Приложение 1. Порядок проведения анализа представляемых органами местного самоуправления Волгоградской области отчётов и иной запрашиваемой информации о ходе реализации переданных им государственных полномочий Волгоградской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области

Приложение 1
к приказу комитета культуры
Волгоградской области
от 02.05.2017 N 01-20/121

Порядок
проведения анализа представляемых органами местного самоуправления Волгоградской области отчётов и иной запрашиваемой информации о ходе реализации переданных им государственных полномочий Волгоградской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области

1. Настоящий Порядок определяет общие принципы и требования к проведению анализа отчётов представляемых органами местного самоуправления Волгоградской области и иной запрашиваемой информации о ходе реализации переданных им государственных полномочий Волгоградской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области в соответствии с законом Волгоградской области от 21.11.2008 N 1772-ОД "О наделении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Волгоградской области государственными полномочиями Волгоградской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области".

2. Настоящий порядок не распространяется на отчётность о расходовании предоставленных на исполнение государственных полномочий субвенций направляемую органами местного самоуправления Волгоградской области (далее именуются - подконтрольные субъекты) в комитет культуры Волгоградской области (далее именуется - Комитет).

3. Подконтрольные субъекты предоставляют в Комитет полугодовой и годовой отчёты об осуществлении государственных полномочий по утверждённой приказом Комитета форме не позднее 15 числа месяца, следующего за отчётным.

4. Анализ поступивших отчётов осуществляются уполномоченными сотрудниками Комитета.

5. В ходе анализа выясняются условия хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов и архивных фондов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области, в том числе изменения в составе и объёме указанных документов, количество и динамика проведения архивных работ и оказания услуг.

6. По результатам анализа сотрудник готовит отчёт о проведённом анализе. Анализ поступивших отчётов и подготовка отчёта о проведённом анализе осуществляются:

по полугодовому отчёту - в течении 30 дней со дня поступления отчёта;

по годовому отчёту - в течении 45 дней со дня поступления отчёта.

7. Отчёт сотрудника о проведённом анализе представляется руководителю структурного подразделения Комитета, уполномоченного по вопросам государственного управления архивным делом.

8. По результатам рассмотрения отчета сотрудника о проведённом анализе, руководитель структурного подразделения Комитете вправе внести предложение руководителю Комитета о проведении заслушивания должностных лиц органа местного самоуправления Волгоградской области о ходе реализации переданных государственных полномочий Волгоградской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов и архивных фондов, отнесенных к составу архивного фонда Волгоградской области.

9. В случае, если из отчёта о проведённом анализе усматриваются предпосылки нарушения законодательства Российской Федерации и (или) законодательства Волгоградской области при осуществлении подконтрольным субъектом государственных полномочий, готовится приказ о проведении внеплановой проверки.