Постановление Администрации Волгограда от 26 февраля 2018 г. N 238 "Об утверждении форм документов при осуществлении проектной деятельности в администрации Волгограда, требований к их оформлению и Методики оценки проектов по классификационным признакам" (документ утратил силу)

Постановление Администрации Волгограда от 26 февраля 2018 г. N 238
"Об утверждении форм документов при осуществлении проектной деятельности в администрации Волгограда, требований к их оформлению и Методики оценки проектов по классификационным признакам"

В целях повышения эффективности механизма организации проектного управления в администрации Волгограда, в соответствии с Положением об организации проектной деятельности в администрации Волгограда, утвержденным постановлением администрации Волгограда от 11 января 2018 г. N 23 "О проектной деятельности в администрации Волгограда", руководствуясь статьями 7, 39 Устава города-героя Волгограда, администрация Волгограда постановляет:

1. Утвердить прилагаемые:

1.1. Формы документов при осуществлении проектной деятельности в администрации Волгограда:

1.1.1. Предложение по проекту.

1.1.2. Паспорт проекта.

1.1.3. Сводный план проекта.

1.1.4. Ведомость изменений проекта.

1.1.5. Итоговый отчет по проекту.

1.1.6. Презентация проекта.

1.2. Требования к оформлению документов при осуществлении проектной деятельности в администрации Волгограда.

1.3. Методику оценки проектов по классификационным признакам.

2. Настоящее постановление вступает в силу со дня его официального опубликования.

Глава администрации

В.В. Лихачев

Утверждена
постановлением
администрации Волгограда
от 26 февраля 2018 г. N 238

                   ФОРМА ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО ПРОЕКТУ

                      Предложение по проекту

1. Информация об инициаторе проекта.

1.1. Инициатор проекта:

наименование ___________________________________________________________;

руководитель инициатора проекта ________________________________________.

1.2. Представитель инициатора проекта __________________________________.

2. Описание проекта.

2.1. Наименование проекта ______________________________________________.

2.2. Основание для открытия проекта ____________________________________.

2.3. Факторы,  свидетельствующие  о целесообразности реализации проекта с

применением проектной деятельности _____________________________________.

2.4. Проблема, на решение которой направлена реализация проекта

________________________________________________________________________.

2.5. Цель проекта ______________________________________________________.

2.6. Способ достижения цели ____________________________________________.

2.7. Результат проекта _________________________________________________.

2.8. Требования к результату проекта ___________________________________.

2.9. Пользователи результата проекта ___________________________________.

2.10. Период реализации проекта ________________________________________.

2.11. Уровень реализации проекта _______________________________________.

2.12. Основные мероприятия, необходимые для реализации проекта:

N п/п	Наименование мероприятий проекта	____ год				____ год
		I квартал	II квартал	III квартал	IV квартал	I квартал	II квартал	III квартал	IV квартал
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10

2.13. Бюджет проекта.

Бюджет проекта _________________ тыс. рублей.

2.13.1. Предполагаемые бюджетные источники финансирования:

федеральный бюджет _____________ тыс. рублей;

областной бюджет _______________ тыс. рублей;

местный бюджет _________________ тыс. рублей.

2.13.2. Предполагаемые внебюджетные источники финансирования:

средства хозяйствующего субъекта _______________ тыс. рублей;

заемные средства ________________ тыс. рублей;

прочие источники ________________ тыс. рублей.

2.14. Ключевые показатели эффективности проекта:

2.14.1. Социальная эффективность:

новые рабочие места __________________ ед.;

средняя заработная плата ______________ тыс. рублей.

2.14.2. Бюджетная эффективность:

объем  налоговых  поступлений  в  бюджет  Волгограда за период реализации

проекта _______________ рублей.

2.14.3. Иная эффективность _____________________________________________.

2.15. Требуемая   поддержка   при  реализации  проекта  от  администрации

Волгограда:

2.15.1. Обеспечение транспортной инфраструктурой _______________________.

2.15.2. Обеспечение инженерной инфраструктурой:

2.15.2.1. Электроснабжение _____________________________________________.

2.15.2.2. Газоснабжение ________________________________________________.

2.15.2.3. Водоснабжение ________________________________________________.

2.15.3. Иная поддержка _________________________________________________.

2.15.4. Субсидии _______________________________________________________.

2.15.5. Земельный участок (земельные участки) __________________________.

2.16. Примерное   местонахождение    земельного   участка,   на   котором

предполагается реализация проекта ______________________________________.

3. Предполагаемый куратор проекта ______________________________________.

4. Предполагаемый руководитель проекта _________________________________.

5. Предполагаемые   территориальные   федеральные  органы  исполнительной

власти,  органы  государственной  власти  Волгоградской  области,  органы

местного   самоуправления   Волгограда,  должностные лица,  хозяйствующие

субъекты, специалисты в определенной сфере деятельности, участие которых,

по мнению инициатора, необходимо для реализации проекта ________________.

6. Предполагаемые   к   участию   в   реализации  проекта  некоммерческие

организации ____________________________________________________________.

7. Иные сведения, касающиеся реализации проекта ________________________.

Руководитель

инициатора проекта   ____________________   _____________________________

                           (подпись)            (расшифровка подписи)

"__" _____________ ____ г.

Представитель

инициатора проекта   ____________________   _____________________________

                           (подпись)             (расшифровка подписи)

"__" _____________ ____ г.

Комитет экономического развития

администрации Волгограда

Утверждена
постановлением
администрации Волгограда
от 26 февраля 2018 г. N 238

                      ФОРМА ПАСПОРТА ПРОЕКТА

                                         УТВЕРЖДАЮ

                                         ________________________________

                                               (наименование должности)

                                         ____________ ___________________

                                          (подпись) (расшифровка подписи)

                                         "___" ___________ 20__ г.

                         Паспорт проекта

_________________________________________________________________________

                    (полное наименование проекта)

Идентификационный номер _________________________________________________

СОГЛАСОВАНО                           ПОДПИСАН

________________________________      ___________________________________

     (наименование должности)             (наименование должности)

__________ _____________________      ____________ ______________________

 (подпись) (расшифровка подписи)       (подпись)   (расшифровка подписи)

"___" ___________ 20__ г.             "___" ___________ 20__ г.

                       1. Основные положения

                        1.1. Общие сведения

	Информация
Период реализации проекта
Разработчики паспорта проекта
Основания для открытия проекта

                  1.2. Группа управления проектом

Группа управления проектом	Наименование должности, фамилия, имя, отчество	Контактные данные
Куратор проекта		Телефон: Адрес электронной почты:
Руководитель проекта		Телефон: Адрес электронной почты:

                 1.3. Участники реализации проекта

	Наименование органа (хозяйствующего субъекта, некоммерческой организации)/наименование должности, фамилия, имя, отчество
Территориальные федеральные органы исполнительной власти
Органы государственной власти Волгоградской области
Органы местного самоуправления Волгограда
Должностные лица
Хозяйствующие субъекты
Некоммерческие организации
Специалисты

                      2. Содержание проекта

	Информация
Цель (задачи) проекта
Способ достижения цели проекта
Результат проекта
Показатели (критерии успеха) проекта и их значения	Наименование показателя	Значение показателя
Пользователи результата проекта

          3. Взаимосвязь проекта с программами (проектами)

	Информация
Взаимосвязь с государственными программами
Взаимосвязь с муниципальными программами
Взаимосвязь с другими программами (проектами)

                    4. Основные мероприятия проекта

N п/п	Наименование мероприятия проекта	Период реализации мероприятия проекта	Результат реализации мероприятия проекта
1	2	3	4

      5. Контрольные события выполнения основных мероприятий проекта

N п/п	Наименование контрольного события	Срок окончания контрольного события
1	2	3

                          6. Бюджет проекта

Бюджет проекта ____________________ (тыс. руб.)
	Периоды финансирования
	____ год	____ год	____ год	____ год
Бюджетные источники финансирования
федеральный бюджет
областной бюджет
местный бюджет
Внебюджетные источники финансирования
средства хозяйствующего субъекта
заемные средства
Прочие источники финансирования __________________________

                  7. Риски и возможности проекта

                 7.1. Потенциальные риски проекта

N п/п	Наименование риска проекта	Вероятность наступления риска проекта	Возможные негативные последствия риска проекта	Мероприятия по предупреждению наступления риска (минимизации последствия наступления риска) проекта
1	2	3	4	5

              7.2. Потенциальные возможности проекта

N п/п	Наименование возможности	Факторы и/или обстоятельства, способствующие реализации возможности
1	2	3

            8. Иные сведения, касающиеся реализации проекта

Комитет экономического развития

администрации Волгограда

Утверждена
постановлением
администрации Волгограда
от 26 февраля 2018 г. N 238

                    ФОРМА СВОДНОГО ПЛАНА ПРОЕКТА

                                         УТВЕРЖДАЮ

                                         ________________________________

                                             (наименование должности)

                                         ____________ ___________________

                                          (подпись) (расшифровка подписи)

                                         "___" ___________ 20__ г.

                        Сводный план проекта

_________________________________________________________________________

                        (наименование проекта)

Статус проекта __________________________________________________________

Идентификационный номер _________________________________________________

СОГЛАСОВАНО                               ПОДПИСАН

_______________________________           _______________________________

   (наименование должности)                  (наименование должности)

____________ __________________            ____________ _________________

 (подпись) (расшифровка подписи)          (подпись) (расшифровка подписи)

"___" ___________ 20__ г. "___" ___________ 20__ г.

