Приложение 1

Приложение 1
к приказу
инспекции государственного
жилищного надзора
Волгоградской области
от 9 марта 2017 г. N 32

Приложение 39

Перечень
обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системе электронного документооборота органов исполнительной власти Волгоградской области

1. Адресант (автор)

2. Адресат

3. Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ

4. Наименование вида документа

5. Дата документа

6. Регистрационный номер документа

7. Дата поступления документа

8. Регистрационный номер входящего документа

9. Сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи)

10. Заголовок к тексту

11. Индекс дела по номенклатуре дел

12. Сведения о переадресации документа

13. Количество листов основного документа

14. Отметка о наличии приложений

15. Указания по исполнению документа (резолюция)

16. Отметка о контроле

17. Гриф ограничения доступа к документу

18. Сведения об электронной подписи

19. Проверка электронной подписи

20. Ответственный исполнитель документа

21. Файлы электронного документа (количество файлов, имена файлов)