Постановление Избирательной комиссии Волгоградской области от 30 января 2018 г. N 45/478-6 "О хранении, передаче в архив и уничтожении избирательной документации, документации референдума" (с изменениями и дополнениями)

Постановление Избирательной комиссии Волгоградской области от 30 января 2018 г. N 45/478-6
"О хранении, передаче в архив и уничтожении избирательной документации, документации референдума"

С изменениями и дополнениями от:

29 марта 2018 г.

Информация об изменениях:

Преамбула изменена с 29 марта 2018 г. - Постановление Избирательной комиссии Волгоградской области от 29 марта 2018 г. N 60/550-6

См. предыдущую редакцию

В соответствии с пунктом 11 статьи 70 Федерального закона от 12 июня 2002 г. N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", статьей 51 Закона Волгоградской области от 16 ноября 1998 г. N 222-ОД "О местном референдуме в Волгоградской области", пунктом 7 статьи 72 Закона Волгоградской области от 06 декабря 2006 г. N 1373-ОД "О выборах в органы местного самоуправления в Волгоградской области", пунктом 4 статьи 54 Закона Волгоградской области от 31 мая 2007 г. N 1475-ОД "Об областном референдуме", пунктом 7 статьи 71 Закона Волгоградской области от 25 октября 2008 г. N 1751-ОД "О выборах депутатов Волгоградской областной Думы" и пунктом 7 статьи 63 Закона Волгоградской области от 19 июня 2012 г. N 62-ОД "О выборах Губернатора Волгоградской области" Избирательная комиссия Волгоградской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемые:

Порядок хранения, передачи в архив и уничтожения избирательной документации, документации референдума;

Перечень и сроки хранения документации референдума Волгоградской области, образующейся в деятельности комиссий референдума Волгоградской области при проведении референдума Волгоградской области.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его принятия и подлежит официальному опубликованию.

3. Действие настоящего постановления распространяется на отношения, возникшие в связи с проведением выборов в органы государственной власти, органы местного самоуправления Волгоградской области, которые назначены после дня вступления в силу настоящего постановления, и проведением местного референдума, инициатива проведения которого выдвинута после дня вступления в силу настоящего постановления.

Председатель Избирательной комиссии Волгоградской области

В.В. Черячукин

Секретарь Избирательной комиссии Волгоградской области

А.А. Ярылкин

Утвержден
постановлением
Избирательной комиссии
Волгоградской области
от 30 января 2018 г. N 45/478-6

Порядок
хранения, передачи в архив и уничтожения избирательной документации, документации референдума

1. Настоящий Порядок устанавливает правила хранения, передачи в архив и уничтожения избирательной документации, документации референдума, образующейся в деятельности избирательных комиссий, комиссий референдума Волгоградской области при проведении выборов в органы государственной власти и органы местного самоуправления Волгоградской области, референдума Волгоградской области и местного референдума (далее соответственно - избирательная документация, документация референдума).

2. Хранение, передача в архив, отбор на уничтожение и уничтожение избирательной документации и документации референдума осуществляются в соответствии с правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утверждёнными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31 марта 2015 г. N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях", с учётом особенностей установленных настоящим Порядком.

3. Сроки хранения и состав избирательной документации, документации референдума устанавливаются номенклатурой дел соответствующих избирательных комиссий, комиссий референдума Волгоградской области в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

В целях оказания методической помощи нижестоящим избирательным комиссиям, комиссиям референдума Избирательная комиссия Волгоградской области вправе доводить до сведения соответствующих комиссий перечни избирательной документации, документации референдума, образующихся в их деятельности, и сроки их хранения, установленные в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

4. Избирательная документация, документация референдума хранится в охраняемых помещениях избирательных комиссий, комиссий референдума.

Ответственность за сохранность избирательной документации, документации референдума возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря избирательной комиссии, комиссии референдума до передачи документов в вышестоящую комиссию или в архив, либо до их уничтожения по истечении сроков хранения.

