдела.

3.2.3. Обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на отдел.

3.2.4. Устанавливает должностные обязанности работников отдела.

3.2.5. Подписывает документы от имени отдела.

3.2.6. Обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работниками отдела.

3.2.7. Вносит на рассмотрение начальнику управления предложения о поощрении работников отдела либо о применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

3.2.8. Выполняет другие функции, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, необходимые для обеспечения деятельности отдела.

Организационное управление
администрации Волгограда

Положение
об отделе информационных технологий организационного управления администрации Волгограда
(утв. постановлением администрации Волгограда от 23 ноября 2016 г. N 1786)

С изменениями и дополнениями от:

30 января, 30 мая 2017 г.

1. Общие положения

1.1. Отдел информационных технологий организационного управления администрации Волгограда (далее - отдел) является структурным подразделением организационного управления администрации Волгограда (далее - управление), осуществляющим функции по разработке и реализации муниципальной политики в сфере информационных технологий: создание, развитие, модернизация, эксплуатация информационных систем, информационно-коммуникационной инфраструктуры в деятельности администрации Волгограда и ее структурных подразделений, а также обеспечивающим технико-технологические потребности в деятельности администрации Волгограда и ее структурных подразделений, не наделенных правами юридического лица, в сфере информационных технологий.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, иными правовыми актами федеральных органов государственной власти, органов государственной власти Волгоградской области, Уставом города-героя Волгограда, муниципальными правовыми актами Волгограда, настоящим Положением.

1.3. Положение об отделе утверждается постановлением администрации Волгограда.

2. Функции

Отдел осуществляет исполнительно-распорядительные функции по разработке и реализации муниципальной политики в сфере информационных технологий: создание, развитие, модернизация, эксплуатация информационных систем, защиты информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в информационных системах администрации Волгограда, технико-технологическое обеспечение вычислительной техники, периферийных устройств, коммуникационного оборудования и структурированной кабельной системы администрации Волгограда и ее структурных подразделений, не наделенных правами юридического лица.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Волгограда от 30 января 2017 г. N 114 раздел 3 настоящего Положения изложен в новой редакции, вступающей в силу со дня официального опубликования названного постановления и распространяющей свое действие на правоотношения, возникшие с 23 ноября 2016 г.

См. текст раздела в предыдущей редакции

3. Полномочия отдела

3.1. Отдел осуществляет следующие полномочия:

3.1.1. Анализ информационных потребностей и формирование единых требований к созданию муниципальных информационных ресурсов, систем и сетей, предоставление доступа к ним и обеспечение их функционирования.

3.1.2. Координация деятельности структурных подразделений администрации Волгограда, а также муниципальных учреждений и предприятий Волгограда в сфере информационных технологий.

3.1.3. Разработка и участие в разработке проектов муниципальных правовых актов Волгограда по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.1.4. Организация централизованной закупки, обслуживания, модернизации и администрирования программно-технических средств муниципальной информационно-вычислительной сети Волгограда.

3.1.5. Взаимодействие с обслуживающими организациями по вопросам обеспечения работоспособности программно-технических средств администрации Волгограда в гарантийный и послегарантийный периоды.

3.1.6. Контроль за работой учрежденческих автоматических телефонных станций администрации Волгограда.

3.1.7. Участие в заключении договоров и муниципальных контрактов в пределах полномочий отдела.

3.1.8. Участие в формировании перечня мероприятий и расходов на них в сфере применения информационных технологий администрации Волгограда, а также в оказании услуг и выполнении работ в рамках установленной сферы деятельности.

3.1.9. Организация и проведение конференций и семинаров по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.1.10. Обеспечение информационного взаимодействия с органами исполнительной власти Волгоградской области в рамках единой сетевой телекоммуникационной инфраструктуры государственных органов исполнительной власти Волгоградской области и органов местного самоуправления муниципальных образований Волгоградской области.

3.1.11. Создание в пределах своих полномочий организационно-технических условий, необходимых для организации доступа к информации о деятельности администрации Волгограда, в том числе размещаемой в сети Интернет.

3.1.12. Рассмотрение обращений организаций и граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

ГАРАНТ:

Нумерация приводится в соответствии с изменениями

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Волгограда от 30 мая 2017 г. N 849 пункт 3 настоящего Положения дополнен подпунктом 3.1.20

3.1.20. Планирование работ по защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в информационных системах администрации Волгограда.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Волгограда от 30 мая 2017 г. N 849 пункт 3 настоящего Положения дополнен подпунктом 3.1.21

3.1.21. Согласование мероприятий по защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в информационных системах администрации Волгограда, для рабочих мест пользователей.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Волгограда от 30 мая 2017 г. N 849 пункт 3 настоящего Положения дополнен подпунктом 3.1.22

3.1.22. Разработка предложений по совершенствованию системы защиты информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в информационных системах администрации Волгограда.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Волгограда от 30 мая 2017 г. N 849 пункт 3 настоящего Положения дополнен подпунктом 3.1.23

3.1.23. Участие в согласовании технического задания на проведение работ по внедрению средств защиты информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в информационных системах администрации Волгограда.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Волгограда от 30 мая 2017 г. N 849 пункт 3 настоящего Положения дополнен подпунктом 3.1.24

3.1.24. Проведение периодического контроля эффективности мер по защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в информационных системах администрации Волгограда.

3.2. Для осуществления своих полномочий отдел имеет право:

3.2.1. Запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.2.2. Получать при выполнении поручений главы администрации Волгограда, первого заместителя главы администрации Волгограда либо заместителя главы администрации Волгограда, курирующего деятельность управления, необходимые разъяснения от должностных лиц администрации Волгограда.