                        1. Основные положения

	Информация
Период реализации проекта
Куратор проекта
Руководитель проекта
Разработчики сводного плана проекта

                         2. Команда проекта

N п/п	Фамилия, имя, отчество, должность и основное место работы	Роль в проекте	Основания участия в проекте	Контактные данные
1	2	3	4	5

        3. Календарный план-график проведения мероприятий проекта

N п/п	Наименование блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта	Длительность выполнения блока мероприятий проекта/ мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта	Дата начала выполнения блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта	Дата окончания выполнения блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта (контрольное событие)	Подтверждающий документ/результат	Ответственный за выполнение блока мероприятий проекта/ мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта
1	2	3	4	5	6	7
1	2	3	4	5	6	7
Итого (дней)

                             4. Бюджет проекта

N п/п	Наименование блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта	Бюджет блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта	Бюджетные источники финансирования			Внебюджетные источники финансирования
			федеральный бюджет	областной бюджет	местный бюджет	средства хозяйствующего субъекта	заемные средства	прочие источники
1	2	3	4	5	6	7	8	9
Итого

                     5. Поддержка при реализации проекта

N п/п	Направление оказываемой поддержки при реализации проекта	Информация о поддержке	Общий объем средств поддержки
1	2	3	4
1.	Обеспечение транспортной инфраструктурой
1.1.
2.	Обеспечение инженерной инфраструктурой
2.1.	Электроснабжение
2.1.1.
2.2.	Газоснабжение
2.2.1.
2.3.	Водоснабжение
2.3.1.
3.	Иная поддержка
3.1.	Субсидии
3.1.1.
3.2.	Земельный участок (земельные участки)
3.2.1.
3.3.	Поддержка от органов местного самоуправления Волгограда
3.3.1.
4.	Итого

           6. План согласований контрольных событий проекта

N п/п	Наименование контрольного события	Ответственный за согласование контрольного события проекта	Месяц
			январь	февраль	март	апрель	май	июнь	июль	август	сентябрь	октябрь	ноябрь	декабрь
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15

                    7. План управления проектом

N п/п	Наименование показателя	Значение показателя	Период
			____ год	____ год	____ год	____ год
1	2	3	4	5	6	7

        8. Управление потенциальными рисками и возможностями проекта

              8.1. Управление потенциальными рисками проекта

N п/п	Наименование риска проекта	Вероятность наступления риска проекта	Ожидаемые последствия наступления риска проекта	Мероприятия по предупреждению наступления риска проекта	Действия в случае наступления риска проекта	Периодичность мониторинга	Ответственный исполнитель за управление потенциальным риском проекта
1	2	3	4	5	6	7	8

            8.2. Управление потенциальными возможностями проекта

N п/п	Наименование возможности проекта	Ожидаемые эффекты реализации возможности проекта	Мероприятия по реализации возможности проекта	Действия в случае реализации возможности проекта	Периодичность мониторинга	Ответственный исполнитель за управление потенциальной возможностью проекта
1	2	3	4	5	6	7

              9. Иные сведения, касающиеся реализации проекта

Комитет экономического развития

администрации Волгограда

Утверждена
постановлением
администрации Волгограда
от 26 февраля 2018 г. N 238

                 ФОРМА ВЕДОМОСТИ ИЗМЕНЕНИЙ ПРОЕКТА

Ведомость изменений проекта в __________________ от "__" ________ 20__ г.

                           (наименование документа)

                                         УТВЕРЖДАЮ

                                         ________________________________

                                              (наименование должности)

                                         ___________ ____________________

                                         (подпись)  (расшифровка подписи)

                                         "___" ___________ 20__ г.

Наименование проекта ___________________________________________________.

Идентификационный номер ________________________________________________.

Автор (авторы) изменений _______________________________________________.

N п/п	Структурная единица документа	Действующая редакция	Актуальная редакция	Причины внесения изменений
1	2	3	4	5

                                 ПОДПИСАНА

                                 ________________________________________

                                          (наименование должности)

                                 _______________ ________________________

                                    (подпись)      (расшифровка подписи)

                                 "____" _______________ 20__ г.

                                 СОГЛАСОВАНО

                                 ________________________________________

                                         (наименование должности)

                                 _______________ ________________________

                                    (подпись)      (расшифровка подписи)

                                 "__" ___________ 20__ г.

Комитет экономического развития

администрации Волгограда

Утверждена
постановлением
администрации Волгограда
от 26 февраля 2018 г. N 238

                   ФОРМА ИТОГОВОГО ОТЧЕТА ПО ПРОЕКТУ

                                         Утвержден

                                         протоколом проектного комитета

                                         администрации Волгограда

                                         от "__" __________ 20__ г. N ___

                        Итоговый отчет по проекту

_________________________________________________________________________

                         (наименование проекта)

Статус проекта __________________________________________________________

Идентификационный номер _________________________________________________

СОГЛАСОВАНО                          ПОДПИСАН

______________________________       ____________________________________

   (наименование должности)               (наименование должности)

__________ ___________________       ____________ _______________________

 (подпись) (расшифровка подписи)      (подпись)     (расшифровка подписи)

"___" ___________ 20__ г.            "___" ___________ 20__ г.

                       1. Основные положения

	Информация
Дата формирования итогового отчета по проекту
Период реализации проекта
Куратор проекта
Руководитель проекта
Разработчики итогового отчета по проекту

         2. Отчет о достижении цели и результата проекта

Цель проекта
Результат (результаты) проекта	план	факт	подтверждение

                      3. Команда проекта

N п/п	Фамилия, имя, отчество, должность и основное место работы	Роль в проекте	Основания участия в проекте	Контактные данные
1	2	3	4	5

                4. Отчет по содержанию проекта

N п/п	Наименование блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта	Длительность выполнения блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта			Дата начала выполнения блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта		Дата окончания выполнения блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта (контрольное событие)		Подтверждающий документ/результат	Ответственный за выполнение блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта
		план	факт	отклонение	план	факт	план	факт
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
Итого (дней)

                  5. Отчет по бюджету проекта

N п/п

Наименование блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта

Бюджет блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта

Бюджетные источники финансирования

Внебюджетные источники финансирования

Итого по блоку мероприятий проекта/мероприятиям, входящим в блок мероприятий проекта

федеральный бюджет

областной бюджет

местный бюджет

средства хозяйствующего субъекта

заемные средства

прочие источники

план

план

факт/ расход

план

факт/ расход

план

факт/ расход

план

факт/ расход

план

факт/ расход

план

факт/ расход

факт

расход

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

Итого

            6. Прохождение контрольных событий проекта

N п/п	Наименование контрольного события проекта	Дата прохождения контрольного события проекта			Причина возникновения отклонений при прохождении контрольного события проекта
		план	факт	отклонение
1	2	3	4	5	6

                7. Достижение показателей проекта

N п/п	Наименование показателя проекта	Базовое значение показателя проекта	Итоговое достижение значения показателя проекта	Срок достижения значения показателя проекта
1	2	3	4	5

                 8. Отчет по рискам проекта

N п/п	Наименование риска проекта	Дата наступления риска проекта	Последствия наступления риска проекта	Предпринятые действия
				мероприятия по устранению последствий наступления/предупреждению наступления риска проекта	период выполнения мероприятий по устранению последствий наступления/предупреждению наступления риска проекта	ответственный за выполнение мероприятий по устранению последствий наступления/предупреждению наступления риска проекта
1	2	3	4	5	6	7

                  9. Отчет по возможностям проекта

N п/п	Наименование возможности проекта	Период реализации возможности проекта	Мероприятия по реализации возможности проекта	Эффект от реализации возможности проекта	Предпринятые действия
					действия в случае реализации возможности проекта	периодичность мониторинга реализации возможности проекта	ответственный за управление потенциальной возможностью проекта
1	2	3	4	5	6	7	8

                  10. Положительные уроки по проекту

N п/п	Достижения в ходе реализации проекта	Мероприятия, рекомендуемые для других проектов
1	2	3

                   11. Отрицательные уроки по проекту

N п/п	Недостатки, выявленные в ходе реализации проекта	Мероприятия, рекомендуемые для других проектов
1	2	3

                     12. Оценка реализации проекта

N п/п	Наименование составляющей итога реализации проекта	Достижение составляющей итога реализации проекта
		да		нет
1.	Цель проекта достигнута полностью
2.	Результаты проекта получены
		да	имеются отклонения		нет
3.	Выполнены требования к результатам проекта
4.	Отклонения по срокам выполнения работ отсутствуют
5.	Отклонения по использованию бюджета проекта отсутствуют
		да		нет
6.	Ресурсы использованы полностью

                   13. Информация о статусе реализации проекта

Комитет экономического развития

администрации Волгограда

Утверждена
постановлением
администрации Волгограда
от 26 февраля 2018 г. N 238

                     ФОРМА ПРЕЗЕНТАЦИИ ПРОЕКТА

     Слайд 1. Титульный лист презентации проекта

_________________________________________________________________________

                       (наименование проекта)

_________________________________________________________________________

                         (инициатор проекта)

_________________________________________________________________________

  (фамилия, имя, отчество и должность предполагаемого куратора проекта)

_________________________________________________________________________

(фамилия, имя, отчество и должность предполагаемого руководителя проекта)

_________________________________________________________________________

(примерное местонахождение земельного участка, на котором предполагается

                            реализация проекта)

_________________________________________________________________________

               (год рассмотрения презентации по проекту)

     Слайд 2. Введение в предметную область (описание текущей ситуации)

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     Слайд 3. Описание цели проекта

	Описание цели проекта
Проблема, на решение которой направлена реализация проекта
Цель проекта
Способ достижения цели
Пользователи результата проекта
Период реализации проекта
Уровень реализации проекта

     Слайд 4. Прогнозирование  предметной области (описание ситуации "как

будет")

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     Слайд 5. Основные мероприятия, необходимые для реализации проекта

Наименование мероприятий проекта

____ год

____ год

I квартал

II квартал

III квартал

IV квартал

I квартал

II квартал

III квартал

IV квартал

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

     Слайд 6. Бюджет проекта

Бюджет проекта ______________ тыс. рублей
Предполагаемые бюджетные источники финансирования			Предполагаемые внебюджетные источники финансирования
федеральный бюджет	областной бюджет	местный бюджет	средства хозяйствующего субъекта	заемные средства	прочие источники

     Слайд 7. Ключевые показатели эффективности проекта

Социальная эффективность	Бюджетная эффективность	Иная эффективность
Новые рабочие места ___ ед.	Объем налоговых поступлений в бюджет Волгограда за период реализации проекта ______ тыс. рублей
Средняя заработная плата ______ тыс. рублей

     Слайд 8. Требуемая поддержка при реализации проекта от администрации

Волгограда

Направление поддержки при реализации проекта	Информация о требуемой поддержке
Обеспечение транспортной инфраструктурой
Обеспечение инженерной инфраструктурой:
Электроснабжение
Газоснабжение
Водоснабжение
Иная поддержка
Субсидии
Земельный участок (земельные участки)

     Слайд 9.    Предполагаемые    территориальные   федеральные   органы

исполнительной   власти,   органы  государственной  власти  Волгоградской

области,  органы  местного  самоуправления  Волгограда, должностные лица,

хозяйствующие   субъекты,  специалисты в определенной сфере деятельности,

участие  которых, по мнению инициатора проекта, необходимо для реализации

проекта.

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     Слайд 10.   Предполагаемые    к   участию   в    реализации  проекта

некоммерческие организации

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

     Слайд 11. Контактные данные представителя инициатора проекта

Должность ______________________________________________________________.

Фамилия, имя, отчество _________________________________________________.

Контактный телефон _____________________________________________________.

Адрес электронной почты ________________________________________________.

Комитет экономического развития

администрации Волгограда

Утверждены
постановлением
администрации Волгограда
от 26 февраля 2018 г. N 238

Требования
к оформлению документов при осуществлении проектной деятельности в администрации Волгограда

1. Общие положения

1.1. Понятия, используемые в требованиях к оформлению документов при осуществлении проектной деятельности в администрации Волгограда, применяются в тех же значениях, в каких они применяются в Положении об организации проектной деятельности в администрации Волгограда, утвержденном постановлением администрации Волгограда от 11 января 2018 г. N 23 "О проектной деятельности в администрации Волгограда" (далее - Положение).

1.2. При подготовке документов при осуществлении проектной деятельности в администрации Волгограда рекомендуется использовать шрифт Times New Roman, размер шрифта - 12 или 14, межстрочный интервал - 1 пт.