5. По истечении установленных сроков хранения избирательной документации, документации референдума в избирательной комиссии, комиссии референдума, указанная документация проходит экспертизу ценности.

В ходе экспертизы ценности отбираются документы постоянного срока хранения, которые передаются на хранение в архив, источником комплектования которого является соответствующая избирательная комиссия, комиссия референдума.

Оставшиеся документы уничтожаются по акту в установленном порядке.

6. Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на части размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.

Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии, комиссии референдума.

При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми документами, а так же возможность неполного уничтожения документов, позволяющего их восстановить.

Секретарь Избирательной комиссии Волгоградской области

А.А. Ярылкин

Утвержден
постановлением
Избирательной комиссии
Волгоградской области
от 30 января 2018 г. N 45/478-6

Перечень и сроки
хранения документации референдума Волгоградской области, образующейся в деятельности комиссий референдума Волгоградской области при проведении референдума Волгоградской области

С изменениями и дополнениями от:

29 марта 2018 г.

1. В Избирательной комиссии Волгоградской области (далее - Комиссия) подлежат хранению в течение десяти лет со дня официального опубликования результатов референдума Волгоградской области (далее - областной референдум) с последующей передачей на постоянное хранение в ГКУ ВО "Государственный архив Волгоградской области" следующие документы:

1.1. Протоколы заседаний Комиссии, постановления Комиссии, выписки из протоколов заседаний Комиссии и документы к ним.

1.2. Документы, касающиеся регистрации инициативной группы по проведению областного референдума (далее - инициативная группа): ходатайство о регистрации инициативной группы; протокол собрания инициативной группы, на котором было принято решение о создании инициативной группы; текст проекта областного закона, иного нормативного правового акта Волгоградской области, выносимого на областной референдум; иные документы, представляемые уполномоченным представителем инициативной группы для регистрации инициативной группы.

1.3. Документы, касающиеся регистрации иных групп участников областного референдума (далее - иные группы): ходатайство о регистрации иной группы; протокол собрания иной группы, на котором было принято решение о создании иной группы; документы, подтверждающие статус общественного объединения и его руководящего органа, дату и уровень регистрации общественного объединения; документы, подтверждающие статус руководящего органа политической партии, ее регионального отделения; иные документы, представляемые уполномоченным представителем иной группы для регистрации иной группы.

1.4. Документы, касающиеся назначения и прекращения полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам инициативной группы, иных групп: решения о назначении и прекращении полномочий уполномоченного представителя по финансовым вопросам; копия паспорта гражданина Российской Федерации либо заменяющего его документа уполномоченного представителя по финансовым вопросам; копия нотариально удостоверенной доверенности на имя уполномоченного представителя по финансовым вопросам.

1.5. Документы, касающиеся назначения членов Комиссии с правом совещательного голоса: решения о назначении члена Комиссии с правом совещательного голоса и прекращении его полномочий; заявления членов Комиссии с правом совещательного голоса о согласии осуществлять указанную деятельность; копия паспорта гражданина Российской Федерации либо заменяющего его документа члена Комиссии с правом совещательного голоса.

1.6. Экземпляры печатных агитационных материалов или их копии, экземпляры аудиовизуальных агитационных материалов, фотографии или экземпляры иных агитационных материалов; электронные образы этих агитационных материалов в машиночитаемом виде.

1.7. Первый экземпляр протокола Комиссии о результатах областного референдума и приобщенный к нему первый экземпляр сводной таблицы о результатах областного референдума, включающей в себя полные данные всех поступивших в Комиссию первых экземпляров протоколов территориальных комиссий областного референдума об итогах голосования, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или отдельными его положениями.

1.8. Поступившие в Комиссию жалобы (заявления) на нарушения законодательства о референдуме и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения Комиссии.

1.9. Первые экземпляры протоколов территориальных комиссий областного референдума об итогах голосования и приобщенные к ним первые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования, включающих в себя полные данные всех поступивших в территориальные комиссии областного референдума первых экземпляров протоколов участковых комиссий областного референдума об итогах голосования; особые мнения членов территориальных комиссий областного референдума с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями; поступившие в территориальные комиссии областного референдума в день голосования и до составления территориальной комиссией областного референдума протокола об итогах голосования жалобы (заявления) на нарушения законодательства о референдуме и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения территориальной комиссии областного референдума.

