Приложение 30. Перечень обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системе электронного документооборота комитета

Приложение 30

Перечень
обязательных сведений о документах, используемых в целях учета и поиска документов в системе электронного документооборота комитета

1. Адресант (автор).

2. Адресат.

3. Должность, фамилия и инициалы лица, подписавшего документ.

4. Наименование вида документа.

5. Дата документа.

6. Регистрационный номер документа.

7. Дата поступления документа.

8. Регистрационный номер входящего документа.

9. Сведения о связанных документах (наименование вида документа, дата, регистрационный номер, тип связи).

10. Заголовок к тексту.

11. Индекс дела по номенклатуре дел.

12. Сведения о переадресации документа.

13. Количество листов основного документа.

14. Отметка о наличии приложений.

15. Указания по исполнению документа (резолюция).

16. Отметка о контроле.

17. Гриф ограничения доступа к документу.

18. Сведения об электронной подписи.

19. Проверка электронной подписи.

20. Ответственный исполнитель документа.

21. Файлы электронного документа (количество файлов, имена файлов).