2. Требования к оформлению предложения по проекту

2.1. Содержание разделов предложения по проекту:

2.1.1. В разделе 1 "Информация об инициаторе проекта" указываются следующие сведения:

2.1.1.1. В пункте 1.1 "Инициатор проекта":

в строке "наименование" указывается наименование структурного подразделения администрации Волгограда (муниципальный проектный офис), наименование организации или фамилия, имя, отчество физического лица, являющегося инициатором предложения по проекту;

в строке "руководитель инициатора проекта" указываются наименование должности, фамилия, имя, отчество руководителя структурного подразделения администрации Волгограда или организации, являющегося инициатором предложения по проекту.

2.1.1.2. В пункте 1.2 "Представитель инициатора проекта" указываются наименование должности, фамилия, имя, отчество, контактный телефон и адрес электронной почты должностного лица (работника) инициатора проекта, непосредственно подготовившего и внесшего предложение по проекту.

2.1.2. В разделе 2 "Описание проекта" указываются следующие сведения о проекте:

2.1.2.1. В пункте 2.1 "Наименование проекта" указывается наименование проекта, сформулированное в следующей последовательности: действие, наименование объекта или мероприятия.

Примеры:

"Строительство очистных сооружений в Краснооктябрьском районе Волгограда";

"Организация и проведение празднования 75-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне на территории Волгограда".

2.1.2.2. В пункте 2.2 "Основание для открытия проекта" указывается основание для открытия проекта (документ стратегического планирования Волгограда и (или) нормативный правовой акт, поручение главы администрации Волгограда и пр.).

2.1.2.3. В пункте 2.3 "Факторы, свидетельствующие о целесообразности реализации проекта с применением проектной деятельности" указываются один или несколько факторов в соответствии с пунктом 1.7 раздела 1 Положения.

2.1.2.4. В пункте 2.4 "Проблема, на решение которой направлена реализация проекта" приводится краткое описание проблемы, которая решается при реализации проекта.

Примеры:

"Развитие инфраструктуры очистных сооружений в Краснооктябрьском районе Волгограда";

"Недостаточный уровень вовлеченности населения города в мероприятия, посвященные 75-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне, проводимые на территории Волгограда, а также отсутствие необходимой инфраструктуры для проведения масштабного празднования".

2.1.2.5. В пункте 2.5 "Цель проекта" указывается цель, которую необходимо достичь в результате реализации проекта.

Примеры:

"Построить очистные сооружения с производительностью не менее 200000 куб. м/сут. в Краснооктябрьском районе Волгограда";

"До 02 февраля 2018 г. обеспечить охват культурно-массовыми мероприятиями, посвященными празднованию 75-й годовщины победы в Великой Отечественной войне, не менее 50 тысяч жителей и гостей Волгограда".

2.1.2.6. В пункте 2.6 "Способ достижения цели" указывается наиболее оптимальный способ достижения цели проекта с помощью финансовых и/или нефинансовых средств.

2.1.2.7. В пункте 2.7 "Результат проекта" указывается измеримое выражение социальных, экономических, интеллектуальных и иных эффектов, полученных в результате реализации проекта (материальный объект, предоставленная услуга, нематериальный актив, знания и т. д.).

Примеры:

"Действующие очистные сооружения c производительностью не менее 200000 куб. м/сут. в Краснооктябрьском районе Волгограда";

"Проведение торжественного празднования 75-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне, включающего не менее 30 культурно-массовых мероприятий, с общим охватом более 50 тысяч жителей и гостей Волгограда".

2.1.2.8. В пункте 2.8 "Требования к результату проекта" указываются качественные и количественные характеристики результата проекта, которые будут учитываться при его достижении (площадь объекта, наличие определенной материально-технической базы, создание необходимой инфраструктуры и т. д.).

2.1.2.9. В пункте 2.9 "Пользователи результата проекта" указывается круг пользователей результатом проекта.

2.1.2.10. В пункте 2.10 "Период реализации проекта" указываются даты начала и окончания реализации проекта (в формате: "дд.мм.гггг").

Пример: 05.03.2018 - 09.05.2020.

2.1.2.11. В пункте 2.11 "Уровень реализации проекта" указывается уровень, которому соответствует проект (муниципальный).

2.1.2.12. Пункт 2.12 "Основные мероприятия, необходимые для реализации проекта" должен содержать перечень основных мероприятий, которые планируется выполнить для достижения результата проекта.

Таблица содержит следующие данные:

в графе "Наименование мероприятий проекта" приводятся наименования планируемых к реализации мероприятий проекта;

в графах "____ год", "____ год" указывается период реализации мероприятий проекта, в течение которого планируется реализовать проект, путем проставления символа "V" в соответствующих кварталах.

2.1.2.13. В пункте 2.13 "Бюджет проекта" указывается общая сумма финансовых средств, необходимая для реализации проекта, по всем источникам финансирования.

Бюджет проекта формируется по мероприятиям проекта, указанным в пункте 2.12 "Основные мероприятия, необходимые для реализации проекта":

в строке "Бюджет проекта, тыс. рублей" указывается общая сумма финансовых средств, необходимых для реализации проекта, по всем источникам финансирования;

в строках "федеральный бюджет", "областной бюджет", "местный бюджет" указываются суммы, предусмотренные (планируемые) к выделению из федерального, областного, местного бюджетов для реализации мероприятий проекта соответственно;

в строках "средства хозяйствующего субъекта", "заемные средства", "прочие источники" указываются суммы, предусмотренные (планируемые) на финансирование проекта из средств хозяйствующего субъекта и (или) за счет заемных средств, а также из прочих источников финансирования (при наличии).

В случае если финансирование проектом не предусмотрено или не предусмотрено по отдельным видам источников, по строкам пункта 2.13 вносится запись "проектом не предусмотрено".

2.1.2.14. В пункте 2.14 "Ключевые показатели эффективности проекта" указываются следующие сведения:

в подпункте 2.14.1 "Социальная эффективность" указываются следующие сведения:

в строке "Новые рабочие места" - количество планируемых к созданию новых рабочих мест по итогам реализации проекта,

в строке "Средняя заработная плата" - средняя заработная плата в период реализации проекта;

в подпункте 2.14.2 "Бюджетная эффективность" указываются следующие сведения:

в строке "Объем налоговых поступлений в бюджет Волгограда за период реализации проекта" указывается объем предполагаемых налоговых поступлений в бюджет Волгограда за период реализации проекта;

в подпункте 2.14.3 "Иная эффективность" указываются иные показатели, планируемые к достижению в результате реализации проекта.

Отдельные строки пункта 2.14 не заполняются, если показатели эффективности не предусмотрены проектом, вносится запись "проектом не предусмотрено".

2.1.2.15. В пункте 2.15 "Требуемая поддержка при реализации проекта от администрации Волгограда" указываются следующие сведения:

в подпункте 2.15.1 "Обеспечение транспортной инфраструктурой" указывается плановая протяженность дорожного покрытия и перечень объектов прилегающей инфраструктуры;

в подпункте 2.15.2 "Обеспечение инженерной инфраструктурой" в строках 2.15.2.1 - 2.15.2.3 указываются объекты инженерной инфраструктуры: электро-, газо-, водоснабжения, а также предполагаемые требуемые мощности электрических сетей и объемы водоснабжения и газоснабжения;

в подпункте 2.15.3 "Иная поддержка" указывается иная предполагаемая поддержка проекта;

в подпункте 2.15.4 "Субсидии" указывается наименование муниципальной программы Волгограда и (или) государственной и (или) муниципальной программы Волгоградской области, в рамках которой предполагается поддержка;

в подпункте 2.15.5 "Земельный участок (земельные участки)" указывается месторасположение и площадь необходимого земельного участка, на котором планируется реализация проекта.

В случае если поддержка при реализации проекта от администрации Волгограда не предусмотрена или не предусмотрена по отдельным видам поддержки, по строкам пункта 2.15 вносится запись "проектом не предусмотрено".

2.1.2.16. В пункте 2.16 "Примерное местонахождение земельного участка, на котором предполагается реализация проекта" указывается примерное местонахождение земельного участка, на котором предполагается реализация проекта.

Сведения в пункт 2.16 вносятся при необходимости.

2.1.3. В разделе 3 "Предполагаемый куратор проекта" указывается предполагаемое должностное лицо из числа заместителей главы администрации Волгограда (первый заместитель главы администрации Волгограда или заместитель главы администрации Волгограда) или руководителей структурных подразделений администрации Волгограда. Предполагаемый куратор проекта определяется с учетом цели, результата, мероприятий проекта, основным полномочием которого является координация и обеспечение взаимодействия участников проекта в целях реализации проекта.

2.1.4. В разделе 4 "Предполагаемый руководитель проекта" указывается предполагаемое должностное лицо (работник) из числа работников администрации Волгограда, которое определяется с учетом цели, результата, мероприятий проекта и основным полномочием которого является обеспечение руководства рабочей группой проекта и осуществление контроля за ходом выполнения мероприятий проекта.

2.1.5. В разделе 5 "Предполагаемые территориальные федеральные органы исполнительной власти, органы государственной власти Волгоградской области, органы местного самоуправления Волгограда, должностные лица, хозяйствующие субъекты, специалисты в определенной сфере деятельности, участие которых, по мнению инициатора, необходимо для реализации проекта" указываются наименования предполагаемых территориальных федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Волгоградской области, органов местного самоуправления Волгограда, хозяйствующих субъектов, перечень должностных лиц и специалистов в определенной сфере деятельности, участие которых, по мнению инициатора проекта, необходимо для реализации проекта.

2.1.6. В разделе 6 "Предполагаемые к участию в реализации проекта некоммерческие организации" указываются сведения о некоммерческих организациях, планируемых к участию в реализации проекта.

Сведения в раздел 6 не вносятся, если участие некоммерческих организаций в проекте не предусмотрено, вносится запись "проектом не предусмотрено".

2.1.7. В разделе 7 "Иные сведения, касающиеся реализации проекта" указываются иные сведения о проекте, которые представитель инициатора проекта - должностное лицо (работник) инициатора проекта, непосредственно подготовивший и внесший предложение по проекту (далее - представитель инициатора проекта), считает необходимым сообщить дополнительно.

2.2. Предложение по проекту подписывается руководителем инициатора проекта и представителем инициатора проекта.

2.3. Представитель инициатора проекта несет ответственность за полноту и достоверность представленной информации.

3. Требования к оформлению паспорта проекта

3.1. Содержание разделов паспорта проекта:

3.1.1. Титульный лист паспорта проекта.

Наименование проекта должно быть идентично наименованию проекта, указанному в предложении по проекту.

В строке "Идентификационный номер" указывается идентификационный номер, соответствующий номеру, присвоенному предложению по проекту в информационной системе управления проектами при регистрации предложения по проекту муниципальным проектным офисом.