1.10. Первые экземпляры протоколов участковых комиссий областного референдума об итогах голосования и приобщенные к ним особые мнения членов участковой комиссии областного референдума с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями; поступившие в участковую комиссию областного референдума в день голосования и до окончания подсчета голосов участников областного референдума жалобы (заявления) на нарушения законодательства о референдуме и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковой комиссии областного референдума.

1.11. Списки членов Комиссии с правом совещательного голоса, иных лиц, указанных в статье 18 Закона Волгоградской области от 07 декабря 2006 г. N 1378-ОД "Об избирательных комиссиях в Волгоградской области", присутствовавших при установлении результатов областного референдума и составлении протокола о результатах областного референдума.

2. В Комиссии подлежат хранению не менее десяти лет со дня официального опубликования результатов областного референдума, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав архивного фонда Волгоградской области или уничтожению следующие документы:

2.1. Копия отчета Комиссии в Волгоградскую областную Думу, отчеты территориальных комиссий областного референдума о расходовании средств областного бюджета, выделенных им на подготовку и проведение областного референдума.

2.2. Первый и итоговый финансовый отчет инициативной группы о поступлении и расходовании средств фонда областного референдума, итоговые финансовые отчеты иных групп о поступлении и расходовании средств фонда областного референдума; документы о результатах проверки финансовых отчетов инициативной группы, иных групп.

2.3. Сведения о поступлении и расходовании средств фондов областного референдума инициативной группы, иных групп (при представлении сведений ПАО Сбербанк на бумажном носителе); материалы проверок жертвователей - физических и юридических лиц, осуществивших добровольные пожертвования в фонды областного референдума инициативной группы, иных групп.

3. В Комиссии подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов областного референдума, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав архивного фонда Волгоградской области или уничтожению следующие документы:

3.1. Первичные финансовые документы, приложенные к копии отчета Комиссии о расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение областного референдума.

3.2. Первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам инициативной группы, иных групп, подтверждающие поступление и расходование средств соответствующего фонда областного референдума; иные документы, прилагаемые к финансовым отчетам инициативной группы, иных групп.

3.3. Перечень региональных государственных и муниципальных организаций телерадиовещания, региональных государственных и муниципальных периодических печатных изданий.

3.4. Представленные в Комиссию организациями телерадиовещания, редакциями периодических печатных изданий, редакциями сетевых изданий сведения о размере(в валюте Российской Федерации) и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, услуг по размещению агитационных материалов; информация о дате и об источнике их опубликования, сведения о регистрационном номере и дате выдачи свидетельства о регистрации средства массовой информации и уведомления о готовности предоставить инициативной группе, иным группам эфирное время, печатную площадь, услуги по размещению агитационных материалов в сетевом издании.

3.5. Представленные в Комиссию организациями, индивидуальными предпринимателями, выполняющими работы или оказывающими услуги по изготовлению печатных агитационных материалов, сведения о размере (в валюте Российской Федерации) и других условиях оплаты работ или услуг указанных организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов; сведения, содержащие наименование, юридический адрес и идентификационный номер налогоплательщика организации (фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя, наименование субъекта Российской Федерации, района, города, иного населенного пункта, где находится место его жительства).

3.6. Представленные в Комиссию вместе с экземплярами агитационных материалов (их копиями или фотографиями): сведения об адресе юридического лица, индивидуального предпринимателя (адресе места жительства физического лица), изготовивших и заказавших печатные агитационные материалы инициативной группы, иных групп; копии документов об оплате изготовления агитационных материалов из соответствующего фонда областного референдума.

