Приложение. Положение об управлении информационной политики и массовых коммуникаций администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области

Приложение
к постановлению администрации
городского округа - город Волжский
Волгоградской области
от 21.03.2017 г. N 1637

Положение
об управлении информационной политики и массовых коммуникаций администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано с целью регламентации деятельности управления информационной политики и массовых коммуникаций администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области (далее Управление), определения статуса, основных задач и функций, закрепления прав и ответственности Управления.

1.2. Управление является структурным подразделением администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области (далее администрация городского округа).

1.3. Общее руководство деятельностью Управления осуществляет глава городского округа - город Волжский Волгоградской области (далее глава городского округа).

1.4. Основные функции выполняют специалисты Управления в соответствии с обязанностями, определенными должностными инструкциями.

1.5. В состав Управления входят следующие подразделения:

- пресс-служба;

- отдел общественных связей и информационных технологий.

1.6. Руководителем Управления является начальник; заместитель начальника Управления, начальники отделов Управления находятся в их непосредственном подчинении.

1.7. Руководителем отдела общественных связей и информационных технологий Управления является начальник указанного в данном пункте отдела, специалисты отдела находятся в его непосредственном подчинении.

1.8. Руководителем пресс-службы Управления является начальник указанного в данном пункте отдела, специалисты отдела находятся в его непосредственном подчинении.

1.9. Начальник Управления, заместитель начальника Управления, начальники отделов, специалисты Управления в своей деятельности руководствуются Конституцией Российской Федерации, действующим законодательством Российской Федерации, законами Волгоградской области, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления городского округа - город Волжский Волгоградской области, Уставом городского округа - город Волжский Волгоградской области, настоящим Положением и должностными инструкциями.

1.10. Управление не является юридическим лицом, имеет бланк со своим наименованием.

1.11. Структура и штатное расписание Управления утверждаются постановлением администрации городского округа.

2. Пресс-служба

2.1. Задачи отдела.

Основными задачами отдела являются:

1) информирование населения г. Волжского о деятельности главы городского округа, структурных подразделений администрации городского округа посредством средств массовой информации (далее СМИ);

2) информационно-аналитическое обеспечение деятельности главы городского округа, структурных подразделений администрации городского округа в сфере общественных отношений и информационного пространства г. Волжского и Волгоградской области;

3) информационное обеспечение официальных мероприятий администрации городского округа с участием главы городского округа и его заместителей;

4) организация обратной связи главы городского округа, а также структурных подразделений администрации городского округа с населением г. Волжского посредством СМИ;

5) взаимодействие с общественностью (общественными объединениями, организациями и предприятиями, частными лицами) в рамках проведения общегородских и социально значимых мероприятий с целью информирования населения.

2.2. Функции отдела.

В соответствии с основными задачами отдел осуществляет следующие функции:

1) осуществление работы по исполнению Федерального закона от 27.12.1991 N 2124-1 "О средствах массовой информации";

2) подготовка и распространение в СМИ информационных сообщений, фото- и видеоматериалов, связанных с деятельностью главы городского округа, структурных подразделений администрации городского округа;

3) при необходимости осуществление перспективного и оперативного медиапланирования;

4) взаимодействие со СМИ и журналистами в целях полного и объективного освещения деятельности администрации городского округа;

5) информационное освещение брифингов, пресс-конференций, интервью, встреч главы городского округа и должностных лиц администрации городского округа с представителями СМИ; приглашение представителей СМИ для освещения мероприятий с участием главы городского округа и должностных лиц администрации городского округа;

6) распространение обращений, заявлений, сообщений главы городского округа в СМИ;

7) информационное освещение круглых столов и других форм общения главы городского округа и должностных лиц администрации городского округа с лидерами политических партий и общественных движений г. Волжского;

8) опубликование правовых актов администрации городского округа в муниципальном печатном специализированном издании;

9) осуществление мониторинга публикаций печатных и электронных СМИ;

10) организация и проведение аккредитации журналистов при администрации городского округа; обеспечение деятельности журналистов, аккредитованных при администрации городского округа;

11) разработка и реализация иных видов информирования населения (помимо СМИ) о деятельности администрации городского округа; осуществление функций заказчика администрации городского округа в сфере издательской и иной деятельности в пределах установленной компетенции Управления;

12) координация взаимодействия структурных подразделений администрации городского округа со СМИ;

13) подготовка документации для проведения электронных аукционов, конкурсов, котировок на информационное сотрудничество с учреждениями СМИ, связанных с реализацией задач Управления, и контроль за их исполнением;

14) подготовка, согласование и представление в установленном порядке проектов правовых актов по вопросам, отнесенным к ведению Управления, а также осуществление контроля за исполнением постановлений, распоряжений администрации, главы городского округа по вопросам, отнесенным к ведению Управления.

3. Отдел общественных связей и информационных технологий

3.1. Задачи отдела.

Основными задачами отдела являются:

1) формирование объективного общественного мнения о деятельности органов местного самоуправления, политике проводимых в городе социально-экономических преобразований посредством городской системы социальной информации;

2) разработка концепции и политики информационной безопасности (далее ИБ) администрации городского округа, включая разработку нормативных правовых актов;

3) формирование требований к созданию, ведению и использованию информационных систем и ресурсов администрации городского округа, а также осуществление контроля за их соблюдением;

4) информационная поддержка сотрудников администрации городского округа по вопросам обеспечения ИБ, проведение инструктажей и контроль знаний и практических навыков выполнения политики безопасности сотрудниками, согласование частной политики и отдельных регламентов безопасности среди подразделений.

5) Информационное обеспечение руководства регулярными обзорами и аналитическими справками о текущем состоянии ИБ, выдержками о результатах проверки выполнения политики ИБ.

3.2. Функции отдела.