Утверждение паспорта проекта оформляется грифом утверждения, который состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек и двоеточия), полного наименования должности лица, которым утверждается документ, личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты утверждения.

Согласование паспорта проекта оформляется грифом согласования, который состоит из слова СОГЛАСОВАНО (без кавычек и двоеточия), полного наименования должности куратора проекта, личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования.

Подписание паспорта проекта оформляется грифом, который состоит из слова ПОДПИСАН (без кавычек и двоеточия), полного наименования должности руководителя проекта, личной подписи и расшифровки подписи (инициалов, фамилии) руководителя проекта и даты подписания паспорта проекта.

3.1.2. В разделе 1 "Основные положения" указываются основные положения паспорта проекта, а именно: общие сведения о проекте, информация о группе управления проектом и участниках реализации проекта.

3.1.2.1. Пункт 1.1 "Общие сведения" оформляется в табличной форме.

В таблице в графе "Информация" указываются следующие сведения:

в строке "Период реализации проекта" - даты начала и окончания реализации проекта (в формате: "дд.мм.гггг") в соответствии со сведениями, указанными в пункте 2.10 предложения по проекту.

Пример: 05.03.2018-09.05.2020;

в строке "Разработчики паспорта проекта" - наименование должности, фамилия, имя, отчество лиц, подготовивших паспорт проекта (куратор проекта, руководитель проекта, представитель инициатора проекта);

в строке "Основания для открытия проекта" - основания для открытия проекта в соответствии со сведениями, указанными в пункте 2.2 предложения по проекту.

3.1.2.2. Пункт 1.2 "Группа управления проектом" оформляется в табличной форме и должен содержать сведения о кураторе проекта и руководителе проекта, определенных решением проектного комитета.

В таблице в графах "Наименование должности, фамилия, имя, отчество" и "Контактные данные" указываются следующие сведения:

в строке "Куратор проекта" - наименование должности, фамилия, имя, отчество куратора проекта, контактный телефон и адрес электронной почты куратора проекта;

в строке "Руководитель проекта" - наименование должности, фамилия, имя, отчество руководителя проекта, контактный телефон и адрес электронной почты руководителя проекта.

3.1.2.3. Пункт 1.3 "Участники реализации проекта" оформляется в табличной форме и должен содержать сведения о территориальных федеральных органах исполнительной власти, органах государственной власти Волгоградской области, органах местного самоуправления Волгограда, хозяйствующих субъектах, некоммерческих организациях, должностных лицах и специалистах в определенной сфере деятельности, участие которых необходимо для реализации проекта.

Сведения указываются в графе "Наименование органа (хозяйствующего субъекта, некоммерческой организации)/наименование должности, фамилия, имя, отчество" в соответствии со сведениями, указанными в разделах 5 и 6 предложения по проекту.

3.1.3. Раздел 2 "Содержание проекта" оформляется в табличной форме.

В таблице указываются следующие сведения:

в графе "Информация" в строках "Цель проекта", "Способ достижения цели проекта", "Результат проекта" и "Пользователи результата проекта" - сведения в соответствии со сведениями, указанными в пунктах 2.5, 2.6, 2.7 и 2.9 предложения по проекту соответственно;

в графе "Наименование показателя" в строке "Показатели проекта и их значения" - наименование показателя, характеризующего результат проекта.

Пример: площадь объекта, протяженность твердого асфальтобетонного покрытия на территории предприятия, количество высокопроизводительных рабочих мест, количество объектов социальной инфраструктуры;

в графе "Значение показателя" в строке "Показатели проекта и их значения" - качественные и (или) количественные значения показателя, указанного в графе "Наименование показателя", которые необходимо достичь в ходе реализации проекта.

Пример: не менее 20 километров.

3.1.4. Раздел 3 "Взаимосвязь проекта с программами (проектами)" оформляется в табличной форме.

В таблице в графе "Информация" указываются следующие сведения:

в строке "Взаимосвязь с государственными программами" - наименование и реквизиты государственной программы Волгоградской области;

в строке "Взаимосвязь с муниципальными программами" - наименование и реквизиты муниципальной программы;

в строке "Взаимосвязь с другими программами (проектами)" - наименование и реквизиты программ (наименования проектов).

3.1.5. Раздел 4 "Основные мероприятия проекта" оформляется в табличной форме.

В таблице указываются следующие сведения:

в графе "Наименование мероприятия проекта" - наименование планируемых к реализации мероприятий проекта, в том числе мероприятий, указанных в пункте 2.12 предложений по проекту;

в графе "Период реализации мероприятия проекта" - даты начала и окончания реализации мероприятия проекта (в формате: "дд.мм.гггг"), в том числе в соответствии со сведениями, указанными в пункте 2.12 предложения по проекту.

Пример: 05.03.2018-09.05.2018;

в графе "Результат реализации мероприятия проекта" - планируемый к достижению результат реализации мероприятия проекта, указанного в графе "Наименование мероприятия проекта" (материальный объект, предоставленная услуга, нематериальный актив, знания и т. д.).

3.1.6. Раздел 5 "Контрольные события выполнения основных мероприятий проекта" оформляется в табличной форме.

В таблице указываются следующие сведения:

в графе "Наименование контрольного события" - планируемый к достижению результат реализации мероприятия проекта, указанный в таблице раздела 4 "Основные мероприятия проекта" в графе "Результат реализации мероприятия проекта";

в графе "Срок окончания контрольного события" - дата окончания реализации мероприятия проекта (в формате: "дд.мм.гггг"), указанная в таблице раздела 4 "Основные мероприятия проекта" в графе "Период реализации мероприятия проекта".

Контрольные события выполнения основных мероприятий проекта указываются в хронологическом порядке.

3.1.7. Раздел 6 "Бюджет проекта" оформляется в табличной форме в соответствии со сведениями, указанными в пункте 2.13 предложения по проекту.

В графах "____ год", "____ год" указываются суммы из бюджетных, внебюджетных и прочих источников финансирования, необходимые для реализации проекта, по годам.

3.1.8. Раздел 7 "Потенциальные риски и возможности проекта" оформляется следующим образом:

3.1.8.1. Пункт 7.1 "Потенциальные риски проекта" оформляется в табличной форме.

В таблице указываются следующие сведения:

в графе "Наименование риска проекта" - наименование риска проекта;

в графе "Вероятность наступления риска проекта" - степень вероятности наступления риска проекта (высокая, средняя, низкая);

в графе "Возможные негативные последствия риска проекта" - возможные негативные последствия наступления риска проекта;

в графе "Мероприятия по предупреждению наступления риска (минимизации последствия наступления риска) проекта" - перечень предполагаемых к проведению группой управления проектом и рабочей группой проекта мероприятий по предупреждению наступления риска и/или минимизации последствия наступления риска проекта.

3.1.8.2. Пункт 7.2 "Потенциальные возможности проекта" оформляется в табличной форме.

В таблице указываются следующие сведения:

в графе "Наименование возможности" - наименование возможности, которая может благоприятно повлиять на реализацию проекта.

Пример: оптимизация затрат на реализацию проекта при возможном снижении цен на материальные ресурсы;

в графе "Факторы и/или обстоятельства, способствующие реализации возможности факторов" - перечень факторов и/или обстоятельств (как внешних, так и внутренних), которые могут оказать благоприятное воздействие на ход реализации проекта.

Пример: организация производства строительных материалов или создание оптовой строительной базы на территории реализации проекта.

3.1.9. В разделе 8 "Иные сведения, касающиеся реализации проекта" указываются иные сведения о проекте, которые разработчики считают необходимым сообщить дополнительно, в том числе сведения, указанные в разделе 7 предложения по проекту.

4. Требования к подготовке сводного плана проекта

4.1. Содержание разделов сводного плана проекта:

4.1.1. Титульный лист сводного плана проекта.

Наименование проекта должно быть идентично наименованию проекта, указанному в паспорте проекта.

В строке "Статус проекта" указывается статус проекта, присвоенный проекту решением проектного комитета по итогам рассмотрения предложения по проекту.

В строке "Идентификационный номер" указывается идентификационный номер, соответствующий номеру, присвоенному предложению по проекту в информационной системе управления проектами при регистрации предложения по проекту муниципальным проектным офисом.

Утверждение сводного плана проекта оформляется грифом утверждения, который состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек и двоеточия), полного наименования должности лица, которым утверждается документ, личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты утверждения.

Согласование сводного плана проекта оформляется грифом согласования, который состоит из слова СОГЛАСОВАНО (без кавычек и двоеточия), полного наименования должности куратора проекта, личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования.

Подписание сводного плана проекта оформляется грифом, который состоит из слова ПОДПИСАН (без кавычек и двоеточия), полного наименования должности руководителя проекта, личной подписи и расшифровки подписи (инициалов, фамилии) руководителя проекта и даты подписания.

4.1.2. Раздел 1 "Основные положения" оформляется в табличной форме.

В таблице в графе "Информация" указываются следующие сведения:

в строке "Период реализации проекта" - даты начала и окончания реализации проекта (в формате: "дд.мм.гггг") в соответствии со сведениями, указанными в пункте 1.1 паспорта проекта.

Пример: 05.03.2018-09.05.2020;

в строке "Куратор проекта" - полное наименование должности, фамилия, имя, отчество куратора проекта, контактный телефон и адрес электронной почты куратора проекта;

в строке "Руководитель проекта" - полное наименование должности, фамилия, имя, отчество руководителя проекта, контактный телефон и адрес электронной почты руководителя проекта;

в строке "Разработчики сводного плана проекта" - полное наименование должности, фамилия, имя, отчество ответственных исполнителей (с отметкой "ответственный"), соисполнителей по подготовке проекта сводного плана проекта из числа членов рабочей группы проекта и муниципального проектного офиса (с отметкой "соисполнитель").

4.1.3. Раздел 2 "Команда проекта" оформляется в табличной форме и должен содержать сведения об участниках команды проекта - членах группы управления проектом и рабочей группы проекта.

В таблице указываются следующие сведения:

в графе "Фамилия, имя, отчество, должность и основное место работы" - полное наименование должности, фамилия, имя, отчество и основное место работы участников команды проекта;

в графе "Роль в проекте" - роль участника команды проекта: куратор проекта, руководитель проекта, администратор проекта, участник команды проекта, ответственный за выполнение блока мероприятий проекта, ответственный за реализацию входящих в блок мероприятий проекта отдельных мероприятий проекта, участник команды проекта - оператор мониторинга проекта;

в графе "Основания участия в проекте" - наименование и реквизиты правового акта о включении в состав рабочей группы проекта или иного документа, в соответствии с которыми участники команды проекта исполняют возложенные на них роли в проекте;

в графе "Контактные данные" - контактные телефоны и адреса электронной почты участников команды проекта.

4.1.4. Раздел 3 "Календарный план-график проведения мероприятий проекта" оформляется в табличной форме.

