Приложение. Положение о порядке заключения, регистрации, исполнения и хранения договоров и муниципальных контрактов

Приложение
к постановлению
администрации городского
округа - город Волжский
Волгоградской области

Положение
о порядке заключения, регистрации, исполнения и хранения договоров и муниципальных контрактов

С изменениями и дополнениями от:

7 ноября 2014 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации с целью совершенствования и упорядочения работы по согласованию, заключению, регистрации, исполнению и хранению договоров и муниципальных контрактов, заключаемых администрацией городского округа - город Волжский Волгоградской области (далее администрация) и структурными подразделениями администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области с правами юридического лица (далее структурные подразделения администрации).

1.2. Договор - соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.

Договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами, действующими в момент его подписания.

Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой форме достигнуто соглашение по всем существенным его условиям.

Договор заключается в соответствии с требованиями Гражданского кодекса Российской Федерации.

1.3. Муниципальный контракт - договор, заключенный от имени муниципального образования муниципальным заказчиком для обеспечения муниципальных нужд (далее контракт).

1.4. Муниципальные контракты оформляются и заключаются по итогам размещения муниципальных заказов в соответствии с требованиями федерального законодательства о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, а также муниципальными правовыми актами, регулирующими вопросы закупочной деятельности.

2. Содержание договора, контракта

2.1. Договор заключается путем составления одного документа, подписанного сторонами. В тексте договора должны быть в обязательном порядке отражены существенные условия и следующие основные аспекты:

2.1.1. Дата заключения и номер договора, наименование договора.

2.1.2. Стороны договора (Ф.И.О. руководителя, документ, подтверждающий полномочия на подписание договора).

2.1.3. Предмет договора.

2.1.4. Права и обязанности сторон.

2.1.5. Порядок расчета или сумма договора (для договоров возмездного характера).

2.1.6. Ответственность сторон (пени, штраф).

2.1.7. Срок действия договора.

2.1.8. Порядок разрешения споров.

2.1.9. Юридические адреса, банковские реквизиты и подписи сторон. При подписании договора должны быть приложены документы, удостоверяющие право должностного лица на заключение договора.

2.2. Наряду с существенными условиями договора, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами, стороны могут предусмотреть иные дополнительные или особые условия договора.

2.3. Документы, являющиеся неотъемлемой частью договора, оформляются в виде приложений, подписанных обеими сторонами.

2.4. Договор составляется в 2 экземплярах, по одному для каждой стороны.

2.5. Содержание муниципального контракта должно соответствовать требованиям статьи 34 Федерального закона от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд".

3. Согласование условий договора, контракта

3.1. Проект договора, контракта подлежит согласованию со всеми заинтересованными лицами и службами.

Информация об изменениях:

Пункт 3.2 изменен. - Постановление Администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области от 7 ноября 2014 г. N 7874

См. предыдущую редакцию

3.2. В обязательном порядке проект договора, за исключением проекта муниципального контракта после проведения муниципального заказа, должен быть согласован с:

- управлением экономики администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области - в части наличия мероприятий в долгосрочных, ведомственных целевых и адресных программах. Срок согласования - 2 рабочих дня;

- управлением финансов администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области - в части наличия финансирования по данной статье расходов. Срок согласования - 2 рабочих дня;

- правовым управлением администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области - в части соблюдения требований к существенным условиям договора. Срок согласования - 2 рабочих дня.

3.3. В случае необходимости к договору составляется протокол разногласий.

При направлении разногласий по договору в арбитражный суд весь материал, касающийся договора, передается в правовое управление или службу, осуществившую согласование договора. После вынесения решения арбитражным судом по преддоговорному спору договор с решением суда возвращается к непосредственному исполнителю условий договора.

3.4. Руководители структурных подразделений администрации, заключающих договоры, несут персональную ответственность за правильность их составления.

4. Регистрация договора, контракта

4.1. Договор, контракт, заключаемый администрацией, подлежит регистрации в правовом управлении администрации городского округа - город Волжский Волгоградской области.

Договор, контракт, заключаемый структурным подразделением администрации с правами юридического лица, подлежит регистрации в структурном подразделении администрации, являющемся стороной в договоре.

Регистрация договора, контракта обеспечивается внесением в электронную базу данных реквизитов договора, контракта и связанного с ним электронного образа и производится в течение 1 рабочего дня с присвоением договору номера.

На регистрацию представляются подлинники договора в 2 экземплярах. Ксерокопии договора регистрации не подлежат.

Регистрация дополнительных соглашений к договорам производится в аналогичном порядке. Дополнительное соглашение в электронном виде связывается с основным электронным образом договора.

5. Исполнение и хранение договора, контракта

5.1. Структурное подразделение администрации, являющееся непосредственным исполнителем, обязано контролировать исполнение договора, контракта.

Акты выполненных работ и счета-фактуры согласовываются курирующим заместителем главы администрации и подписываются заказчиком, после чего сканируются и вместе с иными документами по исполнению условий договора, контракта прикрепляются в электронном виде к основному электронному образу договора, контракта.

В случае неисполнения условий договора, контракта контрагентом, материал передается в правовое управление администрации для применения санкций, предусмотренных условиями договора, контракта и действующим законодательством, с приложением полного пакета документов (преддоговорная переписка, сметы, котировки, служебные письма, накладные, бухгалтерские документы и т.д.).

5.2. По истечении срока действия договора, контракта исполнитель производит отметку о прекращении действия договора, контракта либо об исполнении.

После прекращения действия договор, контракт хранится в течение 5 лет в соответствующем структурном подразделении администрации у непосредственного исполнителя. По истечении указанного срока договор, контракт подлежит уничтожению.

Уничтожение документов не допускается без предварительного утверждения описей документов постоянно действующей экспертной комиссией.

5.3. Руководители структурных подразделений администрации несут персональную ответственность за соблюдение Положения о порядке заключения, регистрации, исполнения и хранения договоров и муниципальных контрактов.