Постановление Администрации Волгограда от 14 ноября 2017 г. N 1747 "О внесении изменений в постановление администрации Волгограда от 30 августа 2013 г. N 1480 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации Волгограда" (документ не действует)

Постановление Администрации Волгограда от 14 ноября 2017 г. N 1747
"О внесении изменений в постановление администрации Волгограда от 30 августа 2013 г. N 1480 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации Волгограда"

В целях повышения эффективности и совершенствования работы с документами в администрации Волгограда, руководствуясь статьями 7, 39 Устава города-героя Волгограда, администрация Волгограда постановляет:

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в администрации Волгограда, утвержденную постановлением администрации Волгограда от 30 августа 2013 г. N 1480 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации Волгограда" (далее - Инструкция), следующие изменения:

1.1. Пункт 1.11 раздела 1 исключить.

1.2. В подпункте 3.2.4 раздела 3 слова "Комитет по организации работы органов местного самоуправления" заменить словами "Комитет взаимодействия с гражданским обществом".

1.3. В подпункте 3.2.5 раздела 3:

1.3.1. Слова "комитета по правовым вопросам" заменить словами "комитета правового обеспечения", слова "комитета муниципального заказа" заменить словами "комитета инвестиций и муниципальных закупок", слова "Руководитель департамента экономики" заменить словами "Председатель комитета экономического развития", слова "Комитет по организации работы органов местного самоуправления" заменить словами "Комитет взаимодействия с гражданским обществом".

1.3.2. В абзаце втором слова "допускается располагать" заменить словом "располагается".

1.3.3. Дополнить новым абзацем девятым следующего содержания:

"Инициалы ставятся перед фамилией и не разделяются пробелом".

1.3.4. Абзацы девятый - двадцать первый считать абзацами десятым - двадцать вторым соответственно.

1.4. В подпункте 3.2.9 раздела 3:

1.4.1. Абзац четвертый дополнить после слов "перед фамилией" новыми словами "и не разделяются пробелом,".

1.4.2. Абзацы шестой - девятый изложить в новой редакции:

"При адресации документа без указания должностного лица наименование адресата пишется в именительном падеже с установкой межстрочного интервала "Точно", например:

Комитет экономического развития администрации Волгограда

При адресации документа должностному лицу в реквизит 07 входит наименование должности (наименование должности и фамилия должностного лица указываются в дательном падеже). Фамилия должностного лица отделяется от должности межстрочным интервалом "Точно", например:

Руководителю комитета экономического развития администрации Волгограда И.О. Иванову".

1.4.3. В абзаце одиннадцатом слова "документов по личному составу" исключить.

1.5. Подпункт 3.2.13 раздела 3 дополнить после слов "3.2.13. Текст документа. (реквизит 11)" новыми абзацами следующего содержания:

"Обращение к должностному лицу отделяется от текста письма межстрочным интервалом и центрируется относительно текста документа, например:

"Уважаемый Иван Иванович!

В администрации Волгограда рассмотрено письмо от 18.06.2016 N 356 по вопросу обращения Ивановой Л.П. о благоустройстве детских площадок ...".

1.6. Подпункт 3.2.14 раздела 3 изложить в новой редакции:

"3.2.14. Ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта (реквизит 12).

Ссылка на исходящий номер и дату документа адресанта дается в начале текста письма, например:

"В администрации Волгограда рассмотрено письмо от 17.06.2016 N 777 по вопросу обращения Ивановой И.А. о благоустройстве дворовых площадок для детей ...".

1.7. Абзац третий подпункта 3.2.15 раздела 3 изложить в новой редакции:

"В письмах отметка о приложении набирается под текстом от границы левого поля с отступом от левого края документа. Слово "Приложение" печатается с прописной буквы. Приложение располагается от текста в одном межстрочном интервале, например:".

1.8. В подпункте 3.2.16 раздела 3 слова "Руководитель департамента экономики" заменить словами "Председатель комитета экономического развития".

1.9. В подпункте 3.2.18 раздела 3 после слов "Ведущий специалист общего отдела" дополнить новыми словами "организационного управления".

1.10. В подпункте 3.2.20 раздела 3 после слов "Ведущий специалист общего отдела" дополнить новыми словами "организационного управления".

1.11. Абзац второй пункта 4.2 раздела 4 изложить в новой редакции:

"При оформлении постановлений администрации Волгограда, распоряжений администрации Волгограда необходимо руководствоваться постановлением администрации Волгограда от 09 января 2017 г. N 1 "Об утверждении Положения о подготовке проектов правовых актов администрации Волгограда".

1.12. В пункте 4.6 раздела 4:

1.12.1. Слова "комитета по правовым вопросам" заменить словами "комитета правового обеспечения", слово "протокольного" заменить словом "редакционного".

1.12.2. После слов "общего отдела" дополнить новыми словами "организационного управления".

1.13. Подпункт 5.1.2 раздела 5 изложить в новой редакции:

"5.1.2. В администрации Волгограда организация делопроизводства возложена на организационное управление администрации Волгограда, в части полномочий отдела обращений граждан контрольного управления администрации Волгограда на - контрольное управление администрации Волгограда, в структурных подразделениях - на службы делопроизводства".

1.14. В абзаце втором подпункта 5.1.3 раздела 5 слова "в отделе документального контроля контрольного управления" заменить словами "в общем отделе организационного управления".

1.15. Подпункт 5.2.3.3 раздела 5 дополнить новым абзацем следующего содержания:

"Электронная подпись не применяется к документам, связанным с подготовкой и рассмотрением дел (представлением интересов администрации Волгограда, главы администрации Волгограда) в судах, рассмотрением судебных запросов и исполнением судебных актов".

1.16. Абзац второй подпункта 5.2.9 раздела 5 изложить в новой редакции:

"Контроль за исполнением документов осуществляется в соответствии с положением о порядке организации контроля за исполнением муниципальных правовых актов Волгограда, документов администрации Волгограда и поручений главы администрации Волгограда, утверждаемым постановлением администрации Волгограда".

1.17. В подпункте 5.3.7.3 раздела 5 слова "контрольное управление" заменить словами "организационное управление".

1.18. Подпункт 5.3.7.5 раздела 5 изложить в новой редакции:

"5.3.7.5. Обработка и отправка документов выполняется службой делопроизводства не позднее трех рабочих дней со дня получения их от исполнителя, но не позднее срока рассмотрения соответствующего документа, предусмотренного действующим законодательством".

1.19. Приложение 10 к Инструкции исключить.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его подписания.

И.о. главы администрации

И.С. Пешкова