В таблице указываются следующие сведения:

в графе "Наименование блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта" - наименование запланированных к выполнению блоков мероприятий проекта и отдельных мероприятий, входящих в блоки мероприятий проекта, в соответствии со сведениями, указанными в разделе 4 паспорта проекта;

в графе "Длительность выполнения блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта" - общая продолжительность выполнения блоков мероприятий проекта и продолжительность отдельных мероприятий, входящих в блоки мероприятий проекта (в днях).

Пример: 100 дней;

в графе "Дата начала выполнения блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта" - даты начала выполнения блоков мероприятий проекта и отдельных мероприятий, входящих в блоки мероприятий проекта (в формате: "дд.мм.гггг"), в соответствии со сведениями, указанными в разделе 4 паспорта проекта.

Пример: 29.09.2018;

в графе "Дата окончания выполнения блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта (контрольное событие)" - даты окончания выполнения блоков мероприятий проекта и отдельных мероприятий, входящих в блоки мероприятий проекта, являющихся контрольными событиями проекта (в формате: "дд.мм.гггг"), в соответствии со сведениями, указанными в разделе 5 паспорта проекта.

Пример: 29.10.2018;

в графе "Подтверждающий документ/результат" - наименование и реквизиты документов, подтверждающих выполнение блоков мероприятий проекта и отдельных мероприятий, входящих в блоки мероприятий проекта (принятый нормативный правовой акт, договор, проектно-сметная документация, акт выполненных работ и т. д.), или фактически полученный результат выполнения блоков мероприятий проекта и отдельных мероприятий, входящих в блоки мероприятий проекта;

в графе "Ответственный за выполнение блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта" - полное наименование должности, фамилия, имя, отчество членов рабочей группы проекта, ответственных за выполнение блоков мероприятий проекта и отдельных мероприятий, входящих в блоки мероприятий проекта;

в строке "Итого (дней)" - общее количество дней, планируемых на выполнение блоков мероприятий проекта по графе "Длительность выполнения блока мероприятий проекта/отдельных мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта".

4.1.5. Раздел 4 "Бюджет проекта" оформляется в табличной форме.

В таблице указываются следующие сведения:

в графе "Наименование блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта" - наименование блоков мероприятий проекта и мероприятий, входящих в блоки мероприятий проекта, в соответствии со сведениями, указанными в разделе 3 сводного плана проекта;

в графе "Бюджет блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта" - общая сумма из бюджетных и внебюджетных источников финансирования, необходимая для выполнения блоков мероприятий проекта и отдельных мероприятий, входящих в блоки мероприятий проекта;

в графах "федеральный бюджет", "областной бюджет", "местный бюджет" - планируемые к выделению или фактически выделенные суммы из федерального, областного, местного бюджетов для выполнения блоков мероприятий проекта и отдельных мероприятий, входящих в блоки мероприятий проекта, в соответствии со сведениями, указанными в разделе 6 паспорта проекта;

в графах "средства хозяйствующего субъекта", "заемные средства", "прочие источники" - планируемые к выделению или фактически выделенные на финансирование блоков мероприятий проекта и отдельных мероприятий, входящих в блоки мероприятий проекта, суммы из средств хозяйствующего субъекта и (или) заемных средств, а также прочих источников финансирования в соответствии со сведениями, указанными в разделе 6 паспорта проекта;

в строке "Итого" в графе "Бюджет блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта" указывается общая сумма финансовых средств, необходимых на проведение блоков мероприятий проекта и отдельных мероприятий, входящих в блоки мероприятий проекта, в соответствии со сведениями, указанными в разделе 6 паспорта проекта в строке "Бюджет проекта".

В случае если финансирование проектом не предусмотрено или не предусмотрено по отдельным видам источников, в графы таблицы по соответствующим источникам вносится запись "проектом не предусмотрено".

4.1.6. Раздел 5 "Поддержка при реализации проекта" оформляется в табличной форме и должен содержать сведения о поддержке при реализации проекта администрацией Волгограда.

В таблице указываются следующие сведения:

в графе "Информация о поддержке" - информация о поддержке при реализации проекта по направлениям:

"Обеспечение транспортной инфраструктурой";

"Обеспечение инженерной инфраструктурой", включающее поддержку в сфере электроснабжения, газоснабжения, водоснабжения;

"Иная поддержка", включающая предоставление субсидий и (или) земельных участков или предоставление поддержки администрацией Волгограда;

в графе "Общий объем средств поддержки" - общий объем финансовых средств, планируемых к выделению или фактически выделенных из местного бюджета на реализацию проекта.

В случае если поддержка при реализации проекта администрацией Волгограда не предусмотрена или не предусмотрена по отдельным направлениям поддержки, по строкам в графах таблицы "Информация о поддержке", "Общий объем средств поддержки" вносится запись "проектом не предусмотрено".

4.1.7. Раздел 6 "План согласований контрольных событий проекта" заполняется в табличной форме и должен содержать информацию о согласовании контрольных событий проекта.

В таблице указываются следующие сведения:

в графе "Наименование контрольного события проекта" - наименование контрольных событий проекта, предусмотренных блоками мероприятий проекта и мероприятиями, входящими в блоки мероприятий проекта.

Пример: утверждение проектно-сметной документации;

в графе "Ответственный за проведение согласования контрольного события проекта" - полное наименование должности, фамилия, имя, отчество куратора проекта, ответственного за согласование контрольного события проекта;

в графе "Месяц" - месяц согласования контрольных событий проекта путем проставления символа "V" в соответствующих графах.

4.1.8. Раздел 7 "План управления проектом" оформляется в табличной форме.

В таблице указываются следующие сведения:

в графах "Наименование показателя" и "Значение показателя" - наименование показателей и их значения, которые необходимо достичь в ходе реализации проекта, в соответствии со сведениями, указанными в разделе 2 паспорта проекта;

в соответствующих графах "____ год", "____ год" - период достижения показателей проекта и их значений путем проставления символа "V".

4.1.9. Раздел 8 "Управление потенциальными рисками и возможностями проекта" оформляется следующим образом:

4.1.9.1. Пункт 8.1 "Управление потенциальными рисками проекта" оформляется в табличной форме в соответствии со сведениями, указанными в пункте 7.1 паспорта проекта.

В таблице указываются следующие сведения:

в графе "Наименование риска проекта" - наименование риска проекта;

в графе "Вероятность наступления риска проекта" - вероятность наступления риска проекта (высокая, средняя, низкая);

в графе "Ожидаемые последствия наступления риска проекта" - ожидаемые последствия в случае наступления риска проекта;

в графе "Мероприятия по предупреждению наступления риска проекта" - перечень мероприятий по предупреждению наступления риска проекта;

в графе "Действия в случае наступления риска проекта" - действия команды проекта в случае наступления риска проекта;

в графе "Периодичность мониторинга" - периодичность мониторинга хода реализации проекта в целях контроля и принятия оперативных решений (действий) командой проекта в случае наступления риска проекта;

в графе "Ответственный исполнитель за управление потенциальным риском проекта" - полное наименование должности, фамилия, имя, отчество члена рабочей группы проекта или члена группы управления проектом, ответственного за реализацию мероприятий по предупреждению наступления риска проекта, принятие решений (действий) в случае наступления риска проекта.

4.1.9.2. Пункт 8.2 "Управление потенциальными возможностями проекта" оформляется в табличной форме в соответствии со сведениями, указанными в пункте 7.2 паспорта проекта.

В таблице указываются следующие сведения:

в графе "Наименование возможности проекта" - наименование возможности проекта, которая может благоприятно повлиять на ход реализации проекта.

Пример: оптимизация затрат на реализацию проекта при возможном снижении цен на материальные ресурсы;

в графе "Ожидаемые эффекты реализации возможности проекта" - перечень ожидаемых эффектов от реализации возможности проекта;

в графе "Мероприятия по реализации возможности проекта" - перечень мероприятий, способствующих реализации возможности проекта;

в графе "Действия в случае реализации возможности проекта" - перечень действий, принимаемых командой проекта для получения положительных эффектов в ходе реализации проекта и по итогам реализации проекта;

в графе "Периодичность мониторинга" - периодичность мониторинга хода реализации проекта в целях контроля и принятия оперативных решений (действий) командой проекта в случае возникновения возможности проекта;

в графе "Ответственный исполнитель за управление потенциальной возможностью проекта" - полное наименование должности, фамилия, имя, отчество члена рабочей группы проекта или члена группы управления проектом, ответственного за реализацию мероприятий по управлению возможностью проекта и принятию решений (действий) в случае реализации возможности проекта.

4.1.10. В разделе 9 "Иные сведения, касающиеся реализации проекта" указываются иные сведения о проекте, которые разработчики сводного плана проекта считают необходимым сообщить дополнительно.

5. Требования к подготовке ведомости изменений проекта

5.1. Содержание ведомости изменений проекта:

5.1.1. Ведомость изменений проекта является неотъемлемой частью паспорта проекта и (или) сводного плана проекта.

5.1.2. В строке "Ведомость изменений проекта в ____________________ от "__" __________ 20__ г." указывается наименование документа, в который вносятся изменения (паспорт проекта и (или) сводный план проекта), и дата подготовки ведомости изменений проекта.

5.1.3. Утверждение ведомости изменений проекта оформляется грифом утверждения, который состоит из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек и двоеточия), полного наименования должности лица, которым утверждается документ, личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты утверждения.

5.1.4. Наименование проекта должно быть идентично наименованию проекта, указанному в паспорте проекта.

5.1.5. В строке "Идентификационный номер" указывается идентификационный номер, соответствующий номеру, присвоенному предложению по проекту в информационной системе управления проектами при регистрации предложения по проекту муниципальным проектным офисом.

5.1.6. В строке "Автор (авторы) изменений" указываются полное наименование должности, фамилия и инициалы члена (членов) рабочей группы проекта, являющегося (являющихся) автором (авторами) изменений в паспорт проекта и (или) сводный план проекта.

5.1.7. В таблице указываются следующие сведения:

в графе "Структурная единица документа" - номер и заголовок структурной единицы паспорта проекта и (или) сводного плана проекта (раздел, пункт, графа, строка и т. д.), в которую вносятся изменения.

Пример: раздел 3 "Календарный план-график проведения мероприятий проекта"; пункт 2.3 "Подготовка проектно-сметной документации" графа "Дата окончания выполнения блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта (контрольное событие)";

в графе "Действующая редакция" - действующая редакция структурной единицы паспорта проекта и (или) сводного плана проекта.

Пример: 12.08.2019;

в графе "Актуальная редакция" - актуальная редакция структурной единицы паспорта проекта и (или) сводного плана проекта.

Пример: 12.09.2019;

в графе "Причины внесения изменений" - аргументированные причины, по которым вносятся изменения в паспорт проекта и (или) сводный план проекта.

5.1.8. Подписание ведомости изменений проекта оформляется грифом, который состоит из слова ПОДПИСАНА (без кавычек и двоеточия), полного наименования должности руководителя проекта, личной подписи и расшифровки подписи (инициалов, фамилии) руководителя проекта и даты подписания.

