Приложение N 1. Положение о Почетной грамоте и Благодарственном письме главы городского округа - город Волжский Волгоградской области

Приложение N 1
к постановлению главы
городского округа - город Волжский
Волгоградской области
от 18.10.2017 г. N 114-ГО

Положение
о Почетной грамоте и Благодарственном письме главы городского округа - город Волжский Волгоградской области

1. Награждение Почетной грамотой и Благодарственным письмом главы городского округа - город Волжский Волгоградской области (далее Почетная грамота и Благодарственное письмо) является формой поощрения граждан и коллективов предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности, в том числе общественных объединений и структурных подразделений администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области за высокие достижения и заслуги перед городом и его населением.

2. Награждение граждан и коллективов, указанных в пункте 1 настоящего Положения, Почетной грамотой и Благодарственным письмом производится на основании постановления главы городского округа - город Волжский Волгоградской области по собственной инициативе главы городского округа - город Волжский Волгоградской области или на основании ходатайств:

1) заместителей главы администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области;

2) управляющего делами администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области;

3) руководителей структурных подразделений администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области (далее - администрация городского округа), организаций;

4) руководителей коллективов предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности, в том числе общественных объединений.

Ходатайства, поступившие в администрацию городского округа - город Волжский Волгоградской области от лиц, указанных в п. 3, 4, согласовываются с заместителем главы администрации, управляющим делами администрации, курирующим соответствующую отрасль.

3. Основанием для награждения Почетной грамотой и Благодарственным письмом являются:

- высокие профессиональные достижения в сфере социально-экономического, научного и культурного развития города;

- выполнение особо важных заданий;

- проявленное мужество при выполнении воинского или гражданского долга;

- победа и участие в смотрах и конкурсах;

- благотворительная деятельность;

- многолетний добросовестный труд (не менее 10 лет общего трудового стажа);

- юбилейные даты, профессиональные праздники и памятные даты. Юбилейными датами являются:

- для граждан - 50 лет и каждые последующие 5 лет;

- для организаций - 10 лет со дня создания организации и каждые последующие 5 лет.

Награждение Почетной грамотой и Благодарственным письмом коллективов предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности, в том числе общественных объединений осуществляется при условии их деятельности на территории городского округа - город Волжский Волгоградской области не менее 5 лет.

4. В соответствии с пунктом 3 настоящего Положения руководители предприятий, учреждений и организаций, указанных в пункте 1 настоящего Положения, вправе ходатайствовать о награждении не более чем тридцати работников возглавляемых ими предприятий, учреждений и организаций (десятью Почетными грамотами и двадцатью Благодарственными письмами) за один год, за исключением награждения за высокие профессиональные достижения в сфере социально-экономического, научного и культурного развития города, выполнение особо важных заданий, проявленное мужество при выполнении воинского или гражданского долга, победу и участие в смотрах и конкурсах.

5. В соответствии с действующим законодательством, работникам администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области и структурных подразделений администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области с правами юридического лица в случае награждения Почетной грамотой выплачивается денежная премия в сумме 1000 (одна тысяча) рублей за счет средств бюджета городского округа - город Волжский Волгоградской области.

Решение о выплате указанной премии отражается в постановлении о награждении соответствующего работника Почетной грамотой.

Награждение Благодарственным письмом осуществляется без выплаты материального вознаграждения.

6. Выплата денежных премий работникам, указанным в пункте 5 настоящего Положения производится администрацией городского округа - город Волжский Волгоградской области и структурными подразделениями администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области с правами юридического лица в пределах фонда оплаты труда предусмотренного в бюджете городского округа - город Волжский Волгоградской области на соответствующий финансовый год.

7. Награждение Почетной грамотой или Благодарственным письмом работников организаций, не указанных в пункте 5 настоящего Положения, осуществляется без выплаты материального вознаграждения.

Денежная премия работникам организаций, не указанных в пункте 5 настоящего Положения, награжденным Почетной грамотой или Благодарственным письмом по представлению соответствующей организации, может быть выплачена за счет средств этой организации.

8. Документы о награждении Почетной грамотой и Благодарственным письмом предоставляются не позднее одного месяца (30 дней) до награждения в случае, если награждение приурочено к юбилейным датам, профессиональным праздникам, памятным датам и за многолетний добросовестный труд согласно пункту 3 настоящего Положения.

9. К ходатайству о награждении граждан Почетной грамотой или Благодарственным письмом прилагается:

- представление по форме согласно приложению N 2 настоящего постановления;

- копия паспорта гражданина РФ.

10. К ходатайству о награждении Почетной грамотой или Благодарственным письмом коллективов предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности, в том числе общественных объединений, прилагается:

- представление по форме согласно приложению N 3 настоящего постановления;

- документ, подтверждающий дату основания предприятия, учреждения или организации.

11. Повторное награждение Почетной грамотой и Благодарственным письмом граждан и коллективов предприятий, учреждений и организаций, указанных в пункте 1 настоящего Положения, возможно не ранее чем через 1 (один) год после предыдущего награждения, за исключением награждения за выполнение особо важных заданий, значительный вклад в решение социально-экономических задач городского округа - город Волжский Волгоградской области, проявленное мужество при выполнении воинского или гражданского долга, за победу в смотрах и конкурсах и за иные заслуги перед городским округом - город Волжский Волгоградской области.

Граждане, награжденные Почетной грамотой, не могут быть награждены повторно по одному и тому же основанию.

12. Управление по организационной и кадровой работе администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области осуществляет подготовку проекта постановления главы городского округа - город Волжский Волгоградской области о награждении Почетной грамотой или Благодарственным письмом главы городского округа - город Волжский Волгоградской области, ведет реестр награжденных в электронном виде, а также обеспечивает возврат документов и информирование ходатайствующего о награждении в случае представления наградных материалов, не соответствующих настоящему Положению.

13. Почетная грамота или Благодарственное письмо вручается в торжественной обстановке главой городского округа - город Волжский Волгоградской области или по его поручению заместителями главы администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области или руководителями предприятий, учреждений и организаций, указанных в пункте 1 настоящего Положения.