В соответствии с основными задачами отдел осуществляет следующие функции:

1) информационное наполнение социальных сетей администрации городского округа в информационной телекоммуникационной сети Интернет;

2) осуществление мониторинга публикаций в социальных сетях;

3) при необходимости осуществление перспективного и оперативного медиапланирования;

4) консультирование сотрудников администрации городского округа, структурных подразделений, а также муниципальных учреждений и предприятий по вопросам информационной безопасности;

5) координация работ по внедрению электронного межведомственного взаимодействия администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Волгоградской области, а также электронного взаимодействия с государственными и муниципальными учреждениями;

6) координация работ по внедрению и обеспечению функционирования информационных систем, находящихся в ведении отдела;

7) консультирование сотрудников администрации городского округа, структурных подразделений, а также муниципальных учреждений и предприятий по вопросам получения электронных подписей;

8) разработка нормативных правовых актов, регулирующих обработку персональных данных в администрации городского округа;

9) координация работы администрации городского округа по комплексной защите информации;

10) размещение информации на официальном сайте администрации по заявкам от структурных подразделений;

11) анализ поступающих писем, заявок, обращений, касающихся вопросов информатизации, подготовка ответов;

12) определение порядка работы с учетными записями пользователей администрации городского округа;

13) определение порядка организации парольной защиты в информационных системах администрации городского округа;

14) участие в расследовании причин возникновения серьезных кризисных (аварийных) ситуаций;

15) подготовка, согласование и представление в установленном порядке проектов правовых актов по вопросам, отнесенным к ведению Управления, а также осуществление контроля за исполнением постановлений, распоряжений администрации, главы городского округа по вопросам, отнесенным к ведению Управления.

4. Взаимодействие

Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации городского округа, Волжской городской Думой, органами государственной власти, городскими и областными СМИ, информационными сайтами, службами, предприятиями и учреждениями независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, учреждениями социальной направленности, общественными организациями и объединениями по вопросам, входящим в его компетенцию.

5. Права

При осуществлении своих функций Управление обладает следующими правами:

1) представлять интересы администрации городского округа по вопросам служебной деятельности в органах государственной власти и местного самоуправления, службах, организациях, предприятиях, учреждениях независимо от организационно-правовой формы, СМИ;

2) запрашивать и получать в установленном порядке необходимую для выполнения своих функций информацию, нормативные документы и материалы от заместителей главы администрации городского округа, структурных подразделений администрации, служб, организаций, предприятий, учреждений независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, хозяйствующих субъектов;

3) проводить совещания с руководителями и специалистами структурных подразделений администрации городского округа по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

4) направлять (по согласованию) сотрудников Управления для участия в мероприятиях структурных подразделений администрации городского округа;

5) пользоваться информационными базами и базами данных структурных подразделений администрации городского округа;

6) вносить предложения главе городского округа о создании, реорганизации, ликвидации подведомственных Управлению муниципальных предприятий и учреждений;

7) представлять главе городского округа заключения по вопросам, относящимся к ведению Управления;

8) вносить на рассмотрение администрации городского округа проекты программ развития информационных технологий и предложения по вопросам информатизации;

9) инициировать осуществление контроля в установленном порядке, в том числе по поручению главы городского округа, за деятельностью структурных подразделений администрации городского округа и подведомственных им учреждений и предприятий по выполнению мероприятий и планов по информатизации городского округа;

10) инициировать осуществление контроля в установленном порядке, в том числе по поручению главы городского округа, за эффективностью реализации мероприятий и мер по защите муниципальных информационных ресурсов городского округа в структурных подразделениях администрации городского округа и подведомственных им учреждениях;

11) использовать в установленном порядке автотранспорт, системы связи и коммуникации, информационные базы и иные носители информации администрации городского округа для решения служебных вопросов;

12) пользоваться иными правами, предусмотренными локальными нормативными актами, действующими в администрации городского округа, а также действующим законодательством Российской Федерации для решения задач и осуществления функций Управления;

13) управлять всеми планами по обеспечению ИБ администрации городского округа, выбирать средства управления и обеспечения ИБ;

14) разрабатывать и вносить предложения по изменению политики ИБ администрации городского округа;

15) вносить предложения по изменению существующих и принятию новых нормативных правовых актов по обеспечению ИБ администрации городского округа;

16) контролировать активность пользователей, связанную с доступом и использованием средств антивирусной защиты, а также связанную с применением других средств обеспечения ИБ;

17) осуществлять мониторинг событий, связанных с ИБ;

18) разрабатывать и вносить на рассмотрение главы городского округа предложения по совершенствованию структуры управления, повышению уровня подготовки сотрудников Управления, улучшению работы и иные предложения по вопросам, входящим в его компетенцию.

6. Ответственность

6.1. Начальник, заместитель начальника и специалисты Управления несут ответственность за:

- своевременное и качественное выполнение функций, полноценное функционирование Управления в целом в соответствии с определенной настоящим Положением целью его создания;

- неисполнение и (или) ненадлежащее исполнение действующего законодательства Российской Федерации, законов Волгоградской области, нормативных правовых актов органов местного самоуправления городского округа, должностных инструкций, настоящего Положения;

- разглашение служебной и (или) иной конфиденциальной информации, несоблюдение требований нормативных правовых актов, устанавливающих порядок обработки, хранения и защиты конфиденциальной информации, ставшей им известной при исполнении должностных обязанностей;

- действия или бездействие, нарушающие права и законные интересы граждан.

6.2. На работников Управления распространяются ограничения, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации при прохождении муниципальной службы.

6.3. Начальник Управления несет ответственность за организацию результативной деятельности Управления, установление конструктивных производственных контактов и связей между специалистами Управления и другими сотрудниками администрации городского округа, сторонними организациями.