5.1.9. Согласование ведомости изменений проекта оформляется грифом согласования, который состоит из слова СОГЛАСОВАНО (без кавычек и двоеточия), полного наименования должности куратора проекта, личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования.

6. Требования к подготовке итогового отчета по проекту

6.1. Содержание разделов итогового отчета по проекту:

6.1.1. Титульный лист итогового отчета по проекту.

Наименование проекта должно быть идентично наименованию проекта, указанному в паспорте проекта.

В строке "Статус проекта" указывается статус проекта, присвоенный проекту решением проектного комитета.

В строке "Идентификационный номер" указывается идентификационный номер, соответствующий номеру, присвоенному предложению по проекту в информационной системе управления проектами при регистрации предложения по проекту муниципальным проектным офисом.

Утверждение итогового отчета по проекту оформляется грифом утверждения, который состоит из слова Утвержден (без кавычек и двоеточия), даты и номера протокола проектного комитета администрации Волгограда, его утвердившего.

Согласование итогового отчета по проекту оформляется грифом согласования, который состоит из слова СОГЛАСОВАНО (без кавычек и двоеточия), полного наименования должности куратора проекта, личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) куратора проекта и даты согласования.

Подписание итогового отчета по проекту оформляется грифом, который состоит из слова ПОДПИСАН (без кавычек и двоеточия), полного наименования должности руководителя проекта, личной подписи и расшифровки подписи (инициалов, фамилии) руководителя проекта и даты подписания.

6.1.2. Раздел 1 "Основные положения" оформляется в табличной форме.

В таблице в графе "Информация" указываются следующие сведения:

в строке "Дата формирования итогового отчета по проекту" - дата формирования итогового отчета по проекту (в формате: "дд.мм.гггг").

Пример: 30.08.2025;

в строке "Период реализации проекта" - даты начала и окончания реализации проекта (в формате: "дд.мм.гггг").

Пример: 05.03.2018-09.05.2020;

в строке "Куратор проекта" - полное наименование должности, фамилия, имя, отчество куратора проекта, контактный телефон и адрес электронной почты куратора проекта;

в строке "Руководитель проекта" - полное наименование должности, фамилия, имя, отчество, контактный телефон и адрес электронной почты руководителя проекта;

в строке "Разработчики итогового отчета по проекту" - полное наименование должности, фамилия, имя, отчество членов команды проекта, ответственных за подготовку итогового отчета по проекту.

6.1.3. Раздел 2 "Отчет о достижении цели и результата проекта" оформляется в табличной форме.

В таблице указываются следующие сведения:

в строке "Цель проекта" - цель, достигнутая по итогам реализации проекта, в соответствии со сведениями, указанными в разделе 2 паспорта проекта;

в строке "Результат (результаты) проекта":

в графе "план" - запланированный результат (результаты) проекта, в том числе в соответствии со сведениями, указанными в разделе 2 паспорта проекта;

в графе "факт" - фактически достигнутый результат (результаты) проекта;

в графе "подтверждение" - реквизиты и наименование соответствующей документации, подтверждающей получение результата (результатов) проекта.

6.1.4. Раздел 3 "Команда проекта" оформляется в табличной форме и должен содержать сведения об участниках команды проекта - членах группы управления проектом и рабочей группы проекта.

В таблице указываются следующие сведения:

в графе "Фамилия, имя, отчество, должность и основное место работы" - полное наименование должности, фамилия, имя, отчество и основное место работы участников команды проекта;

в графе "Роль в проекте" - роль участника команды проекта: куратор проекта, руководитель проекта, администратор проекта, участник команды проекта, ответственный за выполнение блока мероприятий проекта, ответственный за выполнение входящих в блок мероприятий проекта отдельных мероприятий проекта, участник команды проекта - оператор мониторинга проекта;

в графе "Основания участия в проекте" - наименование и реквизиты правового акта о включении в состав рабочей группы проекта или иного документа, в соответствии с которыми участники команды проекта исполняют возложенные на них роли в проекте;

в графе "Контактные данные" - контактные телефоны и адреса электронной почты участников команды проекта.

6.1.5. Раздел 4 "Отчет по содержанию проекта" оформляется в табличной форме.

В таблице указываются следующие сведения:

в графе "Наименование блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта" - наименование запланированных к выполнению блоков мероприятий проекта и отдельных мероприятий, входящих в блоки мероприятий проекта, в соответствии со сведениями, указанными в разделе 3 сводного плана проекта;

в графе "Длительность выполнения блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта" в графах "план", "факт", "отклонение" - плановая (в соответствии со сведениями, указанными в разделе 3 сводного плана проекта) и фактическая длительность выполнения блоков мероприятий проекта и отдельных мероприятий, входящих в блоки мероприятий проекта, и отклонение по длительности их выполнения (при наличии).

Пример: план - 100 дней, факт - 102 дня, отклонение - +2 дня.

В случае если отклонение по длительности выполнения блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта, отсутствует, в графе указывается "0";

в графе "Дата начала выполнения блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта" в графах "план", "факт" - плановые (в соответствии со сведениями, указанными в разделе 3 сводного плана проекта) и фактические даты начала выполнения блоков мероприятий проекта и отдельных мероприятий, входящих в блоки мероприятий проекта (в формате: "дд.мм.гггг").

Пример: 29.09.2018;

в графе "Дата окончания выполнения блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта (контрольное событие)" в графах "план", "факт" - плановые (в соответствии со сведениями, указанными в разделе 3 сводного плана проекта) и фактические даты окончания выполнения блоков мероприятий проекта и отдельных мероприятий, входящих в блоки мероприятий проекта (в формате: "дд.мм.гггг").

Пример: 29.10.2018;

в графе "Подтверждающий документ/результат" - наименование и реквизиты документов, подтверждающих выполнение блоков мероприятий проекта и отдельных мероприятий, входящих в блоки мероприятий проекта (принятый нормативный правовой акт, договор, проектно-сметная документация, акт выполненных работ и т. д.), или фактически полученный результат выполнения блоков мероприятий проекта и отдельных мероприятий, входящих в блоки мероприятий проекта;

в графе "Ответственный за выполнение блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта" - полное наименование должности, фамилия, имя, отчество членов рабочей группы проекта, ответственных за выполнение блоков мероприятий проекта, и отдельных мероприятий, входящих в блоки мероприятий проекта;

в строке "Итого (дней)" - общее количество дней, запланированных и фактически затраченных на выполнение блоков мероприятий проекта по графе "Длительность выполнения блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта", и отклонение по общему количеству дней (при наличии).

6.1.6. Раздел 5 "Отчет по бюджету проекта" оформляется в табличной форме и должен содержать информацию об использовании выделенных для реализации проекта финансовых ресурсов.

В таблице указываются следующие сведения:

в графе "Наименование блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта" - наименование блоков мероприятий проекта и отдельных мероприятий, входящих в блоки мероприятий проекта, в соответствии со сведениями, указанными в разделе 4 итогового отчета по проекту;

в графе "Бюджет блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта", в графе "план" - запланированная сумма из бюджетных и внебюджетных источников финансирования, необходимая для выполнения блоков мероприятий проекта и отдельных мероприятий, входящих в блоки мероприятий проекта, в соответствии со сведениями, указанными в разделе 4 сводного плана проекта;

в графах "федеральный бюджет", "областной бюджет", "местный бюджет" - запланированные (в соответствии со сведениями, указанными в разделе 4 сводного плана проекта), выделенные (факт) и израсходованные (расход) суммы из федерального, областного, местного бюджетов для выполнения блоков мероприятий проекта и отдельных мероприятий, входящих в блоки мероприятий проекта;

в графах "средства хозяйствующего субъекта", "заемные средства", "прочие источники" - запланированные (в соответствии со сведениями, указанными в разделе 4 сводного плана проекта), выделенные (факт) и израсходованные (расход) суммы средств на финансирование блоков мероприятий проекта и отдельных мероприятий, входящих в блоки мероприятий проекта, суммы из средств хозяйствующего субъекта и (или) заемных средств, а также прочих источников финансирования;

в графе "Итого по блоку мероприятий проекта/мероприятиям, входящим в блок мероприятий проекта" в графах "факт", "расход" - выделенная (факт) и израсходованная (расход) сумма из бюджетных и внебюджетных источников финансирования на выполнение блоков мероприятий проекта и отдельных мероприятий, входящих в блоки мероприятий проекта;

в строке "Итого" в графах "Бюджет блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта", "Бюджетные источники финансирования", "Внебюджетные источники финансирования", "Итого по блоку мероприятий проекта/мероприятиям, входящим в блок мероприятий проекта" - общая сумма запланированных (в соответствии со сведениями, указанными в разделе 4 сводного плана проекта по графе "Бюджет блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта"), выделенных (факт) и израсходованных (расход) финансовых средств на выполнение блоков мероприятий проекта и отдельных мероприятий, входящих в блоки мероприятий проекта.

В случае если финансирование проектом не предусмотрено или не предусмотрено по отдельным видам источников, в графы таблицы по соответствующим источникам вносится запись "проектом не предусмотрено".

6.1.7. Раздел 6 "Прохождение контрольных событий проекта" оформляется в табличной форме.

В таблице указываются следующие сведения:

в графе "Наименование контрольного события проекта" - наименование контрольных событий проекта, предусмотренных блоками мероприятий проекта и мероприятиями, входящими в блоки мероприятий проекта, в соответствии со сведениями, указанными в разделе 6 сводного плана проекта.

Пример: утверждение проектно-сметной документации;

в графе "Дата прохождения контрольного события проекта" в графах "план", "факт", "отклонение" - плановая и фактическая даты прохождения контрольных событий проекта в соответствии со сведениями, указанными в разделе 4 итогового отчета по проекту в графе "Дата окончания выполнения блока мероприятий проекта/мероприятий, входящих в блок мероприятий проекта" (в формате: "дд.мм.гггг"), и отклонение по дате прохождения контрольного события проекта (при наличии), в днях.

Пример: "план" - 08.08.2021, "факт" - 10.08.2021, "отклонение" - +2 дня.

В случае если отклонение по дате прохождения контрольного события проекта отсутствует, в графе указывается "0";

в графе "Причина возникновения отклонений при прохождении контрольного события проекта" - обоснование причины возникновения отклонений при прохождении контрольного события проекта.

6.1.8. Раздел 7 "Достижение показателей проекта" оформляется в табличной форме.

В таблице указываются следующие сведения:

в графе "Наименование показателя проекта" - наименование показателя, характеризующего результат проекта, в соответствии со сведениями, указанными в разделе 7 сводного плана проекта;

в графе "Базовое значение показателя проекта" - значение показателя проекта в соответствии со сведениями, указанными в разделе 7 сводного плана проекта;

в графе "Итоговое достижение значения показателя проекта" - итоговое значение показателя проекта, достигнутого в ходе или по итогам реализации проекта;

в графе "Срок достижения значения показателя проекта" - срок достижения значения показателя проекта (в формате: "дд.мм.гггг").