3.7. Представленные в Комиссию организациями телерадиовещания, редакциями периодических печатных изданий, редакциями сетевых изданий сведения об отдельном учете объема и стоимости платного и бесплатного эфирного времени, платной и бесплатной печатной площади, услуг по размещению агитационных материалов в сетевом издании.

3.8. Представленные в Комиссию собственниками, владельцами помещений уведомления о факте предоставления помещения инициативной группе, иной группе, об условиях, на которых оно было предоставлено, а также о том, когда это помещение может быть предоставлено в течение агитационного периода иным группам, инициативной группе.

3.9. Документы, связанные с назначением наблюдателей, аккредитацией представителей средств массовой информации.

4. В случае соответствия порядка выдвижения инициативы проведения областного референдума требованиям Закона Волгоградской области от 31 мая 2007 г. N 1475-ОД "Об областном референдуме" подписные листы с подписями участников областного референдума, собранными в поддержку инициативы проведения областного референдума, и протокол об итогах сбора подписей участников областного референдума в соответствии с пунктом 2 статьи 19 указанного Закона в течение 15 дней со дня их представления в Комиссию направляются вместе с копией постановления Комиссии о результатах выдвижения инициативы проведения областного референдума в Волгоградскую областную Думу.

В течение 5 дней со дня официального опубликования решения Волгоградской областной Думы о назначении областного референдума подписные листы с подписями участников областного референдума, собранными в поддержку инициативы проведения областного референдума, и протокол об итогах сбора подписей участников областного референдума подлежат возврату в Комиссию, где хранятся в соответствии с настоящим Порядком.

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца и далее по тексту допущена опечатка. Имеется в виду "настоящим Перечнем"

5. В Комиссии подлежат хранению в течение одного года со дня официального опубликования результатов областного референдума, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:

5.1. Подписные листы с подписями участников областного референдума, собранными в поддержку инициативы проведения областного референдума; протоколы об итогах сбора подписей участников областного референдума; списки лиц, осуществлявших сбор подписей участников областного референдума; ведомости проверки подписных листов с подписями участников областного референдума, итоговые протоколы проверки подписных листов с подписями участников областного референдума и иные связанные с ними документы (в том числе письменные заключения экспертов, запросы Комиссии, справки органов регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации).

5.2. Акты об уничтожении отбракованных бюллетеней и лишних бюллетеней для голосования на областном референдуме; акты о передаче бюллетеней от полиграфической организации в Комиссию; акты о передаче бюллетеней территориальным комиссиям областного референдума; акты, связанные с пересчетом бюллетеней.

5.3. Акты о передаче специальных знаков (марок) для защиты от подделки заявлений участников областного референдума о включении в список участников областного референдума по месту нахождения (далее - марки) от полиграфической организации в Комиссию; акт об уничтожении выбракованных листов с марками; акты о передаче марок территориальным комиссиям областного референдума; акты о погашении неиспользованных марок, хранившихся в резерве Комиссии.

5.4. Акты о получении территориальными комиссиями областного референдума бюллетеней, марок; акты о передаче территориальными комиссиями областного референдума бюллетеней, марок участковым комиссиям областного референдума; акты о погашении неиспользованных бюллетеней, марок, хранившихся в резерве территориальных комиссий областного референдума.

5.5. Иные составленные Комиссией акты и реестры, касающиеся организации подготовки и проведения областного референдума.

6. В территориальной комиссии областного референдума подлежат хранению в течение десяти лет со дня официального опубликования результатов областного референдума с последующей передачей на постоянное хранение в соответствующее архивное учреждение следующие документы:

6.1. Протоколы заседаний территориальной комиссии областного референдума, решения территориальной комиссии областного референдума, выписки из протоколов заседания территориальной комиссии областного референдума и документы к ним.

6.2. Списки членов территориальной комиссии областного референдума с правом совещательного голоса и иных лиц, указанных в статье 18 Закона Волгоградской области от 07 декабря 2006 г. N 1378-ОД "Об избирательных комиссиях в Волгоградской области", присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов об итогах голосования.