3.2.3. Давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.2.4. Осуществлять иные права, необходимые для осуществления полномочий отдела, в соответствии с муниципальными правовыми актами Волгограда.

4. Организация деятельности отдела

4.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда по согласованию с начальником управления.

Начальник отдела подчиняется непосредственно начальнику управления.

4.2. Начальник отдела:

4.2.1. Несет персональную ответственность за деятельность отдела.

4.2.2. Планирует работу отдела.

4.2.3. Обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на отдел.

4.2.4. Устанавливает должностные обязанности работников отдела.

4.2.5. Подписывает документы от имени отдела.

4.2.6. Обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работниками отдела.

4.2.7. Вносит на рассмотрение начальнику управления предложения о поощрении работников отдела либо о применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

4.2.8. Выполняет другие функции, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, необходимые для обеспечения деятельности отдела.

Организационное управление
администрации Волгограда

Положение
об административном отделе организационного управления администрации Волгограда
(утв. постановлением администрации Волгограда от 23 ноября 2016 г. N 1786)

С изменениями и дополнениями от:

30 января 2017 г.

1. Общие положения

1.1. Административный отдел организационного управления администрации Волгограда (далее - отдел) является структурным подразделением организационного управления администрации Волгограда (далее - управление), осуществляющим обеспечение исполнения администрацией Волгограда полномочий в части взаимодействия с территориальными структурными подразделениями администрации Волгограда.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, законами Волгоградской области, нормативными правовыми актами органов государственной власти Волгоградской области, Уставом города-героя Волгограда, муниципальными правовыми актами Волгограда, настоящим Положением.

1.3. Положение об отделе утверждается постановлением администрации Волгограда.

Информация об изменениях:

Постановлением Администрации Волгограда от 30 января 2017 г. N 114 в раздел 2 настоящего Положения внесены изменения, вступающие в силу со дня официального опубликования названного постановления и распространяющие свое действие на правоотношения, возникшие с 23 ноября 2016 г.

См. текст раздела в предыдущей редакции

2. Полномочия отдела

2.1. Отдел осуществляет следующие полномочия:

2.1.1. Координация деятельности администраций районов Волгограда, в том числе при подготовке и проведении отчетов глав администраций районов Волгограда перед населением.

2.1.2. Контроль за ходом исполнения поручений главы администрации Волгограда, данных главам администраций районов Волгограда.

2.1.3. Организация работы по разработке проектов постановлений администрации Волгограда об образовании избирательных участков, участков референдума при проведении выборов всех уровней и референдумов на территории Волгограда.

2.1.4. Организация работы по публикации списков избирательных участков, участков референдума при проведении выборов всех уровней и референдумов на территории Волгограда.

2.1.5. Организационное обеспечение исполнения администрацией Волгограда иных полномочий органов местного самоуправления в сфере реализации гражданами Российской Федерации конституционного права на участие в выборах и референдумах, проводимых на территории Российской Федерации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2.1.6. Координация деятельности территориальных структурных подразделений администрации Волгограда при подготовке и проведении выборов всех уровней и референдумов на территории Волгограда.

2.1.7. Разработка проектов муниципальных правовых актов Волгограда в пределах компетенции отдела.

2.1.8. Рассмотрение в установленном порядке актов прокурорского реагирования, запросов государственных органов, органов местного самоуправления Волгограда, организаций Волгограда по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.1.9. Координация деятельности администраций районов Волгограда по осуществлению органами местного самоуправления Волгограда государственных полномочий по регистрации актов гражданского состояния.

2.1.10. Организация работы по формированию списков кандидатов в присяжные заседатели федеральных судов общей юрисдикции из числа граждан, постоянно проживающих на территории Волгограда.

2.1.11. Рассмотрение обращений организаций и граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.1.12. Комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела.

2.2. Для осуществления своих полномочий отдел имеет право:

2.2.1. Запрашивать и получать в установленном порядке сведения, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.2.2. Вносить в установленном порядке на рассмотрение начальнику управления предложения по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.2.3. Проводить совещания по вопросам, относящимся к компетенции отдела, с привлечением руководителей и специалистов структурных подразделений администрации Волгограда, муниципальных и иных учреждений, предприятий и организаций Волгограда.

2.2.4. Давать юридическим и физическим лицам разъяснения по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.2.5. Осуществлять иные права, необходимые для осуществления полномочий отдела, в соответствии с муниципальными правовыми актами Волгограда.

3. Организация деятельности отдела

3.1. Отдел возглавляет начальник отдела, назначаемый на должность и освобождаемый от занимаемой должности распоряжением администрации Волгограда. Начальник отдела подчиняется непосредственно начальнику управления.

3.2. Начальник отдела:

3.2.1. Несет персональную ответственность за деятельность отдела.

3.2.2. Планирует работу отдела.

3.2.3. Обеспечивает выполнение задач и функций, возложенных на отдел.

3.2.4. Устанавливает должностные обязанности работников отдела.

3.2.5. Подписывает документы от имени отдела.

3.2.6. Обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины работниками отдела.

3.2.7. Утверждает должностные инструкции работников отдела.

3.2.8. Вносит на рассмотрение начальнику управления предложения о поощрении работников отдела либо о применении к ним мер дисциплинарного взыскания.

3.2.9. Выполняет другие функции, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации, необходимые для обеспечения деятельности отдела.

Организационное управление
администрации Волгограда