6.1.9. Раздел 8 "Отчет по рискам проекта" оформляется в табличной форме в соответствии со сведениями, указанными в пункте 8.1 сводного плана проекта.

В таблице указываются следующие сведения:

в графе "Наименование риска проекта" - наименование риска проекта.

Пример: несвоевременная подготовка поставщиком накладных на материалы;

в графе "Дата наступления риска проекта" - дата наступления риска проекта (в формате: "дд.мм.гггг").

Пример: 28.05.2021;

в графе "Последствия наступления риска проекта" - последствия наступления риска проекта.

Пример: срыв сроков выполнения работ, предусмотренных мероприятием проекта;

в графе "Мероприятия по устранению последствий наступления/предупреждению наступления риска проекта" - перечень выполненных мероприятий по устранению последствий наступления риска проекта или мероприятий по предупреждению наступления риска проекта;

в графе "Период выполнения мероприятий по устранению последствий наступления/предупреждению наступления риска проекта" - период выполнения мероприятий по устранению последствий наступления риска проекта или мероприятий по предупреждению наступления риска проекта (в формате: "дд.мм.гггг").

Пример: 31.05.2021-02.06.2021;

в графе "Ответственный за выполнение мероприятий по устранению последствий наступления/предупреждению наступления риска проекта" - полное наименование должности, фамилия, имя, отчество члена рабочей группы проекта или члена группы управления проекта, ответственного за выполнение мероприятий по предупреждению наступления риска проекта, принятие решений (действий) в случае наступления риска проекта.

6.1.10. Раздел 9 "Отчет по возможностям проекта" оформляется в табличной форме в соответствии со сведениями, указанными в пункте 8.2 сводного плана проекта.

В таблице указываются следующие сведения:

в графе "Наименование возможности проекта" формулируются возможности проекта, которые могут благоприятно повлиять на ход реализации проекта.

Пример: оптимизация затрат на реализацию проекта при возможном снижении цен на материальные ресурсы;

в графе "Период реализации возможности проекта" - дата реализации возможности проекта (в формате: "дд.мм.гггг");

в графе "Мероприятия по реализации возможности проекта" - перечень мероприятий, способствующих реализации возможности проекта;

в графе "Эффект от реализации возможности проекта" - эффекты, полученные от реализации возможности проекта.

Пример: сокращение расходов при реализации проекта на 4,75 процента за счет снижения рыночных цен на необходимые материалы;

в графе "Действия в случае реализации возможности проекта" - перечень действий, принимаемых командой проекта, для получения положительных эффектов в ходе реализации проекта и по итогам реализации проекта;

в графе "Периодичность мониторинга реализации возможности проекта" - периодичность мониторинга реализации возможности проекта в целях контроля хода реализации проекта и принятия оперативных решений (действий) командой проекта;

в графе "Ответственный за управление потенциальной возможностью проекта" - полное наименование должности, фамилия, имя, отчество члена рабочей группы проекта или члена группы управления проектом, ответственного за выполнение мероприятий по управлению возможностью проекта, принятие решений (действий) в случае реализации возможности проекта.

6.1.11. Раздел 10 "Положительные уроки по проекту" оформляется в табличной форме и должен содержать информацию о событиях, позитивно повлиявших на проект.

В таблице указываются следующие сведения:

в графе "Достижения в ходе реализации проекта" - достижения и успехи, полученные в ходе реализации проекта;

в графе "Мероприятия, рекомендуемые для других проектов" - перечень мероприятий, рекомендуемых для проектов, имеющих аналогичное направление (сферу деятельности), для достижения положительных результатов.

6.1.12. Раздел 11 "Отрицательные уроки по проекту" оформляется в табличной форме и должен содержать информацию о событиях, негативно повлиявших на проект.

В таблице указываются следующие сведения:

в графе "Недостатки, выявленные в ходе реализации проекта" - перечень недостатков, ошибок, совершенных в ходе реализации проекта, и проблем, возникших в ходе реализации проекта;

в графе "Мероприятия, рекомендуемые для других проектов" - перечень мероприятий, рекомендуемых для проектов, имеющих аналогичное направление (сферу деятельности), для исключения совершения ошибок и недопущения возникновения проблем в ходе реализации проектов.

6.1.13. Раздел 12 "Оценка реализации проекта" оформляется в табличной форме.

В таблице в графе "Достижение составляющей итога реализации проекта" путем проставления символа "V" в соответствующих графах указывается информация о достижении цели проекта, результатов проекта, выполнении требований к результатам проекта и о наличии отклонений при реализации проекта.

6.1.14. В разделе 13 "Информация о статусе реализации проекта" указывается информация о предлагаемом статусе реализации проекта в соответствии с пунктом 7.2 Положения и на основании сведений, указанных в разделе 12 итогового отчета по проекту.

7. Требования к оформлению презентации проекта

7.1. Разработка презентации проекта обеспечивается инициатором проекта.

7.2. Для подготовки презентации проекта используется программа для создания и проведения презентаций Microsoft Office PowerPoint. Допускается применение иных программ для создания и проведения презентаций.

7.3. Презентация проекта состоит из набора слайдов.

7.4. Слайды должны содержать в структурированном виде информацию, в том числе текстовую, графическую, табличную информацию, раскрывающую (поясняющую) содержание предложения по проекту.

7.5. При оформлении слайдов используется горизонтальное расположение материала на слайде. Один слайд в среднем должен содержать 7-13 строк.

7.6. В слайдах используются следующие параметры шрифта:

для описательной части - шрифт Times New Roman, минимальный размер шрифта - 12;

для заголовков - шрифт Century Gothic, минимальный размер шрифта - 16.

7.7. Содержание слайдов презентации проекта:

7.7.1. Титульный лист презентации проекта (слайд 1).

На слайде указываются следующие сведения:

наименование проекта, сформулированное в следующей последовательности: действие, наименование объекта или мероприятия.

Примеры:

"Строительство очистных сооружений в Краснооктябрьском районе Волгограда";

"Организация и проведение празднования 75-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне на территории Волгограда";

указание инициатора проекта (структурное подразделение администрации Волгограда, муниципальный проектный офис, организация или физическое лицо);

наименование должности, фамилия, имя, отчество предполагаемого куратора проекта;

наименование должности, фамилия, имя, отчество предполагаемого руководителя проекта;

примерное местонахождение земельного участка, на котором предполагается реализация проекта (заполняется в случае, если сведения предусмотрены проектом);

год рассмотрения презентации проекта на заседании проектного комитета администрации Волгограда.

7.7.2. Введение в предметную область (описание текущей ситуации) (слайд 2).

На слайде описывается ситуация и параметры предметной области до начала реализации проекта с использованием изображений, графиков и (или) таблиц. Обозначается проблема, на решение которой направлена реализация проекта.

При необходимости количество слайдов может составлять более одного.

7.7.3. Описание цели проекта (слайд 3).

Слайд рекомендуется оформить в табличной форме.

В таблице в графе "Описание цели проекта" указываются следующие сведения:

в строке "Проблема, на решение которой направлена реализация проекта" приводится краткое описание проблемы, на решение которой направлена реализация проекта.

Примеры:

"Развитие инфраструктуры очистных сооружений в Краснооктябрьском районе Волгограда";

"Недостаточный уровень вовлеченности населения области в мероприятия, посвященные 75-й годовщине Победы в Великой Отечественной войне, проводимые на территории Волгограда, а также отсутствие необходимой инфраструктуры для проведения масштабного празднования";

в строке "Цель проекта" указывается цель, которую необходимо достичь в результате реализации проекта.

Примеры:

"Развить инфраструктуру очистных сооружений c производительностью не менее 200000 куб. м/сут. в Краснооктябрьском районе Волгограда";

"До 09 мая 2018 г. обеспечить охват культурно-массовыми мероприятиями, посвященными празднованию 75-й годовщины Победы в Великой Отечественной войне, проводимые на территории Волгограда, не менее 50 тысяч жителей и гостей Волгограда";

в строке "Способ достижения цели" указывается наиболее оптимальный способ достижения цели проекта с помощью финансовых и (или) нефинансовых средств;

в строке "Пользователи результата проекта" указывается круг пользователей результатом проекта;

в строке "Период реализации проекта" указываются даты начала и окончания реализации проекта (в формате: "дд.мм.гггг").

Пример: 05.09.2018-09.05.2020;

в строке "Уровень реализации проекта" указывается уровень, которому соответствует проект (муниципальный).

7.7.4. Прогнозирование предметной области (описание ситуации "как будет") (слайд 4).

На слайде описывается ситуация и параметры предметной области после реализации проекта с использованием изображений, графиков и (или) таблиц.

При необходимости количество слайдов может составлять более одного.

7.7.5. Основные мероприятия, необходимые для реализации проекта (слайд 5).

Слайд оформляется в табличной форме и должен содержать перечень основных мероприятий, которые планируется выполнить для достижения результата проекта.

Таблица содержит следующие данные:

в графе "Наименование мероприятий проекта" приводится наименование планируемых к реализации мероприятий проекта;

в графах "____ год", "____ год" указывается период реализации мероприятий проекта (по кварталам), путем проставления символа "V" в соответствующих кварталах.

7.7.6. Бюджет проекта (слайд 6).

Слайд оформляется в табличной форме.

Таблица содержит следующие данные:

в строке "Бюджет проекта ________ тыс. рублей" указывается общая сумма финансовых средств, необходимых для реализации проекта, по всем источникам финансирования;

в графах "Предполагаемые бюджетные источники финансирования" указывается сумма, предусмотренная (планируемая) к выделению из федерального, областного, местного бюджетов для реализации мероприятий проекта;

в графах "Предполагаемые внебюджетные источники финансирования" указывается сумма, предусмотренная (планируемая) на финансирование проекта из средств хозяйствующего субъекта и (или) за счет заемных средств, а также из прочих источников финансирования (при наличии).

Слайд не оформляется, отдельные графы не заполняются, если финансирование не предусмотрено проектом.

7.7.7. Ключевые показатели эффективности проекта (слайд 7).

Слайд оформляется в табличной форме.

Таблица содержит следующие данные:

в графе "Социальная эффективность" указываются следующие данные:

в строке по показателю "Новые рабочие места" - количество планируемых к созданию новых рабочих мест в результате реализации проекта;

в строке по показателю "Средняя заработная плата" - средняя заработная плата в период реализации проекта;

в графе "Бюджетная эффективность" указываются следующие данные:

в строке по показателю "Объем налоговых поступлений в бюджет Волгограда за период реализации проекта" указывается объем предполагаемых налоговых поступлений в бюджет Волгограда за период реализации проекта;

в графе "Иная эффективность" указываются иные показатели, планируемые к достижению в результате реализации проекта.

Отдельные графы (строки) не заполняются, если показатели эффективности не предусмотрены проектом.

7.7.8. Требуемая поддержка при реализации проекта от администрации Волгограда (слайд 8).

Слайд оформляется в табличной форме.