6.3. Документы, касающиеся назначения членов территориальной комиссии областного референдума с правом совещательного голоса: решения о назначении члена комиссии с правом совещательного голоса и прекращении его полномочий; заявления членов комиссии с правом совещательного голоса о согласии осуществлять указанную деятельность; копия паспорта гражданина Российской Федерации либо заменяющего его документа члена комиссии с правом совещательного голоса.

6.4. Документы участковых комиссий областного референдума, переданные в территориальную комиссию областного референдума в соответствии с пунктом 10 настоящего Порядка.

7. В территориальной комиссии областного референдума подлежат хранению не менее десяти лет со дня официального опубликования результатов областного референдума, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав архивного фонда Волгоградской области или уничтожению следующие документы:

7.1. Копия отчета территориальной комиссии областного референдума о расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение областного референдума.

7.2. Отчеты участковых комиссий областного референдума о расходовании средств областного бюджета, выделенных им на подготовку и проведение областного референдума.

8. В территориальной комиссии областного референдума подлежат хранению не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов областного референдума, после чего подвергаются экспертизе ценности и отбору в состав архивного фонда Волгоградской области или уничтожению следующие документы:

8.1. Второй экземпляр протокола территориальной комиссии областного референдума об итогах голосования и приобщенные к нему вторые экземпляры сводных таблиц об итогах голосования, включающих полные данные всех поступивших в территориальную комиссию областного референдума первых экземпляров протоколов участковых комиссий областного референдума об итогах голосования; заверенные копии особых мнений членов территориальной комиссии областного референдума с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями; заверенные копии поступивших в территориальную комиссию областного референдума в день голосования и до составления территориальной комиссией областного референдума протокола об итогах голосования жалоб (заявлений) на нарушения законодательства о референдумах и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений территориальной комиссии областного референдума.

8.2. Первичные финансовые документы, приложенные к отчетам территориальной и участковых комиссий областного референдума о расходовании средств областного бюджета, выделенных им на подготовку и проведение областного референдума.

8.3. Документы, связанные с формированием участковых комиссий областного референдума в местах временного пребывания участников областного референдума.

8.4. Документы, связанные с назначением наблюдателей.

8.5. Документы участковых комиссий областного референдума, переданные в территориальную комиссию областного референдума соответствии с подпунктами 11.4 - 11.7 пункта 11 настоящего Порядка.

9. В территориальной комиссии областного референдума хранятся в течение одного года со дня официального опубликования результатов областного референдума, а затем уничтожаются по акту в установленном порядке следующие документы:

9.1. Акты о передаче территориальной комиссией областного референдума бюллетеней, марок участковым комиссиям областного референдума; акты о порче бюллетеней, марок; акты об утрате бюллетеней, марок; акты о погашении неиспользованных бюллетеней, марок, хранившихся в резерве территориальной комиссии областного референдума; акты участковых комиссий областного референдума о погашении неиспользованных бюллетеней, марок; акты о передаче участковым комиссиям областного референдума первого экземпляра списка участников областного референдума; иные составленные территориальной и участковыми комиссиями областного референдума акты.

9.2. Документы, связанные с включением участника областного референдума в список участников областного референдума по месту нахождения: журнал регистрации заявлений о голосовании по месту нахождения; заявления о включении участника областного референдума в список участников областного референдума по месту нахождения; специальные заявления о включении участника областного референдума в список участников областного референдума по месту нахождения; реестр участников областного референдума, подавших заявления о включении в список участников областного референдума по месту нахождения; реестр участников областного референдума, подлежащих исключению из списка участников областного референдума по месту жительства; иные составленные территориальной и участковыми комиссиями областного референдума реестры.

9.3. Заявления (обращения) участников областного референдума о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования; реестры заявлений (устных обращений) участников областного референдума о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.

Информация об изменениях:

Пункт 9 дополнен подпунктом 9.3.1 с 29 марта 2018 г. - Постановление Избирательной комиссии Волгоградской области от 29 марта 2018 г. N 60/550-6

9.3.1. Сведения об участниках областного референдума, содержащиеся в территориальном фрагменте Регистра избирателей, участников референдума.

9.4. Документы участковых комиссий областного референдума, переданные в территориальную комиссию областного референдума в соответствии с подпунктами 11.1 - 11.3 пункта 11 настоящего Порядка.

10. В участковой комиссии областного референдума хранятся не более чем до дня официального опубликования результатов областного референдума, а затем передаются в территориальную комиссию областного референдума следующие документы постоянного хранения:

10.1. Протоколы заседаний участковой комиссии областного референдума; решения участковой комиссии областного референдума; выписки из протоколов заседаний участковой комиссии областного референдума и документы к ним.

10.2. Списки членов участковой комиссии областного референдума с правом совещательного голоса, иных лиц, указанных в статье 18 Закона Волгоградской области от 07 декабря 2006 г. N 1378-ОД "Об избирательных комиссиях в Волгоградской области", присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов об итогах голосования.

10.3. Документы, касающиеся назначения членов участковой комиссии областного референдума с правом совещательного голоса: решения о назначении члена комиссии с правом совещательного голоса и прекращении его полномочий; заявления членов комиссии с правом совещательного голоса о согласии осуществлять указанную деятельность; копия паспорта гражданина Российской Федерации либо заменяющего его документа члена комиссии с правом совещательного голоса.

11. В участковой комиссии областного референдума хранятся не более чем до дня официального опубликования результатов областного референдума, а затем передаются в территориальную комиссию областного референдума следующие документы временного хранения:

11.1. Опечатанные бюллетени; неиспользованные бюллетени, марки; составленные участковой комиссией областного референдума акты и реестры.

11.2. Списки участников областного референдума и документы, связанные с их уточнением, в том числе: заявления участников областного референдума об уточнении списка участников областного референдума; документы органов регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации, других уполномоченных органов, организаций и должностных лиц; акт о получении из территориальной комиссии областного референдума первого экземпляра списка участников областного референдума.

11.3. Документы, связанные с включением участника областного референдума в список участников областного референдума по месту нахождения: журнал регистрации заявлений о голосовании по месту нахождения; заявления о включении участника областного референдума в список участников областного референдума по месту нахождения; реестр участников областного референдума, подлежащих исключению из списка участников областного референдума по месту жительства; реестр участников областного референдума, подавших заявления о включении в список участников областного референдума по месту нахождения; ведомости выдачи марок членам комиссии для оформления специального заявления участника областного референдума; листы от использованных марок.

11.4. Копия отчета участковой комиссии областного референдума о расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение областного референдума.

11.5. Второй экземпляр протокола участковой комиссии областного референдума об итогах голосования и приобщенные к нему заверенные копии особых мнений членов участковой комиссии областного референдума с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями; заверенные копии поступивших в участковую комиссию областного референдума в день голосования и до окончания подсчета голосов участников областного референдума жалоб (заявлений) на нарушения законодательства о референдумах и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковой комиссии областного референдума.

11.6. Реестр выдачи копий протокола участковой комиссии областного референдума об итогах голосования.

11.7. Документы, связанные с назначением наблюдателей.

12. В случае установления Комиссией несоответствия порядка выдвижения инициативы проведения областного референдума требованиям Федерального закона от 12 июня 2002 г. N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Волгоградской области от 31 мая 2007 г. N 1475-ОД "Об областном референдуме" документы, указанные в подпунктах 1.1 - 1.4, 1.6 и 1.8 пункта 1, подпунктах 2.1 и 2.3 пункта 2, подпунктах 3.2, 3.5, 3.6 и 3.8 пункта 3, подпункте 5.1 пункта 5 и подпункте 6.1 пункта 6 настоящего Порядка и сформированные до дня официального опубликования постановления Комиссии об отказе в проведении областного референдума, подлежат хранению в Комиссии в установленные настоящим Порядком сроки, исчисляемые со дня официального опубликования постановления Комиссии об отказе в проведении областного референдума.

Секретарь Избирательной комиссии Волгоградской области

А.А. Ярылкин