В таблице в графе "Информация о требуемой поддержке" указываются следующие данные:

в строке "Обеспечение транспортной инфраструктурой" указывается плановая протяженность дорожного покрытия и перечень объектов прилегающей инфраструктуры;

в строке "Обеспечение инженерной инфраструктурой" указываются объекты инженерной инфраструктуры: электро-, газо-, водоснабжения, а также предполагаемые требуемые мощности электрических сетей и объемы водоснабжения и газоснабжения;

в строке "Иная поддержка" указывается предполагаемая иная поддержка при реализации проекта;

в строке "Субсидии" указывается наименование государственной и (или) муниципальной программы, в рамках которой предполагается поддержка;

в строке "Земельный участок (земельные участки)" указывается месторасположение и площадь необходимого земельного участка, на котором планируется реализация проекта.

Слайд не оформляется, отдельные строки не заполняются, если поддержка при реализации проекта от администрации Волгограда не требуется.

7.7.9. Предполагаемые территориальные федеральные органы исполнительной власти, органы государственной власти Волгоградской области, органы местного самоуправления Волгограда, должностные лица, хозяйствующие субъекты, специалисты в определенной сфере деятельности, участие которых, по мнению инициатора проекта, необходимо для реализации проекта (слайд 9).

На слайде указываются наименование предполагаемых территориальных федеральных органов исполнительной власти, органов государственной власти Волгоградской области, органов местного самоуправления Волгограда, хозяйствующих субъектов, перечень должностных лиц и специалистов в определенной сфере деятельности, участие которых, по мнению инициатора проекта, необходимо для реализации проекта.

Слайд не оформляется, если участие вышеуказанных органов в проекте не предусмотрено.

7.7.10. Предполагаемые к участию в реализации проекта некоммерческие организации (слайд 10).

Слайд содержит сведения о некоммерческих организациях, планируемых к участию в реализации проекта.

Слайд не оформляется, если участие некоммерческих организаций в проекте не предусмотрено.

7.7.11. Контактные данные представителя инициатора проекта (слайд 11).

На слайде указываются контактные данные представителя инициатора проекта - должностного лица (работника) инициатора проекта, непосредственно подготовившего и внесшего предложение по проекту: наименование должности, фамилия, имя, отчество, контактный телефон и адрес электронной почты.

Комитет экономического развития

администрации Волгограда

Утверждена
постановлением
администрации Волгограда
от 26 февраля 2018 г. N 238

Методика
оценки проектов по классификационным признакам

1. Методика оценки проектов по классификационным признакам (далее - Методика) разработана в соответствии с Положении об организации проектной деятельности в администрации Волгограда, утвержденным постановлением администрации Волгограда от 11 января 2018 г. N 23 "О проектной деятельности в администрации Волгограда" (далее - Положение), в целях классификации проектов по классификационным признакам (далее - классификация проектов).

2. Понятия и термины, используемые в Методике, применяются в тех значениях, в каких они применяются в Положении.

3. Классификация проектов осуществляется муниципальным проектным офисом на основании предложений по проектам, признанных муниципальным проектным офисом по итогам согласования соответствующими форме предложения по проекту и требованиям к подготовке предложения по проекту.

4. В отношении проектов, инициируемых согласно поручениям главы администрации Волгограда, классификация проектов не осуществляется. Указанные проекты рекомендуются муниципальным проектным офисом к открытию с присвоением статуса "приоритетный проект". Предложение по проекту с рекомендацией об открытии проекта с присвоением статуса "приоритетный проект" подготавливается муниципальным проектным офисом по форме согласно приложению 1 к Методике.

5. Классификационные признаки проектов представлены в таблице.

N п/п	Наименование классификационного признака проекта	Значение классификационного признака проекта		Оценка в баллах
1	2	3		4
1.	Соответствие проекта факторам, свидетельствующим о целесообразности реализации проекта с применением проектной деятельности	Трем и более факторам		3
		Двум факторам		2
		Одному фактору		1
2.	Бюджет проекта	50 млн. рублей и более		3
		От 10 до 50 млн. рублей		2
		От 0 до 50 млн. рублей		1
3.	Источники финансирования проекта
3.1.	Бюджетные средства (средства федерального, областного, местного бюджетов)	Доля бюджетных средств	100 процентов	1
3.2.	Иные привлеченные финансовые средства, за исключением бюджетных средств	Доля иных финансовых средств	От 0 до 50 процентов	2
			От 50 процентов до 80 процентов	3
			От 80 процентов до 100 процентов	4
4.	Участие в реализации проекта структурных подразделений администрации Волгограда	7 и более		3
		От 5 до 7		2
		От 0 до 5		1
5.	Количество районов Волгограда, на территории которых реализуется проект	4 и более		3
		От 2 до 4		2
		От 0 до 2		1
6.	Участие в реализации проекта сторонних организаций, в том числе некоммерческих корпоративных организаций	10 и более		4
		От 6 до 10		3
		От 2 до 6		2
		От 0 до 2		1
7.	Количество создаваемых новых рабочих мест	50 и более		3
		От 20 до 50		2
		От 0 до 20		1
8.	Объем ежегодных налоговых поступлений в бюджет Волгограда за период реализации проекта	Более 1 млн. рублей		3
		От 100 тыс. рублей до 1 млн. рублей		2
		От 0 до 100 тыс. рублей		1

6. Классификация проектов:

6.1. По каждому классификационному признаку проектов выставляется балл (при наличии классификационного признака в предложении по проекту), после чего баллы суммируются в общую сумму баллов, результаты оценки отражаются в оценочной классификационной ведомости проекта, оформляемой по форме согласно приложению 2 к Методике.

6.2. Если сумма баллов по проекту составляет 15 и более баллов, то проект рекомендуется муниципальным проектным офисом к открытию с присвоением проекту статуса "приоритетный проект".

6.3. Если сумма баллов по проекту составляет 14 и менее баллов, то проект рекомендуется муниципальным проектным офисом к открытию с присвоением проекту статуса "отраслевой проект".

7. На основании оценочной классификационной ведомости проектов муниципальный проектный офис подготавливает заключение о классификации проекта по классификационным признакам с рекомендацией об открытии проекта по форме согласно приложению 3 к Методике.

8. Муниципальный проектный офис ведет реестр предложений по проектам по форме согласно приложению 4 к Методике.

Комитет экономического развития

администрации Волгограда

Приложение 1
к Методике оценки проектов
по классификационным признакам,
утвержденной постановлением
администрации Волгограда
от 26.02.2018 N 238

                                                                    Форма

                              ПРЕДЛОЖЕНИЕ

                 с рекомендацией об открытии проекта с

                присвоением статуса "приоритетный проект"

Волгоград                                от "__" __________ 20__ г. N ___

     Муниципальным проектным офисом рассмотрено предложение по проекту __

______________________________________, инициированное согласно поручению

      (наименование проекта)

главы администрации Волгограда _________________________________________.

                  (дата и номер поручения главы администрации Волгограда)

     Рекомендация  об открытии проекта: проект рекомендуется к открытию с

присвоением проекту статуса "приоритетный проект".

Представитель муниципального

проектного офиса             ______________ _____________________________

                                (подпись)       (расшифровка подписи)

Руководитель муниципального

проектного офиса             ______________ _____________________________

                               (подпись)        (расшифровка подписи)

Комитет экономического развития

администрации Волгограда

Приложение 2
к Методике оценки проектов
по классификационным признакам,
утвержденной постановлением
администрации Волгограда
от 26.02.2018 N 238

                                                                    Форма

          ОЦЕНОЧНАЯ КЛАССИФИКАЦИОННАЯ ВЕДОМОСТЬ ПРОЕКТА

 ____________________________________________________________________

                         (наименование проекта)

N п/п	Наименование классификационного признака проекта	Оценка в баллах
1	2	3
1.	Соответствие проекта факторам, свидетельствующим о целесообразности реализации проекта с применением проектной деятельности
2.	Бюджет проекта
3.	Источники финансирования проекта:
	бюджетные средства (средства федерального, областного, местного бюджетов)
	иные привлеченные финансовые средства, за исключением бюджетных средств
4.	Участие в реализации проекта структурных подразделений администрации Волгограда
5.	Количество районов Волгограда, на территории которых реализуется проект
6.	Участие в реализации проекта сторонних организаций, в том числе некоммерческих корпоративных организаций
7.	Количество создаваемых новых рабочих мест
8.	Объем ежегодных налоговых поступлений в бюджет Волгограда за период реализации проекта
9.	Общая сумма баллов

Представитель муниципального

проектного офиса             _____________ ______________________________

                               (подпись)        (расшифровка подписи)

Руководитель муниципального

проектного офиса             _____________ ______________________________

                               (подпись)        (расшифровка подписи)

Комитет экономического развития

администрации Волгограда

Приложение 3
к Методике оценки проектов
по классификационным признакам,
утвержденной постановлением
администрации Волгограда
от 26.02.2018 N 238

                                                                    Форма

                           ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     о классификации проекта по классификационным признакам с

               рекомендацией об открытии проекта

Волгоград                                от "__" __________ 20__ г. N ___

     Муниципальным проектным офисом проведена классификация проекта _____

__________________________________________ по классификационным признакам

        (наименование проекта)

проекта  в  соответствии с Методикой оценки проектов по классификационным

признакам,  утвержденной  постановлением  администрации  Волгограда от 26

февраля  2018 г.  N 238 "Об утверждении форм документов при осуществлении

проектной  деятельности  в  администрации  Волгограда,  требований  к  их

оформлению  и Методики оценки проектов по классификационным признакам", в

результате которой проекту присвоено _____________________ баллов.

                                      (общая сумма баллов)

     Рекомендация  об открытии проекта: проект рекомендуется к открытию с

присвоением проекту статуса "__________________________________________".

                          ("приоритетный проект" или "отраслевой проект")

Представитель муниципального

проектного офиса             _______________ ____________________________

                                (подпись)        (расшифровка подписи)

Руководитель муниципального

проектного офиса             _______________ ____________________________

                                (подпись)        (расшифровка подписи)

Комитет экономического развития

администрации Волгограда

Приложение 4
к Методике оценки проектов
по классификационным признакам,
утвержденной постановлением
администрации Волгограда
от 26.02.2018 N 238

                                                                    Форма

                                 РЕЕСТР

                         предложений по проектам

N п/п	Наименование проекта	Дата регистрации предложения по проекту	Наименование инициатора проекта (представителя инициатора проекта)	Бюджет проекта	Рекомендация по результатам классификации проекта*(1)	Дата и номер заключения о классификации проекта*(1)	Рекомендация по проектам, инициируемым согласно поручениям главы администрации Волгограда*(2)
1	2	3	4	5	6	7	8

     *(1)    Не   заполняется  в  случае,  если  предложение  по  проекту

инициировано согласно поручению главы администрации Волгограда.

     *(2)  Заполняется в случае, если предложение по проекту инициировано

согласно поручению главы администрации Волгограда.

Комитет экономического развития

администрации Волгограда